صرف نظر از اینکه پیامک ارسال می کنید یا از یک برنامه پیام رسانی اختصاصی مانند iMessage یا WhatsApp استفاده می کنید، قوانین خاصی وجود دارد که باید از آنها پیروی کنید. متأسفانه، به نظر می رسد که همه یادداشتی را دریافت نکرده اند که آداب اساسی پیام رسانی را که همه باید بدانند فهرست شده است. بنابراین در اینجا، برای کمک به شما، 11 باید و نبایدی وجود دارد که همیشه به آنها پایبند هستم…
لینک های سریع
- اجتناب از پیام های شاتنر (مجموعه ای از پیام های کوتاه)
- هرگز انشاهای طولانی را بدون مکث ننویسید
- اگر پیامی را می خوانید، همیشه آن را تصدیق کنید
- به کسی نق نزنید که سریع به شما پاسخ دهد
- از زمانی که به کسی پیام می دهید آگاه باشید
- به یاد داشته باشید که چه کسی پیام می دهید
- هرگز چیزی نامناسب از طریق پیام ارسال نکنید
- از ایموجی ها به اندازه (و مناسب) استفاده کنید
- همیشه از املا و گرامر مناسب استفاده کنید
- هرگز تصور نکنید که همه زبان عامیانه متن را می دانند
- وقتی خسته یا بی حال هستید هرگز به کسی پیام ندهید
خوراکی های کلیدی
- بسیاری از مردم قوانین اساسی در مورد پیامرسانی را نادیده میگیرند و در مقایسه با تعاملات واقعی، رفتاری بیادبانه دارند.
- شما باید از ارسال پیام شاتنر و نوشتن مقاله های طولانی خودداری کنید و پیام ها را بدون نق زدن برای پاسخ تایید کنید.
- حواستان باشد که چه کسی، چه زمانی و چه چیزی را پیام میدهید، از شکلکها و کلمات اختصاری کم استفاده کنید و همیشه از املا و دستور زبان مناسب استفاده کنید.
صرف نظر از اینکه پیامک ارسال می کنید یا از یک برنامه پیام رسانی اختصاصی مانند iMessage یا WhatsApp استفاده می کنید، قوانین خاصی وجود دارد که باید از آنها پیروی کنید. متأسفانه، به نظر می رسد که همه یادداشتی را دریافت نکرده اند که آداب اساسی پیام رسانی را که همه باید بدانند فهرست شده است. بنابراین در اینجا، برای کمک به شما، 11 باید و نبایدی وجود دارد که همیشه به آنها پایبند هستم…
1 از ارسال پیام های شاتنر (مجموعه ای از پیام های کوتاه) اجتناب کنید
در حالی که ممکن است با اصطلاح «پیامرسانی شاتنر» آشنا نباشید، احتمالاً با آنچه که به آن اشاره دارد آشنا خواهید بود. این، به سادگی، مجموعه ای از پیام های کوتاه است که در زمانی که یک پیام طولانی تر کافی بود، به سرعت ارسال می شود. بدترین متخلفان حتی ممکن است یک کلمه در یک زمان برای تأثیر چشمگیر ارسال کنند و اعلان های بی پایان را در تلفن شما ایجاد کنند.
این نام به نحوه صحبت ویلیام شاتنر از شهرت Star Trek اشاره دارد. او تمایل دارد بین کلمات مکث اضافه کند و این با سبک پیامرسانی مورد استفاده در اینجا مطابقت دارد. هر اسمی که انتخاب می کنید، لطفا آن را انجام ندهید.
2 هرگز انشاهای طولانی را بدون مکث ننویسید
در ارتباط مستقیم با پیام های شاتنر، برخی از افراد مقالات طولانی را به عنوان پیام می نویسند، و این به همان اندازه غیر ضروری است. حتی اگر نکته مهمی برای گفتن به کسی دارید، با ارسال نکردن پیام طولانی و گیج کننده که همزمان چندین موضوع را پوشش می دهد، به روح او رحم کنید.
در عوض، روی یک موضوع تمرکز کنید و پیام را ارسال کنید. سپس به آنها اجازه دهید تا قبل از رفتن به موضوع دیگری پاسخ دهند. اگر تصور کنید که این در یک مکالمه واقعی به جای یک پیام آنلاین چه حسی دارد، به راحتی می توانید ببینید که چقدر نامناسب و غیر ضروری است.
