هر عکس داستانی دارد — تولد، تعطیلات، سفری که یکبار در زندگی اتفاق می‌افتد، یا شاید آخرین عکسی که با شخص خاصی گرفته‌اید. حالا تصور کنید تمام آن لحظات در چند ثانیه ناپدید شوند.
هر عکسی یک داستان روایت می‌کند — تولد، تعطیلات، سفری یکبار در زندگی، یا شاید آخرین عکسی که با فردی خاص گرفته‌اید. حالا تصور کنید تمام این لحظات در چند ثانیه ناپدید شوند.
مانند اکثر افراد، من صدها گیگابایت عکس و ویدئو دارم، این آسانی ضبط لحظات گرانبها با تلفن‌های هوشمند مدرن است. بدون شک ضبط هر لحظه جادویی ساده است، اما درباره پشتیبان‌گیری و مراقبت از آنها برای آینده چه می‌گوییم؟
قبلاً، ما عکس‌ها را چاپ می‌کردیم و به‌محبت در دفترچه‌های عکس می‌چیدیم؛ برخی از ما هنوز این کار را انجام می‌دهیم. برای اکثر ما، عکس‌ها و ویدئوها روی هارد درایوها یا در ابر ذخیره می‌شوند و منتظرند تا روزی به‌تصادف به آنها برگردیم. با این حال، در هر دو حالت، حتی یک اشتباه کوچک می‌تواند همه چیز را از بین ببرد — اما لازم نیست این‌گونه باشد.
یک نسخه پشتیبان کافی نیست
قانون ۳-۲-۱ را دنبال کنید
بارگذاری عکس‌های خود در گوگل فوتوز، iCloud یا Amazon Photos یک شروع عالی است — اما هنوز تنها یک نسخه است. و یک نسخه هرگز کافی نیست.
اگر حساب کاربری شما قفل شود، هک شود یا حذف شود، آن خاطرات از بین می‌روند. ارائه‌دهندگان ابر نیز گاهی تغییراتی اعمال می‌کنند که کاربران را دچار مشکل می‌کند. به یاد دارید که زمانی گوگل فوتوز ذخیره‌سازی نامحدود رایگان خود را متوقف کرد؟ هزاران کاربر ناگهان از دسترسی یا نقصان نسخه‌های پشتیبان خود رنج بردند.
بهترین راه‌حل شما این است که قانون پشتیبان‌گیری ۳-۲-۱ که آزمون‌پذیر و ثابت شده است را دنبال کنید: سه نسخه از داده‌های خود داشته باشید، روی دو نوع رسانه مختلف ذخیره شوند، و یک نسخه خارج از سایت نگه داشته شود. برای مثال:
- کامپیوتر شما کتابخانه اصلی عکس‌ها را نگه می‌دارد
- یک درایو خارجی یک نسخه پشتیبان را در اختیار دارد
- شما همچنین از یک سرویس ذخیره‌سازی ابری برای پشتیبان‌گیری استفاده می‌کنید
اگر یکی از آنها خراب شود، نسخه‌های دیگر برای ایمن نگه داشتن عکس‌ها و ویدئوهای شما باقی می‌مانند.
نگهداری تمام نسخه‌های پشتیبان در یک مکان
همه درایوهای خود را در یک قفسه نگه ندارید
در ادامه موارد بالا، مهم است که نسخه‌های پشتیبان خود را در مکان‌های جداگانه نگه دارید. داشتن چندین نسخه عالی است، اما اگر تمام نسخه‌های پشتیبان را در یک کشو نگه دارید و اتفاقی بیفتد، تمام آنها در یک لحظه از بین می‌روند.
در کم‌ترین حالت، اطمینان حاصل کنید که یک نسخه پشتیبان خارج از سایت دارید، باشد که رسانه فیزیکی در منزل شخص دیگری باشد یا گزینه پشتیبان‌گیری ابری کامل. لازم نیست بیش از حد پیش بروید — فقط تضمین کنید یک نسخه در جایی وجود دارد که در صورت وقوع فاجعه محلی تحت تأثیر قرار نگیرد.
علاوه بر این، قطعی جهانی AWS 2025 یادآور واضحی بود که چرا داشتن داده‌های خود در بیش از یک مکان فوق‌العاده مهم است، به‌ویژه زمانی که به آن تصاویر یکبار استفاده‌ای که هرگز نمی‌خواهید از دست بدهید فکر می‌کنید.
شما هنوز بررسی نکرده‌اید که آیا نسخه پشتیبان‌تان هنوز کار می‌کند
آیا درایو خارجی شما هنوز کار می‌کند؟
باید اعتراف کنم که این برای من اتفاق افتاده است. در طول سال‌ها، وقتی لپ‌تاپ‌هایم از کار افتادند، هارد دیسک را از آنها جدا می‌کردم و خیلی به آن فکر نمی‌کردم. من یک دسته حدود پنج یا شش هارد قدیمی روی قفسه کتابم داشتم که منتظر بودند تا من آنها را بررسی کنم و داده‌ها را منتقل کنم.
خب، وقتی بالاخره اقدامات لازم را انجام دادم و آنها را بررسی کردم، چه شد؟ یکی از آنها بارگذاری نمی‌شد و من تقریباً مطمئن هستم که همان هاردی است که پر از عکس‌های بچه‌ها بوده. پس، بله، من در «طعم ماه» نبودم (در واقع، «طعم سال»… این هنوز ادامه دارد، اما راه‌های بازیابی داده از هارد دیسک قدیمی وجود دارد).
