گاهی اوقات ارسال اسلاید پاورپوینت با متن و تصاویر کافی نیست. افزودن صدای خود می تواند به شما در ارائه زمینه و توضیحات بیشتر کمک کند. در این مقاله، روند گام به گام نحوه ضبط صدا در پاورپوینت را مرور خواهیم کرد.
گاهی اوقات ارسال اسلاید پاورپوینت با متن و تصاویر کافی نیست. افزودن صدای خود می تواند به شما در ارائه زمینه و توضیحات بیشتر کمک کند. در این مقاله، روند گام به گام نحوه ضبط صدا در پاورپوینت را مرور خواهیم کرد.
بنابراین، چه در حال ایجاد یک دوره آموزش الکترونیکی، چه برای فروش، یا یک نسخه نمایشی محصول باشید، تا پایان این راهنما، آماده ارائه یک پاورپوینت با کیفیت بالا و جذاب خواهید بود. بیایید شیرجه بزنیم
نحوه ضبط صدای صوتی فقط در پاورپوینت
یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای ایجاد یک ارائه‌ی پاورپوینت جذاب، افزودن صدای صوتی فقط به صفحه اسلاید است. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.
- اسلایدی را که می‌خواهید صداگذاری را در آن اضافه کنید انتخاب کنید.
- به تب Record بروید. اگر در دسترس نیست، روی روبان کلیک راست کرده و Customize the Ribbon را انتخاب کنید. مطمئن شوید که چک باکس Record فعال باشد و روی OK کلیک کنید.
- در زیر تب Record، روی Audio کلیک کنید.
- در کادر محاوره ای که ظاهر می شود، یک نام برای ضبط خود وارد کنید و روی دکمه ضبط قرمز کلیک کنید.
- وقتی کارتان تمام شد، روی دکمه توقف کلیک کنید (یا برای صرف‌نظر کردن از ضبط، لغو کنید). پس از توقف، روی دکمه پخش کلیک کنید تا به ضبط خود گوش دهید.
- اگر از صدا راضی هستید، روی OK کلیک کنید تا آن را به اسلاید اضافه کنید. اگر از صدا راضی نیستید، روی دکمه ضبط کلیک کنید تا صدا دوباره ضبط شود. اکنون ضبط از طریق نماد بلندگو در اسلاید قابل دسترسی است. می توانید اندازه نماد بلندگو را تغییر دهید و آن را به هر مکانی در اسلاید بکشید. وقتی روی نماد بلندگو کلیک می کنید، می توانید صدا را پخش کنید، به جلو یا عقب بروید و میزان صدای آن را تنظیم کنید. همچنین می توانید روی هر نقطه از نوار صوتی کلیک کنید تا از آن نقطه خاص به صدا شروع شود.
اگر از صدا راضی نیستید، روی دکمه ضبط کلیک کنید تا صدا دوباره ضبط شود.
نحوه ویرایش صدا در پاورپوینت
پاورپوینت یک ویرایشگر صوتی بومی برای ویرایش صدای شما دارد. هنگامی که روی نماد بلندگو کلیک می کنید، دو زبانه متنی ظاهر می شوند: فرمت صدا و پخش.
از تنظیمات زیر فرمت صدا برای تغییر ظاهر نماد بلندگو استفاده کنید.
علاوه بر این، از تنظیمات پخش برای ایجاد تغییرات در صدای خود استفاده کنید. در اینجا خلاصه ای از ویژگی های کلیدی در این بخش آورده شده است.
- برای گوش دادن به صدا دکمه Play را انتخاب کنید. دوباره روی آن کلیک کنید تا صدا متوقف شود.
- روی هر نقطه در نوار صوتی کلیک کنید و افزودن نشانک را انتخاب کنید تا برای ارجاع آسان علامت گذاری شود. نشانک را انتخاب کنید و روی Remove Bookmark کلیک کنید تا حذف شود.
- Trim Audio را انتخاب کنید تا بخش‌های ناخواسته صدا حذف شود.
- مدت زمانی را برای Fade In یا Fade Out صدای خود تنظیم کنید.
- میزان صدا را روی کم، متوسط، زیاد یا بی صدا تنظیم کنید.
