امروز کمبود برنامه های یادداشت برداری وجود ندارد. از برنامه های یادداشت غنی از ویژگی ها مانند Evernote و مفهوم گرفته تا گزینه های منبع باز مانند LogSeq یا Notes Standard ، به نظر می رسد که هر مشکل بهره وری در حال حاضر یک راه حل اختصاصی دارد. با این حال ، در عمل ، برخی از ساده ترین ابزارها می توانند به همان اندازه و پیشرفته کار کنند.
امروز کمبود برنامه های یادداشت برداری وجود ندارد. از برنامه های یادداشت غنی از ویژگی ها مانند Evernote و مفهوم گرفته تا گزینه های منبع باز مانند LogSeq یا Notes Standard ، به نظر می رسد که هر مشکل بهره وری در حال حاضر یک راه حل اختصاصی دارد. با این حال ، در عمل ، برخی از ساده ترین ابزارها می توانند به همان اندازه و پیشرفته کار کنند.
برای من ، راه حل بعید پیش نویس ایمیل بوده است. بله ، فقط پیش نویس های منظم در صندوق ورودی من نشسته اند. احتمالاً در حال حاضر برای شما مسخره به نظر می رسد. چرا وقتی برنامه هایی به طور خاص برای این منظور ساخته شده اند ، از آن استفاده می کنند؟ این فکر من هم بود. اما بعد از اینکه واقعاً آن را امتحان کردم ، فهمیدم که خوب کار می کند ، و از نظر من ، این ممکن است ساده ترین راه برای شما باشد تا تمام آن افکار ، یادآوری های سریع و ایده های نیمه پخته شده را خراب کنید.
مزیت صندوق ورودی همیشه در دسترس
یادداشت های شما همه جا را دنبال می کند
حساب های ایمیل من در همه جا زندگی می کنند: از طریق تلفن ، رایانه لوحی ، لپ تاپ و دسک تاپ. دومین کرک من یک مرورگر یا یک برنامه ایمیل باز می کنم ، صندوق ورودی و پیش نویس من درست در آنجا قرار دارد.
این دسترسی جهانی استفاده از پیش نویس ها را برای یادداشت ها تقریباً بدون اصطکاک ایجاد می کند. نیازی به نگرانی در مورد اینکه آیا یک برنامه یادداشت در هر دستگاه کار می کند یا اینکه همگام سازی در جایی شکسته شده است. سیستم های ایمیل و در این حالت ، پوشه های پیش نویس ، برای همگام سازی قابل اعتماد در دستگاه ها ساخته شده اند. حتی وقتی آفلاین هستم ، بسیاری از مشتریان ایمیل به من اجازه می دهند پیش نویس های محلی را ایجاد کنم. پس از اتصال مجدد ، آنها به طور خودکار همگام می شوند.
یادداشت هایی که گم نمی شوند
پیش نویس ها در یک پوشه زندگی می کنند
یکی از مواردی که مرا با یادداشت برداری به من می رساند ، صرفاً به یاد آوردن جایی است که من یادداشت خنجر را قرار می دهم. آیا در یک برنامه یادداشت ، یک فکر نیمه تمام در برخی از اسناد متنی ، یا یادآوری من در برنامه کار دیگری تایپ کردم؟ بیشتر اوقات ، من فراموش می کنم که در کجا ، حتی اگر من به یاد داشته باشم.
پیش نویس آن را برای من تغییر داد. لازم نیست از طریق پرونده های تصادفی حفر کنم یا تعجب می کنم که در آن هفته از کدام برنامه استفاده می کردم. هر سرویس ایمیل این بخش پیش نویس را در آنجا در نوار کناری نشسته است و من خودم را آموزش داده ام که به عنوان قفسه یادداشت های خود فکر کنم.
جستجو همچنین یک قدرت اصلی است. اگر حتی می توانم حتی یک کلمه کلیدی را از آنچه نوشتم به خاطر بسپارم ، فقط آن را در نوار جستجوی ایمیل تایپ می کنم ، و پیش نویس من وجود دارد. جستجوی ایمیل در حال حاضر برای سرعت و دقت بهینه شده است ، بنابراین به عنوان راهی برای بازیابی ایده های قدیمی به زیبایی دو برابر می شود.
