Google Keep برنامهٔ مورد علاقهٔ من برای یکپارچهسازی ایدههای پراکندهای است که در طول روز به سراغم میآیند قبل از اینکه آنها را از دست بدهم. استفاده از آن اغلب آسانتر است چون بصری است و بهخوبی با سرویسهای Google یکپارچه میشود. من وسوسه شدم که آن را فراتر از هدف اصلیاش ببرم و بهعنوان ابزاری برای ساخت عادات به کار ببرم. نمیخواستم از یک ردیاب عادت اختصاصی استفاده کنم چون فکر میکردم بیش از حد است. اما به زودی، نقصهای استفاده از Google Keep به این شکل آشکار شد.
Google Keep برنامه اصلی من برای یکپارچهسازی ایدههای پراکندهای که به سرم میزنند در طول روز قبل از اینکه آنها را از دست بدهم است. استفاده از آن اغلب آسانتر است چون بصری است و به خوبی با خدمات گوگل یکپارچه میشود. من وسوسه شدم تا آن را فراتر از هدف اصلیاش ببرم و به عنوان ابزاری برای ساخت عادتها استفاده کنم. نمیخواستم از یک ردیاب عادت اختصاصی استفاده کنم چون فکر میکردم بیش از حد است. اما به زودی، نقصهای استفاده از Google Keep به این شکل ظاهر شدند.
مشکلات من با استفاده از ردیابهای عادت این بوده است که آنها خیلی ساختارمند و پر از ویژگی هستند. اما شاید دقیقاً همان چیزی باشد که نیاز داشتم. سریعاً پس از کشف TickTick از آنها عبور کردم. این تغییر ابتدا مرا شگفتزده کرد، اما هرچه بیشتر از TickTick استفاده میکردم، بیشتر متوجه میشدم چقدر از دست دادهام وقتی یک برنامه یادداشتبرداری را مجبور میکنم کاری انجام دهد که برایش طراحی نشده است.
TickTick یک برنامه بهرهوری چند‑پلتفرمی است که فهرست کارها، تقویمها، یادآورها و ردیاب عادتها را در یک برنامه یکپارچه ترکیب میکند.
چگونه Google Keep را برای ردیاب عادت تنظیم کردم
و چرا به طور فاجعهبار شکست خورد
سعی کردم یک سیستم ردیابی عادت قابل کار با Google Keep ایجاد کنم. یک یادداشت با فهرست چکلیست عادتهایی که میخواستم بسازم، درست کردم. اگر برنامهریزی میکردم در روزهای دوشنبه، چهارشنبه و جمعه ورزش کنم، برای هر روز یک یادداشت با فهرست تمرینات ایجاد میکردم.
اینها قالبهایی بودند که برای هر روزی که نیاز به ثبت داشتم، تکرار میکردم — فقط کافی بود تاریخ ثبت را به عنوان اضافه کنم. برای سازماندهی آنها، از برچسبهایی مانند تمرین، مراقبه و خواندن استفاده میکردم. بهتر بود اگر Keep دارای یک سیستم پوشه یا دفترچه (مانند OneNote یا Joplin) برای بهبود سازماندهی میبود.
سپس برای هر یادداشت یادآوری اضافه کردم، که عالی بود چون آنها را با Google Tasks و Google Calendar یکپارچه میکرد برای ردیابی بیشتر. این کار دیدن چیزهایی که باید انجام میدادم را آسانتر کرد. همچنین مرا در زمان مناسب به اقدام ترغیب میکرد.
مدتی احساس میکردم راز ساخت یک ردیاب عادت مینیمالیست را کشف کردهام. اما هرچه بیشتر از این سیستم استفاده میکردم، بیشتر احساس میکردم چیزی کم است — هیچ راه معناداری برای ردیابی پیشرفت وجود نداشت. نمودارها، استریکها و تاریخچهای (حداقل به روشی که من تنظیم کرده بودم) نبود. نمیتوانستم الگوها یا روندها را ببینم و این باعث میشد ثابتپذیر بمانم سختتر شود.
یک سیستم مدیریت دانش قابل انعطاف راز من برای به خاطر سپردن و استفاده از آنچه میآموزم است.
به زودی متوجه شدم که Google Keep اصلاً برای تصویری سازی پیشرفت طراحی نشده است. این برنامه ویژگیهای لازم برای حفظ انگیزه را نداشت. این موارد هنگام ساخت عادت مهم هستند. علاوه بر این، تنظیمات اضافی بودند. در آن زمان برایم مشکل نبود چون عادتهایی را که فقط برای دوره کوتاهی (مثلاً یک هفته یا یک ماه) باید بسازم، ردیابی میکردم، نه به طور نامحدود.
TickTick ردیاب عادت داخلی دارد
راهاندازی آن آسان است و بینشهای ارزشمندی ارائه میدهد
در مقایسه با Google Keep، TickTick در طرح رایگان خود یک ردیاب عادت داخلی ارائه میدهد. راهاندازی آن ساده بود. فقط کافی است نام عادت را بگذارید، فرکانس (روزانه، هفتگی یا ماهانه) را انتخاب کنید، یادآورها اضافه کنید و مدت زمان نگهداری را تعیین کنید — هفت روز، ۳۰ روز یا بهطور نامحدود.
