اگر اکسل در ویندوز کند اجرا می‌شود، چه‌کار باید کرد.

آیا مایکروسافت اکسل در کامپیوتر ویندوز شما آهسته یا لگ دارد؟ این می‌تواند توانایی شما برای کار به‌صورت مؤثر را مختل کند و کلیت بهره‌وری را کاهش دهد. عوامل متعددی می‌توانند به این مسئله کمک کنند، از جمله پردازش‌های پس‌زمینه غیرضروری، افزونه‌های معیوب، تنظیمات نادرست و موارد دیگر.

آیا مایکروسافت اکسل در کامپیوتر ویندوز شما کند یا لگ دارد؟ این می‌تواند توانایی شما برای کار مؤثر را مختل کرده و بهره‌وری کلی را کاهش دهد. عوامل متعددی می‌توانند موجب این وضعیت شوند، از جمله پردازش‌های پس‌زمینه غیرضروری، افزونه‌های معیوب، تنظیمات نادرست و موارد دیگر.

پیش از اینکه به نسخه وب اکسل یا گزینه دیگری مراجعه کنید، این نکات را امتحان کنید تا عملکرد اکسل را در کامپیوتر ویندوز خود بهبود بخشید.

1. اجرا کردن اکسل در حالت امن

یکی از دلایل رایج کندی اکسل در کامپیوتر ویندوز شما این است که یکی از افزونه‌ها پردازش‌های برنامه را مختل می‌کند. برای بررسی این امکان می‌توانید اکسل را در حالت امن اجرا کنید.

کلیدهای Win + R را فشار دهید تا جعبه گفتگوی Run باز شود. عبارت excel /s را در فیلد “Open” تایپ کرده و Enter را بزنید.

پس از اینکه اکسل در حالت امن باز شد، چند دقیقه از آن استفاده کنید و ببینید آیا به‌راحتی کار می‌کند یا خیر. اگر چنین باشد، نشان می‌دهد یکی از افزونه‌های شما باعث این مشکل است. برای شناسایی افزونه مشکل‌دار، باید تمام افزونه‌ها را غیرفعال کنید و سپس یکی‌یکی آن‌ها را دوباره فعال کنید. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:

1. اکسل را باز کنید و منوی File را در گوشه بالای چپ کلیک کنید.
2. Options را از پانل سمت چپ انتخاب کنید.
3. در پنجره Excel Options، برگه Add-ins را انتخاب کنید.
4. در پنل سمت راست، COM Add-ins را در منوی کشویی Manage انتخاب کنید.
5. دکمه Go را کلیک کنید.
6. تمام کادرها را بردارید تا افزونه‌ها غیرفعال شوند و روی OK کلیک کنید.

اکسل را در رایانه خود مجدداً راه‌اندازی کنید و افزونه‌ها را یکی‌یکی فعال کنید. پس از فعال‌سازی هر افزونه، از اکسل استفاده کنید و عملکرد آن را بررسی کنید. هنگامی که افزونه معیوب را شناسایی کردید، حذف آن را در نظر بگیرید.

2. بهینه‌سازی اکسل برای سازگاری

یکی دیگر از کارهایی که می‌توانید برای بهبود عملکرد اکسل در ویندوز انجام دهید، بهینه‌سازی رابط کاربری برای سازگاری به‌جای بهترین ظاهر است. این می‌تواند عملکرد کلی بهتر و عملیات روان‌تری را به‌همراه داشته باشد.

1. اکسل را از طریق منوی جستجو باز کنید.
2. به File > Options بروید.
3. در برگه General، گزینه Optimize for compatibility را تحت بخش User Interface Options انتخاب کنید.
4. برای ذخیره تغییرات، روی OK کلیک کنید.

اکسل را پس از این مجدداً راه‌اندازی کنید و بررسی کنید آیا هنوز به‌صورت کند یا لگ در کامپیوتر ویندوز شما اجرا می‌شود یا نه.

3. غیرفعال‌سازی شتاب‌دهی گرافیکی سخت‌افزاری

شتاب‌دهی گرافیکی سخت‌افزاری یک ویژگی مفید در مایکروسافت اکسل است که به برنامه اجازه می‌دهد از GPU شما استفاده کرده و عملکرد را در کارهای مرتبط با گرافیک بهبود بخشد. با این حال، اگر این ویژگی به‌درستی کار نکند، ممکن است اکسل در ویندوز به‌صورت کند اجرا شود.

می‌توانید سعی کنید شتاب‌دهی گرافیکی سخت‌افزاری را در اکسل غیرفعال کنید تا ببینید آیا مشکل برطرف می‌شود یا نه.

1. در اکسل، به File > Options بروید.
2. برگه Advanced را در پنجره Excel Options انتخاب کنید.
3. در بخش Display، گزینه Disable hardware graphics acceleration را علامت بزنید.
4. روی OK کلیک کنید و اکسل را مجدداً راه‌اندازی کنید.

4. فعال‌سازی محاسبه دستی

زمانی که در یک سلول تغییر ایجاد می‌کنید، اکسل تمام فرمول‌ها و توابع را دوباره محاسبه می‌کند. این فرآیند می‌تواند منابع زیادی مصرف کند و منجر به لگ برنامه هنگام ورود یا ویرایش داده‌ها شود.

