همگام سازی و تهیه نسخه پشتیبان از پرونده های شما ممکن است مانند یک چیز به نظر برسد ، اما آنها اهداف بسیار متفاوتی را ارائه می دهند – و مخلوط کردن آنها می تواند داده های شما را برای شما هزینه کند.
پیوندهای سریع
- در واقع داده های شما به معنای همگام سازی است
- چه نسخه پشتیبان کار می کند – و چرا آنها متفاوت هستند
- چرا نباید به تنهایی به همگام سازی اعتماد کنید
- چرا ترکیبی از هر دو بهترین است
همگام سازی و تهیه نسخه پشتیبان از پرونده های شما ممکن است مانند یک چیز به نظر برسد ، اما آنها اهداف بسیار متفاوتی را ارائه می دهند – و مخلوط کردن آنها می تواند داده های شما را برای شما هزینه کند.
در واقع داده های شما به معنای همگام سازی است
وقتی پرونده های خود را همگام سازی می کنید ، اساساً آنها را در تمام دستگاه های خود به روز می کنید. هنگامی که سندی را در دسک تاپ خود ایجاد می کنید ، آن را با OneDrive همگام سازی می کند و در لپ تاپ ، رایانه لوحی یا تلفن هوشمند شما در دسترس است.
اگر سندی را در Google Docs در رایانه شخصی خود ویرایش می کنید ، همگام سازی تضمین می کند که تغییر فوراً در لپ تاپ شما نیز منعکس می شود. شما حتی می توانید داده های مرورگر خود را مانند برگه های باز ، نشانک ها ، رمزهای عبور ذخیره شده و موارد دیگر همگام سازی کنید.
در بیشتر موارد ، خدماتی مانند OneDrive ، Google Drive و Dropbox با ذخیره پرونده های خود در ابر ، این کار را آسان می کنند. این پرونده ها سپس در تمام دستگاه های مرتبط در زمان واقعی یا اندکی پس از برقراری اتصال به اینترنت ظاهر می شوند.
همگام سازی برای افرادی که نیاز به دسترسی مداوم به پرونده های خود دارند ، صرف نظر از دستگاهی که از آنها استفاده می کنند بسیار مفید است.
ویندوز ، به ویژه ، OneDrive را عمیقاً در سیستم ادغام می کند و شما را به ذخیره اسناد ، تصاویر و موارد دسک تاپ در ابر تشویق می کند. این باعث می شود یک تجربه بسیار یکپارچه باشد. اگر به یک دستگاه ویندوز متفاوت وارد شوید ، تا زمانی که وارد همان حساب مایکروسافت شوید ، پرونده های شما در حال حاضر در آنجا هستند. به علاوه ، بسیاری از سرویس های ذخیره سازی ابری دیگر در دسترس هستند که می توانید پرونده های خود را با هم همگام سازی کنید.
اما همگام سازی دارای یک نقص امنیتی عمده است. در نهایت ، همه چیز در مورد آینه سازی است. اگر به طور تصادفی پرونده ای را از یک دستگاه حذف کنید ، معمولاً از هر جای دیگر حذف می شود. و اگر یک پرونده خراب یا آلوده به بدافزار شود ، این آسیب در تمام نسخه های همگام سازی آینه می شود.
بنابراین در حالی که همگام سازی به شما راحتی می دهد ، واقعاً ایمنی را تضمین نمی کند.
چه نسخه پشتیبان کار می کند – و چرا آنها متفاوت هستند
نسخه پشتیبان تهیه شده از داده های شما جداگانه و غالباً آفلاین است که در حالت ذخیره شده در آن ذخیره شده است. بنابراین ، مهم نیست که چقدر ویرایش را به نسخه های دیگر پرونده انجام می دهید ، نسخه پشتیبان تغییر نمی کند ، مگر اینکه تصمیم بگیرید تغییراتی در آن ایجاد کنید.
بر خلاف همگام سازی ، پشتیبان گیری با هر تغییر به طور خودکار به روز نمی شود. این یک چیز خوب است زیرا اگر در پرونده اصلی شما مشکلی پیش بیاید ، پشتیبان گیری دست نخورده باقی می ماند.
با یادگیری چگونگی پشتیبان گیری از آنها به طور ایمن ، از ریسک کردن پرونده های از دست رفته خودداری کنید.
بهترین راه برای فکر کردن در مورد پشتیبان گیری ، رفتار با آنها مانند بیمه برای داده های خود است. آنها شما را از حذف ، فساد ، باج افزار ، به روزرسانی های ناموفق یا حتی خرابی سخت افزار محافظت می کنند. وقتی مشکلی پیش آمد ، همیشه می توانید به نسخه قبلی داده های خود برگردید یا حتی کل سیستم خود را بازیابی کنید.
انواع مختلفی از پشتیبان نیز وجود دارد. پشتیبان گیری در سطح فایل ، پرونده ها و پوشه های انفرادی را ذخیره می کند ، در حالی که پشتیبان گیری تصویر سیستم کل درایو شما را از جمله تنظیمات ویندوز ، برنامه ها و پرونده ها ضبط می کند.
