شاید در حال استفاده از Notion باشید، یا شاید بین دهها گزینهٔ جایگزین جستوجو کنید تا ابزار تولید بهرهوری کاملی پیدا کنید که حس سازش نداشته باشد. با این حال، این ابزارها اغلب تمایل دارند همه کارها را انجام دهند. در این روند، بعضی از ابزارهای تولید بهرهوری بهجای کارآمدی، صرفاً هدر دادن زمان میشوند.
احتمالاً در حال استفاده از Notion هستید، یا شاید بین دهها گزینه دیگر پرش کردهاید تا ابزار بهرهوری کاملی را بیابید که حس سازشی نداشته باشد. با این حال، این ابزارها اغلب سعی میکنند همه کارها را انجام دهند. در این میان، برخی ابزارهای بهرهوری در نهایت بهجای کارآمد بودن، زمانبرتر میشوند.
پس اگر به شما بگویم که یک گزینه واقعاً جذاب وجود دارد که برای اکثر افراد زیر radar میماند، چه میگویید؟ AFFiNE را معرفی میکنم — یک فضای کاری متنباز که تمام ویژگیهایی که درباره ابزارهای بهرهوری مانند Notion دوست دارید، بدون دردسرهای قفل vendor یا اشتراکهای ماهانه ترکیب میکند.
یک برنامه که میخواهد بسیاری را جایگزین کند
یادداشتها، اسناد و تختههای سفید سرانجام در یک مکان همنشین شدند
اکثر برنامههای بهرهوری شما را مجبور میکنند بلافاصله پس از شروع استفاده، یک گزینه را انتخاب کنید. آیا سازماندهی ساختاری Notion را میخواهید؟ خوب، اما باید بگویید خداحافظ بوم خلاقانهتان. آیا میخواهید بهصورت بصری مانند Miro ایدهپردازی کنید؟ حتماً، اما انتظار نتبرداری روان را نداشته باشید. AFFiNE شما را به انتخاب طرفین وادار نمیکند؛ اسناد، تختههای سفید و پایگاههای داده را در یک فضای کاری یکپارچه ادغام میکند.
ویژگی برجسته اینجا نحوهٔ برخورد AFFiNE با محتواست. همه چیز یک بلوک است، که از فلسفه Notion الهام گرفته است. اما AFFiNE قدمی فراتر میزند.
میتوانید متن، تصویر، محتوای وب توکار، پایگاههای داده، نقشههای ذهنی، یادداشتهای خودچسب و شکلها را همه در یک بوم بدون لبه قرار دهید بدون اینکه احساس فشار یا محدودیت به قالبهای ثابت داشته باشید. چه در حال نوشتن افکار سریع باشید یا داشبورد پروژه پیچیدهای بسازید، رابط کاربری به شما سازگار میشود نه اینکه شما را به کار در چارچوبهای خود محدود کند.
مزیت متنباز بودن نیز نقش بزرگی ایفا میکند. شما به شرکتی که توسط سرمایهگذارهای خطرپذیر پشتیبانی میشود، برای تصمیمگیری درباره دادههای خود اعتماد ندارید. شما مالک محتوای خود هستید، میتوانید کد را بررسی کنید و حتی میتوانید کل برنامه را بهصورت خود میزبانی کنید اگر میخواهید همهٔ کنترل را در دست داشته باشید. در حقیقت، AFFiNE یکی از بهترین جایگزینهای Notion است که میتوانید خود میزبانی کنید بدون اینکه یک سکه هم پرداخت کنید.
برای کسانی مانند من که سالها دادهها را از برنامههایی که منقضی میشوند یا مدل کسبوکارشان را تغییر میدادند، این تازهنفس است. میتوانید AFFiNE را با Docker خود میزبانی کنید، آن را روی سرور خود اجرا کنید، یا نسخهٔ ابری را اگر ترجیح میدهید نگه دارید. این انعطافپذیری در اکثر ابزارهای بهرهوری بهصورت پیشفرض وجود ندارد.
AFFiNE یک فضای کاری است که اسناد، تختههای سفید و پایگاههای داده را بهصورت کامل ادغام میکند.
قابلیتهای مدبرانه که در مسیر شما مزاحم نیستند
AFFiNE قدرت میآورد بدون اینکه زیر تنظیمات پنهان شود
AFFiNE تمام آنچه را از یک ابزار مدیریت بهرهوری انتظار دارید و حتی بیشتر، ارائه میدهد. با این حال، بهترین ویژگی، بوم بینهایتی است که میتوانید محتوا را به هر روشی که ذهنتان میخواهد، ترتیب دهید—not how some designer thought you should work. من ارائههای بصری، نقشههای ذهنی و نمودارهای مفهومی پیچیده را بدون کشیدگی ذهنی ناشی از قرار دادن آنها در قالبهای از پیش تعریفشده ساختهام.
