من چندین بار در طول سالها تکنیک پومودورو را امتحان کردهام، اما هرگز بهکار گرفته نشد. ایدهٔ کار در بازههای متمرکز ۲۵ دقیقهای بهظاهر ساده بهنظر میرسید و من دلیل آن را که به افراد کمک میکند محصولدار بمانند، درک کردم. مشکل من نه خود تکنیک بود—بلکه ابزارها. برخی از بهترین برنامههای زمانسنج پومودورو برای بهرهوری اغلب حس میکردند که از کاری که من واقعاً انجام میدادم جدا هستند، و سوئیچ بین زمانسنج و فهرست کارهایم لایهای از مقاومت ذهنی اضافه میکرد که به آن نیاز نداشتم.
من چندین بار در طول سالها تکنیک پومودورو را امتحان کردم، اما هرگز بهجای خود نشد. ایده کار در زمانهای متمرکز ۲۵ دقیقهای بهنظر ساده میآمد و من فهمیدم که چرا به افراد کمک میکند تا بهرهور بمانند. مشکل من خود تکنیک نبود—بلکه ابزارها بودند. برخی از بهترین برنامههای زمانسنج پومودورو برای بهرهوری اغلب حس میکردند که از کاری که من واقعاً مشغول به انجام آن بودم جدا هستند، و جابجا شدن بین زمانسنج و فهرست وظایف من، لایهای از مقاومت ذهنی اضافه میکرد که به آن نیازی نداشتم.
در نهایت راه حل را در TickTick یافتم. این یک برنامه مدیریت وظایف است که یک زمانسنج پومودورو داخلی دارد، به این معنی که جلسات متمرکز من مستقیماً به وظایفی که انجام میدهم مرتبط هستند. این یکپارچگی مانعی را که باعث میشد تکنیک را رها کنم، برطرف کرد و برای اولین بار در سالها، من بهطور منظم از آن استفاده میکنم.
TickTick ترکیب مدیریت وظایف با پومودورو
همه چیز در یک مکان زندگی میکند و این تمام تفاوت را ایجاد میکند
دلیل اینکه برنامههای مستقل پومودورو برای من ناکام شدند ساده بود—آنها بهصورت جداگانه وجود داشتند. من زمانسنج را شروع میکردم، ۲۵ دقیقه کار میکردم و سپس میپرسیدم واقعاً چه چیزی بهدست آوردهام. هیچ ارتباطی بین زمانی که صرف میکردم و موارد خاص فهرست کارهایم نبود. برخی از معایب استفاده از تکنیک پومودورو وجود دارد، اما بزرگترین مشکل برای من این نبودن زمینه بود. TickTick این مسأله را با قرار دادن هر دو در یک اکوسیستم حل میکند.
این ابتدا یک برنامه مدیریت وظایف است. میتوانید فهرستها ایجاد کنید، تاریخهای مهلت تعیین کنید، یادآورها اضافه کنید و پروژهها را سازماندهی کنید—همه چیزهایی که از یک ابزار قدرتمند در حوزه بهرهوری انتظار دارید. اما همچنین شامل یک زمانسنج پومودورو (که TickTick آن را «Pomo» مینامد) است که مستقیماً با آن وظایف یکپارچه میشود. وقتی یک جلسه متمرکز را شروع میکنید، میتوانید آن را به یک وظیفه خاص وصل کنید. دیدن نام پروژه درست زیر شمارش معکوس زمانسنج، سطح مسئولیتی را فراهم میکند که یک زمانسنج «کار» عمومی نمیتواند ارائه دهد.
هنگامی که جلسه تمام میشود، برنامه مقدار زمان متمرکز صرف شده بر روی آن وظیفه را ثبت میکند. یک مزیت دیگر کاهش اصطکاک است. من قبلاً فهرست وظایف خود را در طول روز چک میکنم، بنابراین زمانسنج پومودورو همیشه در دسترس است. نیازی نیست برنامهای دیگر باز کنم یا به یاد داشته باشم یک زمانسنج جداگانه را آغاز کنم.
زمانسنج بهحد کافی انعطافپذیر است تا با نحوه کار من هماهنگ شود
جلسات قابل تنظیم مرا در مسیر نگه میدارند
تکنیک سنتی پومودورو جلسات متمرکز ۲۵ دقیقهای با ۵ دقیقه استراحت توصیه میکند. این برای یک نقطه شروع خوب است، اما هرگز با نحوه واقعی کار من مطابقت نداشت. برخی وظایف به دورههای طولانیتری از تمرکز نیاز دارند و محدودیت سفت و سخت ۲۵ دقیقهای گویی یک قطع بود نه ساختاری. TickTick به شما اجازه میدهد زمانبندی را برای سازگاری با جریان کاریتان تنظیم کنید.
شما میتوانید مدت زمان سفارشی برای جلسات متمرکز، استراحت کوتاه و استراحت طولانی تنظیم کنید. من جلسات ۵۰ دقیقهای برای کار عمیق را ترجیح میدهم—بهاندازهای که میتوانم بر روی نوشتن یا تحقیق پیشرفت کنم—که پس از آن یک استراحت ۱۰ دقیقهای میآید. همچنین میتوانید تعداد جلساتی را که قبل از شروع استراحت طولانی میگذرد، تعیین کنید. این گزینهها نوآورانه نیستند، اما وجود آنها به این معنی است که دیگر مجبور نیستم در برابر پیشفرضهای دلخواه مبارزه کنم.