برای وضوح می توانید قالب بندی کنید
گلوله ، جسورانه ، پیوندها و حتی تصاویر
آنچه من در مورد پیش نویس های ایمیل دوست دارم این است که آنها به نوعی من را به سازماندهی بیشتر فریب می دهند. خط موضوع به عنوان یک عنوان دو برابر می شود ، یک برچسب کوچک برای هر ایده نیمه شکل که من سعی می کنم قبل از آنکه از بین برود ، از آن بگیرم. سپس بدن فقط یک فضای باز است. من می توانم رامبل کنم ، لیست ها را بسازم ، در پیوندها بچسبانید یا فکر را با متن خشن ترسیم کنم.
اگر نیاز به ضمیمه یک تصویر یا رها کردن یک پرونده دارم ، این کار نیز انجام می شود. اکثر مشتریان ایمیل به شما امکان می دهند درست مانند پیامی که می خواهید ارسال کنید با پیش نویس رفتار کنید: اضافه کردن پیوست ها ، تصاویر جاسازی شده و متن قالب (جسورانه ، گلوله و احتمالاً عناوین). این ممکن است هر ویژگی فانتزی را که یک برنامه یادداشت اختصاصی در اختیار دارد ، نداشته باشد ، اما برای ترسیم ایده ها ، ایجاد نقاط گلوله یا برجسته کردن جزئیات کلیدی بیش از حد کافی است.
البته تجارت وجود دارد. دستگاه های مختلف یا مشتری های ایمیل ممکن است قالب بندی را کمی متفاوت (گاهی به روش های غیرمعمول) کنترل کنند. اگر بین متن ساده و متن غنی در حال جابجایی هستید ، ممکن است همه چیز تغییر کند. با این حال ، برای بسیاری از یادداشت هایی که من می گیرم ، مانند افکار خشن ، لیست های کارها ، پیوندها و یادآوری ها ، این ترکیب ساختار و آزادی به یک نقطه شیرین اعتصاب می کند.
چگونه یادداشت برداری در پیش نویس ها حتی بهتر کار کنند
هک های کوچک که می توانید درخواست کنید
اگر تصمیم دارید به استفاده از پیش نویس ها به عنوان یادداشت ها تکیه دهید ، چند ترفند می تواند همه چیز را نرم تر کند:
- پیشوند موضوع سازگار را انتخاب کنید. من تمام پیش نویس های یادداشت خود را با کلماتی مانند “یادداشت” ، “یادآوری” یا “ایده” برچسب گذاری می کنم. به این ترتیب ، آنها وقتی من اسکن می کنم یا جستجو می کنم ، ایستادگی می کنند.
- هر زمان ممکن از ادغام استفاده کنید. به عنوان مثال ، اگر سرویس ایمیل شما به شما امکان می دهد پیش نویس را به یک رویداد تقویم تبدیل کنید یا یک صفحه رزرو ایجاد کنید ، می توانید از آن ویژگی استفاده کنید. (در Gmail ، برای گزینه هایی مانند تنظیم زمان ملاقات ، روی سه نقطه عمودی کلیک کنید).
- بایگانی وقتی تمام شد. هنگامی که یک پیش نویس به هدف خود خدمت کرده است ، مانند ایده ای که شما روی آن عمل کرده اید یا یادآوری دیگری که دیگر نیازی به آن ندارید ، آن را حذف کنید ، آن را بایگانی کنید ، یا آن را به پوشه دیگری مانند “یادداشت های قدیمی” منتقل کنید. این پوشه پیش نویس شما را تمیز نگه می دارد و پیدا کردن موارد فعال را آسان تر می کند.
یک سیستم را انتخاب کنید و به آن بچسبید. اما راز ثبات است. اگر نامگذاری یا پیش نویس های قدیمی را ترک کنم ، همه چیز دوباره احساس کثیف می شود.
پیش نویس ایمیل شما دقیقاً و همچنین یک برنامه یادداشت کار می کند
پیش نویس های ایمیل به عنوان یک ابزار یادداشت برداری طراحی نشده بودند ، اما گاهی اوقات بهترین راه حل ها از بازگرداندن آنچه در حال حاضر وجود دارد ، حاصل می شود. آنها در دسترس هستند ، در هر دستگاه همگام سازی شده اند ، به طور خودکار پشتیبان تهیه می شوند و به اندازه کافی ساده هستند تا از راه خود خارج شوند.
نه ، اگر شما فردی هستید که در داخل نوت بوک ها ، برچسب ها و پوشه های رنگی زندگی می کنید ، آنها قصد ندارند برنامه های یادداشت کامل را از بین ببرند. اما برای افکار سریع ، لیست ها ، یادآوری ها یا فقط گرفتن ایده ها قبل از تبخیر ، پیش نویس ها محکم هستند.