آیا مایکروسافت اکسل در رایانه ویندوز شما احساس کندی یا لگ دارد؟ این می‌تواند توانایی شما برای کار به‌صورت کارآمد را مختل کرده و بهره‌وری کلی را کاهش دهد. عوامل متعددی می‌توانند به این وضعیت منجر شوند، از جمله پردازش‌های پس‌زمینه‌ی غیرضروری، افزونه‌های معیوب، تنظیمات نادرست و موارد دیگر.
آیا مایکروسافت اکسل در رایانه ویندوز شما کند یا لگ می‌دهد؟ این می‌تواند توانایی شما را برای کار مؤثر مختل کرده و بهره‌وری کلی را کاهش دهد. عوامل متعددی می‌توانند به این منجر شوند، از جمله پردازش‌های پس‌زمینه غیرضروری، افزونه‌های معیوب، تنظیمات پیکربندی نادرست، و موارد دیگر.
پیش از این که به نسخه وب اکسل یا گزینه دیگری مراجعه کنید، نکات زیر را برای بهبود عملکرد اکسل در رایانه ویندوز خود امتحان کنید.
۱. اجرا کردن اکسل در حالت ایمن
یکی از رایج‌ترین دلایل اینکه اکسل ممکن است در رایانه ویندوز شما به آرامی اجرا شود، این است که یکی از افزونه‌ها پردازش‌های برنامه را مختل می‌کند. برای بررسی این احتمال می‌توانید اکسل را در حالت ایمن اجرا کنید.
دکمه Win + R را فشار دهید تا جعبه گفتگو Run باز شود. عبارت excel /s را در فیلد «Open» وارد کنید و Enter را بزنید.
پس از اینکه اکسل در حالت ایمن باز شد، چند دقیقه از آن استفاده کنید و ببینید آیا به‌صورت روان اجرا می‌شود یا خیر. اگر چنین باشد، نشان می‌دهد که یکی از افزونه‌های شما مشکل‌ساز است. برای شناسایی افزونه مشکل‌ساز باید تمام افزونه‌ها را غیرفعال کنید و سپس یکی‑یکی آن‌ها را فعال کنید. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:
- اکسل را باز کنید و در گوشه بالا سمت چپ روی منوی فایل کلیک کنید.
- از پنل سمت چپ گزینه گزینه‌ها را انتخاب کنید.
- در پنجره گزینه‌های اکسل، برگه Add‑ins را انتخاب کنید.
- در پنل راست، در منوی کشویی Manage گزینه COM Add‑ins را انتخاب کنید.
- روی دکمه Go کلیک کنید.
- تمام چک‑باکس‌ها را غیرفعال کنید تا افزونه‌ها غیرفعال شوند و روی OK کلیک کنید.
اکسل را در رایانه خود باز کنید و افزونه‌ها را یکی‌به‑یکی فعال کنید. پس از هر بار فعال‌سازی، عملکرد اکسل را بررسی کنید. هنگامی که افزونه مشکل‌ساز را شناسایی کردید، می‌توانید آن را حذف کنید.
۲. بهینه‌سازی اکسل برای سازگاری
کار دیگری که می‌توانید برای بهبود عملکرد اکسل در ویندوز انجام دهید، بهینه‌سازی رابط کاربری برای سازگاری به جای بهترین ظاهر است. این کار می‌تواند به عملکرد کلی بهتر و کار کردن روان‌تر منجر شود.
- اکسل را از منوی جستجو باز کنید.
- به File > Options بروید.
- در برگه General، گزینه Optimize for compatibility را در بخش User Interface Options انتخاب کنید.
- برای ذخیرهٔ تغییرات روی OK کلیک کنید.
پس از این کار اکسل را دوباره راه‌اندازی کنید و بررسی کنید آیا هنوز به‌صورت کند یا لگ دارد یا خیر.
۳. غیرفعال کردن شتاب گرافیک سخت‌افزاری
شتاب گرافیک سخت‌افزاری یک ویژگی مفید در مایکروسافت اکسل است که به برنامه اجازه می‌دهد از GPU شما استفاده کرده و عملکرد را در وظایف گرافیکی بهبود بخشد. با این حال، اگر این ویژگی به‌درستی کار نکند، اکسل ممکن است در ویندوز به‌صورت کند اجرا شود.
می‌توانید شتاب گرافیک سخت‌افزاری را در اکسل غیرفعال کنید تا ببینید آیا مشکل حل می‌شود یا نه.
- در اکسل به File > Options بروید.
- برگه Advanced را در پنجره گزینه‌های اکسل انتخاب کنید.
- در بخش Display، گزینه Disable hardware graphics acceleration را علامت بزنید.
- روی OK کلیک کنید و اکسل را دوباره راه‌اندازی کنید.
۴. فعال‌سازی محاسبه دستی
هنگامی که در یک سلول تغییر ایجاد می‌کنید، اکسل تمام فرمول‌ها و توابع را دوباره محاسبه می‌کند. این فرآیند می‌تواند منبع زیادی مصرف کند و باعث لگ برنامه هنگام وارد کردن یا ویرایش داده‌ها شود.
