برای تأمین امنیت اسناد و سایر داده های مهم خود لازم نیست یک درصد هزینه کنید. از برنامه های رایگان قابل اعتماد استفاده کنید تا همه چیز را قفل کرده و با خیال راحت برای هر کسی ارسال کنید.
برای تأمین امنیت اسناد و سایر داده های مهم خود لازم نیست یک درصد هزینه کنید. از برنامه های رایگان قابل اعتماد استفاده کنید تا همه چیز را قفل کرده و با خیال راحت برای هر کسی ارسال کنید.
از نرم افزار فشرده سازی رایگان استفاده کنید
اگر می خواهید پرونده های خود را خصوصی نگه دارید ، با نرم افزار فشرده سازی شروع کنید. Winrar و 7-zip گزینه های سریع و قدرتمندی را برای ایجاد بایگانی محافظت از رمز عبور به شما می دهند. بسیاری از افراد به دلیل استفاده سریع و ساده به این ابزارها اعتماد می کنند.
ورم
Winrar کنترل های ساده و ویژگی های امنیتی قوی را ارائه می دهد. پس از نصب آن ، روی هر پرونده یا پوشه راست کلیک کنید ، Add to Archive را انتخاب کنید ، سپس رمز عبور خود را تنظیم کرده و “نام پرونده های رمزگذاری شده” را فعال کنید. هنگامی که این کار را انجام می دهید ، هم محتویات و هم لیست پرونده ها را پنهان می کنید ، و اطمینان می دهید که هیچ کس حتی نمی تواند ببیند که چه چیزی در داخل است ، مگر اینکه رمز عبور را بشناسد.
از آنجا که داده های شخصی شما به طور مداوم توسط سیستم های خودکار مورد هدف قرار می گیرد ، داشتن رمز عبور و رمزگذاری روی پرونده های شما اکنون ضروری است. Winrar از رمزگذاری AES-256 ، همان بانک های استاندارد و شرکت های فناوری برای اطلاعات حساس اعتماد می کند. اگر کسی سعی کند راه خود را مجبور کند ، سیستم رمز عبور Winrar آنها را کند می کند و حملات بی رحمانه را تقریباً غیرممکن می کند. نیازی به پرداخت هزینه های اصلی نیست. نسخه رایگان تمام ابزارهای امنیتی و فشرده سازی را در دسترس نگه می دارد ، در حالی که کاربران پرداخت شده به سادگی از بازپرداخت یادآوری جلوگیری می کنند.
7-ZIP
7-ZIP به شما محافظت قوی در یک بسته سبک تر ، 100 ٪ رایگان و منبع باز می دهد. برای قفل کردن یک پرونده ، 7-zip را نصب کنید ، روی آنچه می خواهید محافظت کنید ، راست کلیک کنید و Add to Archive را انتخاب کنید. رمز ورود خود را تنظیم کرده و “نام پرونده های رمزگذاری شده” را بررسی کنید.
دقیقاً مانند WinRar ، 7-ZIP از رمزگذاری AES-256 برای ایمن کردن پرونده های خود استفاده می کند. من می دانم که فشرده سازی با استفاده از فرمت 7Z برای کوچک کردن پرونده های بزرگ به یک بسته کوچکتر و بدون به خطر انداختن محتوای آنها بسیار مؤثر است. این امر بارگذاری پرونده ها را آسانتر می کند زیرا به پهنای باند احتیاج ندارد. به همین دلیل ، استفاده از 7-ZIP روش مورد علاقه من برای تأمین پرونده های رسانه ای برای بایگانی است ، زیرا رمزهای عبور و رمزگذاری اکنون برای تهیه نسخه پشتیبان مهم هستند.
همچنین ، 7-zip به شما امکان می دهد پرونده های رمزگذاری شده خود را بسازید. به این ترتیب ، گیرنده فقط برای باز کردن پرونده به رمز عبور نیاز دارد – نیازی به نصب هر نرم افزار خاص نیست.
اسناد محافظت شده با رمز عبور را با مجموعه های اداری ارسال کنید
هنگام تهیه قرارداد ، بودجه یا زمین تجاری ، Microsoft Office و Libreoffice از رمز عبور محافظت می کنند. شما با پیروی از مراحل ساده در برنامه هایی که قبلاً می شناسید ، کنترل خود را کنترل می کنید.
دفتر مایکروسافت
برای قفل کردن یک سند Microsoft Office ، پرونده خود را باز کرده و روی پرونده> اطلاعات> محافظت از سند> رمزگذاری با رمز عبور کلیک کنید. رمز ورود خود را وارد کرده و آن را تأیید کنید. سپس دفتر کل سند خود را با AES Security رمزگذاری می کند. هیچ کس آن را بدون رمز عبور ، دوره باز نمی کند.
