تقویم های دیجیتال می تواند روشی شگفت انگیز برای سازماندهی کار و زندگی شخصی باشد ، اما بیشتر اوقات ، آنها نیز برای استفاده بیش از حد آسان هستند. بعد از سالها سیستم پالایش و آزمایش با رویکردهای مختلف ، سرانجام راهی برای استفاده از این ابزارها به نفع خود کشف کردم.
تقویم های دیجیتال می تواند روشی شگفت انگیز برای سازماندهی کار و زندگی شخصی باشد ، اما بیشتر اوقات ، آنها نیز برای استفاده بیش از حد آسان هستند. بعد از سالها سیستم پالایش و آزمایش با رویکردهای مختلف ، سرانجام راهی برای استفاده از این ابزارها به نفع خود کشف کردم.
6
داشتن تقویم های شخصی و حرفه ای جداگانه
من دوست دارم سیستم هایم را به وضوح تعریف کنم. لحظه ای که اجازه دادم مرزها از یکدیگر عبور کنند ، به سرعت غرق می شوم. فضای دیجیتالی من بخش مهمی از این است ، به خصوص وقتی که تقویم های من است.
ساده ترین روشی که برای سازماندهی تقویم دیجیتال خود پیدا کردم با داشتن تقویم های شخصی و حرفه ای جداگانه است. من تقویم شخصی خود را در تلفن هوشمند خود نگه می دارم. برای این کار ، من فقط از تقویم اپل استفاده می کنم. این برنامه مورد علاقه من است و با برنامه های من همگام سازی می کند.
در عین حال ، من از تقویم Google استفاده می کنم. من عمدتاً از این ابزار برای کارهای مستقل خود و پیگیری جلسات استفاده می کنم. برای کمک به من در کار موثرتر ، از بسیاری از هک های تقویم Google برای تقویت بهره وری استفاده می کنم.
iPad من همچنین تقویم Google دارد ، اما من با یک حساب Google متفاوت وارد سیستم می شوم. من عمدتا از این یکی برای پروژه های خلاقانه خود که جدا از کار حرفه ای من است استفاده می کنم.
5
همگام سازی رویدادهای مهم با تقویم من
کار مدیر همیشه چیزی بود که بیش از هر چیز من را از مسیر دور می کرد. من به طور مداوم متنفرم احساس می کردم که مجبور شدم سیستم را آب کنم و وقایع خود را به صورت دستی اضافه کنم ، که منجر به این شد که من برای مدت طولانی از استفاده از تقویم های دیجیتال دست بکشم. با این حال ، اکنون ، خودکار سازی بیشتر این روند آسانتر از همیشه است.
علاوه بر برنامه های تقویم با هوش مصنوعی مانند حرکت ، پیشنهادات سیری همگام سازی رویدادها را در تقویم اپل آسان می کند. سیری با بیشتر برنامه های من ، مانند برنامه ای که برای سالن بدنسازی خود استفاده می کنم ، همگام می شود تا چیزهای مهمی را به تقویم خود بیابم و به طور خودکار اضافه کنم. من همچنین می توانم رویدادهای بالقوه را برای اضافه کردن از صندوق ورودی خود ببینم.
تقویم Google همچنین می تواند رویدادهای Gmail را همگام سازی کند. من گاهی اوقات از این موارد بیشترین استفاده را می کنم ، اما نه به اندازه حساب تقویم اپل شخصی من. همچنین می توان در صورت لزوم جلوگیری از ایجاد Gmail از ایجاد رویدادهای ناخواسته Google Google.
4
تغییر دیدگاه تقویم متناسب با ترجیحات من
در حالی که من برای سازماندهی چندین تغییر شدید در تنظیم تقویم دیجیتال خود ایجاد کرده ام ، برخی از بزرگترین تفاوت ها از ترفندهای کوچکتر ناشی شده است. به عنوان مثال ، تغییر دیدگاه های تقویم من متناسب با ترجیحات من روشی ساده برای سازماندهی بهتر زندگی روزانه من بوده است.
