با استفاده بیشتر از این ویژگی های iOS، در محل کار متمرکز بمانید.
خلاصه عناوین
- حالت تمرکز کار برای مسدود کردن اعلان‌ها و تماس‌ها
- خلاصه برنامه ریزی شده برای دریافت اعلان ها بعدا
- فیلتر مقیاس خاکستری برای خسته کننده کردن آیفون من
- زمان نمایش برای محدود کردن استفاده از برنامه من
- میانبر سفارشی آیفون برای متعادل کردن کار و خرابی
آیا اغلب وسوسه می شوید که در رسانه های اجتماعی حرکت کنید یا برای خواندن متون و میم های جدید وارد چت های گروهی شوید؟ من از این ویژگی های مختلف آیفون برای به حداقل رساندن حواس پرتی در حین کار استفاده کرده ام. بنابراین، آنها را بررسی کنید و ببینید آیا آنها به شما کمک می کنند یا خیر.
1 حالت تمرکز کار برای مسدود کردن اعلان ها و تماس ها
Work یک حالت فوکوس است که به من کمک می‌کند همه اعلان‌ها و تماس‌های بی‌اهمیت را در آیفون خود مسدود کنم و در عین حال اطمینان حاصل کنم که همچنان به سایر برنامه‌های کاری و تماس‌های حساس به زمان دسترسی دارم.
برای تنظیم Work Focus، به Settings > Focus > Work بروید. روی Choose People یا Choose Apps ضربه بزنید تا شروع به انتخاب مخاطب و برنامه ای کنید که می خواهید به اعلان ها اجازه دهید.
در مرحله بعد، در بخش Customize Screens، می توانید انتخاب کنید که در صورت فعال بودن Work Focus، کدام قفل یا صفحه اصلی نمایش داده شود. همانطور که گفته می شود، “خارج از دید، خارج از ذهن”، بنابراین بهترین کار این است که صفحات صفحه اصلی آیفون را با برنامه های منحرف کننده پنهان کنم.
در پایین تر، دکمه Add Schedule را می بینید که به شما امکان می دهد تعیین کنید که چه زمانی می خواهید iPhone شما به طور خودکار Work Focus را روشن کند.
از آنجایی که ساعات کاری من انعطاف‌پذیر است، ترجیح می‌دهم با باز کردن مرکز کنترل iOS، فشردن طولانی نماد فوکوس و ضربه زدن روی Work Focus را به صورت دستی فعال/غیرفعال کنم.
2 خلاصه برنامه ریزی شده برای دریافت اعلان ها بعدا
علاوه بر تمرکز کار، از خلاصه زمان‌بندی شده استفاده می‌کنم تا هر زمان که دوستی درباره یک مطلب یا پست لایک کرد یا نظر داد، هشداری دریافت نکنم. اعلان‌های رسانه‌های اجتماعی من به صورت خلاصه در طول استراحت ناهار یا در پایان روز تحویل داده می‌شوند.
برای دریافت اعلان‌ها به‌عنوان خلاصه زمان‌بندی‌شده، به Settings > Notifications > Scheduled Summary بروید. روی خلاصه زمان‌بندی شده، زمان را مشخص کنید و برنامه‌هایی را که می‌خواهید خلاصه برنامه‌ریزی‌شده‌ای را از آنها دریافت کنید، تغییر دهید.
به عنوان یک نکته اضافی، برخی از روش‌های اضافی که برای کنترل اعلان‌های طاقت‌فرسا آیفون استفاده می‌کنم شامل غیرفعال کردن نشان اعلان قرمز و خاموش کردن اعلان‌ها برای برنامه‌های غیر ضروری است.
3 فیلتر مقیاس خاکستری برای خسته کننده کردن آیفون من
رسانه های اجتماعی مستلزم دنیایی رنگارنگ است که در آن OOTD های مد، دستور العمل های غذا، الگوهای رفتاری، برچسب ها، و حباب های متن گرادیان به وفور دیده می شود. نمایش پر جنب و جوش همه چیز به طور طبیعی توجه ما را به خود جلب می کند و باعث ترغیب عجله می شود.
برای اینکه رنگ‌های هیجان‌انگیز را کاهش دهم و آیفون را کمتر حواس‌پرتی کنم، صفحه نمایش آیفون را به سیاه و سفید تبدیل می‌کنم. سپس، تقریباً مثل این است که من به یک تکه کاغذ با متن نگاه می کنم تا یک صفحه نمایش فانتزی.
برای اعمال فیلتر خاکستری در آیفون خود، به Settings > Accessibility > Display & Text Size > Color Filters بروید. فیلترهای رنگی را تغییر دهید و Grayscale را انتخاب کنید.
4 زمان نمایش برای محدود کردن استفاده از برنامه من
مسلماً، گاهی اوقات من در عرض چند دقیقه به این سو و آن سو مخفیانه می افتم تا در شبکه های اجتماعی پیمایش کنم تا ببینم دوستانم چه کار می کنند و از یک یا دو ویدیوی گربه لذت می برم. بنابراین، من از Screen Time برای کمک به محدود کردن استفاده از برنامه‌ام استفاده می‌کنم.
