Google Keep تقریباً یک دهه است که برنامه کار من را انجام داده است. با این حال ، در میان بسیاری از ویژگی های عالی Google Keep ، من بیشترین اعتماد به یادآوری های مبتنی بر مکان را داشته ام. Google تصمیم گرفته است این ویژگی را به نفع یادآوری ها از Keep to Google Tasks بکشد.
Google Keep تقریباً یک دهه است که برنامه کار من را انجام داده است. با این حال ، در میان بسیاری از ویژگی های عالی Google Keep ، من بیشترین اعتماد به یادآوری های مبتنی بر مکان را داشته ام. Google تصمیم گرفته است این ویژگی را به نفع یادآوری ها از Keep to Google Tasks بکشد.
به جای اینکه دو برنامه را انجام دهم (کارهای نگهدارنده و Google) ، در نهایت تصمیم گرفتم به Tasks.org تغییر دهم. این یک برنامه مدیریت وظیفه منبع باز است که با کارهای Google و مایکروسافت همگام سازی می کند و یادآوری های مبتنی بر مکان را ارائه می دهد. مهمتر از همه ، این یک جایگزین بسیار برتر برای حفظ مدیریت کار است.
چرا Google Keep برای من کافی نبود
فراتر از یادآوری های ساده
من شروع به استفاده از Keep صرفاً برای ویژگی یادآوری آن کردم. من می توانم یک یادآوری سریع تنظیم کنم ، مطلع شوم و آن را علامت گذاری کنم. با گذشت زمان ، این برنامه به طور پیش فرض من تبدیل شد و در نهایت ، من شروع به استفاده از آن برای یادداشت برداری کردم. با این حال ، هنگامی که وظایف و یادداشت های بیشتری را اضافه می کنید ، عدم وجود ویژگی سازمان کار در نگه داشتن به طور فزاینده ای روشن می شود.
من اکنون هم برای تلفن و هم برای رسانه های یادداشت و رسانه های غنی به Obsidian تغییر یافته ام. این بدان معناست که فقط به برنامه یادآوری و یادآوری من برگردید.
با این حال ، من به مدیریت وظیفه سلسله مراتبی مناسب با زیرنویس ها نیاز داشتم ، که هرگز ارائه نمی شود ، و کارهای Google هنوز هم به خوبی انجام نمی شود. برای عادلانه بودن ، این تقصیر کاملاً نیست ، زیرا به گونه ای طراحی نشده است که یک برنامه مدیریت وظیفه قوی باشد.
آنچه سرانجام من را به سمت حاشیه سوق داد ، اعلامیه گوگل در مورد مهاجرت یادآوری به کارهای گوگل بود. این بدان معنی است که من باید از دو برنامه جداگانه استفاده کنم و یادآوری های مبتنی بر مکان را به طور کامل از دست بدهم. Google Tasks از آنها پشتیبانی نمی کند و ظاهراً هیچ برنامه ای برای اضافه کردن آنها وجود ندارد.
Tasks.org ویژگی های مدیریت وظیفه بهتری را ارائه می دهد
سلسله مراتب و ساختار مدیریت وظیفه قوی
من در طی چند سال گذشته Tasks.org را امتحان کرده ام. هر بار که از آن استفاده می کردم ، ساختار متمرکز بر وظیفه و سیستم یادآوری قوی آن را دوست داشتم. اما من هرگز کاملاً متعهد نیستم زیرا ، خوب ، نگه داشتن به اندازه کافی خوب بود. با این حال ، با از دست دادن ویژگی یادآوری های خود ، تغییر به Tasks.org یک فرد بدون مغز بود.
Tasks.org وانمود نمی کند که یک برنامه همه چیز است. ساخته شده به عنوان جانشین معنوی برنامه Astrid در حال حاضر ، دقیقاً می داند که چیست: یک مدیر وظیفه اختصاصی که این یک کار را به خوبی انجام می دهد. رابط کاربری تمیز و متمرکز است ، صریحاً در مورد مدیریت کارآمد کار طراحی شده است.
