بحث درباره مجموعههای کاربردی متنباز معمولاً توسط یک نام مسلط است — LibreOffice. من حتی توانستم آن را استفاده کنم وقتی یک هفته سعی کردم کاملاً متنباز باشم. اما برای کسی مثل من که کاربر پیشرفته نیستم، بخشهایی از LibreOffice وجود داشت که بهسختی کار میکرد. بهویژه، نیاز به راحتیهای مدرن مانند همکاری و قابلیت جابجایی، مرا مجبور کرد به چیز دیگری روی آورم.
بحث درباره مجموعههای بهرهوری متنباز عموماً توسط یک نام تسلط دارد — LibreOffice. من حتی موفق شدم آن را استفاده کنم وقتی یک هفته کاملاً متنباز کار کردم. اما برای کسی مانند من که کاربر پیشرفته نیست، برخی جنبههای LibreOffice بهطور کامل جلبنظر نکرد. بهطور خاص، نیاز به امکانات مدرن مانند همکاری و قابلیت حمل و نقل، من را به سوی گزینهای دیگر سوق داد.
در نهایت من به مجموعه بهرهوری متنباز دیگری به نام OnlyOffice روی آوردم. اگرچه برخی ویژگیهای پیشرفته LibreOffice را ندارد و همه چیز رایگان نیست، متوجه شدم نیازهای من را برآورده میکند. فکر نمیکنم به زودی به LibreOffice بازگردم. البته، مگر اینکه برخی از ویژگیهایی که OnlyOffice در بسته سخاوتمندانهاش ارائه میدهد، اضافه شود.
OnlyOffice یک مجموعه بهرهوری متنباز است که ویرایش اسناد آنلاین، همکاری و ابزارهای مدیریت دفتر را برای افراد و شرکتها ارائه میدهد
OnlyOffice رابط کاربری بهتری دارد
OnlyOffice فلسفه طراحی Microsoft Office را بازتاب میدهد
یکی از بزرگترین دلایلی که باعث شد از LibreOffice دلزده شوم، رابط کاربری آن بود. به هیچ وجه زشت نیست، اما نمیتوانم فراموش کنم که شبیه نسخهٔ قدیمی Microsoft Office است، پیش از این که مایکروسافت آن را به رابط رایج Ribbon تبدیل کند. منوها پرپشت، سخت و شلوغ هستند و استفاده از آن را بهویژه برای کاربران جدید سخت میکند. LibreOffice احساس میکند که به فلسفه طراحی قدیمی و نامهربان چسبیده است.
از سوی دیگر، OnlyOffice بهطور کامل رابط Ribbon UI را پذیرفته است، مشابه نسخههای مدرن Microsoft Office. این چیزی است که مایکروسافت در طی سالها بهبودشده تا استفاده از آن شهودی و لذتبخش باشد. رابط Ribbon همه چیز را شبیه یک فضای کاری یکپارچه و مدرن میکند نه یک مجموعه ابزارهای جداگانه.
چرا برای Office پرداخت کنید وقتی این برنامهها کار را انجام میدهند؟
این یکی از دلایلی است که انتقال از Microsoft Office به OnlyOffice را بیدردسر میکند. تقریباً یادگیری نیازی نیست چون همه چیز در جای پیشبینیشدهاش قرار دارد. همچنین من از تبهای OnlyOffice خوشم میآید. چون ترجیح میدهم کارم را در مرورگر انجام دهم، تبها جریان کار من را بهبود میبخشند و مدیریت چندین سند را آسانتر میکنند در حالی که دسکتاپ من را مرتب نگه میدارند.
همکاری زمان واقعی در OnlyOffice راحتتر تنظیم میشود
رایگان است و بهترین چیز، اختیاری بودن آن است
LibreOffice عمدتاً یک راهحل آفلاین است که ویژگیهای ابری در ساختار خود ندارد. در حالی که بیشتر کاربران LibreOffice این را ترجیح میدهند، میتواند مانعی برای جریانهای کاری مدرن باشد، بهویژه در زمینهٔ همکاری.
LibreOffice Online وجود دارد که مجموعه کامل دفاتر را در مرورگر از طریق راهحل خود‑میزبانی مانند Nextcloud یا OwnCloud اجرا میکند. این امکان را میدهد که از هر جایی اسناد را ویرایش کنید و بهصورت زمان واقعی با دیگران همکاری کنید. با این حال، تنظیم آن برای اکثر کاربران ساده نیست.
