اکسل برای ده ها سال سنگین وزن صفحه گسترده است. این ابزار Go-to برای تحلیلگران داده ، حسابداران و هرکسی است که می خواهد احساس کند کنترل ردیف ها و ستون ها است.
اکسل برای ده ها سال سنگین وزن صفحه گسترده است. این ابزار Go-to برای تحلیلگران داده ، حسابداران و هرکسی است که می خواهد احساس کند کنترل ردیف ها و ستون ها است.
Google Sheets همیشه مانند پسر عموی سبک احساس کرده است. اما اکنون ، ورق ها یک ترفند اکسل را ندارد ، و فقط زمین بازی را نمی کند – این میز را می چرخاند.
یک نوع کاملاً جدید از فرمول
آخرین افزودنی Google تابعی به نام AI () است. بله ، این یکی دیگر از ویژگی های هوش مصنوعی است. می دانم ، می دانم ، هر برنامه اکنون می خواهد “AI-Powered” را بر روی همه چیز سیلی بزند. اما ما به خاطر AI فراتر از دوران AI هستیم. تا سال 2025 ، هر ویژگی جدیدی که به هوش مصنوعی تکیه می دهد ، باید وزن خود را بکشد یا در را نشان دهد.
عملکرد AI () در ورق ها وزن خود را می کشد ، و سپس برخی. برخلاف ادغام جمینی نیمه پخته شده من سال گذشته ، جایی که می توانید یک نوار کناری Chatbot را احضار کنید تا به پیش نویس فرمول ها کمک کند ، AI () دستیار نیست: این فرمول است.
از زمان نوشتن ، = AI () فقط از طریق آزمایشگاه های فضای کاری Google در دسترس است ، و فقط در صورت تنظیم زبان حساب Google شما به انگلیسی.
نحو فریبنده ساده است:
=AI("prompt", [range])
شما یک سریع تایپ می کنید ، طیف وسیعی از داده ها را انتخاب کرده و Enter را ضربه می زنید. AI فرمول را به طور کلی رد می کند و مستقیماً خروجی را به شما می دهد. در پشت صحنه ، Google درخواست شما را به مدل Gemini مسیریابی می کند و به کتابخانه های پایتون اجازه می دهد تا از بالابر سنگین برخورد کنند. شما یک فرمول چند منظوره نمی نویسید. شما آنچه را می خواهید می نویسید ، و ورق ها بقیه را انجام می دهند.
دو مزیت برای این یک عملکرد وجود دارد و یک ویژگی نیست: اول ، با توجه به توجه هوش مصنوعی به یک محدوده خاص ، شما توهمات هوش مصنوعی را به حداقل می رسانید. دوم ، از آنجا که AI () یک تابع صفحه گسترده و مناسب است ، با Autofill ، Flash Fill و سایر راحتی های موجود در ورق ها خوب بازی می کند.
جمینی همه بلند کردن سنگین را انجام می دهد.
بگذارید دقیقاً به شما نشان دهم که این با چند مثال چیست.
مثال 1: پرونده جمله
اکسل می تواند متن را به حروف بزرگ ، کوچک یا مورد مناسب تبدیل کند. آنچه نمی تواند انجام دهد پرونده جمله است. ورق های Google نیز عملکرد بومی برای این کار ندارند. در اکسل (یا برگه) ، این راه حل به این شکل است:
=UPPER(LEFT(A2,1))&LOWER(RIGHT(A2,LEN(A2)-1))
درک آن غیرممکن نیست ، اما شهودی هم نیست. اگر قبلاً فرمول را نمی دانستید ، باید آن را جستجو کنید یا وقت خود را صرف ساختن آن کنید. حال بیایید ببینیم چه اتفاقی در برگه های Google با = AI () می افتد:
=AI("Convert the text to sentence case", A2)
ضربه را وارد کنید و سپس روی تولید و درج کلیک کنید و تمام شد! دیگر ژیمناستیک ذهنی سعی در به یاد آوردن مناسب ، پایین یا چگونگی دوختن آنها به هم نمی دهند. از آنجا که این یک فرمول است ، می توانید مانند هر عملکرد دیگر آن را در مجموعه داده خود قرار دهید.
سریع خود را در نقل قول های مضاعف بپیچید. اگر لازم است نقل قول ها را در قسمت سریع خود قرار دهید ، به جای آن از نقل قول های منفرد (‘) استفاده کنید.
مثال 2: کشیدن دامنه های ایمیل
بیایید بگوییم که شما یک ستون پر از آدرس ایمیل دارید و می خواهید فقط قسمت دامنه را استخراج کنید (همه چیز بعد از @). در اکسل ، فرمول شما ممکن است به این شکل باشد:
=MID(A2,FIND("@",A2)+1,LEN(A2)-FIND("@",A2))
خوب کار می کند اما از خود بپرسید: آیا آن را از بالای سر خود به یاد دارید؟ آیا یک فرد متوسط حتی می داند از کجا شروع کند؟ حالا بیایید راه = ai () را ببینیم:
=AI("Extract the domain from this email", A2)
شما فقط ده دقیقه و حداقل یک سردرد صرفه جویی کردید. اگر خود را به صفحات صفحه گسترده خود افتخار می کنید ، می شود ، اما غیرقابل انکار افزایش بهره وری گسترده است.
