اگر اغلب مطالبی را که می‌خوانید فراموش می‌کنید، ساختن یک سیستم مدیریت دانش شخصی می‌تواند کلید در نهایت به خاطر سپردن و استفاده از آنچه یاد می‌گیرید باشد. در اینجا نحوه عملکرد من است.
خلاصه عناوین
- چگونه یک سیستم PKM اطلاعات را یکپارچه می کند
- تعامل فعال با مواد
- پیوند دو جهته برای اتصالات عمیق تر
- جلسات و نظرات Read-It-Later را برنامه ریزی کنید
- فرصت هایی برای استفاده از Insights پیدا کنید
اگر اغلب مطالبی را که می‌خوانید فراموش می‌کنید، ساختن یک سیستم مدیریت دانش شخصی می‌تواند کلید در نهایت به خاطر سپردن و استفاده از آنچه یاد می‌گیرید باشد. در اینجا نحوه عملکرد من است.
چگونه یک سیستم PKM اطلاعات را یکپارچه می کند
من قبل از ساختن سیستم مدیریت دانش شخصی خود، رویکرد تعریف شده یا سازمان یافته ای برای ثبت آنچه خواندم نداشتم. هر چه خواندم در مکان های مختلف پراکنده بود. نکات برجسته کتابم را در Apple Books داشتم، مقالات ذخیره شده در Pocket دفن می‌شدند، یادداشت‌های سخنرانی در نوت‌بوک‌ها گم می‌شدند، و ایده‌های تصادفی به هر برنامه یادداشت‌برداری که در آن زمان در تلفنم استفاده می‌کردم راه پیدا می‌کردند.
این دست کم بسیار زیاد بود، و هر زمان که لازم بود به مطلبی که خوانده بودم مراجعه کنم، فرآیندی خسته کننده و وقت گیر بود. یکی از راه‌هایی که سیستم مدیریت دانش شخصی (PKM) به شما کمک می‌کند تا بیشتر از هر کتابی را که می‌خوانید به خاطر بسپارید، متمرکز کردن اطلاعات خود در یک مکان است.
به‌جای داشتن اطلاعات پراکنده در منابع مختلف، مانند کتاب‌های فیزیکی یا برنامه‌های یادداشت‌برداری، از Logseq به عنوان مرکز دانش خود استفاده می‌کنم. اکنون، نکات برجسته کتاب، یادداشت‌ها و حتی ایده‌های زودگذر به یک مکان واحد سرازیر می‌شوند.
با این حال، ابزار بهره‌وری که انتخاب می‌کنید بسیار کمتر از سیستمی که می‌سازید و نحوه سازماندهی آن اهمیت دارد. چه Logseq، Obsidian، Notion یا حتی یک نوت بوک فیزیکی را ترجیح دهید، آنچه مهم است ایجاد ساختاری است که برای شما کار می کند – ساختاری که گرفتن، اتصال و بازیابی اطلاعات را در صورت نیاز آسان می کند.
تعامل فعال با مواد
اگر می‌خواهید سریع‌تر یاد بگیرید و اطلاعات را بهتر حفظ کنید، تعامل فعال با مطالب بسیار مهم است. فقط خواندن یک کتاب کافی نیست – شما باید به طور کامل درگیر فرآیند یادگیری باشید.
یکی از راه‌های انجام این کار، برجسته کردن قسمت‌های کلیدی در حین خواندن است. این به شما کمک می کند تا روی اطلاعات کلیدی تمرکز کنید و بعدا مرور آن را آسان تر کنید. همچنین می توانید در حین خواندن و استفاده از کلمات خود یادداشت برداری کنید. این به حفظ اطلاعات کمک می کند و شما را مجبور می کند مطالب را عمیق تر پردازش و درک کنید.
تکنیک بعدی که من اتخاذ کرده ام، خلاصه کردن کل فصل ها یا بخش ها است. پس از اتمام یک فصل، خلاصه ای از نکات اصلی و نکات کلیدی را می نویسم. این به من اجازه می دهد تا اطلاعات مهم را به سرعت و به راحتی مرور کنم، به ویژه هنگام آماده شدن برای امتحانات یا پروژه ها.
پیوند دو جهته برای اتصالات عمیق تر
یکی از کاربردی‌ترین ویژگی‌هایی که در بسیاری از برنامه‌های مدیریت دانش شخصی پیدا می‌کنید، پیوند دوطرفه است که در اصل راهی برای ایجاد روابط دوطرفه بین یادداشت‌های شماست. به جای ذخیره سازی اطلاعات در سیلوهای مجزا، پیوند دو جهته به شما امکان می دهد شبکه ای از ایده های به هم پیوسته را ببافید، که درک را عمیق تر می کند و یافتن اطلاعات را آسان تر می کند.
من از Logseq برای یادداشت برداری و سازماندهی کتاب ها استفاده می کنم. هنگام یادداشت برداری در Logseq، می توانم با استفاده از [[]] دو براکت و تایپ نام صفحه، یک صفحه را به صفحه دیگری پیوند دهم. این یک پیوند ایجاد می کند که به من امکان می دهد بین صفحات به عقب و جلو بپرم تا اتصالات ایجاد کنم.
