ویندوز ویژگیهای داخلی فراوانی دارد، اما وقتی به خودکارسازی میرسید، بیشتر به تنهایی هستید. تغییر نام صد فایل، هر صبح باز کردن برنامههای یکسان، یا جستجو در پوشه دانلودها—این کارها دشوار نیستند، فقط تکراری هستند. و کارهای تکراری جمع میشوند.
ویندوز امکانات داخلی فراوانی دارد، اما وقتی به اتوماسیون میرسیم، بیشتر خودتان را تنها مییابید. تغییر نام صد فایل، باز کردن برنامههای یکسان هر صبح، یا جستوجو در پوشهٔ دانلودهای شما — این وظایف دشوار نیستند، فقط تکراریاند. و کارهای تکراری بهتدریج انباشته میشوند.
من از چند ابزار شخص ثالث برای رفع این مزاحمتهای کوچک استفاده میکنم و اگرچه هیچیک از آنها فوقالعاده نیستند، اما عملی هستند. اگر از انجام کلیکها و فشارهای کلید یکسان بارها خسته شدهاید، این شش ابزار ویندوز میتوانند بخشی از این کارها را از دوش شما بردارند.
AutoHotkey
کلیدهای ترکیبی پیچیده را به میانبرهای ساده تبدیل کنید
AutoHotkey یک زبان اسکریپت رایگان است که به شما امکان میدهد تقریباً هر کاری را در ویندوز خودکار کنید. شما یک اسکریپت مینویسید، آن را بهصورت فایل .ahk ذخیره میکنید و هر زمان که نیاز داشتید اجرا میکنید. سینتکس آن نیاز به عادت دارد، اما وقتی مبانی را درک کنید، میتوانید میانبرهایی بسازید که بسیار فراتر از آنچه ویندوز بهصورت بومی ارائه میدهد، هستند.
من از آن برای گسترش متن استفاده میکنم — تایپ «@@» آدرس ایمیل من را وارد میکند و «##addr» آدرس کامل پستی من را میچسباند. این کار کوچک است، اما من آن را چندین بار در هفته انجام میدهم.
شما همچنین میتوانید کلیدها را بازنقشهبرداری کنید، برنامهها را با کلیدهای ترکیبی سفارشی اجرا کنید، یا ماکروهای پیچیدهتری بسازید که چندین عمل را بههم پیوند میدهند. بهعنوان مثال، یک فشار کلید میتواند یک پوشه خاص را باز کند، یک پنجره را تغییر اندازه دهد و یک قطعه متن را بچسباند.
منحنی یادگیری واقعی است، هرچند. AutoHotkey یک راهحل آماده کار نیست و شما زمان خود را صرف خواندن مستندات و عیبیابی اسکریپتها خواهید کرد. با این حال، اگر با کدنویسی سبک راحت باشید، AutoHotkey یکی از انعطافپذیرترین ابزارهای اتوماسیون موجود برای ویندوز است.
PowerToys
این ابزار مایکروسافت برای تغییر نام دستهای یک ضرورت است
PowerToys مایکروسافت مجموعهای از ابزارهاست که خلاهایی را پر میکند که ویندوز باید سالها پیش به آنها پرداخته بود. این ابزار رایگان، متن باز و بهصورت منظم بهروزرسانی میشود. دو ابزار بهویژه — PowerRename و Keyboard Manager — بخشی از جریان کاری من شدهاند.
PowerRename به شما امکان میدهد چندین فایل را همزمان با استفاده از جستجو‑و‑جایگزینی یا عبارات منظم تغییر نام دهید. روی یک دسته فایل راست‑کلیک کنید، PowerRename را انتخاب کنید و میتوانید پیشوندها را حذف کنید، تاریخها اضافه کنید یا پسوندها را در چند ثانیه تغییر دهید. این روش نسبت به تغییر نام فایل بهتنهایی یا نوشتن یک اسکریپت PowerShell برای کارهای ساده برتری دارد.
Keyboard Manager بازنگری کلیدها را بدون نیاز به نرمافزارهای شخص ثالث مدیریت میکند. میتوانید Caps Lock را با Backspace عوض کنید، کلیدهای تابع را دوباره اختصاص دهید یا میانبرهای مخصوص برنامهها ایجاد کنید. رابط کاربری ساده است؛ کلیدی که میخواهید تغییر دهید را انتخاب میکنید، عملکرد جدید آن را تعیین میکنید و کار تمام میشود.
بیش از ۲۰ ابزار در PowerToys بستهبندی شدهاند، بنابراین ارزش دارد که فراتر از این دو کاوش کنید. FancyZones به مدیریت پنجرهها کمک میکند، Image Resizer به شما اجازه میدهد تصویرها را از منوی راست‑کلیک تغییر اندازه دهید و Text Extractor متن را از اسکرینشاتها استخراج میکند. اما برای اتوماسیون بهطور خاص، PowerRename و Keyboard Manager وظایف تکراری را که بیشتر با آنها مواجه میشوم، بر عهده دارند.
