مدیریت تقویم دستی احساس می کند با وقت من بازی می کند. بازپس گیری هوش مصنوعی تغییر کرد که با محافظت خودکار از ساعات تمرکز من و تنظیم مجدد همه چیز وقتی زندگی ناگزیر می شود.
مدیریت تقویم دستی احساس می کند با وقت من بازی می کند. بازپس گیری هوش مصنوعی تغییر کرد که با محافظت خودکار از ساعات تمرکز من و تنظیم مجدد همه چیز وقتی زندگی ناگزیر می شود.
این هوش مصنوعی در واقع برنامه ریزی هوشمندانه درست می شود
من قبلاً شبهای یکشنبه را صرف انتخاب هفته عالی می کردم ، سپس می ترسیدم که تجربه داشته باشم که احتمالاً تغییر برنامه ها ایجاد می شود. تقویم من تا صبح سه شنبه ، هنگامی که یک تماس فوری مشتری برنامه برنامه ریزی شده من را از بین می برد ، عالی به نظر می رسید. سپس مجبور می شوم یک ساعت دیگر را صرف حرکت همه چیز کنم ، فقط برای تکرار کل روند هفته بعد.
سپس Reclaim AI را کشف کردم. این سرویس مشکل هرج و مرج برنامه ریزی را متفاوت از سایر برنامه های تقویم حل می کند. در حالی که تقویم Google فقط در آنجا قرار دارد که قرار ملاقات های شما را نشان می دهد ، پس از آن به طور فعال وقت خود را با استفاده از هوش مصنوعی مدیریت می کند. این الگوهای کاری شما را می آموزد و به طور خودکار بهترین اسلات ها را برای وظایف ، عادات و جلسات کار عمیق پیدا می کند.
وقتی زندگی در برنامه خود یک منحنی را به شما می اندازد ، می توانید مزیت بازپرداخت را ببینید. بیایید بگوییم که من کل هفته خود را برنامه ریزی کرده ام ، سپس ناگهان باید یک پروژه اضطراری را اداره کنم. با تقویم های سنتی ، همه چیز را به صورت دستی تنظیم می کردم. اما با بازخوانی ، هوش مصنوعی بلافاصله کل هفته من را در حالی که کل ساعات کار هفتگی من را حفظ می کند ، دوباره سازماندهی می کند.
بازپرداخت فقط تمام فعالیتهای من را در برنامه من قرار نمی دهد. این کل جدول زمانی من را تجزیه و تحلیل می کند و زمان تمرکز من را با بهترین شکاف بعدی موجود تنظیم می کند. هنگامی که زمان کمیاب می شود ، بازپرداخت به طور خودکار کارهای کمتری را برای حفظ جلسات کار عمیق من حذف می کند. این ویژگی به تنهایی آن را به یکی از راه های مورد علاقه من برای محافظت از تقویم و بهره وری من تبدیل می کند.
چگونه من برای تجزیه و تحلیل کار عمیق AI را تنظیم کردم
تنظیم اولیه من برای بازپرداخت حدود یک ساعت طول کشید ، اما هر قدم اطمینان حاصل کرد که تقویم من باهوش تر است. اگر شما همچنین علاقه مند به تنظیم یکی از خود هستید ، در اینجا نحوه انجام این کار آورده شده است:
اول ، من تقویم Google خود را برای بازپس گیری هوش مصنوعی برای وارد کردن تمام برنامه های برنامه ریزی شده خود متصل کردم. این روند بسیار ساده بود. من به تازگی به برگه Sync Calendar در Reclaim رفتم ، روی +افزودن حساب کلیک کردم ، سپس حساب Google خود را برای به اشتراک گذاشتن برنامه خود وصل کردم.
بعد از وارد کردن تمام برنامه های خود ، سپس برگه Focus را در زمان مسدود کردن باز کردم تا تنظیمات زمانی تمرکز خود را تنظیم کنم. من هدف تمرکز هفتگی خود را با کلیک بر روی ویرایش زمان فوکوس در سمت راست منو ، تنظیم کشویی به 40 ساعت در هفته برای کار تمرکز هدفم ، سپس تعیین حداقل مدت زمان من به 1 ساعت و حداکثر برای هر جلسه فوکوس قبل از کلیک بر روی ذخیره.
اکنون که کل مدت زمان تمرکز هفتگی خود را تعیین کرده ام ، به برگه عادات منتقل شده ام تا در طول هفته کارهای قابل تکرار ایجاد کنم. این فضا برای فعالیتهایی است که شما اغلب در روزهای خاص در طول روز مانند صبحانه ، ناهار ، شام ، خواندن یا آب دادن به گیاهان انجام می دهید. برای ایجاد یک عادت ، روی دکمه + جدید عادت در سمت راست بالای صفحه کلیک می کنم ، سپس نام عادت ، سطح اولویت ، رنگ و دسته ، روزها ، مدت زمان و زمان ایده آل را که می خواهم عادت کنم وارد کنید.
سپس برای موارد کار یک طرفه به برگه Tasks حرکت کردم. هر زمان که یک پروژه خاص یا رویدادی داشته باشم که باید برای آن آماده شوم ، با زمان تخمینی مورد نیاز و تاریخ موعد یک کار ایجاد می کنم. به عنوان مثال ، تیم من به عنوان تکنسین عمومی برای یک رویداد عروسی برای کنترل چراغ ها ، سیستم صوتی و سایر نیازهای فنی رزرو شد. بنابراین من این کار را ایجاد کردم ، یک کار 8 ساعته به آن دادم و اولویت را به بالا تنظیم کردم. این امر به بازپرداخت اجازه می دهد تا عادت های کم اهمیت من را برای اسکان در کار ویژه تنظیم کند.
