پشتیبان گیری از ابر من احساس امنیت کاذب به من داد تا یک روز ، تمام پرونده های مهم من از بین رفت. اگر نمی توانید در صورت لزوم داده های خود را بازیابی کنید ، داشتن نسخه پشتیبان بی فایده است ، اما روش های آسان برای اطمینان از این که این اتفاق برای شما رخ نمی دهد وجود دارد.
پشتیبان گیری از ابر من احساس امنیت کاذب به من داد تا یک روز ، تمام پرونده های مهم من از بین رفت. اگر نمی توانید در صورت لزوم داده های خود را بازیابی کنید ، داشتن نسخه پشتیبان بی فایده است ، اما روش های آسان برای اطمینان از این که این اتفاق برای شما رخ نمی دهد وجود دارد.
چگونه پشتیبان ام را برای همیشه از دست دادم
من دو حادثه قابل توجه از دست دادن داده را تجربه کرده ام که درسهای مهمی در مورد مدیریت پشتیبان و ضرورت آزمایش منظم به من آموخته است.
اولین حادثه شامل استفاده از رمزگذاری PGP برای ایمن سازی پرونده های من قبل از بارگذاری آنها در ابر بود. در آن زمان ، من به یک کلید خصوصی در لپ تاپ خود اعتماد کردم و مطمئن بودم که از مسیر مخفی خود را به خاطر سپردم. با این حال ، من لپ تاپ خود را تصادف کردم و مجبور شدم سیستم عامل را دوباره نصب کنم. و هنگامی که زمان بازیابی داده های من فرا رسید ، نتوانستم عبارت PGP را به یاد بیاورم. بدون رمز عبور و کلید خصوصی ، نتوانستم پرونده ها را رمزگشایی کنم و داده هایم را بازیابی کنم. اکنون ، 1.2 گیگابایت پرونده های من تا زمانی که محاسبات کوانتومی قابل دوام نباشد منجمد می شوند.
حادثه دوم با عکس های تلفن هوشمند من رخ داد. من فرض کردم که Google One به طور خودکار از تمام عکسهای من نسخه پشتیبان تهیه می کند ، بنابراین وقتی آنها را از تلفن خود حذف کردم ، نگران از دست دادن داده های احتمالی نبودم. بعداً فهمیدم که تنظیم پشتیبان اتوماتیک برای پوشه ای که عکسهای من در آن ذخیره شده است فعال نشده است. در نتیجه ، عکس ها هرگز از ابر حمایت نمی شدند و من خاطرات ارزشمند را از دست دادم.
هر دوی این رویدادها به من نشان داده اند که یک استراتژی پشتیبان خوب نیز نیاز به تأیید ، آزمایش و افزونگی دارد.
چگونه می توانید نسخه پشتیبان تهیه کنید و چرا آزمایش آن مهم است
بیشتر ما بدون بررسی اینکه آیا داده های ما در واقع قابل بازیابی هستند ، به پشتیبان گیری از ابر خودکار متکی هستیم. چندین مسئله می تواند پشتیبان گیری بی فایده باشد. بدون آزمایش منظم ، این مشکلات تا زمانی که خیلی دیر شود می توانند مورد توجه قرار گیرند. در اینجا چند روش برای جستجوی هنگام نگه داشتن پشتیبان گیری در ابر وجود دارد.
مشکلات نرم افزاری و تنظیمات ناقص
خدمات ذخیره سازی ابری برای همگام سازی پرونده ، برنامه ریزی و انتقال ابر به نرم افزار پیشرفته بستگی دارد. بعضی اوقات ، به روزرسانی های سیستم یا تغییرات می تواند باعث شود که خدمات اشکالات را تجربه کرده و به اشتباه تنظیم شوند.
همچنین برای افراد معمول است که هنگام تنظیم نسخه پشتیبان از مراحل خودداری کنند. مواردی مانند فایروال های محدود کننده ، عدم وجود مجوز مناسب و فراموش کردن همگام سازی با سایر دستگاه ها می تواند از کپی کردن داده های ما در فضای ذخیره سازی ابری و ایجاد نسخه پشتیبان جلوگیری کند.
