اکثر مردم از گزینههای پشتیبانگیری ابری استفاده میکنند، که Google Drive، OneDrive و iCloud از میان محبوبترینها هستند. گروه دیگری به درایوهای خارجی تکیه دارد. صرفنظر از گزینه پشتیبانگیریتان، فرض میکنید که چون آن جعبه را تیک زدهاید، همه چیز درست است و نیازی به فهم آن ندارید؛ هیچ چیز بهنظر نامناسب نمیآید.
اکثریت افراد از گزینههای پشتیبانگیری ابری استفاده میکنند، با Google Drive، OneDrive و iCloud که از بین گزینههای محبوب هستند. گروه دیگری به درایوهای خارجی تکیه دارد. صرفنظر از گزینه پشتیبانگیری شما، فرض میکنید که از آن جعبه را علامت زدهاید، پس مشکلی ندارید و نیازی به درک آن ندارید؛ هیچ چیز نامعمول به نظر نمیرسد.
با این حال، حقیقت ناخوشایند این است که احتمالاً دادههای خود را بهروش نادرستی پشتیبانگیری میکنید. علامت تیک سبز یا لاگ پشتیبانگیری کامل به این معنی نیست که راهحل درست را دارید. آزمون واقعی در بازگرداندن یک فایل، یک پوشه یا یک سیستم از نسخههای پشتیبان و ارزیابی طول عمر آن است. تنها وقتی که به این عناصر میپردازید است که ممکن است شکافها را ببینید.
پشتیبان شما روی کاغذ خوب به نظر میرسد
چرا اکثر تنظیمات بلافاصله که به آنها نیاز دارید، شکست میخورند
احساس نادرست امنیتی وجود دارد که ممکن است پس از این که بتوانید فایلهای خود را در جای دیگری کپی کنید، به آن عادت کنید، زیرا توصیههای عمومی پشتیبانگیری فرض میکنند دادهها یک دسته فایل هستند. شاید این چند سال پیش صحیح بوده باشد، اما خیلی چیزها تغییر کردهاند. در این عصر، کارها در بین برنامهها، سرویسها، پوشههای مخفی و حسابهای همگام پخش شدهاند. بنابراین، حتی اگر اسناد پشتیبانگیری شوند، موارد زیادی پشتیبانگیری نمیشوند: دادههای مرورگر، تنظیمات برنامهها، مجوزها و پایگاههای داده محلی، به چند مثال.
این توضیح میدهد که چرا، اگرچه میتوانید پس از خراب شدن لپتاپ یا یک شکست کامل سیستم یا سختافزار، فایلها را بازیابی کنید، سیستم خود اغلب قابل بازیابی نیست. بایگانیهای ایمیل از دست میروند، برنامهها حسابهای کاربری یا تنظیمات را حفظ نمیکنند، و حتی روندهای کاری شما که سالها تلاش ساختهاند، فرو میریزند. پشتیبانگیری شما از نظر فنی کار کرده است، اما در عمل، برای بازسازی زندگی دیجیتالتان از صفر شروع میکنید.
یک پشتیبانگیری خوب فراتر از ذخیرهسازی میرود و امکان بازسازی محیط شما را فراهم میکند. پشتیبانگیری خوب نباید تنها پس از وقوع فاجعه، مجبور به بازساخت روند کاری شما شود. باید برای این وضعیت برنامهریزی کند و یک سیستم ایمن فراهم آورد. بدون تضمین بازیابی برای نحوه کار شما، پشتیبانگیری شما بر پایه خوشبینی است نه واقعیت.
این درایو خارجی شبکه ایمنی شما نیست
این یک نقطه شکست تکگانه است
درایوهای خارجی گزینههای پشتیبانگیری ارزانقیمت نسبت به اشتراکهای ماهانه ابری هستند و بهعنوان یک راهحل رایج شناخته میشوند. همچنین آنها کارآمدند: وصل کنید، فایلهای خود را کپی کنید، جدا کنید و تمام. با این حال، مشکل نه در استفاده از این دستگاههاست، بلکه سؤال واقعی این است که تا چه زمانی میتوانید به آنها اطمینان کنید؟
اکثریت کسانی که از درایوهای خارجی استفاده کردهاند، احتمالاً یک کشو پر از درایوهای خراب دارند. آنها تا زمانی که بهطور ناگهانی کار نکنند، خوباند. هیچ هشداری درباره این وضعیت دریافت نمیکنید و ممکن است نشانهای نیز نباشد. ممکن است یک سال یا بیست سال طول بکشد، اما در نهایت رخ میدهد.
در حالت ایدهآل، نباید فقط به یک درایو تکیه کنید. چرخاندن آنها، تعویض در بازههای زمانی مشخص و انجام تستهای گاهیاوقات بازگردانی میتواند نجاتبخش باشد. پس از چندین سال استفاده از یک درایو خارجی، اگر محتویات آن را بررسی نکنید، ریسک بزرگی میپذیرید.