Flow Launcher
از گشتن در منوی استارت و فایل اکسپلورر دست بکشید
Flow Launcher یک راهانداز برنامهٔ رایگان و متنباز است که در پسزمینه مینشیند تا زمانی که به آن نیاز دارید فعال شود. با فشار یک کلید ترکیبی — بهصورت پیشفرض Alt + Space — یک نوار جستجو ظاهر میشود. میتوانید برنامهها را باز کنید، فایلها را جستجو کنید، فرمانهای سیستم را اجرا کنید یا محاسبات سریع انجام دهید بدون اینکه موشی را لمس کنید.
بهجای کلیک کردن در منوی استارت یا مرور به یک پوشه، چند حرف مینویسید و Enter میزنید. این روش سریعتر از جستجوی ویندوز و قابل سفارشیسازی بیشتر است.
چیزی که Flow Launcher را مفید میکند، سیستم افزونههای آن است. میتوانید افزونههایی برای جستجوی نشانکها، کنترل Spotify، بررسی آبوهوا یا تبدیل واحدها اضافه کنید. اگر میخواهید منوی استارت ویندوز را با چیزی سریعتر جایگزین کنید، Flow Launcher میتواند این نقش را ایفا کند.
من عمدتاً از آن برای اجرای برنامهها و باز کردن پوشههای مکرر استفاده میکنم. برای مثال، تایپ «dow» بلافاصله پوشهٔ Downloads من را نمایش میدهد.
راهاندازی اولیه چند دقیقه زمان میبرد. باید کلیدهای ترکیبی تداخلدار را غیرفعال کنید و چند افزونه که با جریان کاری شما هماهنگ است نصب کنید. پس از آن، در پسزمینه اجرا میشود و تا زمانی که فراخوانیاش کنید، مزاحم شما نمیشود.
DropIt
سازماندهی فایلها بر پایهٔ قوانین تا نیازی به انجام آن نداشته باشید
پوشه Downloads من قبلاً بههم ریخته بود؛ PDFها با نصبکنندهها، اسکرینشاتها میان فایلهای zip و اسناد تصادفی که هفتهها پیش فراموش کرده بودم، مخلوط بودند. DropIt یک ابزار سبک وزن است که پوشهها را نظارت میکند و بهصورت خودکار فایلها را براساس قوانین شما منتقل میکند.
راهاندازی ساده است. شما ارتباطهایی ایجاد میکنید که انواع فایلها را به عملیات خاصی لینک میکند. بهعنوان مثال، تمام فایلهای .pdf به پوشهٔ Documents میروند، فایلهای .exe به پوشهٔ Installers منتقل میشوند و تصاویر به پوشهٔ Pictures تقسیم میشوند. پس از پیکربندی، DropIt در پسزمینه اجرا میشود و بدون هیچ ورودیای از شما، مرتبسازی را انجام میدهد.
میتوانید با کشیدن فایلها بر روی آیکون DropIt مرتبسازی را بهصورت دستی فعال کنید یا آن را برای نظارت مداوم بر پوشهها تنظیم کنید. من آن را طوری تنظیم کردهام که پوشهٔ Downloads من را دنبال کند و هر روز فایلهای جدید را مرتب کند.
فراتر از جابجایی فایلها، DropIt میتواند بهصورت خودکار نامگذاری، فشردهسازی، استخراج یا حتی حذف فایلها را انجام دهد. میتوانید چندین عملیات را بهصورت زنجیروار ترکیب کنید — استخراج یک فایل zip، انتقال محتویات آن به پوشهای خاص و حذف آرشیو اصلی در یک مرحله. رابط کاربری قدیمی بهنظر میرسد، اما بهطور قابلاعتماد کار میکند و پس از پیکربندی اولیه، بهندرت باز میکنم.
Ditto
از چرخهٔ بیپایان کپی و چسباندن خودتان را نجات دهید
ویندوز یک تاریخچهٔ کلیپبورد داخلی دارد که با فشار Windows + V ظاهر میشود. میتوانید میان نسخههای کپی شده اخیر مرور کنید، موارد را پین کنید و حتی ایموجی درج کنید. این ویژگی مناسبی است، اما Ditto مدیریت کلیپبورد را به سطح بالاتری میبرد.
Ditto تاریخچهای بسیار طولانیتر ذخیره میکند و پس از ریستارتها نیز آن را حفظ میکند — امری که کلیپبورد ویندوز بهصورت پیشفرض انجام نمیدهد مگر اینکه موارد را بهصورت دستی پین کنید. همچنین جستجوی سریعتری دارد. در مقابل، تاریخچهٔ کلیپبورد ویندوز اصلاً قابلیت جستجو ندارد.