3 اگر پیامی را می خوانید، همیشه آن را تصدیق کنید
همه ما دوستی داریم که اجازه میدهد مکالمه در یک برنامه پیامرسانی بدون اعتراف به پایان آن تمام شود. و همه می دانیم که بی ادبی است. شما همیشه باید یک پیام را به نحوی تأیید کنید، حتی اگر فقط یک تیک یا شکلک انگشت شست باشد. این به طرف مقابل اجازه میدهد بداند که شما آن را دیدهاید و آماده ادامه کار هستید.
چرا این بی ادبی است؟ خوب، تصور کنید که با شخصی رو در رو صحبت می کنید، و او بدون اینکه به هیچ وجه مکالمه را به نتیجه برساند، از آنجا خارج شد. شما اذیت خواهید شد، و به درستی. و ما باید از همان سطح اولیه ادب در تعاملات آنلاین خود نیز استفاده کنیم. ما حتی باید با چت ربات های هوش مصنوعی مودب باشیم!
4 از کسی نق نزنید که سریع به شما پاسخ دهد
در حالی که وسوسه انگیز است که کسی را به صورت استعاری در حالی که بلافاصله به پیامی پاسخ نداده است، بی ادبانه است. آنها ممکن است مشغول باشند، بنابراین، مگر اینکه می دانید آنلاین و در دسترس هستند، به آنها شک کنید.
با این حال، محدودیتی برای این وجود دارد. همانطور که قبلاً ذکر شد، نادیده گرفتن کامل پیام شخصی بی ادبانه است، بنابراین اگر آنها به روش دیگری پاسخ نداده اند یا آن را تأیید نکرده اند، مثلاً 24 ساعت بعد، شما به خوبی از حقوق خود برای ارسال پیام بعدی برخوردار هستید.
5 از زمانی که به کسی پیام می دهید آگاه باشید
با این سیاره که اکنون مانند گذشته به یکدیگر متصل شده است، احتمالاً خانواده و دوستانی در سرتاسر جهان خواهید داشت. و پیام رسانی به شما امکان می دهد تا آزادانه و به راحتی با آنها ارتباط برقرار کنید. اما باید از مناطق زمانی مختلفی که وجود دارد آگاه باشید.
من با بسیاری از آمریکاییها کار میکنم، و آنها میدانند که در طول شب به وقت خود به من پیام ندهند، زیرا برای من اینجا در بریتانیا ساعات اولیه صبح است. در حالی که بیشتر مردم از «مزاحم نشوید» برای جلوگیری از ایجاد مشکل استفاده میکنند، شما همچنین باید از ساعتی (در منطقه زمانی آنها) برای ارسال پیام به شخصی آگاه باشید.
6 به یاد داشته باشید که چه کسی پیام می دهید
فراموش كردن اينكه گيرندگان مختلف به انواع مختلف پيام نياز دارند، اغلب آسان است. برای مثال، من در گروههای خانوادگی واتساپ بسیار متفاوت از گروههایی صحبت میکنم که حاوی دوستان همسن و همسال هستند. زیرا آنچه شما می گویید و نحوه بیان آن باید بین گروه های مختلف افراد متفاوت باشد.
علاوه بر اینکه با دوستانتان متفاوت از خانواده صحبت می کنید، باید لحن خود را در گفتگو با همکاران یا رئیستان ملایم کنید. آنها ممکن است از عکس خطرناکی که میخواستید برای طرف مقابلتان بفرستید یا شوخی که میخواستید برای دوستانتان بفرستید قدردانی نکنند.
7 هرگز هیچ چیز نامناسبی را از طریق پیام ارسال نکنید
حتی اگر فکر می کنید گیرنده از ارسالی شما قدردانی می کند، همیشه باید قبل از ارسال هر چیز نامناسب دو بار فکر کنید. این می تواند از تصاویر خطرناک فوق الذکر و جوک های هیجانی گرفته تا هر چیزی که حاوی اطلاعات شخصی یا حساس باشد.
