مزایا و معایب استفاده از Fiverr Workspace برای حسابداری فریلنسری شما

آیا نمی دانید که آیا Fiverr Workspace راه حل حسابداری مناسب برای تجارت آزاد شما است؟ در اینجا نگاهی به جوانب مثبت و منفی داریم.

در ایالات متحده، تعداد افراد حرفه ای که مسیر فریلنسری را انتخاب می کنند، هر سال در حال افزایش است. دلایل زیادی برای این وجود دارد: تعادل بین کار و زندگی بهتر، انعطاف پذیری بیشتر، و انجام کارهای رضایت بخش تر، به نام سه مورد از آنها.

اما فریلنسینگ با چالش های خاص خود همراه است. علاوه بر این که مشتری به تنهایی کار می کند، باید از حسابداری خود نیز مراقبت کنید. اینجاست که نرم افزار حسابداری وارد عمل می شود و Fiverr Workspace – که قبلاً با نام AND.CO شناخته می شد – یکی از گزینه های مختلف در دسترس شماست.

به خواندن ادامه دهید تا اطلاعات بیشتری در مورد Fiverr Workspace و اینکه چگونه می تواند تجارت آزاد شما را بهبود بخشد، بیابید.

Fiverr چیست؟

Workspace by Fiverr یک پلتفرم حسابداری است که توسط Fiverr، یک وب‌سایت فریلنسر محبوب توسعه یافته است. این پلتفرم تا زمانی که در اواخر سال 2021 تغییر نام داد، با نام AND.CO شناخته می‌شد. می‌توانید از Fiverr Workspace برای مدیریت درآمد و هزینه‌های کسب‌وکار خود، صدور صورت‌حساب مشتریان برای پرداخت‌ها و انجام کارهای دیگر استفاده کنید.

این سرویس در چندین کشور در سراسر جهان در دسترس است و گزینه های ارزی مختلفی در اختیار شماست. بنابراین، اگر قصد دارید به عنوان یک فریلنسر به خارج از کشور مهاجرت کنید، ممکن است بخواهید از آن استفاده کنید.

هزینه فضای کاری Fiverr چقدر است؟

Fiverr Workspace دارای دو سطح است: یک نسخه رایگان و یک نسخه پولی که به نام نامحدود شناخته می شود.

• نسخه رایگان به کاربران اجازه می دهد تا قراردادهای تجاری استاندارد ایجاد کنند، تا دو حساب بانکی را متصل کنند و یک مشتری را در لیست مخاطبین خود نگه دارند.
• نسخه نامحدود 18 دلار در ماه هزینه دارد، اما به شما امکان می دهد مشتریان نامحدودی اضافه کنید، قراردادهای آنها را ویرایش کنید و تا شش حساب بانکی را متصل کنید.

بهترین ویژگی های Fiverr Workspace

اکنون که درباره چیستی Fiverr Workspace و هزینه آن بیشتر می‌دانید، اجازه دهید برخی از بهترین ویژگی‌های این برنامه را بررسی کنیم.

1. صورتحساب چند ارزی و حسابداری

Fiverr Workspace به فریلنسرها این امکان را می‌دهد که برای مشتریان با ارز اصلی خود صورت‌حساب‌هایی را انجام دهند. همه رایج ترین ارزها مانند پوند، دلار و یورو در دسترس هستند. اما اگر با شرکت هایی در استرالیا، نروژ یا هنگ کنگ کار می کنید، می توانید فاکتورها را به ارزهای محلی آنها نیز ارسال کنید.

صورت‌حساب مشتریان به ارز خودشان به این معنی است که شما مجبور نیستید با کارمزد ارز خارجی سر و کار داشته باشید و اغلب می‌توانید سریع‌تر پرداخت کنید. می‌توانید رابط کاربری خود را تغییر دهید تا درآمدها و درآمدهای خود را به واحد پول هر کشوری نشان دهید. با فرا رسیدن فصل مالیات، این کار شما را بسیار آسان تر می کند.

2. فهرست کارها

Fiverr Workspace به جای کار کردن از فهرست کارها در یک برنامه جداگانه (یا روی یک تکه کاغذ)، به شما امکان می دهد به جای آن از یک لیست وظایف داخلی استفاده کنید. به این ترتیب، می‌توانید بدون گم شدن بین برنامه‌ها، به تمام وظایف خود ادامه دهید.

برای شروع به ساختن لیست کارهای خود، به پایین به Tasks بروید. سپس کادری پیدا خواهید کرد که می توانید وظایفی را که باید تکمیل کنید را وارد کنید. آنچه را که باید انجام دهید را در اینجا تایپ کنید.

3. اسناد قابل تنظیم

با Fiverr Workspace Unlimited، می توانید به سرعت اسنادی با ظاهر حرفه ای ایجاد کنید. اینها شامل قراردادها، پیشنهادات و فاکتورها می شود. هر یک از این اسناد می‌تواند ساعت‌ها کار ادمین را برای شما صرفه‌جویی کند و آن را با دست در برنامه دیگری ایجاد کنید.

