صفحات گسترده از روزهای کشیدن دستی فرمول ها و داده های کپی به صورت طولانی به طول انجامیده اند که گویی زندگی شما به آن بستگی دارد. بیایید فقط بگوییم یک رویکرد جدیدتر و باهوش تر وجود دارد و با یک عملکرد شگفت آور قدرتمند شروع می شود.
صفحات گسترده از روزهای کشیدن دستی فرمول ها و داده های کپی به صورت طولانی به طول انجامیده اند که گویی زندگی شما به آن بستگی دارد. بیایید فقط بگوییم یک رویکرد جدیدتر و باهوش تر وجود دارد و با یک عملکرد شگفت آور قدرتمند شروع می شود.
5
شما می توانید مستقیماً در داخل سلول طوفان مغزی کنید
اولین باری که از عملکرد AI Google Sheets استفاده کردم ، از آن درخواست نکردم که هر چیزی را محاسبه کند. من از آن خواستم تا یک توییت ایجاد کند. این به این دلیل است که فقط برای تجزیه و تحلیل نیست. این می تواند متن را بر اساس مطالب شما ایجاد کند.
به عنوان مثال ، قرار دادن موارد زیر در یک سلول ایده هایی را به شما می دهد که زمینه داده ها را در سلول A1 در نظر می گیرند:
= AI (“یک توییت ایجاد کنید که به پشت صحنه نگاه می کند به طراحی محصول ما” ، A1)
من از این استفاده کرده ام تا خطوط موضوعی خبرنامه Brainstorm ، BIOS کوتاه ، Intros ایمیل و حتی زیرنویس های اینستاگرام ، همه چیز را در صفحه گسترده من قرار دهم.
در حالی که عملکرد AI به پر کردن یک سلول در یک زمان محدود می شود ، با Autofill ادغام می شود ، بنابراین می توانم با کشیدن سلول های مکان نما ، همان ایده را در یک ورق کامل اعمال کنم. لازم نیست خود را به صورت دستی تکرار کنید.
4
بدون خواندن هر ردیف و ستون ، gist را دریافت کنید
بیایید بگوییم که شما یک ستون از بازخورد مشتری یا پاسخ از پرسشنامه باز دارید. به جای خواندن ردیف به صورت ردیف ، می توانید از عملکرد AI برای بیرون کشیدن پیام اصلی استفاده کنید:
= AI (“این نظر را در یک جمله خلاصه کنید” ، A5
شما حتی می توانید محتوای فرم طولانی را به نقاط گلوله تبدیل کنید و سریعاً مانند این:
= AI (“لیست موضوعات اصلی در این پاسخ ها” ، A2: A145).
در گذشته ، من محتوا را در یک سند کپی می کردم یا آن را از طریق یک خلاصه کننده شخص ثالث منتقل می کردم. اکنون ، درست در صفحه گسترده من زندگی می کند. این باعث می شود زمان غافلگیرکننده ای برای مواردی مانند بررسی عملکرد یا تجزیه و تحلیل پرسشنامه من باشد.
3
به راحتی جزئیات مورد نیاز خود را به راحتی بیرون بکشید
استخراج جزئیات خاص یکی از قسمتهای آزار دهنده صفحات گسترده بود. فقط دامنه از آدرس ایمیل می خواهید؟ احتمالاً شما مجبور به نوشتن یک فرمول پیچیده RegexExtract هستید ، که حتی اگر از نسخه بسیار قدیمی تر استفاده کرده اید ، بهتر از آن چیزی است که شما نوشتید.
= regexextract (a2 ، “@(.*)”)
فقط عنوان شغلی را از یک جمله کامل می خواهید؟ این حتی سخت تر است
اکنون من فقط سؤالاتی از این قبیل می پرسم:
= AI (“نام خانوادگی” ، A2) = AI (“عنوان شغلی در این جمله چیست؟” ، B2)
این به خوبی برای بررسی BIOS ، آدرس ها ، پیوندها ، اساساً هر چیزی کار می کند. همیشه آن را کاملاً کامل نمی کند ، اما به اندازه کافی نزدیک می شود.