- نحوه شروع صدا را با انتخاب یکی از گزینه های زیر انتخاب کنید: در دنباله کلیک: پس از کلیک کاربر بر روی اسلاید، صدا شروع به پخش می کند. به صورت خودکار: پس از فرود بر روی اسلاید، صدا به خودی خود شروع به پخش می کند. هنگامی که روی آن کلیک می شود: صدا فقط پس از کلیک بر روی دکمه پخش نماد بلندگو شروع به پخش می کند.
- Save Media as را انتخاب کنید تا صدای ضبط شده خود را به عنوان یک فایل M4A صادر کنید.
- در توالی کلیک: پس از کلیک کاربر بر روی اسلاید، صدا شروع به پخش می کند.
- به صورت خودکار: پس از فرود بر روی اسلاید، صدا به خودی خود شروع به پخش می کند.
- هنگامی که روی آن کلیک می شود: صدا فقط پس از کلیک بر روی دکمه پخش نماد بلندگو شروع به پخش می کند.
نحوه ضبط صدا با نمایش اسلاید در پاورپوینت
برای همگام سازی صدای خود با اقدامات روی اسلاید، مانند برجسته کردن مناطق کلیدی یا طراحی، این مراحل را دنبال کنید.
- به تب Record بروید.
- انتخاب کنید که آیا می خواهید از ابتدا ضبط کنید یا از اسلاید فعلی. این پاورپوینت را در حالت نمایش اسلاید، مجهز به ابزارهای ضبط، باز می کند.
- نماها را مطابق با اولویت خود تنظیم کنید. نمای اسلاید فقط اسلاید را نمایش می دهد (همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است). نمای ارائه دهنده به شما امکان می دهد یادداشت های خود و اسلاید بعدی را در پانل سمت راست ببینید. Teleprompter یادداشت های شما را در بالا نمایش می دهد و به شما امکان می دهد اندازه نمایشگر آن را تنظیم کنید.
- روی نمادهای دوربین و میکروفون در نوار ابزار بالا کلیک کنید تا آنها فعال شوند. برای استفاده از میکروفون یا دوربین خارجی، روی نماد سه نقطه کلیک کنید و آنها را از منوی کشویی انتخاب کنید.
- اگر دوربین شما فعال است، حالت دوربین را روی Show background یا Blur background تنظیم کنید.
- نمای اسلاید فقط اسلاید را نمایش می دهد (همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است).
- نمای ارائه دهنده به شما امکان می دهد یادداشت های خود و اسلاید بعدی را در پانل سمت راست ببینید.
- Teleprompter یادداشت های شما را در بالا نمایش می دهد و به شما امکان می دهد اندازه نمایشگر آن را تنظیم کنید.
- برای شروع ضبط روی دکمه قرمز رنگ کلیک کنید. تایمر به طور خودکار شروع می شود تا طول ضبط را نشان دهد.
- از ابزارهای حاشیه نویسی برای تعامل با اسلایدها استفاده کنید. اشاره گر لیزری به شما امکان می دهد مناطق خاصی از اسلاید را برجسته کنید. ابزارهای Pen و Highlighter (موجود در 12 رنگ) به شما امکان می دهند اسلاید را حاشیه نویسی کنید. Eraser به شما امکان می دهد هر گونه قلم و علامت هایلایتر را پاک کنید.
- روی دکمه مکث کلیک کنید تا هنگام ضبط استراحت کنید. وقتی برای ادامه آماده شدید دوباره روی آن کلیک کنید.
- وقتی ضبط یک اسلاید تمام شد، از پیمایش اسلاید (یا کلیدهای پیکان روی صفحه‌کلید خود) استفاده کنید تا به اسلایدهای مختلف بروید و برای آنها نیز ضبط کنید. قبل از رفتن به اسلاید بعدی مکث کنید، در غیر این صورت ضبط شما ممکن است انجام شود. قطع کردن
- دوباره روی دکمه قرمز رنگ کلیک کنید تا ضبط متوقف شود. با کلیک بر روی دکمه پخش که در اسلاید ظاهر می شود، ضبط را پیش نمایش کنید. اگر از آن راضی نیستید، روی دکمه ضبط مجدد کلیک کنید تا در اسلاید فعلی یا در همه اسلایدها دوباره ضبط شود.
