آیا می توان در جوهر چاپگر صرفه جویی کرد؟ با HP Instant Ink، این یک امکان قطعی است.
بسیاری از مردم هنوز از چاپگرهای جوهر افشان برای کارهای روزانه خود استفاده می کنند، و علیرغم اینکه برخی تلاش می کنند تا مدتی است که این تصور را انجام دهند، فناوری چاپگر جوهر فوری منسوخ نشده است. پرینترهای لیزری مزایای متعددی از نظر سرعت و هزینه دارند، اما جوهر افشان های سنتی هنوز در بسیاری از دفاتر و خانه ها وجود دارند.
شرکت هایی مانند HP این بازار را نادیده نگرفته اند و سرویس چاپگر Instant Ink این شرکت اکنون یکی از محبوب ترین گزینه های چاپ است.
بنابراین، HP Instant Ink چیست و چگونه کار می کند؟
HP Instant Ink چیست؟
HP Instant Ink مانند «چاپ به عنوان یک سرویس» است. ایده اصلی جایگزینی فرآیند خرید سنتی و استفاده از کارتریج های چاپگر جوهر فوری HP از طریق یک سرویس اشتراک است. هر ماه، تعداد صفحات مشخصی به شما داده می شود (بسته به طرحتان)، و می توانید تا آن مقدار را بدون هیچ هزینه اضافی چاپ کنید.
علاوه بر این، چاپگرهای HP میزان جوهر شما را ردیابی می‌کنند و به‌طور خودکار در صورت کم شدن آب به HP اطلاع می‌دهند. کارتریج‌های جوهر فوری جدید خود را به‌طور خودکار و بدون نیاز به سفارش خودتان تحویل می‌گیرید. اگر چاپ زیاد انجام می دهید، این می تواند زندگی شما را به طور قابل توجهی ساده کند.
مزایا و معایب جوهر فوری HP
بسیاری از مردم می پرسند، “آیا HP Instant Ink ارزشش را دارد؟”
هزینه های مرتبط یکی از بزرگترین مزیت های Instant Ink در مقایسه با مدل سنتی خرید کارتریج است. این مدل در درازمدت باعث صرفه جویی در هزینه شما می شود، اگر موارد را به درستی محاسبه کنید، زیرا در صورت چاپ زیاد، راهی عالی برای بهینه سازی هزینه های شماست.
بسته اشتراک HP Instant Ink به ویژه زمانی خوب است که بر اساس صفحات قیمت گذاری شود، نه بر اساس جوهر مصرفی. این بدان معناست که یک عکس تمام رنگی به اندازه چاپ چند جمله هزینه دارد. البته، این می تواند جنبه های منفی خود را داشته باشد (در ادامه در مورد آن توضیح خواهیم داد)، اما تا زمانی که در مورد چیدمان و عادت های چاپ خود دقت کنید، باید به خوبی از آن بهره مند شوید.
همانطور که در بالا ذکر شد، این یک ویژگی راحت است که در زمان خرید کارتریج های جدید صرفه جویی می کند. با این حال، اگر اغلب چاپ نکنید، ممکن است نتیجه معکوس داشته باشد. اگر به ندرت از چاپگر جوهر افشان استفاده می کنید، هدهای آن شروع به خشک شدن می کند. پس از یک نقطه خاص، آنها باید تمیز و/یا تعویض شوند. ممکن است کارتریج های شما نیز خشک و غیر قابل استفاده شوند.
و از آنجایی که سرویس HP Instant Ink به دنبال هدهای خشک شده نیست – فقط سطح جوهر شما را کنترل می کند – ممکن است در شرایطی قرار بگیرید که نتوانید چاپ کنید و جوهر به موقع به شما تحویل داده نشود. اما باز هم، همان سناریو می تواند با مدل سنتی نیز اجرا شود.
مراقب طرح‌بندی‌ها و تست‌های خود باشید
ما در بالا به این موضوع پرداختیم، و این چیزی است که باید به آن توجه کنید. اگر کارت‌هایتان را درست بازی کنید، قیمت‌گذاری برای هر صفحه می‌تواند مزیت بزرگی باشد، اما اگر مراقب نباشید می‌تواند به هزینه‌های شما نیز بیافزاید. به عنوان مثال، گاهی اوقات ممکن است طرح‌بندی خود را به هم ریخته و یک کلمه را به یک صفحه جدید فشار دهید.