هنگام تجزیه و تحلیل بازخورد می توانید از این موارد استفاده کنید:
= AI (“آیا این شخص تجربه برنامه نویسی پایتون را دارد؟” ، B2) = AI (“شکایت اصلی در این بررسی چیست؟” ، C2)
من هنگام برخورد با داده های متن بدون ساختار ، این عملکرد را مفیدتر می دانم. عملکردهای صفحه گسترده سنتی با زبان طبیعی مبارزه می کنند ، اما هوش مصنوعی به طور معمول آن را با زحمت کنترل می کند.
2
اگر فقط می توانید آنچه را می خواهید بگویید ، نیازی به یادگیری فرمول ندارید
از یک سلول ، اکنون می توانید یک فوریت خاص را که توصیف آنچه می خواهید انجام دهید وارد کنید و ابزار AI پیچیدگی پشت صحنه را کنترل می کند. بیایید تصور کنیم که می خواهید هزینه های خود را طبقه بندی کنید. به جای ساخت پیچیده اگر اظهارات ، فقط می توانید چیزی را به همین سادگی بنویسید:
= AI (“این هزینه را به عنوان تجارت یا شخصی طبقه بندی کنید” ، A2).
بگویید که باید متن را در صفحه گسترده خود به طور مداوم قالب بندی کنید:
= AI (“تبدیل این به پرونده عنوان مناسب” ، B2)
همین مورد در مورد تقسیم نام ، ترکیب ستون ها ، بازنویسی متن یا ترجمه به زبان دیگر نیز همین مسئله است. تغییر کلیدی در اینجا این است که دیگر نیازی به یادآوری نحوه انجام کاری ندارید. شما فقط باید آنچه را که می خواهید انجام دهید توصیف کنید.
این باعث می شود صفحات گسترده بسیار در دسترس تر باشند ، به خصوص اگر نوشتن به زبان انگلیسی راحت تر از نحو فرمول هستید. از بعضی جهات ، این باعث می شود که برگه های Google بیشتر شبیه به جمینی باشند اما با ردیف و ستون.
1
سلولهای خود را مرتب کرده و همزمان روحیه را درک کنید
هنگامی که بازخورد زیادی دارید یا پاسخ های باز دارید ، عملکرد هوش مصنوعی Google Sheets می تواند به شما در مرتب کردن آنها و درک لحن پشت آنها کمک کند. شما حتی می توانید تجزیه و تحلیل احساسات و طبقه بندی را در یک مرحله واحد ترکیب کنید:
= AI (“شکایت را به عنوان قیمت ، تحویل یا کیفیت طبقه بندی کنید. اگر احساسات مثبت است ، هیچ یک را برگردانید.” ، B2)
به این ترتیب ، شما بدون نوشتن منطق مشروط یا فرمول های زنجیره ای ، احساس می کنید که مردم چه احساسی دارند و دقیقاً در مورد آنها صحبت می کنند.
همچنین می توانید بر اساس زمینه ، مانند محله ، تیم یا خط تولید ، برچسب های هوشمند ایجاد کنید. من اغلب هنگام مرتب سازی توصیفات ، پاسخ های نظرسنجی یا بررسی فروشگاه های App از این استفاده می کنم.
The AI() function isn’t magic, but it’s a really smart helper. این فقط یک سلول را به طور همزمان جمع می کند ، و بله ، گاهی اوقات اوضاع را کمی اشتباه می کند. اما تجارت زمان است: من وقت کمتری را صرف جستجوی فرمول ها یا تمیز کردن داده ها می کنم ، و زمان بیشتری را در واقع انجام کاری با اطلاعات در مقابل من انجام می دهم.