همانطور که وسایل الکترونیکیتان انباشت میشوند، اصطکاک بین شما و چیزهایی که نیاز دارید یا میخواهید انجام دهید، افزایش مییابد. با کمی برنامهریزی و چند ترفند عملی، من آشفتگی فناوریام را به یک تنظیمات منظم و کارآمد تبدیل کردم.
پیوندهای سریع
همانطور که ابزارهای شما انباشت میشوند، اصطکاک بین شما و چیزهایی که برای انجام کارها نیاز یا میخواهید دارید، افزایش مییابد. با برنامهریزی کمی و چند ترفند عملی، من شلوغی تکنولوژیام را به یک تنظیم منظم و کارآمد تبدیل کردم.
1
هدفها را تعیین کنید و راهحلها را ایجاد کنید
هنگام انجام یک کار سازماندهی، بهتر است قبل از اجرا برنامهریزی کنید. معمولاً دوست دارم در ذهنم تصویری از چیزها و مشکلاتی که احتمالاً با آنها مواجه میشوم، بسازم.
من از Obsidian برای برنامهریزی استفاده میکنم، بنابراین از آن برای نوشتن هدفها، مشکلات احتمالی و نحوه برخورد با آنها بهره بردم. انجام این کار، مشکلات سطح پایین را از مسیر برمیدارد و کار را روان میکند. همچنین به شما کمک میکند تا تصویر کلی را ببینید و پیش از اینکه خیلی دیر شود، تغییرات لازم را اعمال کنید.
در مورد من، چند هدف ساده تعیین کردم:
- کاهش شلوغی بصری و دسترسی بهتر به میز کار
- داشتن مکانی ثابت برای بازگرداندن تمام وسایل به جای ندانستن مکان آنها
- به حداقل رساندن زمان یافتن وسایل
در حین نوشتن این اهداف، متوجه شدم که چند چالش پیش رو دارم:
- مواردی که بهطور مکرر استفاده میشوند و نگهداری و بیرون آوردنشان باعث ناراحتی میشود
- من دستگاههای تکنولوژیک زیادی دارم، اما از زمینههای مختلف، بنابراین باید روشی دیگر برای دستهبندی آنها پیدا کنم
- نمیتوانم از جعبه عمیق استفاده کنم چون نمیخواهم وسایل روی هم انباشته شوند و مجبور به جستجو در جعبهای پر از اقلام حساس باشم
پس از کمی فکر، به راهحلهای این مشکلات فکر کردم:
- یک جعبه کوچک نزدیکم برای اقلام پرکاربرد نگه میدارم و در پایان روز آنها را به مکانهای خود برمیگردانم
- آنها را بر اساس اندازه و شکل دستهبندی میکنم؛ گجتهای بزرگ، گجتهای کوچک، سپس لوازم جانبی و پیوستها
- کابینت فولادی کنار میز کارم که کشوی کم عمق دارد و دسترسی آسان است را خالی میکنم
سعی کردم کارها را پیچیده نکنم، زیرا این یکی از روشهای سریع برای غرق کردن خودتان و بزرگنمایی کار است. میخواهید چارچوب را ساده و آسان برای پیگیری نگه دارید.
هنوز در حین ترتیب دادن با مشکلاتی روبرو خواهید شد، اما خوشحال خواهید شد که راهنمایی دارید و بیشتر مشکلات واضح را پیش از اینکه واقعاً شروع کنید، حل کردهاید.
2
جمعآوری قبل از قرار دادن
قبل از اینکه شروع به ترتیب دادن و گذاشتن وسایل کنید، بهتر است یک جعبه بزرگ بردارید و تمام وسایلی را که در مکان مناسب خود نیستند، داخل آن قرار دهید. چیزهایی مثل کابلهای پراکنده، شارژرها، تلفنهای اضافه، لنزها، هدفونها، باتریها و غیره؛ همه را در یک جعبه بزرگ بریزید و به آنها نگاه کنید—این کمک میکند تصویر کلی را ببینید و ممکن است راهی برای دستهبندی کارآمدتر پیدا کنید.
در این مرحله، تصویر بهتری از کار پیش رو خواهید داشت. ممکن است متوجه شوید که میخواهید چند تغییر نسبت به برنامه قبلیتان ایجاد کنید و این اصلاً مشکلی نیست. این همان هدف جمعآوری همه چیزهاست تا حتی بیشتر تصویر کنید. اگر فقط شروع به قرار دادن وسایل میکردید، دوباره بهصورت پراکنده بدون سیستمی برای نگهداری طولانیمدت خواهند شد.
در سمت چپ جعبه، وسایلی که تصمیم گرفتم بفروشیم و بدهیم تا فضایم را بیشتر خالی کنم، قرار دارد. من ترکیب سنگین Scarlett Solo و AT‑2020 را با یک Rode VideoMic Go II سادهتر و چندکاره (نقد و بررسی ما) جایگزین کردم. این کار چند وسیله را در یک مورد ترکیب میکند بدون اینکه کیفیت قربانی شود. همچنین میتوانم از آن روی دوربین یا گوشیام استفاده کنم و آن را قابل حمل میکند—چیزی که تنظیم ضبط قبلی من نمیتوانست انجام دهد.