به طور خلاصه، از صحت عملکرد نسخه‌های پشتیبان خود اطمینان حاصل کنید و این کار را به‌صورت مکرر انجام دهید. این به معنای بررسی دسترسی به درایوهای خارجی، اطمینان از داشتن اطلاعات ورود صحیح برای حساب‌های ایمیل و سرویس‌های بازیابی و غیره است.
همچنین می‌توانید از برنامه رایگان بررسی سلامت درایو استفاده کنید تا ببینید آیا هارد دیسک شما در آستانه شکست است یا خیر.
دسته‌بندی‌های تصویری که به مرور زمان گم می‌شوند
سازماندهی یک ویژگی پشتیبان‌گیری برای تسلط است
واو، یک بار دیگر مشکل پشتیبان‌گیری از عکس‌ها که بیش از یک بار تجربه کرده‌ام. مطمئنم که اکثر افراد نیز این را تجربه کرده‌اند، اما ناراحتی‌ساز است که پس از ارتکاب خطا، مجبور به رفع آن شوید.
و این همان لحظه‌ای است که پیش از سفر، متوجه می‌شوید حافظهٔ گوشی هوشمند یا کارت حافظهٔ شما تمام شده و تمام عکس‌ها را به‌صورت تصادفی در یک پوشهٔ عظیم می‌اندازید. این یک ترکیب بزرگ است که می‌تواند سال‌ها از عکس‌ها و ویدئوها را در بر بگیرد و با اینکه به‌طور فنی فایل‌های خود را پشتیبان‌گیری کرده‌اید، هرگز نمی‌توانید آنها را دوباره پیدا کنید زیرا پوشهٔ پر از شلوغی و سخت برای پیمایش است.
بنابراین، از یک طرف عکس‌های شما سالم هستند. از طرف دیگر، عدم سازماندهی به این معناست که شاید هرگز دوباره به آنها نگاه نکنید. از ابزار مدیریت عکس مانند DigiKam استفاده کنید تا عکس‌های ورودی خود را مرتب کنید و هرگز دوباره آنها را از دست ندهید.
نادیده گرفتن تغییرات حساب
از دست دادن آدرس ایمیل، تغییرات رمز عبور و نقض داده‌ها می‌تواند هزینه‌بر باشد
خدمات ابری بخش اصلی هر استراتژی پشتیبان‌گیری از عکس هستند. من بیشتر از Google Photos استفاده می‌کنم، چون به‌طور مکرر تلفن‌ام را تغییر می‌دهم و این سرویس بدون نقص کار می‌کند. در سال ۲۰۲۱، الگوریتم فشرده‌سازی گوگل می‌تواند به‌مراتب بیشتر از آنچه تصور می‌کنید به تصاویر شما آسیب برساند، اما برای من سرویس تقریباً بی‌نقص است.
اما حساب‌های آنلاین مقدس نیستند. آنها عمر محدودی دارند، به‌ویژه اگر شرکت تصمیم به پاکسازی بگیرد. در سال ۲۰۲۴، حساب‌های غیرفعال گوگل، از جمله حساب‌های Google Photos، برای تمیز کردن سرویس حذف شدند. با این کار، میلیون‌ها عکس به‌صورت دائم حذف شدند و دیگر قابل بازدید نیستند.
نکته کلان این است که باید به حساب‌های پشتیبان خود وارد شوید و به هر تغییر توجه کنید. ارائه‌دهندگان سرویس گاهی تغییراتی اعمال می‌کنند (یا سیستم‌های خود را تغییر می‌دهند و غیره) و این وظیفهٔ شماست که صندوق ورودی خود را برای این لحظات نظارت کنید. همچنین حساب‌های خانوادگی یا مشترک نیز نیاز به توجه دارند.
صبر نکنید تا عکس‌های شما ناپدید شوند
اکنون یک برنامهٔ مناسب پشتیبان‌گیری از عکس‌ها بسازید
عکس‌های شما تاریخ شخصی شما هستند. تصور اینکه تمام عکس‌های ثبت‌کنندهٔ تمام زندگی‌تان از دست بروند سخت است، اما این اتفاق می‌افتد. تنها یک حادثه، یک درایو خراب یا یک رمز عبور فراموش‌شده می‌تواند سال‌ها از زندگی‌تان را پاک کند. بنابراین، لحظه‌ای زمان بگذارید تا فرآیندهای مناسب پشتیبان‌گیری از عکس‌ها را برقرار کنید.
- قانون ۳-۲-۱ را دنبال کنید. سه نسخه، دو فرمت، یک نسخه خارج از سایت.
- اتوماتیک کنید. ابزارهایی مانند Syncthing، FreeFileSync یا ابزارهای پشتیبان‌گیری داخلی macOS/Windows این کار را آسان می‌کنند.
- هر سه ماه یکبار بررسی کنید. عکس‌های تصادفی باز کنید و درایوها یا بارگذاری‌ها را تست کنید.
- یک نسخهٔ رمزنگاری‌شده را خارج از سایت نگه دارید. می‌تواند در ابر یا روی درایویی باشد که در جایی دیگر ذخیره می‌کنید.
- هر چند سال یکبار تازه‌سازی کنید. درایوهای قدیمی را تعویض کنید و تنظیمات ابر خود را دوباره بررسی کنید.
یک ساعت وقت بگذارید تا این هفته نسخه‌های پشتیبان خود را بررسی کنید. این ساده‌ترین و مهم‌ترین کاری است که می‌توانید انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید خاطرات شما برای همیشه باقی می‌مانند.