به طور معمول، این یک مشکل نخواهد بود. وقتی مشکل را پیدا کردید و دوباره چاپ کنید، آن را اصلاح خواهید کرد. اما با HP Instant Ink، همین کلمه تنها یک صفحه از هزینه شما را برای شما هزینه خواهد داشت. این بدان معنی است که شما نمی توانید با چاپ های آزمایشی نیز آزاد باشید. شما باید طرح را از همان ابتدا دریافت کنید زیرا در غیر این صورت، پروژه گران تر می شود.
همین امر در مورد اصلاحات و تنظیمات جزئی نیز صدق می کند. باز هم، این موارد معمولاً با یک چاپگر معمولی مشکل بزرگی ندارند، اما هنگام پرداخت به ازای هر صفحه، باید بسیار مراقب باشید. اگر چاپگر شما صفحات خالی را چاپ می‌کند، می‌توانید مشکل را با رفع آسان عیب‌یابی کنید.
5 ملاحظات قبل از استفاده از سرویس Instant Ink HP
افرادی که از این سرویس چاپ استفاده می کنند ممکن است از طرح اشتراک و سطح استفاده خود مطمئن نباشند. با این حال، بدون توجه به تصمیم شما، باید عوامل زیر را قبل از انتخاب این طرح چاپگر جوهر فوری در نظر بگیرید.
1. هزینه بیش از حد
نرمی HP را نادیده نگیرید، به خصوص هنگام چاپ صفحات اضافی. حتی اگر خدمات و برنامه‌های آن ارائه بهترین تجربه چاپ را برای کاربر نهایی فراهم کند، برای هر چاپ بیش از حد فراتر از سهمیه از پیش تعیین‌شده، هزینه اضافی از شما دریافت می‌کند.
به یاد داشته باشید، می توانید از صفحات رول اور خود هنگام چاپ استفاده کنید. به محض اینکه محدودیت های چاپ خود را تمام کردید، باید 1 دلار اضافی برای هر مجموعه برای صفحات اضافی بپردازید.
تصور کنید هزینه اضافی برای چاپ صفحات جایزه بپردازید. مطمئن باشید، این معامله راحت نخواهد بود. شما می توانید برای به حداکثر رساندن گزینه های موجود، محدودیت های ماه های گذشته را برنامه ریزی کرده و از آن استفاده کنید. به این ترتیب، در حالی که ممکن است نتوانید تمام چاپ های اضافی را از قبل محاسبه کنید، می توانید مقداری چاپ اضافی را کاهش دهید و هزینه اضافی را کاهش دهید.
2. امنیت داده ها و حریم خصوصی
حفظ حریم خصوصی داده ها به یک جنبه ضروری از روال روزانه هر مصرف کننده تبدیل شده است. قبل از اینکه روی خط نقطه چین وارد شوید و با اشتراک سرویس Instant Ink HP موافقت کنید، باید با HP برای نظارت بر داده و استفاده موافقت کنید.
شرکت چاپ، سطح جوهر، تعداد چاپ صفحات و نوع اسنادی را که چاپ می کنید نظارت می کند. علاوه بر این، HP بخشی از اطلاعات شخصی شما را با خرده فروش به اشتراک می گذارد.
اگر راحت هستید که جزئیات خود را با HP به اشتراک بگذارید، با طرح های اشتراک جوهر HP خود را در خانه خواهید دید. به یاد داشته باشید، چاپگر شما نیز ممکن است هک شود، بنابراین باید مراقب باشید که چه کسی و چگونه جزئیات خود را به اشتراک می‌گذارید.
3. تحویل کارتریج های جایگزین
هنگام استفاده از کارتریج های جوهر HP، چاپ های خود را برنامه ریزی کنید، زیرا کارتریج های جایگزین ممکن است تا ده روز طول بکشد تا به دست شما برسد. اگر در این مدت جوهر شما تمام شود، نمی توانید چاپ کنید.
HP کارتریج های جایگزین را از طریق حمل و نقل استاندارد ارسال می کند که می تواند باعث تاخیر شود. با این حال، اگر به کارتریج های جوهر خود نیاز فوری دارید، یک گزینه تحویل سریع وجود دارد که به هزینه آن می افزاید.
4. اتصال به اینترنت 24/7
فناوری ممکن است مزایایی داشته باشد، اما همچنین وابستگی بی پایان به اینترنت ایجاد می کند. در مورد پرینترهای HP شما هم همینطور است. از آنجایی که HP استفاده از جوهر شما را از راه دور نظارت می کند، باید یک اتصال اینترنتی فعال و بدون وقفه، 24/7 داشته باشید.