برای رفع این مشکل، می‌توانید حالت محاسبه دستی را در اکسل فعال کنید. برای این کار به برگه Formulas بروید، دکمه Calculation Options را کلیک کنید و گزینه Manual را انتخاب کنید. سپس می‌توانید هر زمان که می‌خواهید اکسل را دوباره محاسبه کنید، کلید F9 را فشار دهید.

5. کاهش حجم فایل اکسل شما

هرچه صفحه‌گستره شما بزرگتر باشد، اکسل باید محاسبات و عملیات بیشتری را انجام دهد. این می‌تواند بر عملکرد اکسل تأثیر منفی بگذارد و به مشکلات مختلفی منجر شود. برای جلوگیری از این‌ مسئله، می‌توانید با کاهش تعداد شیت‌ها، حذف قالب‌بندی‌های غیرضروری و فشرده‌سازی هر تصویر داخل کتاب‌کار، حجم کتاب‌کار اکسل خود را کاهش دهید.

یکی دیگر از کارهایی که می‌توانید انجام دهید این است که فایل اکسل خود را در قالب باینری (.xslb) ذخیره کنید. برای این کار، کلید F12 را فشار دهید تا دیالوگ Save As در اکسل باز شود. از منوی کشویی در کنار Save as type گزینه Excel Binary Workbook (*.xslb) را انتخاب کنید و روی دکمه Save کلیک کنید.

‏

6. به‌روزرسانی مایکروسافت اکسل

آیا از نسخه قدیمی اکسل استفاده می‌کنید؟ اگر چنین است، ممکن است از ویژگی‌ها و بهبودهای عملکردی جدید بهره‌مند نشده باشید. سعی کنید اکسل را در رایانه خود به‌روزرسانی کنید و ببینید آیا عملکرد آن در کامپیوتر ویندوز بهبود می‌یابد یا نه.

1. مایکروسافت اکسل را باز کنید و منوی File را در گوشه بالای چپ کلیک کنید.
2. Account را از نوار کناری چپ انتخاب کنید.
3. روی Update Options > Update Now کلیک کنید.

صبر کنید تا مایکروسافت آفیس اکسل را همراه با سایر برنامه‌های آفیس به‌روزرسانی کند و بررسی کنید آیا این مرحله مشکل را حل می‌کند یا نه.

7. اجرای ابزار تعمیر آفیس

اگر به‌روزرسانی اکسل مؤثر نباشد، ممکن است مشکلی در برخی از فایل‌های اصلی برنامه وجود داشته باشد. در این صورت می‌توانید ابزار تعمیر آفیس را اجرا کنید تا مشکل زیرین رفع شود. این‌جا نحوه انجام آن را می‌بینید.

1. کلیدهای Win + S را فشار دهید تا منوی جستجو باز شود.
2. Control Panel را در کادر تایپ کنید و Enter را فشار دهید.
3. به Programs and Features بروید.
4. در فهرست پیمایش کنید تا Microsoft Office را پیدا کرده و انتخاب کنید.
5. دکمه Change را در بالا کلیک کنید.
6. گزینه Quick Repair را انتخاب کنید و سپس روی Repair کلیک کنید.

اجازه دهید ابزار تعمیر تا هر مشکلی در اکسل را رفع کند. اگر پس از آن نیز مشکل باقی ماند، می‌توانید به‌جای آن Online Repair انجام دهید. این کار به ابزار امکان می‌دهد تعمیر جامع‌تری انجام دهد تا مشکلات رفع شوند.

8. امتحان برخی اصلاحات عمومی ویندوز

اگر هیچ‌یک از نکات بالا مفید نبود، می‌توانید برخی اصلاحات عمومی را برای افزایش سرعت عملکرد اکسل در ویندوز امتحان کنید.

• Close Background Apps: اجرای تعداد بیش از حد برنامه‌ها و نرم‌افزارها می‌تواند منابع سیستم را تحت فشار قرار دهد، که باعث کاهش سرعت اکسل می‌شود. سعی کنید برنامه‌ها و نرم‌افزارهایی که نیاز ندارید ببندید تا منابع آزاد شود و ببینید آیا مشکل حل می‌شود.
• Repair Your Excel File: اگر اکسل فقط هنگام کار با یک کتاب‌کار خاص لگ می‌کند، ممکن است مشکل از خود فایل باشد. در این صورت می‌توانید سعی کنید کتاب‌کار اکسل را تعمیر کنید تا مشکل حل شود.
• Speed Up Your Windows PC: مشکلات کامپیوتر ویندوز شما می‌تواند باعث به‌نظر رسیدن مشکل در اکسل شود. اگر کامپیوتر ویندوز شما به‌صورت کند یا لگ دارد، سعی کنید برنامه‌های توان مصرفی را تنظیم کنید یا فضای ذخیره‌سازی را آزاد کنید تا مشکل رفع شود.

تجربه یک اکسل بدون لگ دوباره در ویندوز

اگر اکسل به‌صورت کند و مداوم در کامپیوتر ویندوز شما لگ داشته باشد، می‌تواند ناامیدکننده باشد. اما لازم نیست این تجربه نامطلوب را تحمل کنید. اعمال نکات فوق باید عملکرد اکسل را در رایانه شما سرعت بخشد و اطمینان شما را بازگرداند.

منبع مقاله