سالهاست که من OneNote را همانطور که اکثر افراد استفاده میکردند، بهعنوان برنامهای برای نوشتن یادداشت که بهصورت ساکت در پسزمینه قرار دارد و فهرستهای کارها و افکار نیمهتمام مرا همگامسازی میکند، بهکار میبردم. اما وقتی Pocket بسته شد، بهکارگیری OneNote Web Clipper را بهصورت استراتژیکتری اندیشیدم. این ابزار از یک افزونه مرورگر راحت به ستون فقرات سیستم یادگیری شخصی من تبدیل شد.
سالها من از OneNote همانند اکثر افراد استفاده میکردم؛ برنامهای برای یادداشتبرداری که بهطمئنان در پسزمینه مینشست و فهرست کارها و افکار نیمهتمام من را همگامسازی میکرد. اما وقتی Pocket بسته شد، به استفادهی استراتژیکتر از OneNote Web Clipper فکر کردم. این ابزار از یک افزونه مرورگر راحت به ستون فقرات سیستم یادگیری شخصیام تبدیل شد.
OneNote Web Clipper، مانند اکثر note-taking extensions، ممکن است در نگاه اول ساده بهنظر برسد، اما وقتی با سازماندهی صفحات OneNote و بینشهای هوش مصنوعی Copilot ترکیب میشود، تبدیل به یک مخزن آرشیوی برای خواندن‑بعداً برای یادگیرندگان مادامیمیشود. این ابزار به شما کمک میکند تا جریان مداوم ایدههایی که آنلاین با آنها روبرو میشوید را ضبط، سازماندهی و ترکیب کنید و با کمک Copilot، خواندن پراکندهتان را به دانش عمیقتری تبدیل کنید.
درکها را بدون از دست دادن زمینه ثبت کنید
ایدههای گذرا از خبرنامهها را به یادداشتهای ساختاری تبدیل کنید
ما همه هر هفته دهها خبرنامه و مقاله جذاب میخوانیم، اما اکثر این درکها به خلأ دیجیتال میروند. OneNote Web Clipper میتواند هر چیزی که شایستهی یادآوری باشد، مثل خبرنامههای سنگین صندوق ورودیام، مقالات پژوهشی یا مطالب طولانی، مستقیماً در OneNote ذخیره کند.
من از آن برای ضبط قطعات تحریکبرانگیز درباره یادگیری مادامالعمر، خلاقیت یا اخبار هوش مصنوعی و روشهای prompting استفاده میکنم. Web Clipper به من گزینههای زیر را میدهد: Full Page برای مقالات بصری غنی، Article برای ضبطهای صرفاً متنی تمیز، یا Region وقتی فقط یک نمودار کلیدی یا پاراگراف میخواهم. هر قطعهٔ برش‑خورده بهصورت خودکار لینکی به منبع خود شامل میشود، بنابراین هرگز زمینه را از دست نمیدهم. افزونه همچنین یکهایلایتری کوچک دارد که میتوانید برای علامتگذاری جملات مهم استفاده کنید.
برای آسانتر کردن بازیابی، پیش از ذخیرهسازی یادداشتهای سریع یا برچسبهایی اضافه میکنم. برای مثال، ممکن است یک برش را بهعنوان Reflection، Learning Strategies یا Productivity Habits برچسب بزنم. بعداً میتوانم در تمام نوتبوکها بر اساس این موضوعات جستجو کنم و بلافاصله همهٔ مطالب جمعآوریشدهام درباره یک موضوع را بازبینی کنم.
OneNote Web Clipper بهسازگی هر افزونهٔ نشانکگذاری دیگری است. اما برنامهٔ OneNote به یک “ویکی” برای تمام مواردی که میخواهم از وب بگیرم تبدیل میشود. و جادوی واقعی زمانی رخ میدهد که تمام برشها شروع به تشکیل یک پایگاه دانش وسیع میکنند.
از آدرس ایمیل منحصربهفرد سرویس برای ارسال ایمیلها مستقیم به OneNote استفاده کنید. این یکی از ویژگیهای کوچک بهرهوری OneNote است که مدیریت خبرنامهها را برای من آسانتر کرد.