نکته جالب در این مورد این است که اگر این رویداد سه روز زودتر تنظیم شود ، به جای اینکه به صورت دستی یک برنامه ریزی مجدد کامل انجام شود ، بازپس گیری برنامه من را به طور خودکار تنظیم می کند در حالی که هنوز از تمام زمان تمرکز من که برای کار استفاده می کنم ، محافظت می کند.
من همچنین با تنظیمات زمان بافر آزمایش کردم ، هرچند که در پایان آنها را غیرفعال کردم. این ویژگی به طور خودکار دوره های شکست بین جلسات و جلسات تمرکز را برای جلوگیری از برنامه ریزی برگشت به عقب وارد می کند. از نظر تئوری بسیار عالی به نظر می رسد ، اما فهمیدم که نمای تقویم من را با تن بلوک های بافر کوچک به هم ریخته است. من ترجیح می دهم برنامه خام خود را بدون سر و صدای بصری اضافی ببینم ، بنابراین آن را خاموش کردم.
سرانجام ، من وقت خود را در صفحه اولویت ها صرف کردم تا تمام فعالیت هایم را تنظیم کنم. این جایی است که من کنترل کامل بر سلسله مراتب تقویم خود را می گیرم. اگر تصمیم بگیرم اولویت یک مورد خاص را تغییر دهم ، می توانم به راحتی آن را به بلوک اولویت مربوطه بکشم. در حالی که من همچنین می توانم این کار را با ویرایش عادت یا کار به صورت جداگانه انجام دهم ، تغییر اولویت در این صفحه بهتر است وقتی که نیاز دارم بیش از یک مورد را به طور همزمان تنظیم کنم.
و این در مورد آن است. بازپرداخت به طور خودکار تمام جلسات کار عمیق من را بر اساس هدف ، فعالیت ها و اولویت های هدف من برنامه ریزی می کند. در حالی که مجموعه اولیه من را به طول انجامید تا تمام شود ، اکنون برای هفته های خود برنامه ریزی آسان دارم زیرا فقط نیاز به اضافه کردن کارهای خاص دارم و شاید برخی از عادت هایم را تغییر دهم. بازپس گیری به طور خودکار همه چیز را در عرض چند دقیقه برنامه ریزی می کند.
کشف ویندوزهای بهینه کار عمیق من
پس از مدتی که AI را بازیابی می کند ، Analytics الگوهای جالب در مورد هفته من را نشان داد. در حالی که مطمئناً می توانید بینش زیادی در مورد تقویم Google بدست آورید ، من ترجیح می دهم هنگام ارائه داده ها از UI Reclail استفاده کنم. برگه Focus دقیقاً نشان می دهد که چقدر زمان کار عمیقی در مقابل هدف خود می گیرم. با نگاهی به آمار من ، فهمیدم که از هدف زمان تمرکز خود کوتاه می شوم. داشبورد نشان داد كه من 39.5 ساعت زمان تمرکز را در برابر هدف هفتگی 40 ساعته خود قرار دادم ، با اینكه سیستم هنوز نشان می دهد كه من با اهداف بهره وری خود “در مسیر” هستم. چیزی که توجه من را به خود جلب کرد ، فقط 30 دقیقه از دست رفته بود ، اما دیدن اینکه چگونه زمان من در طول هفته توزیع شده است.
برگه Stats به داشبورد بهره وری من تبدیل شد و تجزیه و تحلیل های مفصلی را در دسته های مختلف زمانی نشان می دهد. داده ها نشان داد که من 18.17 ساعت را برای سایر فعالیت های برنامه ریزی شده مانند عادات و رویدادهای شخصی گذراندم و 20.5 ساعت وقت آزاد باقی مانده بودم. نمودار پای شکست زمان نشان داد که تمرکز من 22.5 ساعت است که وظایف 10 ساعت طول می کشد و عادات را به مدت 8 ساعت حساب می کنند.
این بینش ها به من کمک می کنند تا استراتژیک را بهینه کنم. این داده های بصری به من کمک کردند تا درک کنم که در حالی که من تقریباً به هدف 40 ساعته خود رسیدم ، من هنوز به اندازه کافی در آن بلوک های تمرکز انجام نمی دادم. ریتم و توزیع خوب به نظر می رسید ، اما من به وضوح نیاز داشتم که هدف هفتگی خود را افزایش دهم.
بازپس گیری هوش مصنوعی اساساً عقل من را پس داد. دیگر هیچ اضطراب برنامه ریزی یکشنبه شب ، هیچ گناهی در مورد مسدود کردن زمان تمرکز دیگر نیست و قطعاً هر بار که چیزی تغییر کند ، تقویم دیگر Jenga نیست. هوش مصنوعی همه چیزهای خسته کننده را اداره می کند در حالی که من واقعاً می توانم روی کارهایی که مهم است تمرکز کنم. اگر از تقویم خود خسته شده اید و به جای راه دیگر ، شما را کنترل می کند ، این ابزار چیزی است که ارزش امتحان کردن را دارد!