TickTick همچنین صداهای محیطی دارد که میتوانید در طول جلسات متمرکز پخش کنید، اما این ویژگی با اشتراک پریمیوم ارائه میشود که هزینهٔ آن ۳ دلار در ماه است اگر سالانه پرداخت شود. صداهای سفید، باران، گفتوگوی کافه و چند گزینهٔ دیگر موجود است. من بهندرت از اینها استفاده میکنم، اما وقتی در محیط پر سر و صدا کار میکنم مفید هستند و نیازی به برنامهٔ جداگانهای ندارند.
همگامسازی بینپلتفرمی به این معنی است که میتوانم از آن در هر جایی استفاده کنم
میتوانید جلسات متمرکز خود را از میز کار به جیب خود ببرید
یکی از بزرگترین نکات اکواری من نسبت به ابزارهای دیگر تولیدی این است که بهیک دستگاه محدود میشوند. من بیشتر روزم را روی لپتاپ ویندوز میگذرانم، اما اغلب برای تحقیق یا مطالعه به دسکتاپ یا گوشی اندرویدی خود منتقل میشوم. TickTick بر تقریباً تمام پلتفرمها، از جمله ویندوز، macOS، iOS و وب، در دسترس است.
داشتن این برنامه روی گوشی و کامپیوتر به این معنی است که دیگر دلیل موجهی برای غیبت از یک جلسه ندارم. وظایف، فهرستها و دادههای پومودورو تکمیلشده بهصورت خودکار بین همه دستگاهها همگام میشوند. میتوانم یک وظیفه را در طول ناهار روی گوشی اضافه کنم و ببینم وقتی بر روی لپتاپ مینشینم آنجا منتظر است. همینطور برای تاریخچهٔ متمرکز؛ جلساتی که در یک دستگاه کامل میکنم در همه جا ظاهر میشوند، بنابراین همیشه تصویر دقیقی از زمان صرفشده دارم. برای من این انعطافپذیری اساسی است. اگر در کافهای فقط با گوشی کار میکنم، هنوز میتوانم یک بلوک ۲۵ دقیقهای را فعال کنم و آن جلسه در آمار روزانهٔ بهرهوری ثبت شود.
یک محدودیت وجود دارد که باید ذکر شود. همگامسازی وضعیت زندهٔ زمانسنج متمرکز بین دستگاهها نیاز به اشتراک پریمیوم داشته و در پلن رایگان، اگر یک جلسه پومودورو را روی گوشی شروع کنید، لپتاپ شما زمانسنج در حال اجرا را نشان نمیدهد. جلسه پس از پایان ثبت میشود، اما همگامسازی لحظهای در دسترس نیست. این برای من مشکلساز نبوده چون معمولاً جلسات متمرکز را همزمان روی یک دستگاه اجرا میکنم، اما باید پیشاپیش از این موضوع آگاه باشید.
سطح رایگان شامل همهٔ آنچه نیاز دارید است
ویژگیهای پریمیوم وجود دارند، اما برای کارکردن تکنیک ضروری نیستند
زمانسنج پومودورو TickTick شامل طولهای قابل تنظیم برای جلسات و مدت زمان استراحتهاست و بهصورت رایگان در دسترس است. سطح رایگان همچنین شامل ویژگیهای اصلی مدیریت وظایف که انتظار دارید میباشد. میتوانید فهرستها ایجاد کنید، یادآورها تنظیم کنید و وظایف را با اولویتها سازماندهی کنید.
اشتراک برای برنامههای بهرهوری و نکات پومودورو
پریمیوم افزودنیهای مفیدی مانند فهرستهای بیشتر، یکپارچهسازی کامل تقویم، و همگامسازی زمانسنج پومودورو بهصورت لحظهای که پیشتر ذکر شد، اضافه میکند. اما هیچیک از اینها برای کارکردن تکنیک برای کاربر متوسط ضروری نیستند. میتوانید نسخهٔ رایگان TickTick را بهصورت نامحدود استفاده کنید و همچنان از تمام مزایای جلسات متمرکز یکپارچه بهرهمند شوید. پلن پریمیوم برای کاربران پیشرفته که نیاز به مدیریت پروژههای بزرگ دارند وجود دارد، اما برای تمرکز شخصی، اختیاری است.
سعی کنید TickTick را با روشهای متمرکز دیگر ترکیب کنید
اگر پومودورو برای شما کار نکرده است، ابزارهای شما ممکن است مشکل باشند
بهترین سیستم بهرهوری سیستمی است که واقعا از آن استفاده کنید. TickTick مانع را که پیشتر من را از ادامهٔ پومودورو باز میداشت، حذف کرد و این کافی بود تا بهکارگیری آن تثبیت شود.
اگر میخواهید جلسات متمرکز خود را بیشتر پیش ببرید، میتوانید روشهای دیگری را در کنار برنامه در نظر بگیرید. میتوانید «ویدیوهای کار یا مطالعه همراه با من» را در کنار زمانسنج برای مسئولیتپذیری بیشتر استفاده کنید. زمانسنج پومودورو ساختار و پیگیری دادهها را فراهم میکند، در حالی که محیط خارجی حس همکاری را اضافه میکند. این ترکیب ساده است، اما وقتی به فشار بیشتری برای عبور از فهرست کارهای انباشته شده نیاز دارید، کار میکند.