به نظر می‌رسد چاپ کاری است که فقط به رایانه شما محدود است، اما این‌طور نیست. در واقع، چاپ از طریق گوشی شما سریع و آسان است؛ نیازی به روشن کردن رایانه‌تان برای چاپ سندی که به‌صورت اضطراری نیاز دارید، ندارید.
به‌نظر می‌رسد چاپ تنها به رایانه شما محدود باشد، اما این‌گونه نیست. در واقع، چاپ از گوشی‌تان سریع و آسان است؛ نیازی نیست کامپیوتر را روشن کنید تا سندی را که به‌سرعت نیاز دارید چاپ کنید.
در حالی که عملکرد دقیق به چاپگر شما بستگی دارد، دستگاه‌های مدرن چاپ از اندروید یا آیفون را ساده می‌کنند.
ساده‌ترین راه‌حل: چاپ بی‌سیم یکپارچه
در حالی که می‌توانید چاپگر خود را با کابل USB به کامپیوتر وصل کنید، این کار کارآمدترین روش نیست. در عوض، با اتصال چاپگر به Wi‑Fi راحت‌تر خواهید بود.
قرار دادن چاپگر روی شبکه خانگی به این معنی است که می‌توانید از هر دستگاه سازگار دیگری چاپ کنید، به‌جای اینکه چاپگر را به یک رایانه محدود کنید. اگر چاپگر خود را در حدود ۱۰ سال گذشته خریداری کرده‌اید، احتمالاً قابلیت Wi‑Fi دارد.
می‌توانید این‌را با بررسی دفترچهٔ راهنما یا جستجو در تنظیمات تأیید کنید. به دنبال منویی با نام‌های LAN، Wireless Setup، Network یا مشابه آن بگردید. سپس باید شبکهٔ Wi‑Fi خود را انتخاب کنید و رمز عبور را وارد کنید، همان‌طور که برای اتصال هر دستگاه دیگری انجام می‌دهید.
گام بعدی بسته به این که از اندروید یا آیفون چاپ می‌کنید متفاوت است. برای آیفون، ساده‌ترین راه استفاده از چاپگر با قابلیت AirPrint است. با این قابلیت می‌توانید بدون نصب هیچ‌درایوری از آیفون خود چاپ کنید—«فقط کار می‌کند». اپل یک لیست چاپگرهای پشتیبان از AirPrint دارد؛ لیست خود را بررسی کنید تا ببینید آیا چاپگر شما پشتیبانی می‌شود یا نه.
برای اندروید نیازی به کار خاصی نیست—اگر چاپگر شما به Wi‑Fi متصل باشد، چاپ از گوشی‌تان بدون مراحل اضافه کار می‌کند. گوگل قبلاً یک عملکرد به نام Google Cloud Print داشت که چاپ را آسان‌تر می‌کرد، اما در سال ۲۰۲۰ متوقف شد.
درک منوی چاپ در گوشی‌تان
زمانی که چاپگر بی‌سیم شما تنظیم شد، چاپ به سادگی باز کردن منوی مناسب در گوشی است. این منو بسته به برنامه‌ای که از آن چاپ می‌کنید، کمی متفاوت است.
چاپ از آیفون
در آیفون، روی آیکون اشتراک (جعبه‌ای با فلشی که به بالا اشاره می‌کند)، منوی سه‑نقطه، فلش رو به پایین یا آیکون پاسخ (در برنامه Mail) ضربه بزنید. در منوی ظاهر‑شده باید گزینهٔ چاپ را پیدا کنید.
برگهٔ اشتراک آیفون به شما اجازه می‌دهد اقدامات مورد علاقه‌تان را در بالای منو اضافه کنید؛ اگر بارها چاپ می‌کنید، به پایین صفحه اسکرول کنید، روی ویرایش اقدامات ضربه بزنید و روی آیکون سبز بعلاوه کلیک کنید تا آن را ثابت کنید.
این منوی چاپ را باز می‌کند که در آن می‌توانید گزینه‌های مشابه دسکتاپ را تنظیم کنید. اگر چاپگر شما به‌صورت خودکار انتخاب نشده باشد، روی بدون چاپگر انتخاب‌شده در بالای صفحه ضربه بزنید و آن را برگزینید.
به‌پایین اسکرول کنید تا (در صورت امکان) تعداد کپی‌ها، بازه صفحه‌ها، جهت عمودی یا افقی و سایر گزینه‌ها را انتخاب کنید. وقتی آماده شدید، روی آیکون آبی چاپ در بالا‑راست ضربه بزنید تا کار به چاپگر ارسال شود.
در منوی چاپ می‌توانید دوباره روی آیکون اشتراک در بالا ضربه بزنید تا نسخهٔ PDF را به برنامهٔ دیگری بفرستید به‌جای چاپ آن.
این را در Safari، Chrome، Photos، Google Drive و Files تست کردم. در تمام این برنامه‌ها به‌صورت یکسان کار می‌کند، جز آن‌که برنامه‌های غیر‑Apple منو کمی متفاوت دارند.
چاپ از اندروید
در اندروید، چاپ مشابه آیفون است، البته با برخی تفاوت‌های جزئی در طرح منوها و آیکون‌های اشتراک. در بسیاری از برنامه‌ها، از جمله Photos، Gmail و Files، یک گزینهٔ چاپ زیر دکمهٔ سه‑نقطه‌ای منو مخفی شده است.
اگر در آنجا (مانند Chrome) این گزینه را نمی‌بینید، روی دکمهٔ اشتراک (آیکونی با یک نقطه که به دو طرف می‌چند) ضربه بزنید و چاپ را از منوی ظاهر‑شده انتخاب کنید.
