قرار دادن جداول در سند ورد خود یک راه عالی برای سازماندهی و ارائه اطلاعات است. با این حال، لازم نیست در آنجا متوقف شوید. با چند تنظیم قالب بندی ساده، می توانید جداول اصلی را به عناصر بصری جذاب و حرفه ای تبدیل کنید.
خلاصه عناوین
- میز خود را قرار دهید
- از خط کش استفاده کنید
- سطرها و ستون ها را به طور مساوی توزیع کنید
- تغییر چیدمان و ظاهر جدول
- تبدیل متن به جدول (و بالعکس)
- پر کردن خودکار شماره های ستون
- منجمد کردن آن جداول!
- سطرها را در یک جدول به ستون تبدیل کنید
- جداول پرفکت اکسل را در جیمیل بچسبانید
- برای صرفه جویی در زمان از جداول خود استفاده مجدد کنید
قرار دادن جداول در سند ورد خود یک راه عالی برای سازماندهی و ارائه اطلاعات است. با این حال، لازم نیست در آنجا متوقف شوید. با چند تنظیم قالب بندی ساده، می توانید جداول اصلی را به عناصر بصری جذاب و حرفه ای تبدیل کنید.
1
میز خود را قرار دهید
موقعیت مناسب جدول کلید ایجاد یک سند صیقلی است. با استفاده از ویژگی Table Properties در Word می توانید به راحتی نحوه قرارگیری و چینش جداول را مدیریت کنید.
برای دسترسی به آن، روی جدول کلیک راست کرده و از منوی زمینه، گزینه Table Properties را انتخاب کنید. با این کار یک کادر محاوره ای باز می شود که در آن می توانید اندازه، تراز، تورفتگی و بسته بندی متن جدول را متناسب با نیاز خود تنظیم کنید.
به طور پیش فرض، Word جداول را در حاشیه سمت چپ تراز می کند. اگر می خواهید جدول را در مرکز قرار دهید، به تب Table رفته و از قسمت Alignment گزینه Center را انتخاب کنید. سپس می توانید با استفاده از گزینه Indent from Left فاصله جدول را از حاشیه سمت چپ تنظیم کنید.
تعیین موقعیت جداول نسبت به متن اطراف نیز آسان است. به سادگی میز را توسط دسته آن که در گوشه سمت چپ بالا قرار دارد بکشید تا آن را تغییر دهید. پس از انجام این کار، Word به طور خودکار بسته بندی متن را از None به Around تنظیم می کند. برای کنترل بیشتر، از کادر محاورهای Table Positioning در ویژگیهای جدول برای تعیین فاصله از متن اطراف برای هر طرف جدول استفاده کنید.
اگر جدول ارتباط نزدیکی با متن خاصی دارد، گزینه Move with Text را فعال کنید. این تضمین می کند که جدول به صورت عمودی با پاراگراف مربوطه تراز می شود، حتی اگر متن جابجا شود.
2
از خط کش استفاده کنید
اگر به دنبال راهی آسان برای بهبود ظاهر جداول در Word هستید، تعیین اندازه مناسب کلیدی است. برای کنترل دقیق اندازه سطرها و ستونها، از خطکش در Word استفاده کنید تا تنظیمات دقیق را انجام دهید.
برای انجام این کار، ماوس خود را روی حاشیه جدول قرار دهید. هنگامی که نشانگر دو فلش ظاهر شد، در حالی که کلید ALT را فشار می دهید، حاشیه را کلیک کرده و نگه دارید. سپس، سطرها یا ستون ها را بکشید تا آنها را با اندازه های دلخواه خود تنظیم کنید.
3
سطرها و ستون ها را به طور مساوی توزیع کنید
آیا به دنبال ایجاد یک جدول با سطرها و ستونها به طور مساوی هستید؟ خبر خوب این است که شما نیازی به تنظیم دستی هر سطر یا ستون ندارید.
به سادگی کل جدول را انتخاب کنید و به تب Table Layout بروید. در گروه اندازه سلول، روی توزیع سطرها یا توزیع ستون ها کلیک کنید و Word به طور خودکار سطرها یا ستون ها را تنظیم می کند تا از فاصله مساوی اطمینان حاصل شود.
4
تغییر چیدمان و ظاهر جدول
هنگامی که جدول شما قرار گرفت و سطرها و ستون ها تنظیم شدند، می توانید طرح و ظاهر آن را بیشتر تقویت کنید تا با سبک سند خود مطابقت داشته باشد.
میتوانید به تب Table Design بروید و از ابزار Shading برای اضافه کردن رنگهای پسزمینه به سلولها، ردیفها یا ستونها استفاده کنید. در همان برگه، منوی Table Styles انواع سبک های از پیش طراحی شده را ارائه می دهد که فورا قالب بندی منسجمی را در کل جدول شما اعمال می کند.
5
تبدیل متن به جدول (و بالعکس)
همیشه لازم نیست یک جدول از ابتدا ایجاد کنید. Word به شما امکان می دهد متن موجود را به سرعت به جدول تبدیل کنید و در وقت و تلاش شما صرفه جویی کنید.
برای انجام این کار، داده های غیر جدولی را در سند خود انتخاب کنید و به مسیر Insert > Table > Convert Text to Table بروید. Word به طور خودکار جداکننده های متن را تجزیه و تحلیل می کند تا تعداد سطرها و ستون ها را تعیین کند و سپس محتوا را به یک جدول قالب بندی کند.