3
یک فضای اختصاصی ایجاد کنید
حالا که همه چیزهایی که باید ترتیب دهید را جمعآوری کردهاید، هنوز زمان قرار دادن آنها رسیده نیست. زمان آمادهسازی خانههایشان است.
اگر قبلاً فضای خالی برای آنها داشتهاید، خوب است. با این حال، قصد دارم کابینت فولادی که کامپیوترم روی آن قرار دارد، بازآفرینی کنم و عملکرد بیشتری بدهیم. بهاحتمال زیاد، فضایی دارید که میتوانید کارآمدتر کنید—این رایگان است و فضای شما را پرارزشتر میکند چون اکنون هدف واقعیتری دارد.
در مورد من، کشوهایم را خالی کردم. من از بالاترین کشو خوشحالم چون پر از وسایل مهم غیرتکنولوژیک است که باید قابل دسترس باشند. اما هر کدام از کشوهای زیر، آشوبی از کابلها، لوازم جانبی و غیره هستند. من این وسایل را در سطل در مرحله جمعآوری گذاشتم.
در این زمان، چیزهایی را پیدا کردم که میخواهم در «آرشیو» در کشوی پایینترین طبقه قرار دهم تا در مرحله ترتیب دادن نگرانشان نباشم.
4
قرار دادن و ترتیب دادن با هدف
یک نکته کمی لو رفت؛ من در واقع متوجه شدم که ۹۰٪ وسایل تکنولوژیکی که میخواستم ترتیب دهم، در یک کشوی واحد جا میشود. از اینکه هدفمند بودن میتواند اینقدر کارآمد باشد، بسیار شگفتزده شدم.
مرتبسازی بر اساس فوریت و شکل
این «کشوی تکنولوژی» اصلی جایی است که کابلها، لوازم جانبی، باتریها، دستگاههای ذخیرهسازی و غیره را قرار میدهم. آشوب کابلها را با کیفهای زیپدار که با ماژیک دائمی برچسبزدهام، دستهبندی کردم. سپس آنها را بر اساس فوریت (بدون در نظر گرفتن اهمیت) مرتب کردم. اگر مهم باشد اما بهندرت استفاده شود، در پشت میماند—هر چه بیشتر به آن نیاز داشته باشم، به جلو نزدیکتر میشود.
در پشت، یا سمت چپ تصویر، کیفهای کابِلهایی که تصمیم به نگه داشتن آنها گرفتم قرار دارند. به سمت راست، اشیاء با شکل مشابه را به صورت ردیفی میتوانید ببینید: پیوستهای دوربین استوانهای، شارژرهای مستطیلی و یک جعبه کوچک حاوی چیزهای کوچک مختلف مانند باتریها، کارتهای SD و غیره. از چیدمانی به سبک قفسه کتاب الهام گرفتهام. گرفتن چیزها از این شکافها بسیار آسانتر از اینکه روی هم انبار شوند.
اکثر کابلهای من کابلهای USB‑C هستند. در حالی که بیشترشان در کیف هستند، چند کابل USB‑C را که شارژ سریع یا انتقال داده دارند در جلوی کشو برای دسترسی آسان قرار دادم.
نکات برای بهرهوری موثر از فضا
همانطور که میبینید، از یکی از کیفهای کابل بهعنوان تقسیمکننده استفاده کردهام. متوجه شدم فضای بالا برای موارد پرکاربرد عالی است. آیتمهایی مانند Rode VideoMic Go II، هاب USB آنکر و متر لیزری شیائومی (که بهصورت رضایتبخش در آن مکانها جا میشوند و جابهجا نمیشوند) در آنجا قرار گرفتهاند.
همچنین فوم میکروفون Rode را روی فضایی که کابلهای پرکاربرد را قرار دادم، گذاشتم. چیزهایی که روی هم انباشت میشوند ممکن است با گفته قبلی من در تضاد باشد، اما احتمال بیشتر استفاده از موارد بالا نسبت به زیرین وجود دارد.
چیز دیگری که دوست داشتم، محفظه مخفی در تصویر بالا بود. زیر جعبه باتریهای دوربین، نیمه دیگر جعبه پر از وسایل کمی استفادهشده یا چیزهایی که میخواهم مخفی بمانند مانند کیف پول سرد ذخیرهسازی من cold storage wallet قرار دارد. همچنین چند کابل خیلی کوتاه که به ندرت در بیشتر سناریوها استفاده میکنم، در این قسمت ذخیره شدهاند.
پس از این همه، دو کشوی خالی برایم باقی مانده بود. یکی را با وسایل بزرگتر که کمتر استفاده میکنم مانند کنترلگرها، یک کیبورد و ماوس جایگزین و PSP پر کردم. نیازی به جعبه مخصوص نبود چون با چیدمان فعلی به راحتی میتوانم وسایل را برگردانم.
من به سه هدف اصلی خود رسیدم اما انتظار نداشتم فضای ذخیرهسازی بیشتری داشته باشم، اگرچه اکنون میتوانم وسایل بیشتری را ذخیره کنم. این پاداش اضافی، زمان من را خیلی ارزشمندتر کرد و امیدوارم برای شما نیز همینطور باشد!