همگامسازی ابری شبیه به پشتیبانگیری بهنظر میرسد
تا زمانی که فاجعه شما را بهدقت همگامسازی کند
فضای ذخیرهسازی ابری برای همگامسازی فایلها طراحی شده است. این دقیقاً همان کاری است که سرویسهایی مانند Google Drive، OneDrive، Dropbox و iCloud انجام میدهند و بهخوبی انجام میدهند. اما به همین دلیل است که اشتباه کردن آنها بهعنوان گزینههای کامل پشتیبانگیری خطرناک است. همگامسازی تضمین میکند که وقتی تغییرات محلی رخ میدهد، بهسرعت در همه جا اتفاق میافتد. این شبیه یک آینه است.
بنابراین، انتظار ندارید سرویس ابری شما متوقف شود و سؤال بپرسد اگر بهطور تصادفی پوشهای را حذف کنید یا در حمله ransomware گرفتار شوید. این سرویس همان کاری را انجام میدهد که همیشه میکند: اشتباه را بهسرعت در تمام دستگاههای شما پخش میکند. گزینه پیشفرض تاریخچهٔ نسخههاست، اما این فقط ضربه را نرم میکند اگر بهموقع متوجه شوید.
من فضای ابری را دوست دارم؛ من از برخی راهحلهای ابری منبع باز استفاده میکنم، اما اگر بهجز آن یک راهحل واقعی پشتیبانگیری نداشته باشید، در بهترین حالت یک گزینهٔ راحت است.
بخشی که هیچکس تست نمیکند
چرا اکثر پشتیبانها فقط بهصورت نظری وجود دارند
پس از پشتیبانگیری، ابزارهای پشتیبانگیری شما احتمالاً میگویند «کار انجام شد». حتی وقتی به لاگها نگاه میکنید، تاریخچهٔ وظایف بهنظر تمیز میآید. اما این ابزارها بهندرت مدرک قطعی میدهند که دادههای شما وقتی واقعاً نیاز است، قابل بازیابی هستند.
برای دریافت کتابچههای پشتیبانگیری قابل اعتماد، در خبرنامه مشترک شوید
در اینجا ابزارهای پشتیبانگیری اغلب ناکام میمانند. وقتی نیاز باشد، آرشیوهای شما ممکن است خراب شوند و مجوزها ممکن است شکسته شوند. بنابراین بهجای تمرکز بر سرعت پشتیبانگیری و سبک ذخیرهسازی، نتایج تست بازیابی باید بیش از هر عنصر دیگری بر انتخاب ابزارهای پشتیبانگیری تأثیر بگذارد.
تست بازیابی لازم نیست فوقالعاده پیچیده باشد. یک پوشهٔ تصادفی را بازگردانید و روی چند دستگاه تست کنید — تأیید کنید که فایلها باز میشوند، برنامهها کار میکنند و مجوزها حفظ میشوند. اگر پشتیبانهای خود را تست نکنید، بهسادگی بهاحساس اطمینان نادرست اجازه میدهید رشد کند.
فضای ذخیرهسازی ابری راحت است، اما پشتیبانگیری دستی همچنان برای قابلیت اطمینان، کنترل و آرامش ذهنی برتر است.
چه چیزی در واقع در دنیای واقعی کار میکند
یک پشتیبانگیری قابل اعتماد باید ریسک را پخش کند. این بدان معناست که نباید به یک ابزار یا مکان تکیه کرد. در ایدهآل، باید یک پشتیبانگیری سریع محلی برای خطاهای روزانه داشته باشید. سپس باید یک نسخهٔ آفلاین داشته باشید. این نسخه باید قطع ارتباط باشد تا در برابر ransomware و نفوذ حسابها ایمن بماند. و همچنین باید یک پشتیبانگیری خارج از محل داشته باشید. این آخرین مورد در مواردی مانند آتشسوزی، سرقت یا از دست رفتن سختافزار مفید است.
هیچکدام از اینها به تجهیزات عجیبغرور نیاز ندارند. برای لایهٔ اول، ابزارهای داخلی شما مانند Time Machine یا File History کافی هستند. میتوانید درایوهای خارجی را برای لایهٔ آفلاین چرخان کنید و از یک سرویس پشتیبانگیری ابری برای بخش خارج از محل استفاده کنید. این باید یک سرویس پشتیبان باشد، نه صرفاً یک سرویس همگامسازی. با این حال، عادات خوب باید همهٔ آنها را بههم متصل کنند. باید گاهیً پشتیبانهای خود را مرور کنید و بهطور دورهای تستهای بازیابی انجام دهید.