OnlyOffice راهحل ابری بومی خود، DocSpace را ارائه میدهد. این به من اجازه میدهد پروژههایم را به اتاقها تقسیم کنم، جایی که میتوانم دیگران را برای ویرایش همزمان اسناد دعوت کنم. همچنین مجموعه استاندارد ویژگیهای حرفهای همکاری را دریافت میکنم — ردیابی تغییرات، تاریخچه نسخهها، نظرات زمان واقعی و اشارهها. علاوه بر این، میتوانم از عوامل هوش مصنوعی در این فضای همکاری استفاده کنم، مشروط بر این که کلیدهای API و اعتبارهای مدلها و درخواستها را داشته باشم.
یک ابر میزبانیشده خود بسیار آزادیبخش است و بهطور شگفتانگیزی سخت نصب نیست.
برای استفاده از DocSpace، فقط یک حساب کاربری ثبت کردم که تبدیل تجربهٔ انفرادی به کاری مشترک را بدون زحمت انجام داد. بهعلاوه، میتوانم تنظیمات ابر ترکیبی خودم را ایجاد کنم اگر میخواهم کنترل کامل بر دادههایم داشته باشم. بهترین بخش این است که این گزینه اختیاری است — اگر نخواهم مجبور نیستم از DocSpace استفاده کنم.
OnlyOffice یک برنامه موبایل برای دفتر دارد
LibreOffice فقط یک برنامه با قابلیت نمایش دارد
LibreOffice همچنین عمدتاً یک برنامهٔ دسکتاپ است، که برای افرادی مانند من که گاهی نیاز به کارهای نهایی در حین حرکت دارند، یک نقطه ضعف است. بارها زمانی که نیاز به ویرایشهای لحظه آخری یا مرور اسناد داشتم، کامپیوتری نداشتم. اما چیزی که در آن زمان داشتم، گوشیام بود.
به همین دلیل داشتن برنامهٔ رایگان OnlyOffice برای اندروید و iOS که تجربهٔ دسکتاپ را بهخوبی به موبایل منتقل میکند، کمککننده است. Android و iOS میتوانند تجربهٔ دسکتاپ را بهخوبی به موبایل منتقل کنند. علاوه بر این، میتواند به سرویسهای ابری مختلف، از جمله DocSpace، متصل شود. این امکان را برای من فراهم میکند که به اسنادم در هر کجا که میروم دسترسی داشته باشم. LibreOffice برنامهٔ رسمی مشابهی ندارد و این یک نکتهٔ مهم برای من است.
برای دریافت خبرنامهٔ اطلاعات دفتر متنباز مشترک شوید
برای دریافت خبرنامهٔ اطلاعات دفتر متنباز مشترک شوید
با عضویت، موافقت میکنید که خبرنامه و ایمیلهای بازاریابی دریافت کنید و شرایط استفاده و سیاست حفظ حریم خصوصی Valnet را بپذیرید. میتوانید در هر زمان اشتراک خود را لغو کنید.
برنامهٔ LibreOffice Viewer برای اندروید موجود است. با این حال، عمدتاً یک برنامهٔ نمایشگر است (همانطور که نامش نشان میدهد) با قابلیتهای ویرایش آزمایشی. امیدواریم LibreOffice در آینده برنامهای داشته باشد که روی همهٔ پلتفرمها کار کند، ویرایش کامل داشته باشد و قابلیت همگامسازی ابری داخلی داشته باشد.
انکار نمیکنم که LibreOffice استاندارد طلایی است
مردم معمولاً وقتی به دنبال جایگزین رایگان هستند، از Microsoft Office به LibreOffice مهاجرت میکنند. این دلیل خوبی دارد، زیرا LibreOffice خالصترین شکل متنباز است — مبتنی بر جامعه و کاملاً رایگان و بدون محدودیت. علاوه بر این، سطح عمیقی ارائه میدهد که همیشه OnlyOffice با آن همسطح نیست. این بهویژه در زمینهٔ سفارشیسازی، ادغام پایگاهداده و پشتیبانی از ماکروها صحیح است.
با این حال، این آزادی زیادی همراه با پیچیدگی است که بسیاری از کاربران عادی، من هم شامل آن، تمایلی به مواجهه با آن ندارند. من ذهنیتی دارم که قابلیت استفاده را بر پیچیدگی اولویت میدهد و میدانم تنها نیستم. البته OnlyOffice برخی ویژگیهای پیشرفته را پشت اشتراکهای پولی قفل کرده است، اما من آن را نسبت به LibreOffice ترجیح میدهم زیرا به زمان من احترام میگذارد، بهویژه هنگام ایجاد یک جریان کاری مدرن.