برای رفع این مشکل می‌توانید حالت محاسبه دستی را فعال کنید. برای این کار به برگه Formulas بروید، دکمه Calculation Options را کلیک کنید و Manual را انتخاب کنید. پس از آن می‌توانید هر زمان که می‌خواهید اکسل را دوباره محاسبه کنید با فشردن F9.
۵. کاهش حجم فایل اکسل شما
هرچه صفحه‌گسترهٔ شما بزرگ‌تر باشد، محاسبات و عملیات بیشتری توسط اکسل انجام می‌شود. این می‌تواند بر عملکرد اکسل تأثیر منفی بگذارد و به مشکلات متعددی منجر شود. برای جلوگیری از این مسئله می‌توانید با کاهش تعداد شیت‌ها، حذف قالب‌بندی‌های غیرضروری و فشرده‌سازی تصاویر موجود در کتاب کار، حجم فایل اکسل را کم کنید.
کار دیگری که می‌توانید انجام دهید، ذخیرهٔ فایل اکسل در قالب باینری (.xslb) است. برای این کار کلید F12 را فشار دهید تا دیالوگ Save As باز شود. در منوی کشویی Save as type گزینه Excel Binary Workbook (*.xslb) را انتخاب کنید و روی دکمه Save کلیک کنید.
۶. به‌روزرسانی مایکروسافت اکسل
آیا از نسخهٔ قدیمی اکسل استفاده می‌کنید؟ اگر بله، ممکن است امکانات جدید و بهبودهای عملکردی را از دست داده باشید. اکسل را در رایانه خود به‌روز کنید و ببینید آیا عملکرد آن بهبود می‌یابد یا خیر.
- مایکروسافت اکسل را باز کنید و در گوشه بالا سمت چپ روی منوی File کلیک کنید.
- از نوار کناری چپ گزینه Account را انتخاب کنید.
- روی Update Options > Update Now کلیک کنید.
صبر کنید تا مایکروسافت آفیس اکسل را همراه با سایر برنامه‌های آفیس به‌روزرسانی کند و بررسی کنید آیا این مشکل حل می‌شود یا خیر.
۷. اجرا کردن ابزار تعمیر آفیس
اگر به‌روزرسانی اکسل مؤثر نبود، ممکن است مشکلی در برخی از فایل‌های اصلی برنامه وجود داشته باشد. در این صورت می‌توانید ابزار تعمیر آفیس را اجرا کنید تا مشکل زیرین برطرف شود. نحوهٔ انجام آن به این صورت است.
- کلید Win + S را فشار دهید تا منوی جستجو باز شود.
- عبارت Control Panel را در جعبه وارد کنید و Enter را بزنید.
- به Programs and Features بروید.
- در لیست به Microsoft Office دسترسی پیدا کنید و آن را انتخاب کنید.
- روی دکمه Change در بالای صفحه کلیک کنید.
- گزینه Quick Repair را انتخاب کنید و سپس روی Repair کلیک کنید.
اجازه دهید ابزار تعمیر، هر گونه مشکل اکسل را برطرف کند. اگر پس از این کار هم مشکل پابرجا بود، می‌توانید به‌جای آن از Online Repair استفاده کنید تا تعمیر جامع‌تری انجام شود.
۸. امتحان برخی اصلاحات عمومی ویندوز
اگر هیچ‌یک از نکات فوق کمکی نکرد، می‌توانید برخی اصلاحات عمومی را برای سرعت بخشیدن به عملکرد اکسل در ویندوز امتحان کنید.
- بستن برنامه‌های پس‌زمینه: اجرای تعداد زیادی برنامه همزمان می‌تواند منابع سیستم را تحت فشار قرار دهد و باعث عملکرد کند اکسل شود. برنامه‌ها و برنامه‌هایی را که نیازی به آن‌ها ندارید ببندید تا منابع آزاد شوند.
- تعمیر فایل اکسل شما: اگر اکسل فقط زمانی که با یک کارنامهٔ خاص کار می‌کنید لگ می‌کند، ممکن است مشکل از خود فایل باشد. در این صورت می‌توانید سعی کنید فایل اکسل را تعمیر کنید.
- سرعت بخشیدن به ویندوز شما: مشکلات رایانهٔ ویندوز ممکن است باعث سوء‌درک از عملکرد اکسل شود. اگر رایانهٔ ویندوز شما به‌صورت کند یا لگ می‌کند، سعی کنید برنامهٔ انرژی را تغییر دهید یا فضای ذخیره‌سازی را آزاد کنید.
تجربه اکسل بدون لگ دوباره در ویندوز
ممکن است ناامید شوید اگر اکسل به‌صورت کند عمل کند و دائماً لگ بگیرد. اما لازم نیست این تجربهٔ ناخوشایند را بپذیرید. اعمال نکات بالا باید عملکرد اکسل را در رایانهٔ شما تسریع کند و اضطراب شما را برطرف سازد.