برنامه Reminders اپل یک ابزار قوی برای سازماندهی است، اما افزودن کارها احساس میکند که کندتر از حد انتظار است. بدون یک کلید میانبر سریع برای ورود، ضبط ایدهها در حین کار میتواند ناامیدکننده باشد — بهویژه وقتی که قبل از اینکه بتوانید آنها را بنویسید، از دست میروند. برخی راهکارهای هوشمند میتوانند این مشکل را رفع کنند.
پیوندهای پرش
برنامه یادآورهای اپل ابزاری پایدار برای سازماندهی است، اما افزودن وظایف احساس کندی میکند. بدون یک میانبر ورود سریع، ضبط ایدهها بهسرعت میتواند خستهکننده باشد—بهویژه زمانی که قبل از اینکه بتوانید آنها را تایپ کنید، از دست میروند. برخی راهکارهای هوشمند میتوانند این مشکل را رفع کنند.
1
استفاده از سیری برای ضبط وظایف بدون دست
از نظر سرعت، چه چیزی سریعتر از یک میانبر صفحهکلید است؟ استفاده از صدای شما. سیری ابزار نادری است که اغلب نادیده گرفته میشود برای افزودن سریع وظایف یا ایدهها به برنامه یادآورها. اگر هنوز از سیری همراه با یادآورها استفاده نمیکنید، یکی از سریعترین روشها برای ضبط افکار یا ایدههای زودگزر را از دست دادهاید—بدون نیاز به تایپ.
با معرفی هوش مصنوعی اپل، سیری قدرتمندتر شده است و درک زبانی و آگاهی متنی بهبود یافتهای ارائه میدهد. این به این معناست که سیری اکنون میتواند درخواستهای شما را بهتر تفسیر کند.
در اینجا چند مثال از نحوه استفاده از سیری برای ضبط وظایف در برنامه یادآورها آورده شده است:
سیری، به من یادآوری کن که وقتی به خانه رسیدم، با پل تماس بگیرم.
سیری، «خرید تخممرغ» را به فهرست خریدهای من اضافه کن.
سیری، به من یادآوری کن که فردا صبح تیم را تماس بگیرم.
سیری، به من یادآوری کن که وقتی به خانه رسیدم، گوشیام را شارژ کنم.
2
راهاندازی یک میانبر ورود سریع برای یادآورها
اگر ترجیح میدهید برای ضبط سریع وظایف از تایپ بهجای دستورات صوتی استفاده کنید، میتوانید از برنامه Shortcut برای macOS استفاده کنید تا یک میانبر صفحهکلید ورود سریع سفارشی تنظیم کنید. این امکان را میدهد تا یادآورها را باز کرده و با کلیکهای کمتر وظایف را اضافه کنید.
برای تنظیم یک میانبر صفحهکلید برای ورود سریع به یادآورها با استفاده از برنامه Shortcuts در macOS، ابتدا برنامه Shortcut را اجرا کنید. سادهترین راه این است که Command (⌘) + Space را فشار دهید تا جستجوی Spotlight باز شود، “Shortcuts” را تایپ کنید و کلید Return را بزنید.
دکمه + را در نوار بالایی کلیک کنید تا یک میانبر جدید ایجاد کنید. در نوار سمت راست بالای صفحه در نوار جستجو، “Reminders” را جستجو کنید و سپس عمل “Add New Reminder” را دو بار کلیک کنید.
حالا، عمل یادآوری را سفارشی کنید. دکمه “Show More” را کنار عمل کلیک کنید تا گزینههای دیگر نشان داده شوند. سپس، فیلد ورودی کنار “Add” را کلیک کنید، “ask” را تایپ کنید و گزینه “Ask Each Time” را انتخاب کنید. اگر فقط میخواهید وظایف را سریعاً برای سازماندهی بعدی ضبط کنید، میتوانید فیلدهای دیگر را خالی بگذارید.
در نهایت، یک میانبر صفحهکلید تنظیم کنید. در گوشه سمت راست بالای پنجره Shortcut بر روی آیکون i (اطلاعات) کلیک کنید، “Add Keyboard Shortcut” را انتخاب کنید و ترکیب صفحهکلید مورد نظر خود را وارد کنید؛ بهعنوان مثال: ⌥⌘R.
گزینه “Pin in Menu Bar” را در همان منوی تنظیمات فعال کنید. این گزینه میانبر را در منوبار مک شما قرار میدهد، بهطوری که حتی اگر ترکیب صفحهکلید را بهخاطر نیاورید، با یک کلیک میتوانید به آن دسترسی داشته باشید.
در نهایت، بر روی آیکون “Shortcut” در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید تا یک آیکون و رنگ برای این عمل انتخاب کنید. پنجره Shortcuts را ببندید تا میانبر صفحهکلید جدید خود را امتحان کنید. این کار باید فوراً یک پنجره یادآور جدید باز کند که در آن میتوانید سریعاً وظایف خود را تایپ و ذخیره کنید.