اگر جدول مطابق انتظار ظاهر نشد، می توانید از کادر محاوره ای تبدیل متن به جدول استفاده کنید تا مشخص کنید Word چگونه داده ها را به سطرها و ستون ها جدا کند. این ویژگی به ویژه هنگام وارد کردن داده های غیر جدولی از فایل های CSV یا TXT به یک جدول فرمت شده مفید است.
اگر شخصی دادهها را در مقادیر جدا شده با کاما (CSV) یا فرمت محدود شده دیگری درخواست کرد، میتوانید جدول را دوباره به متن تبدیل کنید. برای انجام این کار، کل جدول را با کلیک کردن روی دسته “حرکت” در بالای جدول انتخاب کنید. سپس به Table Tools > Layout رفته و گزینه Convert to Text را در گروه Data کلیک کنید.
6
پر کردن خودکار شماره های ستون
در حالی که مایکروسافت اکسل پر کردن خودکار یک دنباله از اعداد را آسان می کند، مایکروسافت ورد همان ویژگی داخلی را برای جداول ندارد. با این حال، اگر می خواهید به سرعت یک ستون شماره دار در جدول خود ایجاد کنید، انجام این کار آسان است.
ابتدا، یک ستون جدید برای شماره سریال ایجاد کنید، اگر قبلاً وجود ندارد. با قرار دادن موس روی سر ستون، ستون را انتخاب کنید. سپس، به صفحه اصلی > پاراگراف بروید و روی دکمه Numbering کلیک کنید. Word به طور خودکار یک دنباله اعداد در ستون انتخاب شده ایجاد می کند.
7
منجمد کردن آن جداول!
جداول در Microsoft Word به طور خودکار ابعاد خود را برای قرار دادن داده های جدید تنظیم می کنند. با این حال، ممکن است مواردی وجود داشته باشد که نمی خواهید اندازه جدول تغییر کند، حتی زمانی که داده های جدیدی اضافه می شود. در چنین مواردی، می توانید اندازه سلول ها را “منجمد” کنید.
برای این کار ابتدا با رفتن به Table Properties > Row یک اندازه ثابت برای سلول ها مشخص کنید. سپس، یک مقدار را در کادر Specify height وارد کنید و از منوی کشویی برای ارتفاع ردیف، Exactly را انتخاب کنید.
سپس به تب Table بروید، روی دکمه Options کلیک کنید و تیک گزینه Automatically Resize to Fit Contents را بردارید. برای خروج از کادر محاوره ای Table Properties دوبار روی OK کلیک کنید.
این همچنین مشکل درج یک تصویر را در یک سلول حل می کند و از گسترش سلول برای قرار دادن تصویر جلوگیری می کند. اگر تصویر بزرگتر از فضای موجود باشد، برش داده می شود تا در داخل سلول قرار گیرد.
8
سطرها را در یک جدول به ستون تبدیل کنید
مواقعی وجود دارد که ممکن است لازم باشد سطرها را به ستون و ستون ها را به سطر تغییر دهید. به عنوان مثال، زمانی که تعداد ستون ها از حاشیه صفحه بیشتر شود. این فرآیند به عنوان جابجایی شناخته می شود.
متأسفانه Word ویژگی داخلی برای جابجایی جداول ندارد. برای دور زدن این موضوع، می توانید جدول خود را در مایکروسافت اکسل کپی کنید، جایی که می توانید ردیف ها را به ستون تبدیل کنید. پس از اتمام، می توانید جدول را کپی و دوباره در Microsoft Word قرار دهید.
9
جداول پرفکت اکسل را در جیمیل بچسبانید
بهطور پیشفرض، وقتی دادهها را از Microsoft Excel جایگذاری میکنید، Gmail قالببندی صفحهگسترده را حفظ نمیکند. برای ایمیل کردن داده های جدولی بدون پیوست کردن جداگانه، می توانید از Microsoft Word به عنوان پل استفاده کنید.
ابتدا جدول مایکروسافت اکسل را کپی کرده و آن را در سند مایکروسافت ورد قرار دهید و مطمئن شوید که قالب بندی منبع حفظ شده است. سپس جدول را از مایکروسافت ورد کپی کرده و در پیام جیمیل خود قرار دهید.
این روش تضمین میکند که جدول شما ظاهر تمیز و سازمانیافته خود را حفظ میکند و مشاهده مستقیم دادهها را برای گیرندگان آسان میکند – بدون نیاز به پیوست.
10
برای صرفه جویی در زمان از جداول خود استفاده مجدد کنید
قالببندی جداول در Word میتواند تجربهای ارزشمند باشد، اما نیازی به تکرار این فرآیند هر بار نیست. اگر اغلب از جدول خاصی استفاده می کنید، Word به شما اجازه می دهد آن را برای استفاده در آینده ذخیره کنید.
هنگامی که جدول شما آماده شد، به تب Insert بروید، سپس Quick Parts > Save Selection to Quick Part Gallery را از گروه Text انتخاب کنید. پس از ذخیره یک جدول در Quick Part Gallery، می توانید به راحتی با کلیک روی گزینه Quick Parts و انتخاب جدول ذخیره شده خود از گالری، مجدداً از آن استفاده کنید.
نکات قالب بندی ذکر شده در بالا برای هر کسی که اغلب از جداول برای سازماندهی اطلاعات در Microsoft Word استفاده می کند عالی است. با استفاده از این تکنیک ها، می توانید جداولی ایجاد کنید که نه تنها کاربردی هستند، بلکه از نظر بصری نیز جذاب هستند و به راحتی قابل خواندن هستند. بنابراین، دریغ نکنید که آنها را امتحان کنید و جداول Word خود را به سطح بعدی ارتقا دهید!