بگذارید AI نحو را اداره کند تا بتوانید روی نتایج تمرکز کنید.
مثال 3: تجزیه و تحلیل احساسات
اینجاست که همه چیز واقعاً جالب می شود. همانطور که قبلاً گفتم ، عملکرد AI () در تلاش نیست تا ترکیبی از توابع صفحه گسترده موجود را به هم بکشد. این کار دیگری را کاملاً انجام می دهد.
شما محدود به آنچه توابع Excel یا Google Sheets می توانند انجام دهند محدود نیستید. شما به قابلیت های کامل یک مدل بزرگ زبان دسترسی پیدا می کنید. این موارد مانند طبقه بندی متن ، استخراج موضوع و تجزیه و تحلیل احساسات را در داخل صفحه گسترده شما باز می کند.
بگویید که یک ستون از بازخورد مشتری دارید و می خواهید هر یک را با احساسات خود برچسب گذاری کنید. در اکسل ، این یک کابوس خواهد بود. تنها امید شما این است که به جستجوی کلمات کلیدی مثبت و منفی بپردازید و امیدوارم که مسابقه به اندازه کافی خوب باشد. با ai () ، شما می نویسید:
=AI("Label the sentiment of this feedback as Positive, Negative or Neutral. Capitalize the label.", B2)
حتی می توانید آن را با یک ردیف دیگر بیشتر کنید:
=AI("Categorize the chief complaint as Delivery Time, Food Quality, Packaging, Wrong Order, or Price. Capitalize the first letter. If the sentiment is Positive, categorize it as None.", B2:C2)
اکنون شما در حال زنجیر کردن خروجی از اولین عملکرد AI () به دوم و رمزگذاری منطق به زبان طبیعی ، همه بدون نوشتن فرمول یا قرار دادن کار دستی. اگر این مانند آینده احساس نمی شود ، نمی دانم چه می کند.
… اما جادو نیست
البته ، هوش مصنوعی جادویی نیست. هنوز هم اشتباه می کند. حتی اگر دوجین ردیف اول دوباره به نقطه برگردند ، ممکن است بیست و پنجم یک منحنی باشد.
اگر آن خروجی ناقص را در یک عملکرد دوم یا سوم AI () تغذیه کنید ، همانطور که در مثال آخر انجام دادم ، سریعاً خطاها ترکیب می شوند. یک “مثبت” دروغین می تواند منجر به شکایت “هیچ” شود ، و شما یک مسئله واقعی را در تحلیل خود از دست خواهید داد. اینجاست که فرمول های سنتی هنوز دست بالایی دارند – یک بار که کار می کنند ، کار می کنند.
از طرف فنی ، AI () دامنه خود را در 200 سلول در هر کار قرار می دهد. Autofill هنوز هم کار می کند ، اما اگر از این حد پیشی بگیرید ، باید فرمول موجود در تکه ها را دوباره استفاده کنید. Google همچنین استفاده روزانه شما را از بین می برد. آنها شماره دقیقی را مشخص نکرده اند ، اما من بعد از استفاده از آن در حدود 500 ردیف به حد خود رسیدم.
آیا در مورد اینکه چگونه chatgpt می تواند تجربه اکسل شما را تقویت کند ، کنجکاو هستید؟ این نکات را برای استفاده از ChatGPT در اکسل بررسی کنید.
این به معنای صفحات گسترده است
ما در اوقات جالب زندگی می کنیم ، بدون شک در مورد آن. هوش مصنوعی در همه جا است و اکنون که اعتیاد به مواد مخدره از بین رفته است ، ادغام ها در واقع شروع به حس می کنند و کار واقعی را انجام می دهند. بنابراین ، آیا باید عملکردهای صفحه گسترده سنتی را خندق کنید و اجازه دهید AI چرخ را بگیرد؟
اگر در حال کار با داده های بحرانی هستید ، جایی که یک شماره اشتباه می تواند گلوله برفی را به فاجعه تبدیل کند ، پس نه ، به یک عملکرد هوش مصنوعی اعتماد نکنید تا آن را به درستی بدست آورید. در این موارد ، بهتر است از Chatgpt بخواهید که به شما کمک کند یک فرمول را تهیه کنید ، خودتان آن را آزمایش کنید و فقط پس از آن استفاده از آن را انجام دهید.
اما هر صفحه گسترده زندگی یا مرگ نیست. برای کارهای ساده تر و کم خطر ، عملکرد جدید هوش مصنوعی Google یک تقویت کننده بهره وری مطلق است. پس از سازگارتر شدن ، می توانم آن را جایگزین فرمول ها برای بسیاری از کاربران کنم.
اگر می خواهید فرمول های خود را با دست بنویسید ، خوب است. فقط دیگران را به خاطر انجام مسیر آسانتر هنگام کار مقصر نکنید. این مانند رانندگی یک کتابچه راهنمای کاربر در مقابل اتوماتیک است: من هنوز یک تغییر چوب را ترجیح می دهم ، اما من از اتوماتیک متنفرم – آنها آینده هستند.