سپس ، پشتیبان گیری های افزایشی وجود دارد که فقط تغییرات ایجاد شده از آخرین نسخه پشتیبان را صرفه جویی می کند. اگر نیازی به داده های پشتیبان به طور مداوم ندارید ، این یک روش خوب برای صرفه جویی در فضا و زمان است.
چرا نباید به تنهایی به همگام سازی اعتماد کنید
همگام سازی می تواند احساس امنیتی کاذب به شما بدهد. مطمئناً ، احساس می شود که داده های شما ایمن است زیرا “در ابر” است. اما مگر اینکه در حال ایجاد نسخه پشتیبان نیز باشید ، فقط یک حادثه از دست دادن این داده های مهم دور هستید.
و این جایی است که همگام سازی واقعاً کوتاه است. این نمی تواند شما را از خودتان نجات دهد. بیایید بگوییم که شما به طور تصادفی در صفحه گسترده ذخیره شده در برگه های Google ، چیز مهمی را بازنویسی می کنید. از آنجا که همگام سازی شده است ، آن نسخه فاسد شده در هر دستگاه به روز می شود.
خوشبختانه ، گوگل سابقه نسخه را دارد. با این حال ، این همیشه تضمین نمی کند که بلافاصله متوجه مسئله شوید یا نسخه مورد نیاز برای بازگشت به آن در دسترس خواهد بود.
در حالی که راحت است ، همگام سازی مرورگر خطرات خاصی دارد.
سپس این مشکل وجود دارد که معمولاً نمی توانید کمک کنید. بگویید پرونده شما خراب می شود یا در بدافزار یا باج افزار گرفتار می شود. همگام سازی می تواند پرونده های آلوده یا رمزگذاری شده را در تمام دستگاه های شما و ذخیره ابری شما پخش کند و بازیابی را حتی سخت تر کند.
و در حالی که برخی از سرویس های ابری پنجره های بازیابی محدودی را ارائه می دهند ، آنها نباید اولین یا تنها خط دفاع شما باشند.
همگام سازی همچنین از عناصر غیر پرونده ای مانند برنامه های نصب شده یا تنظیمات سیستم خود محافظت نمی کند. اگر هارد دیسک شما در رایانه شخصی ویندوز یا MAC شما شکست خورد ، همگام سازی به شما کمک نمی کند همه چیز را به این وضعیت برگردانید. برای این کار ، شما به یک نسخه پشتیبان مناسب نیاز دارید.
چرا ترکیبی از هر دو بهترین است
برای محافظت واقعی از داده های خود ، باید ابزارهای همگام سازی را با ابزارهای مناسب پشتیبان ترکیب کنید. من دوست دارم به همگام سازی به عنوان ابزاری که من را کارآمد و انعطاف پذیر نگه می دارد ، فکر کنم. پشتیبان تهیه می شود ، شبکه ایمنی است که همه چیز را از از هم پاشیدن باز می دارد.
من ترجیح می دهم از برنامه ای مانند OnlyOffice استفاده کنم ، که به من اجازه می دهد اسناد خود را همگام سازی کنم تا بتوانم به راحتی در دستگاه های مختلف خود حرکت کنم. من به جای Docs Google (که سابقه نسخه قوی تری دارد) از OnlyOffice استفاده می کنم زیرا ترجیح می دهم در یک سند دسک تاپ بنویسم. با این حال ، شما همچنین می توانید از هر مجموعه اسناد مانند Google یا Microsoft استفاده کنید.
سپس می توانید با استفاده از یک برنامه داخلی مانند Time Machine در Mac یا Windows Backup در رایانه های شخصی مبتنی بر مایکروسافت ، یک سیستم پشتیبان تنظیم کنید. این به شما امکان می دهد تا از کار و تنظیمات مهم خود پشتیبان تهیه کنید و در عین حال راهی برای همگام سازی پرونده های خود نیز فراهم کنید. به علاوه ، تنظیم نسخه پشتیبان دشوار نیست. به راحتی می توانید در کمتر از 10 دقیقه یک نسخه پشتیبان سریع برای مهمترین داده های خود تنظیم کنید.
البته ، اگر شما در حال کار کردن یک دستگاه تلفن همراه – مانند یک دستگاه آیفون یا Android هستید – گزینه های دیگری برای تهیه نسخه پشتیبان و همگام سازی پرونده ها وجود دارد. اپل یک روش عالی برای همگام سازی داده ها با iCloud فراهم می کند ، و سپس می توانید از آیفون خود با استفاده از iTunes به یک رایانه شخصی Mac یا Windows نسخه پشتیبان تهیه کنید.
از طرف دیگر دستگاه های Android می توانند با استفاده از حساب Google شما همگام سازی شوند. همچنین می توانید از طریق Google یا نرم افزار سازنده از تنظیمات دستگاه خود نسخه پشتیبان تهیه کنید – سامسونگ راهی آسان برای تهیه نسخه پشتیبان از پوشه ایمن در دستگاه کهکشان خود ارائه می دهد.
مفیدترین روش استفاده از ترکیبی از همگام سازی و تهیه نسخه پشتیبان است. همگام سازی به شما امکان می دهد پرونده های خود را به روز نگه دارید در حالی که پشتیبان گیری می کنید ، تضمین می کند که یک اشتباه برای همه شما هزینه نمی کند.