مفهوم ابزاری فوق العاده قدرتمند برای سازماندهی زندگی شماست. با این حال ، این کامل نیست ، و ممکن است با نیاز همه مطابقت نداشته باشد – با وجود لیست طولانی از ویژگی ها.
مفهوم ابزاری فوق العاده قدرتمند برای سازماندهی زندگی شماست. با این حال ، این کامل نیست ، و ممکن است با نیاز همه مطابقت نداشته باشد – با وجود لیست طولانی از ویژگی ها.
من سعی کردم تمام زندگی خود را بر روی مفهوم اجرا کنم ، اما در نهایت ، فهمیدم که فقط می توانم به روشی خاص اجرا کنم که مفهوم اجازه می داد. بنابراین اکنون ، من فقط از آن برای این یک چیز استفاده می کنم.
چرا تصور برای من کار نکرد
از آنجایی که من همیشه از ابزارهای مختلفی برای پیگیری زندگی خود استفاده کرده ام ، چه شخصی و چه حرفه ای ، من از ایده مفهوم که همه آن را جمع می کند ، استوک شدم. با این حال ، هنگامی که من شروع به حرکت به مفهوم کردم ، به سرعت متوجه محدودیت های آن شدم. بله ، مفهوم ویژگی های زیادی دارد ، اما آنها دقیقاً ویژگی هایی نیستند که من هر روز از آن استفاده می کنم. در مقابل ، بسیاری از ویژگی ها که در سالهای استفاده از چندین برنامه تخصصی ردیابی از آنها استفاده شده ام ، از مفهوم گم شده اند.
این یکی از بزرگترین دلایلی است که مفهوم برای من کار نکرد ، اما اکسل این کار را کرد. من سازماندهی داده ها را در جداول و صفحه گسترده ترجیح می دهم. نزدیکترین معادل آن که مفهوم ارائه می داد پایگاه داده بود. با این حال ، نحوه برخورد با داده ها ، به ویژه هنگامی که در مورد جداول و پایگاه داده ها صحبت می شود ، به اندازه چیزی شبیه به مایکروسافت اکسل یا حتی برگه های Google کاملاً متنوع نیست. بله ، شما می توانید از فرمول ها در مفهوم استفاده کنید ، اما شما می توانید انتخاب داده ها را از هر نوع سلول یا سلولی که می خواهید انتخاب کنید.
من نمی توانم کار خود را ردیابی کنم و وظایف به روزرسانی داده ها را به طور مؤثر انجام دهم. راه حل هایی وجود دارد که به این میزان انعطاف پذیری در مفهوم می رسند ، اما آنها کار زیادی برای راه اندازی دارند. در پایان ، راحتی ابزارهای تخصصی من را به دست آورد و من مجبور شدم برای همه چیز از مفهوم استفاده کنم.
مشکل مهم دیگر این است که مکانهای کاری مفهوم به سرعت در لحظه ای که پروژه شما مقیاس می شود ، از دست خارج می شوند. کارهای ساده مانند اضافه کردن یک یادداشت می تواند به معنای پیمایش از طریق چندین نمایش پایگاه داده باشد. از آنجا که من در تلاش برای “بهینه سازی” گردش کار مفهوم خود ، صفحات بیشتر و بیشتری را اضافه می کردم ، فهمیدم که فقط بیشتر وقت خود را برای حل مشکلات در حال غرق شدن هستم تا اینکه تولید کننده باشم. من گردش کار خود را کاملاً در مفهوم ساختم تا بعداً پشیمان شوم.
به اشتراک گذاشتن مفهوم من یا همکاری با همکاران نیز یک چالش بود. من تمایل دارم که سوابق بسیار عمیق کار گذشته را حفظ کنم ، این بدان معنی است که 1000 بلوک رایگان در فضاهای کاری مشترک سریعتر از آنچه تصور می کردم از بین رفت. و گرچه اشتراک مفهوم من هر ماه هزینه خود را پرداخت می کند ، اما من هنوز مجبور شدم یکی را بدست آورم تا بتوانم در وهله اول از آن به درستی استفاده کنم.
