من سالها از Todoist استفاده میکردم به دلیل ویژگیهای فراوانش که فکر میکردم برای سازماندهی کارهایم و انجام وظایف لازم است. بهطرز طالعگونه، هر چه بیشتر از آن استفاده میکردم، کار کمتری انجام میدادم. دلیل آن این بود که تمرکز را از خود وظایف میبرد. متوجه شدم زمان زیادی را صرف سازماندهی وظایف، مدیریت یکپارچهسازیها و تنظیم ظاهر برنامه میکردم. بنابراین آن را حذف کردم و به چیزی سادهتر روی آوردم.
سالها از Todoist استفاده میکردم به دلیل ویژگیهای فراوانش که فکر میکردم برای سازماندهی کارهایم و انجام وظایف لازم است. بهطرز عجیبی، هرچه بیشتر از آن استفاده میکردم، کمتر کارها را به پایان میرساندم. دلیل این بود که تمرکز را از خود وظایف میبرد. خودم را میدیدم زمان زیادی را صرف سازماندهی وظایف، مدیریت یکپارچهسازیها و تنظیم ظاهر برنامه میکنم. بنابراین آن را حذف کرده و به چیزی سادهتر تغییر مسیر دادم.
در گذشته سعی کردهام به سبک مینیمالیست بروم و به یک مدیر کار خط فرمانی منتقل شوم و آن را دوست داشتم. اما این بار تصمیم گرفتم حتی سادهتر عمل کنم و چیزی شبیه نوشتن در یک دفترچه — فایلهای متن ساده — استفاده کنم. این روزها فقط کافی است ویرایشگر متن مورد علاقهام را باز کنم، روزم را برنامهریزی کنم و بدون عناصر گرافیکی مزاحم یا نیاز به یادگیری دستورات خاص، کارها را انجام دهم.
چرا فایلهای متن ساده گاهی منطقیتر از برنامههای یادآور کارها هستند
برنامههای یادآور کارها که بیش از حد مهندسی شدهاند همیشه راهحل مناسب نیستند
برنامههای مدرن بهرهوری دارای بیش از حد نویز بصری هستند. آنها نشانگرها، برچسبها، فیلترها، برچسبهای رنگی و انواع علائم کدگذاریشدهای دارند که تمام تلاش میکنند توجه من را جلب کنند — و این بهطور فوقالعادهای حواسپرت میکند. هنگام کار با فایلهای متنی، تنها من، افکارم و وظایفم حضور دارند.
چیزی دیگر که در برنامههای یادآور کارها مرا اذیت میکند این است که در واقع فکر کسی درباره بهرهوری است. به این معنی که مجبور میشوم در چارچوبی کار کنم که همیشه با سبک کاری من سازگار نیست. فایلهای متن ساده به من آزادی میدهند تا فهرست را به هر شکلی که میخواهم ساختاردهی کنم. حتی میتوانم ژورنالی اضافه کنم و نمادها و مخففهای خودم را تعریف کنم. فایلهای متن ساده بوم خالی برای سیستمی از کارها هستند که نه تنها برای من معنا دارد بلکه با نیازهای من تکامل مییابد.
در ادامه مثالی از یک فهرست ساده کارها در یک فایل متن ساده آورده شده است. یک x داخل براکتهای مربعی ([x]) نشان میدهد که کار انجام شده است.
[x]
- [x] Task 1. Here is some additional info about Task 1 - [ ] Task 2. Be sure to complete Task 1 first before completing this one. - [ ] Task 3. Make sure you complete this one by Friday!
یک مزیت بزرگ فایلهای متن ساده این است که آیندهنگر هستند. آنها هیچ قالببندی یا کد مخفی ندارند، به این معنی که بهصورت جهانی قابل خواندنند. میتوانم آنها را تقریباً بر روی هر کامپیوتر، تلفن یا تبلتی استفاده کنم و بهاحتمال زیاد برنامه پیشفرضی وجود دارد که بتواند آنها را بخواند. فرمتهای مالکیتی یا پیچیده مثل .docx، .pages، .pdf و .rtf برای باز کردن به نرمافزار خاصی نیاز دارند و ممکن است در نهایت منسوخ شوند.
فایلهای متن ساده همچنین کوچک هستند، که آنها را بسیار قابل حمل میکند. میتوانم آنها را روی یک درایو فلش یا در فضای ابری ذخیره کنم بدون اینکه نگران فضای زیاد باشم. بهعنوان مثال، من آنها را در OneDrive شخصی خود بر روی ویندوز ذخیره میکنم که این امکان را میدهد تا در برنامه Files بر روی آیفونم از طریق برنامه OneDrive به آنها دسترسی داشته باشم.
مارکداون ساختاری ضروری ارائه میدهد
رینمتر به ثابت کردن آن بر روی دسکتاپ کمک میکند
فایلهای متن ساده معمولاً از پسوند .txt استفاده میکنند، اما مارکداون گزینه بهتری است. فایلهای مارکداون که با پسوند .md ذخیره میشوند، فایلهای متنی سادهای هستند که از سیناکس نشانهگذاری سبک برای نمایش محتوا بهصورت قالببندیشده در نمایشگرهای سازگار استفاده میکنند. مارکداون آسان برای یادگیری است و اطمینان میدهد فهرستهای کارهای شما ساختار یافته به نظر برسند، نه اینکه کسلکننده بهنظر آیند.