سیستم سازنده غلط
یک نسخه پشتیبان از ابر ممکن است هر پرونده ای را که تصور می کنید انجام ندهد. برخی از سیستم های پشتیبان ، به طور پیش فرض ، دایرکتوری های خاصی یا پرونده های تازه ایجاد شده را ترک می کنند ، مگر اینکه صریحاً آنها را درج کنید. ممکن است سیستم را در نصب پیکربندی کنید و فرض کنید که کاملاً کار می کند ، اما پشتیبان گیری ممکن است پوشه های مهم را پوشش ندهد. این امر به ویژه در مورد افرادی که خودشان از فضای ابری خود میزبان هستند صادق است. بنابراین ، مگر اینکه بدانید چه کاری انجام می دهید ، توصیه می کنیم به خدمات ذخیره سازی ابری مانند Microsoft OneDrive و Dropbox بپیوندید.
پرونده های پشتیبان خراب شده
بعضی اوقات ، پشتیبان گیری می تواند قبل ، حین و بعد از ذخیره در فضای ذخیره سازی ، خراب شود. حتی اگر به نظر می رسد نسخه پشتیبان شما با موفقیت در ابر کپی شده است ، ممکن است پرونده ها خراب شوند. وقفه های شبکه ، خرابی سخت افزار یا مشکلات در طی فرایند پشتیبان می تواند منجر به پرونده های آسیب دیده شود که در طول بازیابی غیرقابل استفاده می شوند.
سیستم پشتیبان گیری ناامن
راه دیگری که می توانید پشتیبان گیری خود را از دست دهید به دلیل عدم امنیت است. اگر پشتیبان شما با رمزهای عبور قوی ، نرم افزار به روز شده و رمزگذاری مناسب محافظت نشده باشد ، هکرها به طور بالقوه می توانند شما را از حساب ذخیره سازی ابر خود قفل کرده و خواستار باج باشند. نشت داده ها نیز ممکن است اتفاق بیفتد ، که می تواند پرونده های شما را بصورت آنلاین افشا کند. این امر به ویژه در مورد افرادی که میزبان سیستم ذخیره سازی ابری خود هستند ، صادق است ، جایی که انزوا و حسابرسی منظم همیشه امکان پذیر نیست. به همین دلیل است که توصیه می کنیم قبل از ذخیره آنها در ابر ، نسخه پشتیبان تهیه کنید.
خطای انسانی
احتمال خطای انسانی هرگز دور نیست. حذف های تصادفی ، پرونده های رونویسی یا انتخاب دایرکتوری های اشتباه می تواند منجر به ضرر غیر قابل برگشت شود اگر این اشتباهات زود هنگام گرفتار نشوند. پشتیبان گیری خودکار از این نوع خطاها مصون نیست. اگر روند ترمیم شامل کنترل نسخه نباشد ، از دست دادن اطلاعات مهم به طور دائم خطر می کنید.
من یک بار چندین پوشه را بدون فکر دوم برداشتم زیرا کاملاً انتظار داشتم که نسخه پشتیبان از ابر بهبودی آسان داشته باشد. متأسفانه ، یک مسئله کنترل نسخه به این معنی بود که پرونده ها حفظ نشده اند. آزمایش نسخه پشتیبان تهیه شده من را روشن می کند که آیا سیستم اجازه بازیابی نسخه های قبلی را داده است ، و این فرصت را به من می دهد تا قبل از اینکه خیلی دیر شود مشکل را برطرف کنم.
این مشکلات احتمالی نشان می دهد که چرا آزمایش منظم سیستم پشتیبان شما باید بخشی از پروتکل پشتیبان شخصی شما باشد. فقط از طریق تأیید می توانید این ناکامی ها را بدست آورید که در غیر این صورت ممکن است نسخه های پشتیبان شما را بی فایده کند.
چگونه قبل از نیاز به آنها نسخه پشتیبان تهیه کنید
به طور منظم آزمایش پشتیبان شما برای هر استراتژی مؤثر امنیت داده ها ضروری است. روشهای زیر مراحل عملی را برای اطمینان از اطمینان از پشتیبان گیری شما ارائه می دهند و در صورت لزوم داده های شما قابل ترمیم هستند.