- برای ذخیره و خروج از حالت ضبط نمایش اسلاید، روی «ویرایش» کلیک کنید.
- اشاره گر لیزری به شما امکان می دهد مناطق خاصی از اسلاید را برجسته کنید.
- ابزارهای Pen و Highlighter (موجود در 12 رنگ) به شما امکان می دهند اسلاید را حاشیه نویسی کنید.
- Eraser به شما امکان می دهد هر گونه قلم و علامت هایلایتر را پاک کنید.
قبل از اینکه به اسلاید بعدی بروید، مکث کنید یا ممکن است ضبط شما قطع شود.
علاوه بر صداهای فقط صوتی و مبتنی بر نمایش اسلایدی که در مورد آن صحبت کردیم، می‌توانید با ضبط صفحه نیز یک صدا را ضبط کنید.
نحوه حذف صدا در پاورپوینت
برای حذف صدای پاورپوینت خود، این مراحل ساده را دنبال کنید.
- به تب Record بروید.
- روی پاک کردن ضبط کلیک کنید.
- از لیست کشویی، انتخاب کنید که آیا می خواهید ضبط را در اسلاید فعلی پاک کنید یا ضبط را در همه اسلایدها پاک کنید.
چگونه ارائه خود را با Voiceover در پاورپوینت ذخیره کنید
چه صدایی فقط صوتی ضبط کرده باشید و چه با نمایش اسلاید، باید بهترین راه را برای ذخیره آن برای تجربه تماشای بهینه انتخاب کنید. بیایید سه روش برای رسیدن به این هدف را بررسی کنیم.
به عنوان فایل پاورپوینت ذخیره کنید
اگر با همکارانی کار می کنید که نیاز به ویرایش فایل پاورپوینت دارند، این روش بهترین است.
- Ctrl + Shift + S را روی صفحه کلید خود فشار دهید تا کادر محاوره ای Save As باز شود.
- یک مکان برای فایل خود انتخاب کنید، نام فایل مناسبی را وارد کنید، مطمئن شوید که نوع Save As PowerPoint Presentation است و روی Save کلیک کنید.
به عنوان یک فایل نمایش پاورپوینت ذخیره کنید
یک فایل نمایش پاورپوینت به طور خودکار در حالت نمایش اسلاید باز می شود. برای ذخیره ارائه خود به عنوان یک فایل نمایش پاورپوینت، روند مشابه قبلی را دنبال کنید اما نوع Save As را به PowerPoint Show تغییر دهید.
به طور متناوب، می توانید این مراحل را دنبال کنید:
- به تب Record بروید و روی Save as Show کلیک کنید.
- در کادر محاوره ای Save As، مکانی را برای فایل خود انتخاب کنید، نام فایل مناسبی را وارد کنید و روی Save کلیک کنید.
ذخیره به عنوان ویدئو
این روش ارائه پاورپوینت شما را به صورت فایل MP4 ذخیره می کند و آن را برای دموها و آموزش ها عالی می کند.
- به تب File بروید.
- روی Export کلیک کنید و Create a Video را انتخاب کنید.
- کیفیت فایل را تنظیم کنید و مطمئن شوید که Use Recorded Timings and Narrations انتخاب شده است.
- مدت زمانی را برای ثانیه های صرف شده در هر اسلاید تنظیم کنید. این برای اسلایدهای بدون صداگذاری استفاده خواهد شد.
- روی ایجاد ویدیو کلیک کنید.
- در کادر محاوره ای که ظاهر می شود، یک مکان فایل را انتخاب کنید، یک نام فایل مناسب را وارد کنید و روی Export کلیک کنید.
مخاطبان خود را با صداگذاری در پاورپوینت درگیر کنید
افزودن صدا به ارائه پاورپوینت شما می تواند به طور قابل توجهی ارائه و تاثیر کلی آن را افزایش دهد. با استفاده از این مقاله به عنوان راهنما، شما برای ضبط اولین صدای خود در پاورپوینت کاملا مجهز هستید. هرچه صداهای بیشتری ایجاد کنید، آسان تر می شود. برای اینکه صداهای خود را حتی با شخصیت تر کنید، ویژگی Cameo به شما امکان می دهد فیدهای دوربین سفارشی شده را ضبط کنید.