من بیش از هزار مقاله با استفاده از سه ویرایشگر مارکداون نوشتهام؛ این یکی از نسخههای فعلی من است.
مثالی که در بخش قبلی آورده شد، یک فهرست در مارکداون ایجاد میکند. در مارکداون، یک مورد فهرست که با - [ ] شروع میشود، یک چکلیست میسازد؛ - [x] آن را بهعنوان انجام شده علامت میزند. چکلیست تنها در صورتی نمایش داده میشود که برنامهای که برای رندر مارکداون استفاده میکنید از سیناکس پیشرفته پشتیبانی کند. در غیر این صورت، فقط یک فهرست نقطهای با براکتهای مربعی و توضیح کار ایجاد میشود.
- [ ]
- [x]
میتوانید فهرست کارها را با سرصفحهها، فهرستها، لینکها و URLها بیشتر ساختاردهی و قالببندی کنید. فایل حاصل همچنان یک فایل متن ساده است که هیچچیزی در آن جاسازی نشده و میتوانید آن را در هر ویرایشگر متنی باز کنید.
مثل همکارم گاوین، من معتقدم VS Code بهترین برنامه نوشتاری برای مارکداون است. علاوه بر این، رابط کاربری تمیزتر باعث میشود تمرکز بهسودی بر کار داشته باشید.
معمولاً فهرستهای کارهای خود را در ویندوز بررسی میکنم، اما راه داخلی برای ثابت کردن آنها بر روی دسکتاپ برای مشاهده دائمی وجود ندارد. خوشبختانه، برنامه سفارشیسازی دسکتاپی به نام Rainmeter وجود دارد که میتواند در این زمینه کمک کند. رینمتر این کار را از طریق یک پوستهٔ شخص ثالث به نام Obsidian Daily Notes Display انجام میدهد. فقط کافی است آن را دانلود کنید، نصب کنید و به فایل مارکداون اشاره کنید.
این ابزار همواره برنامهٔ برگزیده برای سفارشیسازی دسکتاپهای ویندوز بوده است.
پوسته فایلهای مارکداون را بر روی دسکتاپ شما نمایش میدهد. اگرچه توضیح پوسته مخصوصاً ذکر میکند که آنها در Obsidian نوشته شدهاند، اما هر فایل مارکداونی را میخواند، چه در VS Code، نوتپد یا نوتپد پلاسپلاس. کافی است روی پوسته کلیک چپ کنید و مسیر پوشهای که حاوی فایل مارکداون است را وارد کنید. نام فایل باید به فرم تاریخ روز به صورت YYYY-MM-DD باشد.
Rainmeter یک ابزار سفارشیسازی سبک برای ویندوز است که به شما امکان میدهد ویجتهای تعاملی دسکتاپی برای آمار سیستم، کنترل رسانه و طرحهای شخصیسازی شده بسازید.
برخی معایب استفاده از فایلهای متن ساده بهعنوان فهرستهای کار وجود دارد
میتوانید با کمی انضباط آنها را مدیریت کنید
برنامههای یادآور کارها ایجاد ساختار فهرستها را بسیار آسان میکنند. هنگام استفاده از فایلهای متنی، باید این ساختار را خودتان بسازید. بدون برچسبها، فیلترها و مرتبسازی خودکار، فهرستها میتوانند بهسرعت شلوغ شوند اگر فعالانه آنها را سازماندهی نکنید. نگهداری دستی میتواند بهدست آوردنی باشد به شرط آنکه به ازای آزادیای که فایلهای متن ساده میدهند، ارزشش را داشته باشد.
برای دریافت نکات عملیسازی بهرهوری با متن ساده مشترک شوید
همچنین، در حالی که یک فایل مارکداون واحد برای برنامهریزی روزانه مناسب است، مدیریت پروژههای بلندمدت دشوار میشود. اینجاست که ایجاد ساختار شخصی میتواند کمک کند، اما برای انجام آن به انضباط زیادی نیاز دارد. برنامههای یادآور کار تقریباً این کار را برای شما خودکار میکنند، بنابراین شما باید فایلها را تقسیم کنید، پوشهها بسازید و قواعد نامگذاری را اتخاذ کنید تا همه چیز آسانتر مدیریت شود.
علاوه بر این، مشکل یادآورها وجود دارد. در حالی که تنظیمات Rainmeter تا حدودی کمک میکند، من همیشه پشت دسکتاپ نیستم. برنامههای یادآور کار معمولاً تقویمهایی دارند که بهصورت یکپارچه وظایف و یادآورها را لینک میکند. اینجا شما باید خودتان با استفاده از ابزارهایی مانند تقویم گوگل یا تقویم آوتلوک این کار را انجام دهید. این کار به این راحتی نیست.
روشهای دیگری برای مدیریت کارها علاوه بر برنامههای یادآور وجود دارد
فایلهای متن ساده یک روش انعطافپذیر و ماندگار برای مدیریت فهرستهای کار هستند. آنها پیچیدگیهای غیرضروری را حذف میکنند و به شما امکان میدهند بر آنچه واقعاً مهم است — انجام کارها — تمرکز کنید. اگرچه نیاز به سازماندهی دستی دارند و یادآورهای خودکار ندارند، اما در عوض کنترل کامل و آزادی از شلوغیهای بصری را بهدست میآورید. اگر به سادگی و سازگاری بیشتر نسبت به برنامههای پرویژگی ارزش میگذارید، متن ساده ممکن است ابزار بهرهوری ایدهآل شما باشد.