1. یک تست بازیابی کامل انجام دهید
حداقل یک بار در سال یک تست بازیابی کامل را برنامه ریزی کنید. این آزمون با هدف تأیید این است که هر پرونده ، از اسناد کوچک گرفته تا بایگانی پروژه های بزرگ ، به درستی ترمیم می شود. یک آزمایش بازیابی کامل می تواند اختلافاتی از قبیل ترمیم ناقص یا ناسازگاری با پرونده های اصلی را نشان دهد و به شما امکان می دهد قبل از وقوع اضطراری ، برنامه ها و تنظیمات پشتیبان را تنظیم کنید. این همچنین به شما امکان می دهد روند بازیابی را به خاطر بسپارید ، از جمله جایی که رمز ورود خود را ذخیره می کنید و نحوه رمزگشایی نسخه پشتیبان تهیه می کنید.
2. گزینه ورود به سیستم و بازیابی
پشتیبان گیری اغلب سالها به طور همزمان تنها مانده است. با استفاده از این جدول زمانی طولانی ، تغییر دستگاه یا حتی مهاجرت پشتیبان ما به سایر خدمات بدون به روزرسانی گزینه های ورود و بازیابی ، متداول است. این به طور بالقوه می تواند شما را از پرونده های ذخیره شده خود خارج کند یا حتی آنها را برای همیشه از دست بدهد.
به طور مرتب وارد سرویس پشتیبان خود شوید تا اطمینان حاصل شود که اعتبار شما مطابق آنچه انتظار می رود کار می کنند. همچنین ، سعی کنید حسابرسی رمز عبور را اجرا کنید و اطمینان حاصل کنید که اعتبار شما ایمن است و گزینه های بازیابی به روز می شوند. با آزمایش گزینه های ورود به سیستم و بازیابی ، می توانیم سناریوهای بدترین حالت را تجربه کنیم و برنامه ها و پروتکل هایی تهیه کنیم که ممکن است به ما کمک کند شانس بهتری در بازیابی حساب های خود در آینده داشته باشیم.
3. تاریخچه نسخه و یکپارچگی پرونده را بررسی کنید
بسیاری از سرویس های پشتیبان یک ویژگی تاریخچه نسخه را ارائه می دهند که امکان دسترسی به نسخه های قدیمی تر پرونده های شما را فراهم می کند. مجموعه ای از این نسخه های قبلی را باز کنید تا تأیید کنید که آنها به درستی نمایش داده می شوند و عاری از فساد هستند. لازم نیست همه نسخه ها را بررسی کنید. چند مورد در چندین تاریخ پشتیبان را بررسی کنید و اطمینان حاصل کنید که داده های شما کامل است و نسخه سازی آن کار می کند.
4. تأیید کنید که پشتیبان گیری برنامه ریزی شده در حال اجرا است
برنامه پشتیبان گیری و پرونده های ورود به سیستم را به طور مرتب مرور کنید. این سیاههها هر رویداد پشتیبان را ضبط می کنند و نشان می دهند که آیا نسخه پشتیبان تهیه شده با موفقیت اجرا شده است یا اینکه خطاها رخ داده اند. به دنبال پیام های خطا یا توقف های غیر منتظره باشید. در صورت مشاهده خطاهای مکرر ، با مشاوره اسناد پشتیبانی یا تماس با خدمات مشتری ، به آنها خطاب کنید. به عنوان مثال ، تنظیم زمان پشتیبان گیری ، در دوره های فعالیت شبکه پایین ، همچنین می تواند به اطمینان از عملیات مطمئن پشتیبان کمک کند. همچنین درک این نکته مهم است که همگام سازی همانند پشتیبان گیری از داده ها نیست. نسخه پشتیبان تهیه می شود که اغلب به عنوان بایگانی رفتار می شوند که داده ها می توانند اضافه شوند اما تغییر نکرده یا اصلاح نمی شوند.
استفاده از این تکنیک ها به طور مداوم به شما کمک می کند تا یک سیستم پشتیبان قوی را حفظ کرده و اطمینان حاصل کنید که داده های شما ایمن و قابل بازیافت باقی مانده است.
ایجاد یک سیستم پشتیبان یک مرحله اول ضروری است ، اما فقط در صورتی که به طور مرتب آن را آزمایش کرده و تأیید کنید ، مؤثر است. فرض نکنید که فرآیندهای خودکار همیشه همانطور که انتظار می رفت تحویل می شوند. درعوض ، آزمایش پشتیبان را در روال خود به عنوان بخش اساسی رژیم امنیتی دیجیتال خود ادغام کنید.