میتوانید تاریخ شروع را به عقب برگردانید و تکمیلهای گذشته را به صورت بازگشتی علامت بزنید اگر در جای دیگری ردیابی میکردید. این برنامه انعطافپذیر است بدون اینکه بیش از حد پیچیده باشد. همچنین میتوانید عادتها را به بخشهایی مانند صبح، بعدازظهر و شب تقسیم کنید. این کار ردیابی عادت را ساختار یافتهتر میکند، بهویژه اگر یک روتین را تجزیه میکنید. TickTick همچنین به شما اجازه میدهد بخشهایی ایجاد کنید که برای شما منطقی باشد.
اگر برگه «عادت» را نمیبینید، باید آن را در تنظیمات فعال کنید. میتوانید آن را با کلیک روی تصویر پروفایلتان در گوشه سمت چپ بالا و رفتن به تنظیمات → ویژگیها پیدا کنید.
پس از ایجاد یک عادت، نمای تقویمی باز میشود. این امکان را میدهد تا روزهایی که عادت را انجام یا نادیده گرفتهاید علامت بزنید. میتوانید گزارشی وارد کنید که چه اتفاقی خطا رخ داد و چه چیزی درست پیش رفت را توضیح دهد. وقتی عادت را انتخاب میکنید، پانلی در سمت راست ظاهر میشود که آمارهایی مانند کل ثبتها، نرخ ثبت و طول استریک فعلی را نشان میدهد. اگر مدت هدفی تنظیم کنید، تعداد روزهای باقیمانده را نشان میدهد. میتوانید گزارشهای خود را نیز در این پنل مرور کنید.
تمام اینها یک تغییر اساسی بود. بهویژه، یک لایه مسئولیتپذیری اضافه کرد که مرا به پایداری ترغیب کرد. تصاویر ساده هستند، اما انگیزهای که برای ادامه کار نیاز داشتم را فراهم کردند. اگر ثابتپذیر نباشم، نگاه کردن به آمار و گزارشها میتواند به من کمک کند تا روش بهبود را پیدا کنم. این برنامه ساختار کافی برای صادق بودن فراهم میکند بدون اینکه حس کنم فقط یک چیز دیگر است که باید مدیریت کنم.
علاوه بر این، یک برنامه موبایل وجود دارد که به من کمک میکند عادتهایم را در حین حرکت مدیریت کنم. همچنان میتوانم عادتها را ایجاد کنم و موارد موجود را با دستگاهی که همیشه همراهم است ردیابی کنم. این همچنین روشی راحتتر برای دریافت یادآورهاست.
آنچه آرزو داشتم ردیاب عادت TickTick میتوانست انجام دهد
در نهایت مجبور شدم ذهنیت خود را تغییر دهم
در ابتدا، از اینکه TickTick اجازه گروهبندی عادتها را نمیدهد، متنفر بودم. برای مثال، نمیتوانید عادت «ورزش هر دوشنبه» را ایجاد کنید و تمرینهای جداگانه را برای علامتگذاری در آن ثبت لیست کنید. این برایم ناراحتکننده بود، با توجه به اینکه ابتدا همه چیز را در Keep تنظیم کرده بودم. اما به زودی درک کردم که TickTick چگونه کار میکند و این بسیار هوشمندانه است.
برای ابزارهای بهتر عادت، در خبرنامه مشترک شوید
گروهبندی عادتها به این شکل، آنها را به یک کار واحد تبدیل میکند — TickTick قبلاً یک مدیر کار دارد که میتوانم برای آن استفاده کنم. عادتها بهترین عملکرد را زمانی دارند که یک رفتار تکرارپذیر باشند. همچنین حفظ استریکها بسیار دشوار میشود اگر برای تکمیل یک عادت مجبور باشم ابتدا چند کار انجام دهم. این کار ناپایدار میشود زیرا به راحتی میتوانم انگیزهام را از دست دهم اگر همه موارد را علامتزده نکنم.
من همهشان را امتحان کردم تا شما نیازی به این کار نداشته باشید.
مشکل این نبود که در Keep کار را اشتباه انجام میدادم؛ فقط مجبور شدم ذهنیتم را با نحوه ساختاردهی ردیابی عادت در TickTick همراستا کنم. ردیابی عادت بهترین عملکرد را وقتی دارد که به اقدامات ساده و تکرارپذیر تقسیم شود نه روتینهای چندمرحلهای. تجزیه روتینها به اقدامات واحد با ثبات بلندمدت همراستا میشود. علاوه بر این، باعث میشود راحتتر بفهمیم چرا یک عادت بهتنهایی از بین میرود وقتی بهصورت جداگانه نگاه میکنیم.
از ابزار مناسب برای تثبیت عادتها استفاده کنید
تغییر از ردیابی عادت نامنظم Google Keep به TickTick همچون جابهجایی از بداههسازی به هدفگذاری بود. این به من یادآوری کرد که انتخاب ابزار مناسب مهم است، بهویژه وقتی میخواهید ثبات بسازید. ردیابی عادت فقط درباره علامتزدن جعبهها نیست؛ بلکه درباره ایجاد شتاب است و TickTick چارچوبی ارائه میدهد تا این امکان فراهم شود.