آیا می دانید که می توانید یک نمودار کامل را در یک سلول واحد در صفحات Google قرار دهید؟ به آن یک جرقه می گویند ، و می تواند الگوهای موجود در داده های شما را با یک نگاه نشان دهد. ممکن است به نظر نرسد یا به نظر برسد ، اما پس از شروع استفاده از آن ، متوجه خواهید شد که چقدر قدرتمند است که روندها را لکه دار کنید و به سرعت داده ها را حس کنید.
آیا می دانید که می توانید یک نمودار کامل را در یک سلول واحد در صفحات Google قرار دهید؟ به آن یک جرقه می گویند ، و می تواند الگوهای موجود در داده های شما را با یک نگاه نشان دهد. ممکن است به نظر نرسد یا به نظر برسد ، اما پس از شروع استفاده از آن ، متوجه خواهید شد که چقدر قدرتمند است که روندها را لکه دار کنید و به سرعت داده ها را حس کنید.
من چند سال پیش برای اولین بار در Excel به جرقه های درخشان رسیدم و این ایده را به خود جلب کردم. بنابراین وقتی فهمیدم که Google Sheets نسخه خاص خود را ساخته است ، نمی توانم صبر کنم تا آن را امتحان کنم. منحنی یادگیری حداقل است ، و هنگامی که با نحو راحت شوید ، خواهید دید که تنظیم آنها چقدر آسان است.
چرا جرقه های Google Sheets خیلی خوب هستند
تبدیل اعداد به نمودارهای جمع و جور
در هسته اصلی آن ، عملکرد جرقه ای در Google Sheets یک ردیف از اعداد را می گیرد و آنها را به یک نمودار کوچک تبدیل می کند که درست در داخل یک سلول واحد زندگی می کند. به جای قرار دادن یک نمودار با اندازه کامل که نیمی از صفحه نمایش شما را می خورد ، یک تجسم کوچک و زیبا دریافت می کنید که روند را با یک نگاه نشان می دهد.
نحو اساسی به این شکل است:
= جرقه (دامنه)
بنابراین ، یک فرمول با یک مجموعه داده واقعی به این شکل است:
= Sparkline (B2: F2)
این فرمول می تواند نمودار خطی کوچک و مرتب از هر مقداری که در سلول های B2 از طریق F2 به دست آورده اید ، به شما بدهد. اگر نمرات آزمون دانش آموزان خود را در طول ترم پیگیری می کردید ، فوراً می بینید که آیا آنها در حال بهبود هستند ، فلات می کنند یا یک نوجوان را می گیرند – همه بدون ترک شبکه از اعداد.
جرقه های جرقه ای به ویژه مفید هستند زیرا بسیار همه کاره هستند. آنها به شما کمک می کنند تا الگوهای را فوراً (رشد ، غوطه وری یا ثبات) مشاهده کنید ، با پرش از نمودارهای بزرگ ، ورق های خود را باز نگه دارید و ردیف داده ها را در کنار هم مقایسه کنید ، هر کدام دارای نمودار درون سلولی خود هستند.
در حالی که نمودار خط پیش فرض به خودی خود قدرتمند است ، این عملکرد دارای یک آرگومان دوم اختیاری است که در آن می توانید ترجیحات را درون بریس های فرفری تنظیم کنید. اینگونه است که می توانید نوع نمودار (به نمودار نوار انباشته ، نمودار ستون یا نمودار برنده/از دست دادن) را تغییر دهید ، رنگ ها را انتخاب کنید یا حتی مقادیر خاص را برجسته کنید.
نحوه قرار دادن نمودار نوار انباشته در سلول
گاهی اوقات یک نمودار خط چیزی نیست که شما نیاز دارید. اگر می خواهید مقادیر را در دسته ها مقایسه کنید – به گفته ، بخش های مختلف یک مسابقه مانند درک ، خلاصه و واژگان – یک نوار نوار انباشته به زیبایی کار می کند. به جای نشان دادن پیشرفت در طول زمان ، نشان می دهد که چگونه هر قسمت به کل کمک می کند.
در اینجا نحوه تنظیم آن آورده شده است:
= Sparkline (B2: D2 ، {“ChartType” ، “نوار”})
این یک نوار جمع و جور درست در داخل سلول ایجاد می کند ، با هر بخش متناسب با مقدار آن. این یک روش سریع برای مقایسه مواردی مانند معیارهای عملکرد کارمندان ، تخصیص بودجه یا پاسخ های نظرسنجی بدون درهم و برهمی ورق خود با نمودارهای اندازه کامل است.