این زیرنویس های مناسب را ارائه می دهد که می توانید هرچند که می خواهید لانه کنید. همچنین می توانید اولویت ها را تنظیم کنید ، برچسب ها را اضافه کنید ، پرونده ها را ضمیمه کنید و حتی زمان صرف شده برای کارها را نیز ردیابی کنید. هر کار می تواند چندین یادآوری داشته باشد ، از جمله یادآوری مهم مبتنی بر موقعیت مکانی که گوگل در حال رها کردن است.
همچنین می توانید ویجت Tasks.org را به صفحه اصلی خود اضافه کنید تا وظایف خود را به سرعت مدیریت کنید. این امر به شما امکان می دهد موارد را خاموش کنید ، کارهای جدید اضافه کنید و لیست های مختلف فیلتر شده را بدون باز کردن برنامه مشاهده کنید. شفافیت و رنگ ها برای مطابقت با تصویر زمینه شما نیز قابل تنظیم هستند.
جابجایی از Keep به Tasks.org
همگام سازی ، ایجاد و مدیریت کارهای جدید
ساختن سوئیچ به طرز شگفت آور آسان بود. Tasks.org همگام سازی با هر دو Microsoft برای انجام و انجام کارهای Google ، بنابراین لازم نیست اکوسیستم Google را به طور کامل رها کنید. من آن را برای همگام سازی با کارهای Google تنظیم کردم ، این بدان معناست که هر یادآوری اساسی که من در کارها ایجاد می کنم هنوز در Tasks.org نشان داده شده است.
از آنجا که من قبلاً با کار Tasks.org آشنا بودم ، تنظیم گردش کار روزانه من تلاش زیادی نکرد. من لیست های معمولی خود را دوباره بازآفرینی کردم ، یادآوری مکان خود را برای مکانهایی مانند فروشگاه های مواد غذایی و سالن بدنسازی تنظیم کردم و همه چیز را با برچسب ترتیب دادم.
من از صفحه وظایف خود در منوی همبرگر به عنوان داشبورد روزانه خود استفاده می کنم ، جایی که می توانم با برچسب ها ، لیست ها و تاریخ های مقرر فیلتر کنم. همچنین می توانید وظایف را در هر نمای لیست مرتب و فیلتر کنید. عملکرد جستجو همانطور که باید کار می کند و مسابقات صحیح را به وجود می آورد.
یادآوری های مبتنی بر مکان همانطور که انتظار دارید کار می کنند. ایجاد یک کار ، روی Add Reminder ، گزینه Focection را انتخاب کنید و یا یک مکان را جستجو کنید یا یک نقطه را روی نقشه انتخاب کنید. می توانید یادآوری هایی را برای هنگام ورود ، ترک یا هر دو تنظیم کنید. این برنامه در اطراف مکان انتخابی شما یک Geofence ایجاد می کند و بر این اساس شما را می پیچد.
در حالی که این برنامه برای بارگیری از فروشگاه Play رایگان است ، یک نسخه حرفه ای وجود دارد که ویژگی های اضافی مانند خدمات همگام سازی اضافی (DAVX5 ، CALDAV ، ETESYNC) و گزینه های سفارشی سازی بیشتری را باز می کند. اگر در عوض آن را از F-Droid بگیرید ، از ابتدا همه ویژگی ها را باز می کنید.
حرکت به جلو با Tasks.org
بعد از یک ماه با Tasks.org ، من از تصمیم خود برای ایجاد سوئیچ خوشحالم. وظایف من به خوبی سازماندهی شده است ، یادآوری ها با اطمینان کار می کنند ، و من نگران این نیستم که Google به طور تصادفی ویژگی هایی را که به آن وابسته هستم کشتم. طبیعت منبع باز به این معنی است که حتی اگر توسعه کند شود ، جامعه می تواند آن را چنگ بزند و آن را زنده نگه دارد.
Tasks.org ممکن است جذابیت بصری Keep یا ادغام محکم با سایر خدمات Google را نداشته باشد. اما برای مدیریت کارها و یادآوری ها ، آنچه را که شما نیاز دارید انجام می دهد و این کار را بهتر انجام می دهد.