خجالتی
Libreoffice ، یک مجموعه رایگان محبوب در بین دانشجویان و جوانب مثبت ، روشی تقریباً یکسان ارائه می دهد. هنگامی که برای ذخیره کار خود می روید ، گزینه Save with Password را بررسی کنید. سپس LibreOffice از شما خواسته می شود تا یک رمز عبور قوی را تایپ کنید ، که با استفاده از رمزگذاری پیشرفته در کل سند اعمال می شود. اگرچه هزینه ای ندارد ، اما امنیت داخلی Libreoffice یا از بسیاری از راه حل های پرداخت شده پیشی می گیرد.
به یاد داشته باشید ، اگر رمز عبور خود را فراموش کردید ، نه مایکروسافت و نه Libreoffice نمی توانند سند را برای شما بازیابی کنند. ذخیره رمزهای عبور در جایی قابل اعتماد ، مانند یک برنامه مدیر رمز عبور رایگان. هر دو مجموعه اداری رمزگذاری خود را در طول سالها بهبود بخشیده اند ، بنابراین آخرین نسخه ها را برای بهترین امنیت اجرا کنید. با استفاده از Office یا LibreOffice ، ضمن محافظت از قدرت و اعتماد به نفس ، از خطرات ابزارهای شخص ثالث ترسیم می کنید.
پرونده های PGP رمزگذاری شده را با Kleopatra به اشتراک بگذارید
اگر به امنیت بالاتری نیاز دارید ، مانند هنگام ارسال تصاویر محرمانه یا اسناد خصوصی ، با استفاده از Kleopatra ، با رمزگذاری PGP و محافظت از رمز عبور ، مواردی را با رمزگذاری PGP و محافظت از رمز عبور بگیرید. این ابزار رایگان به یک سیستم کلیدی متکی است که مشاغل و سازمان های دولتی برای حفظ پرونده های خصوصی به آن اعتماد دارند.
Kleopatra را به عنوان بخشی از GPG4Win بارگیری کنید ، سپس آن را راه اندازی کنید و با ایجاد “جفت کلید” خود همانطور که در هنگام باز کردن برنامه دستور داده می شود ، شروع کنید. کلید خصوصی خود را با اطمینان ذخیره کنید و کلید عمومی خود را به هر کسی که می خواهید پرونده های محافظت شده را از آن دریافت کنید ، تحویل دهید. اگر نیاز به ارسال یک عکس یا سند رمزگذاری شده دارید ، روی آن کلیک راست کنید ، گزینه Sign و Encrypt را از Kleopatra انتخاب کنید و کلید عمومی گیرنده خود را انتخاب کنید. Kleopatra یک پرونده قفل شده ایجاد می کند که فقط گیرنده شما می تواند با کلید خصوصی خود باز شود ، که در صورت باز کردن پرونده در دستگاه خود با نصب Kleopatra ، به طور خودکار اتفاق می افتد.
اگر در حال ارسال پرونده هستید ، از تماس خود بخواهید که کلید عمومی آنها را در اختیار شما قرار دهد. آن را وارد کنید ، پرونده خود را رمزگذاری کرده و سپس آن را از طریق ایمیل ، مسنجر یا ذخیره سازی ابر ارسال کنید. فقط تماس انتخابی شما قادر به باز کردن آن خواهد بود ، حتی اگر کسی در هنگام ترانزیت آن را رهگیری کند.
اگر به ابزارهای ساده رمز عبور عادت داشته باشید ، Kleopatra ممکن است احساس ناآشنایی کند ، اما با آن بچسبید. پس از به دست آوردن اصول اولیه ، استفاده از Kleopatra برای رمزگذاری پیام ها و پرونده های خود یکی از ساده ترین راه هایی است که می توانید به حریم خصوصی خود برگردید.
شما می توانید از پرونده های خود بدون پرداخت هزینه نرم افزار اضافی یا برخورد با افزونه های پیچیده محافظت کنید. Winrar و 7-Zip باعث می شود که بایگانی های خود را قفل کرده و آنها را با آرامش به اشتراک بگذارید. Microsoft Office و Libreoffice راه های ساده ای را برای محافظت از رمز عبور اسناد مهم خود درست از منوهای آنها به شما می دهند. اگر به نوع امنیتی که توسط کارشناسان حریم خصوصی اعتماد دارید ، نیاز دارید ، Kleopatra با رمزگذاری PGP حساس ترین پرونده های شما را واقعاً خصوصی نگه می دارد – هزینه های اضافی لازم نیست. با استفاده از این ابزارها ، شما برای ایمن نگه داشتن اطلاعات خود ، همه چیز لازم را دارید و آن را با اطمینان به اشتراک می گذارید.