من حتی میخواهم در هنگام بدگویی از یک دوست به دیگری احتیاط کنید، زیرا میتوان از پیامها اسکرین شات گرفت و علیه شما استفاده کرد. اسکرینشاتها نیز میتوانند بهطور تصادفی شما را از بین ببرند، اما این موضوع کاملاً دیگری است. دوستان میآیند و میروند، و اگر پیام اشتباهی را برای دوستی ارسال کردهاید که با او اختلاف پیدا کردهاید، آن چیز اشتباه میتواند علیه شما مورد استفاده قرار گیرد.
8 از ایموجی ها به اندازه (و مناسب) استفاده کنید
برای بسیاری از ما، ایموجی ها به روشی پیش فرض برای واکنش به چیزهایی که آنلاین می بینیم، از جمله پیام ها، تبدیل شده اند. و این کاملاً خوب است. من آنها را به اندازه نفر بعدی دوست دارم، زیرا آنها راهی میانبر برای تصدیق چیزی به ما می دهند.
با این حال، میتوانید اغلب از شکلکها استفاده کنید، و اگر این کار را انجام دهید، نه تنها تأثیر خود را از دست میدهند، بلکه شروع به تنبلی و بیاهمیت به نظر خواهید رسید. ایموجی ها (مانند شست بالا یا چهره خندان) زمانی خوب هستند که یک پیام پاسخ واقعی را توجیه نمی کند، اما نه زمانی که از شما یک سوال مستقیم پرسیده می شود یا در مورد چیزی جدی صحبت می کنید.
9 همیشه از املا و گرامر مناسب استفاده کنید
این قانون پیامرسانی احتمالاً در میان نسلهای جوانتر که بسیاری از آنها املا و دستور زبان مناسب را خواستههای کاملاً اختیاری میدانند، از بین نخواهد رفت. اما من فکر می کنم همه باید حداقل تلاش کنند تا کلمات را به درستی املا کنند، و کاما را در جایی که (و فقط در جایی) لازم است در تمام اشکال ارتباط نوشتاری قرار دهند، قرار دهند.
در تمام راه در سال 2012، من مقاله ای نوشتم که چرا اشتباهات تایپی همیشه مهم است، حتی در پیام های متنی. و در حالی که از آن زمان تاکنون دنیا بسیار پیشرفت کرده است، با استفاده از برنامه های پیام رسان از پیام های متنی اس ام اس، من همچنان معتقدم که نظر من معتبر است.
10 هرگز تصور نکنید که همه زبان عامیانه متن را می دانند
کلمات اختصاری معمولاً هنگام پیام رسانی به افراد استفاده می شود، عمدتاً به این دلیل که پیام های متنی SMS دارای تعداد مشخصی کاراکتر هستند، به این معنی که هر فرصتی برای کاهش تعداد کاراکترهای استفاده شده مفید بود. اما همه همه مخفف های موجود را نمی دانند.
به طور کلی، هر چه سن شما بیشتر باشد، این مشکل بدتر می شود. کلمات اختصاری و کوتاه نویسی جدید همیشه در حال اختراع هستند و بسیاری آن را وارد فرهنگ لغت می کنند. اما هر چیزی که وارد جریان اصلی نشود می تواند برای بقیه مردم گیج کننده باشد. بنابراین سعی کنید در صورت امکان از کلمات کامل استفاده کنید، حتی اگر نوشتن بیشتر طول بکشد.
11 هرگز به کسی پیام ندهید که خسته یا بی حال هستید
شما هرگز و هرگز نباید به کسی پیام دهید زمانی که خسته یا مست هستید. اساساً، اگر بعید است که ذهن منطقی شما به هر دلیلی با تمام ظرفیت کار کند، باید خود را از ارسال پیام به مردم منع کنید. حتی اگر این به معنای قفل کردن تلفن خود در جایی غیرقابل دسترس باشد.
چرا؟ زیرا ممکن است غریزه توهین نکردن را از دست داده باشید، و/یا بازداری های خود را از دست داده باشید. این بدان معناست که ممکن است در نهایت به آن دوست دختر سابقی که در موردش فکر میکنید پیام میدهید یا در نهایت پیام اشتباهی را برای شخص اشتباهی ارسال میکنید.
اینها تعدادی از قوانینی است که باید هنگام ارسال پیام به دیگران در نظر داشته باشید. آنها نه تنها مطمئن می شوند که شما به عنوان بی ادب برخورد نمی کنید، بلکه می توانند از فرود شما در موقعیت های ناخوشایند نیز جلوگیری کنند.