فرض کنید من فقط به خودم اجازه می دهم روزانه 15 دقیقه از اینستاگرام استفاده کنم. وقتی این یک یا دو دقیقه اسکرول جمع می شود و به 15 دقیقه اضافه می شود، Screen Time من را از اینستاگرام قفل می کند و به من یادآوری می شود که تا روز بعد نباید از برنامه استفاده کنم.
برای تنظیم Screen Time، به Settings > Screen Time > App & Website Activity > Turn On App & Website Activity بروید. سپس، روی App Limits > Add Limit ضربه بزنید.
در مثال زیر، استفاده از فیس بوک و اینستاگرام را محدود کرده ام، بنابراین روی Social ضربه می زنم و آن دو برنامه را از لیست انتخاب می کنم. روی Next ضربه بزنید، محدودیت زمانی را به 15 دقیقه پیمایش کنید و برای ذخیره محدودیت برنامه روی Add ضربه بزنید.
در برخی از روزهایی که با یک دوست مورد اعتماد به یک فضای کار مشترک می‌روم، آیفون‌ها را عوض می‌کنیم تا یک رمز عبور Screen Time برای یکدیگر نیز تنظیم کنیم. به این ترتیب، هیچ یک از ما نمی توانیم یادآوری Screen Time را بدون اینکه شخص دیگری با رمز عبور قفل آن را باز کند، دور بزنیم.
این یک راه سرگرم کننده برای مسئول نگه داشتن یکدیگر برای تمرکز در محل کار است. برای تنظیم رمز عبور، به مسیر Screen Time > Lock Screen Time Settings بروید، Apple ID صاحب آیفون را در صورتی که نیاز به بازیابی رمز عبور باشد، کلید بزنید و برای ذخیره روی OK ضربه بزنید.
علاوه بر محدود کردن برنامه‌ها، از Screen Time نیز استفاده می‌کنم تا به من کمک کند تا وب‌سایت‌های خاصی را در Safari مسدود کنم که ممکن است حواس من را پرت کنند، مانند سایت‌های مجلات خبری و سرگرمی.
5 میانبر سفارشی آیفون برای متعادل کردن کار و خرابی
استفاده از زمان صفحه برای جلوگیری از پیمایش ممکن است گاهی اوقات مانند رفتن به بوقلمون سرد باشد، زیرا به من یادآوری شده است که تا فردا صبر کنم تا بتوانم دوباره از برنامه استفاده کنم. بنابراین، من یک میانبر مفید برای آیفون ایجاد کردم که به من امکان می‌دهد تا یک اصلاح کوتاه در رسانه‌های اجتماعی در بین افزایش بهره‌وری داشته باشم.
میانبر یک شمارش معکوس 2 دقیقه‌ای را برای استراحت من شروع می‌کند، وقتی روشن است صفحه‌نمایش را قفل می‌کند تا به سر کار برگردم، و سپس یک شمارش معکوس کاری 30 دقیقه‌ای را شروع می‌کند تا زمانی که می‌توانم دوباره اسکرول کنم، استراحت کوچک بعدی را نشان می‌دهد. این روش به من کمک می‌کند تمرکز کنم، زیرا می‌دانم که می‌توانم در زمان بعدی تسلیم حواس‌پرتی شوم.
برای ایجاد این میانبر به مسیر Shortcuts > Automation > New Automation بروید. برنامه را از لیست انتخاب کنید، روی Choose ضربه بزنید تا برنامه ای را که می خواهید محدود کنید انتخاب کنید. در مورد خودم، بزرگترین نقطه ضعفم را انتخاب کردم: اینستاگرام. سپس روی Done ضربه بزنید، گزینه Is Opened و Run After Confirmation را علامت بزنید و روی Next > New Blank Automation ضربه بزنید.
روی Add Action ضربه بزنید، سپس عبارت Wait را جستجو کرده و انتخاب کنید. روی فیلد 1 ثانیه ضربه بزنید و نماد + را طولانی فشار دهید تا به 120 ثانیه افزایش یابد.
به کادر جستجو برگردید، به بالا نگاه کنید و Lock Screen را انتخاب کنید. بعد، دوباره به کادر جستجو بروید تا Start Timer را پیدا کرده و انتخاب کنید. روی قسمت Duration ضربه بزنید، 30 را تایپ کنید و روی Done ضربه بزنید. سپس روی Done در گوشه بالا سمت راست ضربه بزنید تا میانبر ذخیره شود.
آیفون شما هم یک دستگاه سازنده و هم حواس پرتی است. با توجه به اینکه تقریباً در تمام جنبه های زندگی ما ضروری است، مدیریت نحوه استفاده از آن، به ویژه در محل کار، مهم است.
برای به حداقل رساندن حواس‌پرتی‌ها و جلوگیری از پیمایش در آیفون، من روی اطمینان از اینکه اعلان‌هایم دائماً ظاهر نمی‌شوند تا من را وسوسه کنند، محدودیت‌های دستگاه را برای کنترل استفاده‌ام اعمال نکنند و به طور کلی آیفون من با فیلتر سیاه و سفید کمتر درگیر به نظر برسد، تمرکز می‌کنم.