چیدمان فضایی نیز مهم است. برخلاف برنامهٔ تخته سفید سنتی، محتوایی که روی بوم AFFiNE میگذارید بهصورت کامل قابل ویرایش و تعاملی باقی میماند. نقشههای ذهنی بهصورت خودکار از متن تولید میشوند، پایگاههای داده میتوانند به صورت جدول، برد کَنبان یا تقویم نمایش داده شوند و همه چیز در زمانی که با همکاران همکاری میکنید، بهصورت لحظهای همگامسازی میشود.
در این میان، AFFiNE فرض میکند ممکن است بخواهید با دیگران کار کنید، بنابراین ویژگیهای همکاری با دقت طراحی شدهاند. هر بهروزرسانی پایگاه داده، ویرایش سند و طرحبرد تخته سفید بهصورت لحظهای بین اعضای تیم همگام میشود. میتوانید افراد نامحدود به فضای کاری تیم اضافه کنید و مدیریت نقشهای دقیق برای اطمینان از دسترسی مناسب وجود دارد. برای تیمهایی که از محدودیتهای همکاری Notion یا سطوح قیمتگذاری خسته شدهاند، این مجموعه ویژگیها نادیدهگیریناپذیر است.
و همانطور که در اکثر نرمافزارهای مدرن مشاهده میشود، ویژگیهای هوش مصنوعی نیز حضور دارند. هوش مصنوعی میتواند اسناد را خلاصه کند، نقشههای ذهنی را از یادداشتهای خام تولید کند، طرحها را به ارائه تبدیل کند و به بهبود نوشتار شما کمک کند. هوش مصنوعی AFFiNE همچنین زمینه را درک میکند؛ میتوانید محتوا را روی بوم انتخاب کنید و درخواست تبدیل خاصی کنید که بههیچ محتوای دیگر آسیب نرساند. این ویژگیها پولی هستند، اما در سطح رایگان بهصورت ماهانه ۱۰ درخواست هوش مصنوعی رایگان ارائه میشود تا قبل از تعهد، بتوانید ارزیابی کنید که آیا این ویژگیها مفید هستند یا نه.
در نهایت، شما مزیت معماری «محلی‑اول» را نیز دریافت میکنید. دادههای شما ابتدا بر روی دستگاه شما نگهداری میشود و همگامسازی ابری بهعنوان یک افزونه اختیاری در دسترس است. یعنی حتی اگر سرورهای AFFiNE دچار مشکل شوند، میتوانید به کار خود ادامه دهید. اگر شرکت تصمیم بگیرد قیمتگذاری را در فصل آینده تغییر دهد، یادداشتهای سالیان سال شما بهصورت ناگهانی گروگان گرفته نمیشوند.
میتوانید AFFiNE را بر روی Windows، macOS، Linux، iOS و Android نصب کنید. برنامههای دسکتاپ امکان کار آفلاین را میدهند و هنگام اتصال مجدد، همگام میشوند. دیگر نیازی به اضطراب درباره قطع اینترنت در هنگام جریان کار ندارید.
اگر AFFiNE را به درستی پیادهسازی کنید، میتوانید همزمان چندین ابزار مانند Notion، Trello، Google Docs، Sheets، MailChimp، Google Drive و … را حذف کنید. این سرویس از همان مفهوم بلوکهای Notion استفاده میکند و رابط کاربری آن بسیار شبیه به آن است. اگر پس از سالها استفاده از Notion بهسوی AFFiNE تغییر مسیر میدهید، تقریباً نیازی به یادگیری جدید ندارید.
آیا AFFiNE ارزش تغییر به آن را دارد؟
اگر از اشتراکها و محدودیتها خسته شدهاید، گزینهی بهتری وجود دارد
AFFiNE کامل نیست. این ابزار تازهتری نسبت به Notion است، بنابراین برخی کاربران ممکن است متوجه شوند که برخی جریانهای کاری هنوز در حال تکامل هستند. اما برای خالقان محتوا، کارگران دانش و علاقهمندان به بهرهوری که میخواهند بدون سازش انعطافپذیری داشته باشند، این ابزار بسیار قدرتمند است.
برنامههای رایگان بهرهوری قبلاً نیازهای من را برآورده میکنند، نیازی به ارتقا نیست.
ترکیب معماری «محلی‑اول»، تعهد متنباز، رویکرد ادغام بوم و پایگاه داده، و گزینههای میزبانی خود بدون هیچگونه مانعی، AFFiNE را به گزینهای جدی برای بررسی تبدیل میکند. میتوانید آن را بهصورت رایگان امتحان کنید، دادههای Notion خود را در صورت تمایل وارد کنید و دادههایتان را در صورت خواست بهصورت قابل حمل نگه دارید.
اشتراک برای بینشهای عملی AFFiNE و بهرهوری
اگر از محدودیتهای Notion یا خلأهای همکاری Obsidian رنج میبرید، AFFiNE ارتقاء بهرهوریای است که به آن نیاز دارید. بدون محدودیت یا هزینهای مورد نیاز نیست.