چه در حال مدیریت یک پروژه باشید، چه یادداشت برداری کنید یا زندگی خود را در Notion سازماندهی کنید، هک های بهره وری همیشه به گردش کار اضافه می شوند. مفهوم قدرتمند است، اما این هکهای کمتر شناخته شده، بهرهوری را به سطح بالاتری میبرند.
خلاصه عناوین
- آموزش استفاده از دستورات
- فرمت با Markdown
- از الگوها برای کارهای تکراری استفاده کنید
- فیلتر کردن وظایف با پایگاه های داده مرتبط
- تقویمهای Google خود را همگامسازی کنید
- از Web Clipper استفاده کنید
- گسترش عملکرد با ادغام
چه در حال مدیریت یک پروژه باشید، چه یادداشت برداری کنید یا زندگی خود را در Notion سازماندهی کنید، هک های بهره وری همیشه به گردش کار اضافه می شوند. مفهوم قدرتمند است، اما این هکهای کمتر شناخته شده، بهرهوری را به سطح بالاتری میبرند.
1
آموزش استفاده از دستورات
در Notion می توانید با استفاده از دستورات به سرعت محتوا را به صفحه اضافه کنید. برای انجام این کار، کلید / (اسلش رو به جلو) را روی صفحه کلید خود فشار دهید و آن را با نوع محتوایی که می خواهید اضافه کنید دنبال کنید. این سریعتر از فشار دادن نماد مثبت در کنار یک بلوک و جستجوی محتوا است.
دستور چیزی شبیه به این خواهد بود:
/[content_to_add]
در نحو بالا، content_to_add می تواند متن، صفحه، عنوان، فهرست کارها، تصویر، ویدئو و توییت باشد. بنابراین، اگر می خواستم یک عنوان سطح دوم به محتوا اضافه کنم، عبارت زیر را تایپ می کنم و سپس کلید Enter را می زنم:
/heading 2
فشار دادن / به خودی خود تمام محتوایی را که می توانید وارد کنید فهرست می کند و به شما امکان می دهد محتوای مورد نظر خود را انتخاب کنید.
2
فرمت با Markdown
بسیاری از برنامه های یادداشت برداری از Markdown برای قالب بندی استفاده می کنند و Notion یکی از آنهاست. Markdown میتواند در برخی موقعیتها سریعتر باشد، بهویژه زمانی که نیاز دارید متن را سریع بدون برداشتن دست از صفحهکلید قالببندی کنید. دستور Markdown به محض تایپ نحو در ناحیه متن در Notion نمایش داده می شود و به شما امکان می دهد نتایج را فوراً مشاهده کنید.
با برگه تقلب Markdown ما می توانید به سرعت اصول اولیه Markdown را درک کنید.
3
از الگوها برای کارهای تکراری استفاده کنید
Notion دارای یک کتابخانه چشمگیر از الگوهای رایگان است، از یادداشت های جلسات و برنامه های پروژه گرفته تا گزارش های روزانه و برنامه ریزان تعطیلات. آنها نه تنها در وقت و تلاش شما صرفه جویی می کنند، بلکه یکنواختی را در همه چیزهایی که ایجاد می کنید تضمین می کنند.
برای استفاده از یک الگو در Notion، روی Templates در نوار کناری سمت چپ کلیک کنید—باید به پایین بروید.
داخل نوار جستجو در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید، نوع قالب مورد نظر خود را وارد کنید و کلید Enter را بزنید تا آن را جستجو کنید. میتوانید پیشنمایش را کلیک کنید تا ببینید آیا این الگو تمام نیازهای شما را دارد یا خیر. سپس به صفحه قبل برگردید و روی Add کلیک کنید.
پس از ایجاد، می توانید آن را در فهرست صفحات خود در نوار کناری سمت چپ بیابید و آماده ویرایش باشد.
4
فیلتر کردن وظایف با پایگاه های داده مرتبط
پایگاههای داده پیوندی به شما امکان میدهند نماهای متفاوتی از وظایف یکسان در چندین صفحه ایجاد کنید و تمرکز بر روی اولویتها یا پروژههای خاص را بدون تکرار اطلاعات آسانتر میکند.
فرض کنید شما بخشی از یک کمیته برنامه ریزی عروسی هستید و می خواهید فقط وظایف خود را ببینید. به جای فیلتر کردن مستقیم پایگاه داده، می توانید یک صفحه جداگانه ایجاد کنید و یک پایگاه داده پیوندی اضافه کنید.
برای افزودن یک پایگاه داده پیوندی به یک صفحه، /linked را تایپ کنید و کلید Enter را فشار دهید تا لیستی از پایگاه های داده Notion در فضای کاری ظاهر شود. یکی را با وظایفی که می خواهید فیلتر کنید انتخاب کنید.
