در حالی که واتساپ برای پیامرسانی و برقراری ارتباط با همه عالی است، مدیریت چتهای متعدد میتواند به سرعت آشفته شود. خوشبختانه، واتس اپ دارای چندین ویژگی مفید است که به من کمک می کند تا در راس هرج و مرج باشم و چت های واتس اپ خود را منظم نگه دارم.
لینک های سریع
- پین کردن مکالمات مهم
- بایگانی یا حذف چت های غیر ضروری
- استفاده از فیلترهای چت
- ستاره دار کردن پیام ها برای یافتن سریع آنها
- قفل کردن چت های حساس
تعاریف کلیدی
- پین کردن چتهای مهم واتساپ یا افزودن آنها به فهرست «موارد دلخواه»، یافتن سریع آنها را آسان میکند.
- بایگانی کردن یا حذف مکالمات غیر ضروری هر هفته کمک می کند تا نمای چت اصلی WhatsApp را از بین ببرید و بر روی مکالمات مرتبط تمرکز کنید.
- برای مکالمات حاوی پیامهای حساس، من از قابلیت Chat Lock واتساپ استفاده میکنم تا آنها را از چشمهای کنجکاو دور نگه دارم.
در حالی که واتساپ برای پیامرسانی و برقراری ارتباط با همه عالی است، مدیریت چتهای متعدد میتواند به سرعت آشفته شود. خوشبختانه، واتس اپ دارای چندین ویژگی مفید است که به من کمک می کند تا در راس هرج و مرج باشم و چت های واتس اپ خود را منظم نگه دارم.
1 پین کردن مکالمات مهم
من هم مانند بسیاری از مردم، لیست بلندبالایی از چتها در واتساپ دارم، اما تنها تعداد کمی از آنها بخشی از تعاملات روزانه من هستند. برای دسترسی سریع به اینها، من آن چت های WhatsApp را پین کرده ام. به این ترتیب، مکالمات مهم من همیشه در بالای لیست من ظاهر می شود، صرف نظر از اینکه چند پیام جدید وارد می شود.
این تضمین میکند که هرگز بهروزرسانیهای مهم خانواده، دوستان یا گروههای مرتبط با کار را از دست نمیدهم.
با انتخاب آن و انتخاب نماد پین در بالا، میتوانم به راحتی چت WhatsApp را در اندروید خود پین کنم. همین کار را می توان در آیفون با کشیدن انگشت به سمت راست در چت WhatsApp و انتخاب گزینه Pin انجام داد.
2 بایگانی یا حذف چت های غیر ضروری
یکی دیگر از کارهایی که من انجام می دهم این است که هر هفته لیست چت WhatsApp خود را اسکن می کنم و هر مکالمه قدیمی یا غیر ضروری را حذف می کنم. این روال به من کمک میکند تا حواسپرتیها را حذف کنم و تمرکز روی چتهای مرتبط را آسانتر کنم.
حذف چت ها در واتس اپ به سادگی فشار دادن طولانی آنها و انتخاب گزینه Delete Chat (در آیفون) یا ضربه زدن روی نماد سطل زباله در بالا (در اندروید) است.
وقتی چت های مهمی با پیام هایی دارم که ممکن است بعداً به آنها نیاز داشته باشم، از گزینه بایگانی استفاده می کنم. این ویژگی به ویژه برای مخفی کردن چت ها و گروه هایی که نیازی نیست هر روز ببینم یا فعالانه در آنها شرکت کنم مفید است. مکالمات غیر مهم را از دید دور نگه می دارد، اما همچنان می توانم هر زمان که نیاز داشته باشم به آنها دسترسی داشته باشم.
3 استفاده از فیلترهای چت
استفاده از فیلترهای چت به من این امکان را می دهد که پیام های خود را بر اساس معیارهای مختلف مرتب کنم. بهطور پیشفرض، روی «همه» تنظیم شده است که همه مکالمات را نشان میدهد. با این حال، ضربه زدن بر روی “خوانده نشده” به من امکان می دهد همه پیام های خوانده نشده را در یک مکان مشاهده کنم و مطمئن شوید که هیچ پیام مهمی را از دست نمی دهم. یکی دیگر از فیلترهای مفید «گروهها» است که فقط پیامهای گروههای واتساپ را نشان میدهد که من بخشی از آنها هستم.
همچنین یک برگه “موارد دلخواه” وجود دارد که می توانم چت ها و گروه های کلیدی خود را اضافه کنم. من بیشتر از آن استفاده می کنم زیرا محدودیت پین کردن تا سه چت برای من کافی نیست. با برگه «موارد دلخواه»، میتوانم فهرستی از افراد و گروههایی که روزانه با آنها تعامل دارم ایجاد کنم. به این ترتیب، میتوانم به راحتی به مکالمات اولویتدارم دسترسی داشته باشم بدون اینکه مجبور باشم کل فهرست چت را مرور کنم.
4 ستاره دار کردن پیام ها برای یافتن سریع آنها
به عنوان فردی که از واتس اپ هم برای اهداف کاری و هم برای اهداف شخصی استفاده می کند، هر روز ده ها پیام دریافت می کنم که یافتن سریع پیام های مهم را دشوار می کند. در حالی که ویژگی جستجوی WhatsApp مفید است، از من میخواهد کلمات یا عبارات خاصی را به خاطر بیاورم. برای جلوگیری از این امر، از ویژگی پیام های ستاره دار واتس اپ برای نشانک گذاری پیام های مهم استفاده می کنم.
برای نشانک گذاری پیام در واتس اپ فقط باید آن را فشار دهید و روی نماد ستاره ضربه بزنید. سپس میتوانم با باز کردن نمایه مخاطب یا گروه و انتخاب گزینه پیامهای ستارهدار، همه پیامهای ستارهدار را در یک چت مشاهده کنم. اگر چندین پیام ستاره دار وجود داشته باشد، حتی می توانم آنها را جستجو کنم.
5 قفل کردن چت های حساس
در نهایت، من از قابلیت Chat Lock WhatsApp برای محافظت از مکالمات مهم یا حساس از چشمان کنجکاو استفاده می کنم. این ویژگی مفید به من اجازه می دهد تا چت های مهم را به یک صندوق ورودی امن و قفل شده منتقل کنم و آنها را از نمای اصلی جدا نگه دارم. بهترین بخش این است که محتوای رسانه ای از این چت های قفل شده در گالری تلفن من ظاهر نمی شود و از یک لایه اضافی از حریم خصوصی اطمینان حاصل می کند.
ویژگی های ذکر شده در بالا نه تنها چت های واتس اپ من را سازماندهی می کند بلکه بهره وری من را نیز افزایش می دهد. شما نیز می توانید از این ویژگی های داخلی برای مدیریت بهتر مکالمات WhatsApp خود استفاده کنید.