اگر اتصال اینترنت شما تکه تکه باشد، ممکن است ردیابی صفحات چاپ شده را از دست بدهید و باعث تاخیر در دریافت کارتریج های جایگزین شود. پس از آن، اگر اتصال اینترنت خود را قطع کنید، HP نمی تواند تعداد کل چاپ شما را ردیابی کند، زیرا دفعه بعد که چاپگر خود را به اینترنت وصل می کنید، شمارنده به روز می شود.
5. قطع فوری پس از عدم تمدید سرویس
اگر پرداخت‌های جایگزین خود را به‌طور پیش‌فرض انجام دهید، HP می‌تواند به طور موقت دسترسی و سرویس چاپ شما را خاموش کند. تصور کنید جوهر شما تمام شده است و نمی توانید درخواست جایگزینی کنید زیرا حساب شما غیرفعال است.
سرویس Instant Ink HP به داشتن یک حساب کاربری فعال متکی است. تاخیر در پرداخت می تواند ویران کند و موجی در برنامه های تعویض شما ایجاد کند.
آیا جوهر فوری HP ارزشش را دارد؟
پس نتیجه چیست؟ آیا جوهر فوری HP ارزشش را دارد یا نه؟
برای برخی افراد، تغییر به مدل چاپ به عنوان سرویس HP منطقی است. اگر به طور مرتب چاپ کنید، مزایای زیادی در طرح قیمت گذاری و طرح تحویل خواهید دید.
مدل کاربر پسند است. به عنوان مثال، می‌توانید هر ماه سهمیه‌ای از صفحات استفاده نشده را (تا سقفی) به همراه داشته باشید، بنابراین لازم نیست نگران استفاده از مجموع هزینه‌های خود باشید. قیمت های استاندارد نیز به اندازه کافی خوب است که توجه اکثر مردم را به خود جلب کند.
قیمت گذاری بسیار متفاوت است، با چندین طرح برای کاربران با نیازهای مختلف. به عنوان مثال، جوهر می تواند حداقل 0.99 دلار در ماه هزینه داشته باشد، با طرحی که حداکثر 15 صفحه را مجاز می کند. از طرف دیگر، HP یک طرح تجاری با قیمت 24.99 دلار در ماه ارائه می دهد که به شما امکان می دهد تا 700 صفحه را چاپ کنید.
تنها اشکال عمده این است که همه چاپگرهای HP از این سرویس پشتیبانی نمی کنند. اگر دیگر از خدمات چاپ بهره نمی برید، می توانید اشتراک HP Instant Ink خود را بدون زحمت زیاد لغو کنید.
مدل‌های پشتیبانی‌شده معمولاً گران‌تر هستند، که برای کسانی که قصد ارتقا دارند، مهم است. به عنوان مثال، یک HP OfficeJet Pro 6987 سازگار با جوهر فوری 180 دلار به شما کمک می کند، در حالی که یک HP OfficeJet Pro 6230 استاندارد تقریباً نصف قیمت دارد.
از طرف دیگر، اگر به طور منظم چاپ نکنید، ممکن است برای شما چندان منطقی نباشد. همچنین اگر چیزهای منحصر به فردی را چاپ می کنید که به خوبی به صفحات کامل متن یا تصاویر ترجمه نمی شوند، گزینه ایده آلی نیست. اگر به طور منظم کمتر از نیمی از اندازه یک صفحه استفاده می کنید، ممکن است با این سیستم پول هدر دهید.
جوهر فوری فقط از کارتریج های اصلی HP استفاده می کند
همچنین لازم به ذکر است که این سیستم برای کار با کارتریج های اصلی HP طراحی شده است. اگر از منابع کمتر معتبر خرید می کنید، ممکن است با چاپگر خود دچار مشکل شوید.
به یاد داشته باشید که سرویس Instant Ink به طور مداوم بر فعالیت های چاپ و سطوح کارتریج شما نظارت می کند، بنابراین اگر مشترک سرویس آنها باشید، شرکت بسیار مستعد تشخیص مغایرت خواهد بود.
جوهر فوری HP چاپ را آسان می کند
اگر می بینید که برخی از توضیحات بالا را مناسب می دانید، باید اشتراک HP Instant Ink را خریداری کنید. حتی اگر مطابق انتظارات شما پیش نرود، برای پیدا کردن آن نیازی به سرمایه گذاری زیادی ندارید.
علاوه بر این، مراقب تبلیغات باشید. HP مرتباً ایده‌های قیمت‌گذاری را آزمایش می‌کند، بنابراین اگر از خدمات لذت می‌برید، دیر یا زود می‌توانید تخفیف خوبی برای آن دریافت کنید. از ارسال بازخورد خود به آنها نیز نترسید، زیرا آنها دائماً به دنبال راه هایی برای بهبود پلتفرم هستند، به خصوص در حال حاضر.