پس از آن، پایگاه داده را بر اساس گیرنده، که در این سناریو شما هستید، فیلتر کنید. سپس یک پایگاه داده فیلتر شده را می بینید که فقط وظایف شما نمایش داده می شود. شما می توانید به تعداد دلخواه فیلتر و نما اعمال کنید.
5
تقویمهای Google خود را همگامسازی کنید
Notion یک تقویم مفید دارد که می توانید از آن برای ایجاد، زمان بندی و سازماندهی تمام وظایف و رویدادهای خود در فضای کاری Notion استفاده کنید. همچنین به شما امکان میدهد تقویمهای Google خود را همگامسازی کنید تا بتوانید همه آنها را با Notion مدیریت کنید.
برای اتصال Google Calendar خود به Notion Calendar، به پایین نوار کناری سمت چپ در Notion بروید و روی Calendar کلیک کنید. با این کار یک پنجره مرورگر جداگانه باز می شود که در آن باید با حساب Google خود وارد Notion Calendar شوید. سپس، روی افزودن حساب تقویم در نوار کناری سمت چپ کلیک کنید.
در بخش حسابهای تقویم، روی اتصال کلیک کنید.
برای ورود به حساب Google خود با تقویمی که می خواهید به Notion متصل شوید، مراحل را دنبال کنید. پس از آن، تمام تقویم هایی را که اضافه کرده اید در نوار کناری سمت چپ مشاهده خواهید کرد.
6
از Web Clipper استفاده کنید
با استفاده از Notion Web Clipper می توانید صفحات وب، مقالات و سایر محتوای آنلاین را مستقیماً در فضای کاری Notion خود ذخیره کنید. این یک راه سریع برای سازماندهی تمام تحقیقات، الهامات و مطالب مرجع خود در یک مکان بدون نیاز به کپی و چسباندن دستی آنها است. میتوانید افزونه را از صفحه دانلود Notion Web Clipper نصب کنید—این افزونه از کروم، فایرفاکس و سافاری پشتیبانی میکند.
برای ذخیره یک صفحه وب، روی نماد Notion Web Clipper در نوار ابزار کلیک کنید، فضای کاری خود و صفحه ای را که می خواهید محتوا ارسال کنید انتخاب کنید و سپس روی ذخیره صفحه کلیک کنید.
7
گسترش عملکرد با ادغام
Notion می تواند به چندین برنامه متصل شود تا عملکرد خود را افزایش دهد. این میتواند بهرهوری شما را سادهتر و افزایش دهد و به شما امکان میدهد با ابزارهای موجود گردشهای کاری متفاوتی ایجاد کنید.
من این را با نشان دادن نحوه ایجاد یک اتوماسیون بین Notion و Slack نشان خواهم داد. برای این منظور، من میخواهم که Notion هر زمان که شخصی چیزی را در پایگاه داده پروژه تغییر میدهد، یک اعلان Slack ارسال کند. به این ترتیب، افراد مجبور نیستند به صورت دستی یکدیگر را مطلع کنند.
برای انجام این کار، روی نام فضای کاری Notion خود در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید و تنظیمات را در پاپ آپ انتخاب کنید.
برای مشاهده لیست ادغام ها، My Connections را در نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید و روی Connect در کارت Slack کلیک کنید.
از آنجا، دستورالعملهای مرورگر را دنبال کنید تا Notion را به فضای کاری Slack خود متصل کنید.
برای ایجاد یک اتوماسیون، روی نماد سه نقطه در گوشه سمت راست بالای پایگاه داده کلیک کنید و در منو، Automation را انتخاب کنید.
این یک پاپ آپ به شما می دهد که همه چیزهایی را که برای ایجاد یک اتوماسیون نیاز دارید، در اختیار شما قرار می دهد.
در بخش When، روی New Trigger کلیک کنید و یک رویداد (به عنوان مثال، هر ویژگی ویرایش شده یا صفحه اضافه شده) را انتخاب کنید. در بخش Do، روی New action کلیک کنید و Send Slack Notification to را در منو انتخاب کنید.
در بخش Do دوباره، روی منوی انتخاب کانال Slack در اقدامی که ایجاد کردهاید کلیک کنید و یک کانال Slack را از لیست انتخاب کنید—این جایی است که اعلان ارسال میشود. سپس روی Create کلیک کنید تا راه اندازی اتوماسیون به پایان برسد
اکنون، هنگامی که شخصی یک ویژگی را ویرایش می کند یا صفحه ای را به پایگاه داده اضافه می کند، یک اعلان برای Slack ارسال می شود.
بسیاری از هکهای بهرهوری Notion وجود دارند که میتوانم آنها را پوشش دهم، اما اینها مؤثرترین هکهایی هستند که استفاده میکنم. با این نکات، شما یک قدم به تبدیل شدن به یک کاربر قدرتمند Notion نزدیکتر شده اید. آنها به شما کمک می کنند تا در دراز مدت کارهای بیشتری انجام دهید، به خصوص اگر لیست وظایف زیادی برای مدیریت در Notion داشته باشید.