یک بار دیگر ، راه هایی وجود دارد که می توانید این مشکلات را حل کنید. ویجت های مفهوم مفیدی وجود دارد که می توانید اضافه کنید ، و دائماً ویژگی های جدیدی مانند Feed View را اضافه می کند ، که نحوه برنامه ریزی روز خود را کاملاً تغییر داده است. با این حال ، این ابزارک ها و ویژگی ها فقط شما را در اکوسیستم مفهوم عمیق تر می کنند. شما با پیچ و خم صفحات ، بانکهای اطلاعاتی و انواع ساختارهای مختلف داده ، همه به روشی کاملاً واضح تنظیم شده اید ، که حرکت آن آسان نیست و تغییر آن بسیار دشوار است.
مفهوم یک زباله داده عالی است
بعد از اینکه من از میزان داده هایی که در مفهوم ریخته ام ، غرق شدم ، سرانجام در مورد داده های منزمان بهترین نتیجه را برای من قرار داد. تا زمانی که بتوانم ساختار صفحه را برای حرکت ساده نگه دارم ، مفهوم می تواند به عنوان خراش نهایی عمل کند.
مفهوم در ارائه داده ها نیز بسیار خوب است. بنابراین به جای اینکه سعی کنم همه کارها را به صورت بومی در مفهوم انجام دهم ، وظایف و اهداف خود را در یک سند Google Sheets دنبال می کنم و آن را در صفحه مفهوم خود قرار می دهم. این همچنین با Google Calendar ، ابزار اصلی تقویم که من استفاده می کنم کار می کند.
بنابراین من به سیستم های اصلی خود بازگشتم-برگه های Google برای ردیابی پیشرفت ، تقویم Google برای ردیابی قرار ملاقات ها و درگیری ها ، مایکروسافت برای انجام لیست های سریع و در نهایت ، مفهوم را به عنوان حذف نهایی داده ها. من هنوز هم می توانم مهمترین اطلاعات مربوط به روز و کارهای مداوم خود را در یک مکان مشاهده کنم ، بدون اینکه از انعطاف پذیری در ردیابی پیشرفت استفاده کنم ، اما می خواهم.
مفهوم همچنین از Markdown پشتیبانی می کند ، و آن را برای یادداشت های سریع و پایین آوردن ایده های خشن بسیار مفید می کند. به جای بانکهای اطلاعاتی پیچیده و ساختار صفحه ، مکانهای کاری مفهوم من اکنون شامل صفحات جداگانه برای ردیابی جنبه های مختلف زندگی من است.
هر صفحه شامل یک برگه یا تقویم Google مربوطه ، یک لیست چک ساده برای هرگونه کارها یا موارد انجام شده و یک بخش جداگانه برای یادداشت ها یا در صورت لزوم است. از آنجا که تمام اطلاعاتی که در مورد یک موضوع خاص می خواهم در یک صفحه واحد قرار دارد ، دیگر لازم نیست از طریق صفحات پرش کنم تا یک کار ساده پیدا کنم.
این بسیار عالی است برای زمانی که من در مکان های تصادفی ، مانند مترو یا هنگام رانندگی ایده می گیرم. من آنها را در صفحه مفهوم خود اختصاص داده ام که برای آن کار خاص اختصاص داده شده است و یادآوری می کنم تا هنگام بازگشت به میز کار خود را به آنها برسانم.
جدا از شارژ بیش از حد بهره وری من ، این رویکرد تضمین می کند که من می توانم بهترین ایده ممکن را به هر ایده ارائه دهم. این تقریباً برای هر فکر نیز کار می کند. هر چیزی از یک ایده مقاله جدید گرفته تا مکاشفه در مورد چگونگی رفع این اشکال آزار دهنده در کد من به فضای کاری مفهوم من می رود.
مفهوم ممکن است در مورد ردیابی وظایف یا سازماندهی زندگی شما یک راه حل یک اندازه مناسب نباشد. با این حال ، این یک ابزار خوب است که به محض شروع استفاده از آن ، همیشه آن وضعیتی را پیدا خواهید کرد که در آن ابزار نهایی باشد – و این مفهوم ارزش واقعی است.