3
استفاده از ویجت یادآورها برای دسترسی سریع به وظایف
در حالی که یک میانبر صفحهکلید سفارشی روش خوبی برای ضبط سریع وظایف است، گاهی یک میانبر بصری میتواند به همان اندازه مفید باشد. افزودن ویجتها به مک شما راهی مناسب برای این کار است. ویجت یادآورها به شما اجازه میدهد تا وظایف آینده خود را در یک نگاه ببینید و با کلیکهای کمتر موارد جدید اضافه کنید. همچنین اگر دوست دارید فهرست کارهایتان هنگام استفاده از مک قابل مشاهده باشد، مفید است.
در اینجا نحوه افزودن ویجت یادآورها به دسکتاپ مک شما آمده است:
- کنترل‑کلیک (یا راست‑کلیک) در هر نقطهای از دسکتاپ خود کنید و “Edit Widgets” را انتخاب کنید.
- این کار گالری ویجت را باز میکند که تمام ویجتهای موجود برای برنامههای شما را نمایش میدهد. از نوار جستجو در بالای گالری ویجت استفاده کنید و “Reminders” را وارد کنید تا ویجت مورد نظر پیدا شود.
- گزینههای مختلفی برای ویجت یادآورها خواهید دید که هر کدام وظایف را با اندازهها و طرحهای مختلف نمایش میدهند. اندازهای را که برای جریان کار شما مناسب است انتخاب کنید.
- ویجت را بکشید و در جایی که میخواهید در دسکتاپ ظاهر شود قرار دهید.
میتوانید از ویجتهای یادآورها برای مشاهده و علامتگذاری تکمیل وظایف استفاده کنید. علاوه بر این، میتوانید با کلیک بر روی ویجت، یادآورها را باز کنید و موارد جدید اضافه کنید.
4
به اشتراکگذاری موارد به یادآورها از برنامههای پشتیبانیشده
یکی از دلایلی که من از یادآورها بهعنوان برنامه فهرست کارهایم استفاده میکنم این است که بهصورت یکپارچه با سایر برنامههای مک من همگام میشود. چه در حال مرور یک صفحه وب در Safari، خواندن ایمیلها در برنامه Mail، یا مرور نقلقولهای دلخواه در برنامه Notes باشید، میتوانم بهسرعت یادآوری برای آن مورد ایجاد کنم بدون اینکه به برنامه یادآورها سوئیچ کنم.
در اینجا نحوه افزودن سریع یادآورها مستقیم از برنامههای پشتیبانیشده آمده است:
- موردی را که میخواهید بهخاطر بسپارید، در حین استفاده از برنامه پشتیبانیشده انتخاب کنید. بهعنوان مثال: یک صفحه وب در Safari، یک یادداشت خاص در برنامه Notes، یا یک ایمیل در برنامه Mail.
- بر روی دکمه “Share” در نوار ابزار برنامه کلیک کنید و “Reminders” را از منو انتخاب کنید.
- یک پنجره پاپ‑آپ ظاهر میشود. آن را مطابق میل خود تنظیم کنید و برای ذخیره یادآور، “Add” را کلیک کنید.
در برنامه یادآورها، مورد را در فهرست پیدا کنید و بر روی آیکون برنامه کلیک کنید یا لینک را با دو کلیک (کنترل‑کلیک) باز کنید تا در برنامه اصلی آن باز شود.
5
نصب برنامه منوبار یادآورها برای دسترسی فوری
اگر به دنبال روشی سریعتر برای تعامل با یادآورها هستید، برنامه Reminders MenuBar app یک افزونه عالی برای جریان کار شماست. این ابزار شخص ثالث یک آیکون یادآور را به منوبار مک شما اضافه میکند و دسترسی فوری به وظایف و فهرستها را بدون باز کردن برنامه یادآورها فراهم میآورد.
حتی بهتر از آن، این امکان را میدهد که یک میانبر صفحهکلید سراسری برای ورود سریع به وظیفه ایجاد کنید، که سازماندهی را آسانتر میکند. در اینجا چگونگی تنظیم و استفاده از برنامه Reminders MenuBar آمده است:
به صفحه GitHub برنامه Reminders MenuBar مراجعه کنید تا آن را دانلود کنید. آرشیو zip را استخراج کنید، سپس Reminders MenuBar را به پوشه Applications بکشید تا بهراحتی دسترسی داشته باشید. برنامه را اجرا کنید، از طریق “Open System Settings” دسترسی به یادآورها را بدهید، و سوئیچ “Reminders MenuBar” را روشن کنید تا فعال شود.
در منوبار مک شما باید یک آیکون یادآورها مشاهده کنید. با کلیک بر روی آیکون، وظایف و فهرستهای خود را ببینید. برای سفارشیسازی برنامه، بر روی آیکون چرخدنده تنظیمات در منوی کشویی کلیک کنید. گزینه “Launch at Login” را فعال کنید تا برنامه بهصورت خودکار هر بار که مک را روشن میکنید، اجرا شود.
همچنین میتوانید یک میانبر صفحهکلید سراسری در منوی Settings تنظیم کنید تا ورود سریع به وظیفه امکانپذیر شود. بهعنوان مثال، میتوانید از ترکیب Option + Command + R برای ضبط لحظهای یک وظیفه جدید استفاده کنید.
اجازه ندهید ایدهی دیگری یا یک وظیفه مهم از دست برود. از این نکات و ابزارها برای تبدیل یادآورها به سیستمی یکپارچه و کارآمد برای ضبط وظایف در مک خود استفاده کنید.