به عنوان مثال، فرض کنید من در حال خواندن مقاله ای در مورد تمام روش های بهره وری ضروری هستم که ارزش دانستن دارد و با تکنیک پومودورو برخورد می کنم. می‌توانم این را در صفحه‌ای در Logseq خلاصه کنم و آن را با یک مرجع [[بهره‌وری]] برچسب‌گذاری کنم. بعداً در حین خواندن مقاله دیگری در مورد مسدود کردن زمان، می توانم صفحه آن را ایجاد کنم و از همان تگ [[بهره وری]] استفاده کنم. به این ترتیب، Logseq دو مفهوم مرتبط – تکنیک Pomodoro و مسدود کردن زمان – را به هم متصل می کند و دیدن ارتباط آنها را آسان تر می کند.
پیوند یادداشت‌های مختلف مرتبط با یکدیگر می‌تواند بینش و درک عمیق‌تری از نحوه ارتباط این مفاهیم با یکدیگر ایجاد کند. همانطور که شبکه یادداشت های مرتبط شما رشد می کند، عمق درک شما نیز افزایش می یابد و یادآوری مفاهیم کلیدی، دیدن ارتباطات و در نهایت استفاده موثرتر از اطلاعات را آسان تر می کند.
جلسات و نظرات Read-It-Later را برنامه ریزی کنید
برنامه‌های خواندنی بعداً به شما کمک می‌کنند وقتی زمان بیشتری دارید مقالات جالب را دوباره مرور کنید. من از Readwise برای وارد کردن و همگام‌سازی نکات برجسته از منابع مختلف با Logseq استفاده می‌کنم که به من امکان می‌دهد یک مکان مرکزی برای همه یادداشت‌ها و نکات برجسته داشته باشم. با این حال، هنوز باید زمانی را برای بررسی موارد خواندنی خود در نظر بگیرید.
من جلسات بررسی خود را در آخر هفته تنظیم کرده ام. این به من کمک می کند تا ایده ها و افکاری را که در طول زمان در سیستم PKM خود جمع آوری کرده ام کشف کنم. من از این جلسات مرور برای تازه کردن حافظه، جستجوی ارتباط بین ایده ها، سازماندهی مجدد یادداشت هایم و حذف اطلاعاتی که دیگر به آن نیاز ندارم استفاده می کنم.
شما می توانید بررسی های خود را با توجه به نیازها و ترجیحات خود برنامه ریزی کنید. برخی از افراد جلسه مرور روزانه را ترجیح می دهند در حالی که برخی دیگر ممکن است جلسات هفتگی یا دو هفته ای را انتخاب کنند.
هدف این است که به طور منظم یادداشت های خود را مرور کنید تا یادگیری را تقویت کنید و اطلاعات را تازه نگه دارید، زیرا مغز ما به طور طبیعی چیزها را در طول زمان فراموش می کند.
فرصت هایی برای استفاده از Insights پیدا کنید
سیستم مدیریت دانش شخصی (PKM) به این معنا نیست که یک کابینت بایگانی دیجیتال برای اطلاعات باشد، بلکه ابزاری برای کمک به شما در استفاده موثر از اطلاعات است. اگر فقط از سیستم PKM خود برای ذخیره سازی استفاده می کنید، به طور کامل از پتانسیل آن استفاده نمی کنید.
اما وقتی دانشی را که به دست آورده‌اید به روش‌های واقعی و معنادار استفاده می‌کنید، به ابزاری ضروری تبدیل می‌شود که برای زندگی روزمره و کار شما مفید است.
کلید درونی کردن آنچه آموخته اید این است که فعالانه آن را به کار ببرید. یکی از بهترین راه‌ها برای رسیدن به این هدف، انتخاب و مطالعه کتاب‌هایی است که با نیازها یا اهداف فعلی شما مرتبط هستند.
وقتی روی اهداف خاصی تمرکز می کنید، می توانید یادگیری را که مستقیماً بر رشد شما تأثیر می گذارد، در اولویت قرار دهید. هنگامی که این بینش ها را به دست آوردید، اجازه ندهید در سیستم PKM شما بیکار بنشینند، بلکه راه هایی را برای اعمال آنها در زندگی روزمره خود بیابید.
راه دیگر برای تمرین آنچه در سیستم خود ثبت کرده اید، آموزش یا به اشتراک گذاری اطلاعات با دیگران است. توضیح آنچه می آموزید با کلمات خود شما را وادار می کند که آن را بهتر درک کنید. چه در حال نوشتن یک پست وبلاگ باشید، چه در مورد یک ایده با یک دوست صحبت کنید یا به کسی راهنمایی کنید، آموزش یکی از موثرترین راه ها برای تقویت دانش است.
یک سیستم مدیریت دانش شخصی به ایجاد ارتباط بین ایده‌ها، عمیق‌تر کردن درک شما و به‌کارگیری فعالانه آنچه آموخته‌اید در زندگی روزمره‌تان کمک می‌کند.
با استفاده فعالانه و بازدید مجدد از بینش های ذخیره شده در سیستم PKM خود، آن را به یک منبع عملی تبدیل می کنید که می توانید از آن برای تصمیم گیری هوشمندانه، حل مشکلات و رسیدن به اهداف خود استفاده کنید.