MUO Report
MUO Report
با اشتراک، شما موافقت میکنید که خبرنامه و ایمیلهای بازاریابی دریافت کنید و شرایط استفاده و سیاست حفظ حریم خصوصی والنت را بپذیرید. میتوانید هر زمان لغو اشتراک کنید.
با فشار Ctrl + ` (یا یک کلید ترکیبی سفارشی)، Ditto تاریخچهٔ کامل شما را نمایش میدهد. سپس میتوانید هر موردی را با دوبار کلیک کردن بچسبانید. Ditto در سازماندهی برجسته است؛ میتوانید گروههایی برای مواردی که بهطور مرتب میچسبانید مانند الگوهای ایمیل، کدهای کوتاه و آدرسها ایجاد کنید و بدون گشتن در تاریخچهٔ اصلی به آنها دسترسی داشته باشید. همچنین اگر اشتراکگذاری شبکهای را فعال کنید، تاریخچهٔ کلیپبورد را بین چندین رایانه همگام میکند.
از آنجا که Ditto برتر از اکثر مدیران کلیپبوردی است که تا به حال امتحان کردهام، بر روی هر کامپیوتر ویندوزی که استفاده میکنم نصب شده باقی مانده است. گزینهٔ داخلی ویندوز برای استفادهٔ معمولی کافی است، اما اگر بهصورت مکرر کپی و چسباندن میکنید، Ditto بهتر این کار را انجام میدهد.
ShareX
اتوماتیکسازی اسکرینشاتها و تمام موارد پس از آن
ShareX یک ابزار رایگان برای اسکرینشات است، اما توصیف آن بهعنوان یک ابزار ساده ارزش واقعی آن را کم میآورد. ارزش واقعی آن در اتوماسیون نهفته است؛ چرا که میتوانید جریانهای کاری تنظیم کنید که بهمحض ضبط چیزی بلافاصله فعال شوند و مراحل دستی پس از آن را حذف کنند.
یک اسکرینشات بگیرید و ShareX میتواند بهطور خودکار آن را در یک پوشهٔ مشخص ذخیره کند، در کلیپبورد شما کپی کند، در فضای ابری بارگذاری کند و لینک بهاشتراک را کوتاه کند. تمام اینها بدون کلیکهای اضافی در پسزمینه انجام میشود. فهرست کارهای پس از ضبط بسیار گسترده است؛ میتوانید واترمارک اضافه کنید، اندازهٔ تصویر را تغییر دهید، با پیکانها یا متن حاشیهنویسی کنید، فرمتها را تبدیل کنید یا تصویر را از طریق عملیاتهای سفارشی اجرا کنید. میتوانید چندین کار را بهصورت زنجیرهای ترکیب کنید و یک کلید ترکیبی واحد تمام این مراحل را انجام دهد.
من عمدتاً از آن برای اسکرینشاتهایی که نیاز به اشتراکگذاری سریع دارند استفاده میکنم. یک اسکرینشات میگیرم، ShareX بهصورت خودکار به Imgur بارگذاری میکند و پیش از تعویض پنجره، لینک در کلیپبورد من قرار میگیرد. برای مستندسازی یا آموزشها، ابزارهای حاشیهنویسی داخلی نیاز به رفتن به یک ویرایشگر تصویر دیگر را از بین میبرند.
ShareX همچنین ضبط صفحه، ضبط GIF و اسکرینشاتهای اسکرولی را مدیریت میکند. از آنجا که هیچچیزی بهتر از ShareX بهعنوان ابزار اسکرینشات ویندوز نیست، این برنامه جایگزین ابزارهای Snipping Tool و هر ضبطگر صفحهای که پیشتر استفاده میکردم شده است. پانل تنظیمات در ابتدا غرقکننده است، اما پیشفرضها کار میکنند و میتوانید بهتدریج جریانهای کاری را بر حسب نیاز سفارشی کنید.
هیچ یک از این ابزارها به ساعتها تنظیم نیاز ندارند. یک کار مزاحم را انتخاب کنید—مثلاً تغییر نام فایلها، سازماندهی دانلودها یا تایپ تکراری—و ابزاری که آن را برطرف میکند، امتحان کنید. وقتی یک مورد را خودکار کردید، دیگران را نیز میتوانید متوجه شوید. این زمان است که ابزارها را ترکیب کنید؛ مثلاً یک اسکریپت AutoHotkey میتواند ترتیب DropIt را فعال کند یا یک گردش کاری ShareX خروجی را به Ditto بدهد. ابزارها بهصورت جداگانه خوب عمل میکنند، اما میتوانند با هم بهتر کار کنند.