برای ایجاد یک سند جدید، به نوار کناری سمت چپ برنامه وب بروید. بسته به آنچه می خواهید ایجاد کنید، فاکتورها، پیشنهادات یا قراردادها را انتخاب کنید. در صفحه بعد، روی دکمه سبز رنگ کلیک کنید تا شروع به ایجاد آن شود.

مزایای استفاده از Fiverr Workspace

با نگاهی به برخی از ویژگی‌های اپلیکیشن Fiverr Workspace، وقت آن است که درباره مزایا و معایب آن صحبت کنیم. ابتدا با مزایا شروع می کنیم.

1. کاربر پسند است

استفاده از Fiverr Workspace هم برای فریلنسرهای جدید و هم برای متخصصان باتجربه آسان است. رابط کاربری تمیز است و سریع بارگیری می شود. علاوه بر این، می توانید از صفحه اصلی به هر گزینه ای که نیاز دارید دسترسی داشته باشید.

اگر در PRO ثبت نام کنید، می توانید از پشتیبانی اختصاصی یکی از اعضای تیم نیز برخوردار شوید. آنها به شما نحوه راه اندازی و موارد دیگر را نشان می دهند. اگر می‌خواهید حجم کاری خود را نیز مدیریت کنید، ابزارهای بهره‌وری همه‌جانبه زیادی برای فریلنسرها پیدا خواهید کرد.

2. می توانید گردش کار خود را بهتر سازماندهی کنید

وقتی از Fiverr Workspace استفاده می کنید، می توانید تمام پروژه ها و پرداخت های معوق خود را پیگیری کنید. همه چیز را می توان در یک مکان آپلود کرد و به شما یک نمای کلی از همه چیزهایی که باید ببینید ارائه می کند.

استفاده از Workspace توسط Fiverr ممکن است به شما انگیزه دهد تا کسب و کار خود را سریعتر گسترش دهید. می‌توانید از این پلتفرم برای تعیین اهداف درآمدی استفاده کنید، با یک ردیاب مبتنی بر درصد که به شما نشان می‌دهد چند روز باقی مانده و چقدر دور هستید.

3. شما می توانید بدون مدارک اضافی، وضعیت مالی خود را پیگیری کنید

رسیدها، قراردادها و فاکتورها می توانند به سرعت انباشته شوند. و این هم برای مغز و هم برای محیط زیست مضر است.

علاوه بر اینکه می توانید تمام اسناد خود را در برنامه ایجاد کنید، می توانید رسیدهای کاغذی خود را نیز آپلود کنید. برای این کار به Shoebox > Upload a File بروید. سپس، فایل مورد نظر برای آپلود را انتخاب کنید.

معایب استفاده از Fiverr Workspace

علیرغم مزایای فراوان استفاده از Fiverr Workspace، باید به چند اشکال نیز فکر کنید. در زیر، نکات منفی اصلی را پیدا خواهید کرد.

1. اگر مشتریان زیادی دارید، می تواند کارهای دستی زیادی را شامل شود

فریلنسر بودن وقتی روی پروژه هایی کار می کنید که از آنها لذت می برید سرگرم کننده است، اما موارد مدیریت همیشه هیجان انگیزترین چیز نیستند. همانطور که مقیاس می کنید، ممکن است متوجه شوید که استفاده از Fiverr Workspace مستلزم کارهای دستی زیادی است.

با این حال، خبر خوب این است که می توانید میزان کاری را که باید انجام دهید را محدود کنید. برای مثال، می‌توانید ورودی‌های مکرر را برای هزینه‌هایی که هر ماه دارید، مانند اشتراک‌های نرم‌افزار، تنظیم کنید.

همچنین می توانید ورودی های تکرار شونده را برای مشتریانی که مشترک خدمات شما هستند تنظیم کنید. برای انجام این:

1. به اشتراک ها > اشتراک جدید بروید.
2. پرداخت های Stripe را در حساب خود تنظیم کنید.
3. درخواست اشتراک را ارسال کنید و منتظر تایید باشید.

قبل از ثبت‌نام در Fiverr Workspace و خوداشتغالی، ممکن است بخواهید این نشانه‌های برتر را بررسی کنید که نشان می‌دهد برای شروع یک شغل آزاد تمام وقت آماده هستید.

2. Fiverr Workspace دارای ادغام پرداخت محدود است

با Fiverr Workspace، می توانید Stripe و PayPal را ادغام کنید. با این حال، اینها تنها دو گزینه پرداخت موجود در برنامه هستند. اگر می خواهید به بانک دیگری پول دریافت کنید، باید اطلاعات خود را به عنوان یادداشت در هر فاکتوری که ارسال می کنید وارد کنید.

کسب و کار آزاد خود را با Fiverr Workspace ساده کنید

نرم افزار حسابداری نه تنها برای گزارش دقیق سود به مقامات مالیاتی ضروری است. همچنین باید از این خدمات استفاده کنید تا کسب و کار فریلنسری خود را با کارایی بیشتری راه اندازی کنید و زمان خود را برای کارهای مهم تر آزاد کنید.

Workspace by Fiverr یک انتخاب ایده‌آل هم برای فریلنسرهای جدید و هم برای کسانی است که کمی تجربه بیشتر دارند.

منبع مقاله