پس از انتخاب چاپ، مراحل مشابه آیفون یا دسکتاپ است. اگر چاپگر شما در بالا انتخاب نشده باشد، روی انتخاب چاپگر ضربه بزنید، سپس با استفاده از متن زیر می‌توانید تعداد کپی‌ها، اندازهٔ کاغذ، رنگ و صفحات مورد نظر را تنظیم کنید.
اگر می‌خواهید، می‌توانید علامت‌های انتخاب را در پایین‑چپ هر صفحه بزنید تا آن صفحه را از کار حذف کنید.
راه‌حل‌ها برای چاپگرهای غیر بی‌سیم
اگر چاپگری قدیمی دارید که از AirPrint یا چاپ یکپارچه اندروید پشتیبانی نمی‌کند، اما قابلیت بی‌سیم دارد، گزینه‌های دیگری وجود دارد.
روش بعدی این است که برنامهٔ سازندهٔ چاپگر را روی گوشی خود دانلود کنید. این برنامه ممکن است گزینه‌های دیگری مثل ایجاد هات‌اسپات بین دستگاه‌ها را پشتیبانی کند. با این روش، گوشی‌تان به شبکهٔ Wi‑Fi که چاپگر پخش می‌کند وصل می‌شود.
اگر هنوز برنامهٔ موبایلی چاپگر خود را ندارید، این‌ها رایج‌ترین‌ها هستند:
گزینهٔ دیگر برای بسیاری از چاپگرهای بی‌سیم این است که با ارسال ایمیل به آدرسی خاص چاپ کنید. معمولاً این کار نیاز به داشتن حساب دارد تا سرویس یک آدرس دریافت‌گر برای شما رزرو کند.
روش‌های موجود بسته به چاپگر شما و میزان پشتیبانی برنامه متفاوت است، پس برای دیدن امکانات آن‌ها امتحان کنید.
اگر گزینهٔ بی‌سیم ندارید
اگر چاپگر شما به‌کل قابلیت بی‌سیم ندارد، یک گزینهٔ خوب استفاده از پورت USB روتر است. اتصال چاپگر به روتر امکان تبدیل هر چاپگر به یک چاپگر بی‌سیم را می‌دهد. برای این گزینه، باید تنظیم Printer Server را در تنظیمات روتر فعال کنید.
اگر نمی‌توانید به پنل مدیریت روتر خود وارد شوید، راهنمای پایهٔ روتر ما را دنبال کنید، سپس گزینه‌ای مانند USB Application (در روتر ASUS من این نام دارد) را پیدا کنید. اگر کابل USB ندارید، کابل USB‑B به USB‑A برای بیشتر چاپگرها و روترها کار می‌کند (چون USB‑C هنوز رایج نیست).
برخی چاپگرها امکان چاپ از طریق Bluetooth را دارند. اما اگر چاپگر شما این قابلیت را داشته باشد، به‌احتمال زیاد از چاپ بی‌سیم نیز پشتیبانی می‌کند—بهتر است از روش سادهٔ اولیهٔ بالا استفاده کنید.
راه‌حل‌های کم‌راحت‌تر
اگر واقعاً مایوس شده‌اید، می‌توانید از USB OTG برای وصل کردن گوشی اندروید به چاپگر استفاده کنید؛ این کار به یک کابل USB‑B به USB‑C یا ادمینتور می‌خواهد. آیفون از چاپ از طریق USB پشتیبانی نمی‌کند؛ گوشی‌های اندروید شانس بهتری دارند (اگرچه همان‌طور که در بسیاری از توابع، به دستگاه شما بستگی دارد).
در غیر این صورت، روش‌های جایگزین برای چاپ بی‌سیم به‌چاپگر غیر‌بی‌سیم شامل نصب برنامه‌های روی کامپیوتر می‌شود که به‌عنوان پروکسی برای چاپگر عمل می‌کنند (مثلاً ezeep). چون چاپگر من به‌صورت بی‌سیم کار می‌کند، این‌ها را آزمایش نکرده‌ام.
به‌جای دست‌کاری این موارد، اگر هیچ گزینهٔ دیگری برای چاپ از گوشی کار نکرد، توصیه می‌کنم از رایانه به‌عنوان واسطه استفاده کنید. ابزارهای انتقال سریع امکان ارسال اسنادی که می‌خواهید چاپ کنید به رایانه را آسان می‌سازند، تا بعداً در آنجا چاپ کنید. هر دو Telegram و WhatsApp به شما اجازه می‌دهند اسناد را برای خودتان بفرستید که برای این کار عالی است.
نیاز به ارتقاء چاپگر دارید؟
اگر چاپگر شما به‌اندازهٔ کافی قدیمی است که هیچ گزینهٔ بی‌سیم را پشتیبانی نکند، زمان ارتقاء است. من Brother HL‑L2405W را قویاً توصیه می‌کنم؛ این جدیدترین نسخهٔ چاپگری است که من در ۲۰۲۳ خریداری کرده‌ام و دوست دارم.
این یک چاپگر لیزری است، بنابراین توسن‌آن برای همیشه می‌ماند و مانند چاپگرهای جوهرافشان ارزان‌قیمت خشک نمی‌شود. اگر به چاپ رنگی یا قابلیت اسکن نیازی ندارید، این چاپگر برای مدت طولانی خدمت‌رسان خواهد بود. چاپ بی‌سیم را بدون دردسر مدیریت می‌کند.
چاپ از گوشی شما نباید دردسرساز باشد. اگر چاپگر مدرن دارید، کار به‌صورت یکپارچه انجام می‌شود. چاپگرهای قدیمی‌تر گزینه‌هایی مانند اتصال به روتر یا استفاده از شبکهٔ محلی اد‑هاک دارند. در غیر این صورت، سرمایه‌گذاری روی چاپگر جدید گامی هوشمندانه است.