مخزن یادگیری مادامالعمر خود را بسازید
یک مرکز بسازید که خانهای برای علایق شما باشد
بهجای نگاه کردن به برشهایم بهعنوان یادداشتهای ایستا، آنها را بهعنوان محرکهای ایده میدانم. هر بار که چیزی را برش میدهم، آن را در بخشی از یک نوتبوک که به موضوعی که به آن علاقهمندم اختصاص دارد—مانند Lifelong Learning، Thinking With Visuals یا Productivity Tools، و غیره—میاندازم. بخش Quick Notes مانند یک تخلیهٔ فوری قبل از بازسازماندهی عمل میکند.
سلسلهمراتب نوتبوکها، بخشها و صفحات OneNote برای این نوع ساختار ایدهآل است. اینها روزهای اولیه برای من هستند، اما امیدوارم این مراکز بهطور طبیعی در حالی که موضوعات جدید را کاوش میکنم، رشد کنند.
چیزی که این رویکرد را قدرتمند میکند، مجموعهٔ غنی ویژگیهای OneNote است. اینجا است که کار واقعی برای درک صفحات برش‑خورده آغاز میشود. برای مثال، جستجوی OneNote فقط به عناوین صفحات محدود نمیشود. میتواند تمام یادداشتهای شما را جستجو کند، شامل محتوای برش‑خورده، handwritten notes that OneNote can convert to text، و تصاویر حاوی متن. این بدان معناست که اگر بهطور مبهمی یک نقل قول درباره «تمرین عمدی» را از یک خبرنامه شش ماه پیش بهخاطر داشته باشم، میتوانم آن را در چند ثانیه پیدا کنم.
بله، جستجوی Gmail نیز قدرتمند است. اما این یک جنگل ایمیلی است و برای سازماندهی دانش ساخته نشده.
از Copilot برای ترکیب آنچه برش دادهاید استفاده کنید
به AI اجازه دهید نقاط بین بینشهای ذخیرهشده شما را به هم وصل کند
یکپارچگی OneNote با Microsoft Copilot وصل کردن نقاط را کمی آسانتر میکند، اما هنوز احساس نیمهکامل بودن دارد.
شما هنوز میتوانید کارهای قابل توجهی انجام دهید. من خلاصهها را استخراج میکنم که مصرف خبرنامهها را بسیار سریعتر میکند. برای سازماندهی، بهترین خلاصههای Copilot را در بخشی جداگانه بهنام Synthesized Notes ذخیره میکنم. با گذشت زمان، این بخش به دیدی بالاتر از آنچه یاد گرفتهام تبدیل میشود و نه فقط آنچه ذخیره کردهام.
همچنین میتوانید لینک صفحه OneNote را کپی کنید و در پنل Copilot بچسبانید. سپس با استفاده از درخواست مناسب، میتوانید یک خلاصهٔ بصری، نکات قابل اقدام یا مقایسهها ایجاد کنید.
پایگاه دانش OneNote خود را فراتر از مایکروسافت گسترش دهید
بینشهای گردآوریشده خود را به ابزارهای AI دیگر مانند NotebookLM منتقل کنید
نیازی نیست در OneNote بمانید. پس از گردآوری یک کتابخانهٔ OneNote بهخوبی سازمان یافته، قفل نیستید. میتوانید بهراحتی یادداشتهای خود را به برنامههای دیگری که در ترکیب AI تخصص دارند، صادر یا کپی کنید.
برای مثال، گاهی بخشهای انتخابی از مخزن یادگیری OneNote خود را به NotebookLM، ابزار آزمایشی AI مبتنی بر یادداشت گوگل، منتقل میکنم. در آنجا میتوانم آنها را به منابع تبدیل کنم و سوالات عمیقتر و آگاه به زمینه بر پایهٔ سایر مطالب ذخیرهشده بپرسم. AI دستیار شگفتانگیزی برای بهبود جریان کاری مدیریت دانش شما است.
این بیشتر از یک ابزار برش است
OneNote Web Clipper جذاب نیست. وعدهٔ بهرهوری فوری یا داشبوردهای رنگارنگ را نمیدهد. اما در عمل ساکت و پیوستهٔ برش، سازماندهی و بازاندیشی، تبدیل به ابزاری قدرتمند برای یادگیری مادامالعمر در برابر انباشت اطلاعات میشود. اکثر مردم از آن برای ذخیرهٔ چند صفحهٔ وب استفاده میکنند. برخی کمحضور میشناسند که میتواند به آنها کمک کند مغز دوم بسازند. میتوانید آن را بهصورت خود‑بهروزرسانی بهعنوان آرشیوی از همهٔ چیزی که میخوانید، یاد میگیرید و با آن ارتباط میدارید، حفظ کنید.