در تقویم Google ، من دوست دارم از هفته کامل خود منظره ای داشته باشم. از آنجا که من از برنامه در یک صفحه گسترده تر استفاده می کنم ، این دیدگاه به من این امکان را می دهد تا وظایف خود را بهتر درک کنم و همچنین احساس غرق شدن نمی کنم. انجام این کار همچنین به من کمک می کند تا برای روز بعد برنامه ریزی بیشتری داشته باشم.
در ضمن ، در تلفن هوشمند من به جای آن از نمایش روزانه استفاده می کنم. من دوست ندارم کل هفته را روی یک صفحه کوچکتر مشاهده کنم زیرا احساس می شود بیش از حد به هم ریخته است. برای اطمینان از اینکه من همیشه می دانم چه می آید ، ویجت را نیز تنظیم کردم که بتوانم رویداد بعدی خود را ببینم.
3
فقط بزرگترین وظایف من را مسدود می کند
علی رغم اینکه مدتی تلاش می کنم ، هنگامی که من کل روز خود را ترسیم می کنم ، مسدود کردن زمان برای من کار نمی کند. با این حال ، داشتن برخی از راهنمایی ها عاقلانه است. در حالی که من لیست های انجام شده را مفید نگه می دارم ، فهمیدم که مسدود کردن بزرگترین وظایف من نیز می تواند کمک کند.
این تاکتیک به ویژه هنگامی که من کارهای مکرر را مسدود می کنم ، به خوبی کار می کند. به عنوان مثال ، من هر روز تقریباً در همان زمان می نشینم تا کارهای عمیق خود را انجام دهم. برنامه ریزی وظایف من در غیر این صورت ممکن است فراموش کنم ، مانند کارهای گودبرداری ، همچنین کمک می کند.
من بیش از پروژه های شخصی از این شکل از زمان مسدود کردن سبک برای کارهای حرفه ای خود استفاده می کنم.
2
به حداقل رساندن تعداد تقویم هایی که ایجاد می کنم
در حالی که من چندین برنامه تقویم دارم ، هدف من این است که تا حد ممکن درهم و برهمی را از آنها حذف کنم. به عنوان بخشی از این ، تعداد تقویم هایی را که ایجاد می کنم به حداقل می رسانم. در حالی که من می توانم روزهای تولد ، تعطیلات و مباحثی را که در چشم ایجاد می کنم حفظ کنم ، ترجیح می دهم همه چیز را یکباره نبینم.
به جای اینکه همه چیز را تیک بزنم ، من فقط جعبه را در کنار تقویم هایی که در حال حاضر به آنها علاقه مند هستم ، بررسی می کنم. اگر بعداً علاقه مند به دیدن چیز دیگری هستم ، می توانم به طور خلاصه این را تیک بزنم و بعد از جمع آوری اطلاعات لازم دوباره آن را بررسی کنم.
1
سفارشی کردن رویدادهایی که می بینم
علاوه بر سفارشی کردن تقویم های خود ، من رویدادهایی را که می خواهم ببینم نیز انتخاب می کنم. به محض اینکه چیزی دیگر برای من مهم نیست ، من تمام وقایع – چه گذشته و چه در آینده – را از تقویم من حذف می کنم تا آنها را از راه خارج کنم.
اگر می خواستم این رویدادها را برای مرجع نگه دارم ، می توانم آنها را به عنوان تقویم Google تاریک تر کنم تا به وضوح از دیگران متمایز شود. علاوه بر این ، من جعبه رویدادها را کاهش نمی دهم ، بنابراین اینها نمی توانند فضای من را به هم بزنم.
تقویم های دیجیتال یک روش قدرتمند برای سازماندهی است ، اما ساختن یک سیستم نیاز به بررسی دقیق نحوه استفاده از آنها دارد. من به طور عمدی حساب های مختلفی را برای تقویم های شخصی و حرفه ای خود به همراه استفاده از ویژگی های خودکار مانند همگام سازی رویدادها انتخاب کردم. این مجموعه تاکنون برای من خوب کار کرده است.