البته ، شما لازم نیست که به طور پیش فرض متوقف شوید:
= Sparkline (B2: D2 ، {“ChartType” ، “Bar” ؛ “Max” ، 80 ؛ “Color1” ، “Blue” ؛ “Color2” ، “Black” ؛ “Color3” ، “Green” ؛ “خالی” ، “نادیده” ؛ “RTL” ، FALSE))
در این فرمول ، حداکثر مقیاس را تعیین می کند. در اینجا ، نوار در 80 امتیاز قرار دارد. آرگومان های Color1 ، Color2 و Color3 به شما امکان می دهد رنگ ها را به هر بخش اختصاص دهید. اگر دسته های بیشتری دارید می توانید آرگومان های رنگی بیشتری اضافه کنید. استدلال خالی به برگه ها می گوید که با سلول های خالی چه باید بکنند (در اینجا ، من آنها را نادیده می گیرم). RTL (راست به چپ) ترتیب میله ها را کنترل می کند. تنظیم آن در False باعث می شود که نمودار به طور طبیعی از چپ به راست جریان یابد.
فقط با تعداد انگشت شماری از ترفندها ، می توانید نمودار نوار خود را برای شما یا تیم خود بسیار آسانتر کنید تا با یک نگاه بخوانید. و اگر می خواهید فراتر بروید ، Google لیست کاملی از استدلال ها را دارد که می توانید با آنها آزمایش کنید تا موارد را حتی بیشتر تنظیم کنید.
وارد کردن یک ستون ستون
در موارد دیگر ، شما چیزی را می خواهید که اوج و پایین را به وضوح برجسته کند. این جایی است که جرقه های ستون وارد می شوند. آنها وقتی با مقادیری که بسیار متفاوت است ، مانند درآمد ماهانه ، نمرات آزمون یا شمارش مرحله روزانه ، کامل هستند. هر مقدار در محدوده شما به ستون کوچک خود تبدیل می شود ، که به طور مرتب در داخل سلول جمع می شود:
= Sparkline (B2: E2 ، {“ChartType” ، “ستون”})
به این ترتیب ، می توانید فوراً ببینید که کدام ماه ها بهترین عملکرد را دارند یا اعداد در کجا فرو رفته است. من معمولاً با تنظیم یک مقیاس ثابت و دادن ستون ها با رنگ مورد علاقه یا برند خود ، آن را یک قدم جلوتر می کشم:
= Sparkline (B2: E2 ، {“ChartType” ، “ستون” ؛ “ymin” ، 50 ؛ “ymax” ، 100 ؛ “رنگ” ، “بنفش”})
در این مثال ، ستون های من بین 50 تا 100 ترسیم شده است ، که باعث می شود مقایسه ها سازگار تر شوند و رنگ بنفش باعث می شود نمودار پاپ شود.
وارد کردن یک جرقه برنده/باخت
حال اگر داده های شما باینری است (مانند اهداف ملاقات شده در مقابل نتایج از دست رفته یا نتایج نظرسنجی بله/خیر) ، یک جرقه برنده/باخت حتی کارآمدتر است. به جای نشان دادن بزرگی ، به سادگی به شما می گوید که آیا هر رویداد یک پیروزی (مثبت) یا از دست دادن (منفی) بوده است. در اینجا نحو اساسی که من استفاده کردم وجود دارد:
= Sparkline (B2: E2 ، {“ChartType” ، “Winloss”})
هر مقدار مثبت به عنوان نوار بالاتر از محور نشان می دهد ، در حالی که موارد منفی در زیر پایین می آیند. این امر اسکن موفقیت ها و کمبودها را با یک نگاه آسان می کند. و درست مانند سایر جرقه ها ، می توانید آن را بیشتر سفارشی کنید:
= Sparkline (B5: E5 ، {“ChartType” ، “Winloss” ؛ “رنگ” ، “آبی” ؛ “Negcolor” ، “Red” ؛ “Nan” ، “تبدیل” ؛ “Axis” ، True})
در این نسخه ، برنده ها آبی هستند ، تلفات قرمز است ، مقادیر غیر عددی به صورت صفر (به لطف آرگومان NAN) رفتار می شوند و یک خط محور برای وضوح اضافی از طریق نمودار اجرا می شود.
نمودارهای کوچک ، تأثیر بزرگ
بهترین بخش در مورد عملکرد Sparkline این است که لازم نیست در اولین تلاش آن را کامل کنید. با رنگ ها ، مقیاس ها و گزینه های محور بازی کنید تا نمودار برای داده های شما مناسب باشد.
گاهی اوقات یک ترفند کوچک ، مانند تغییر رنگ مقادیر منفی یا تنظیم حداکثر سازگار ، می تواند تفسیر نمودار شما را به مراتب آسانتر کند. در پایان روز ، شما یک روش ساده برای ایجاد داده های خود بصری و معنی دار تر خواهید داشت بدون اینکه صفحه گسترده خود را بیش از حد انجام دهید.