برای سال‌ها، فهرست کارهای من راه نجات من بود، اما به مرور زمان به منبع استرس تبدیل شد. فهرست عظیمی از کارهای بررسی نشده باعث شد احساس گمراهی در من ایجاد شود و این زمانی بود که تصمیم گرفتم تغییری ایجاد کنم.
خلاصه عناوین
- مشکل لیست کارهای سنتی
- نقطه عطف و چرا من استفاده از لیست کارهای انجام را متوقف کردم
- مرور صبحگاهی چیست؟
- چرا برای من کار می کند
برای سال‌ها، فهرست کارهای من راه نجات من بود، اما به مرور زمان به منبع استرس تبدیل شد. فهرست عظیمی از کارهای بررسی نشده باعث شد احساس گمراهی در من ایجاد شود و این زمانی بود که تصمیم گرفتم تغییری ایجاد کنم.
مشکل لیست کارهای سنتی
من در ابتدا متوجه نشدم، اما در واقع چندین مشکل مداوم با لیست کارهای معمولی وجود دارد که اکثر مردم (از جمله خودم) از آنها استفاده می کنند. برخی از این موارد عبارتند از:
طول طاقت فرسا
به نظر می‌رسد فهرست‌های کارهایی که انجام می‌دهید، دارای این روش زیرکانه برای رشد و رشد هستند، تا زمانی که به این چیزهای بزرگ تبدیل شوند که افراد بسیار کمی واقعاً قادر به انجام آنها خواهند بود. TDL من، که در پایان هر روز روی آن کار می‌کردم و فقط در Google Doc پرتاب می‌کردم، هر روز یک صفحه طولانی شد!
چیزی که فقط با چند کار قابل مدیریت شروع می‌شود، به سرعت گلوله‌های برفی می‌گیرد و قبل از اینکه متوجه شوید، زیر یک بهمن گیر کرده‌اید. به‌علاوه، حتی با وجود برنامه‌های برنامه‌ریز که به من کمک می‌کنند منظم بمانم، وقتی دیدم همه آنها روی «کاغذ» نوشته شده‌اند، همچنان در کارهایی که باید انجام می‌دادم گم می‌شوم.
مسائل اولویت بندی
یکی از چیزهایی که در مورد لیست کارهای انجام شده بیشتر با آن مشکل داشتم این بود که چگونه تصمیم بگیرم چه چیزی اولویت دارد. کارهای بسیار زیادی وجود داشت که همه برای جلب توجه من رقابت می کردند، و اگر یک روز می گذشت، دو تا پنج کار جدید اضافه می کردم و متوجه می شدم که در کجا این کار تقریبا غیرممکن است. ناگفته نماند که چقدر آسان است که درگیر کار شلوغ چک کردن اقلام به جای تمرکز بر انجام آنها به روش “درست” شوید.
انتظارات غیر واقعی
موضوع دیگری که تبدیل به یک موضوع شد این بود که چقدر انتظارات غیرواقعی برای خودم در نظر گرفته بودم، و وقتی نتوانستم تمام کارهایم را برآورده کنم، احساس شکست کردم. مهم نیست که چقدر پیشرفت کردم، همیشه به نظر می رسید کارهای بیشتری برای انجام دادن باقی مانده است. این احساس مداوم کوتاه آمدن اغلب انگیزه و عزت نفس من را از بین می برد، که وقتی می خواهید کارها را انجام دهید عالی نیست.
نقطه عطف و چرا من استفاده از لیست کارهای انجام را متوقف کردم
روزی را به خوبی به یاد می‌آورم که فهرست کارهایم بالاخره آن را انجام داد. در نهایت باعث ناامیدی من شد تا بهره وری. چهارشنبه‌ای تصادفی بود، و من کارهای روزانه‌ام را یکی یکی برنامه‌ریزی کرده بودم، و می‌خواستم تا عصر تمام شود.
اما، با گذشت ساعت‌ها، من بیشتر و بیشتر تحت فشار و غرق بودم و قادر به پیشرفت معنادار نبودم. در آن لحظه عصبانیت محض بود که فهمیدم باید راه دیگری برای انجام کارها پیدا کنم.
برای انجام این کار، ابتدا باید درک می‌کردم که بهره‌وری واقعی صرفاً بررسی بی‌اهمیت وظایف از فهرست نیست، بلکه تمرکز بر اهداف معنادار و پیشرفت بلندمدت به سمت آنها است. بنابراین، به جای فهرست‌ها، به سیستمی نیاز داشتم که به من اجازه دهد آنچه را که می‌خواهم روزانه انجام دهم، با دیدگاه و ارزش‌های بلندمدت خود هماهنگ کنم.
در پایان، به جای تکیه بر فهرست‌های سنتی کارهایی که باید انجام دهید، به جای آن تمرین «بررسی صبحگاهی» را اتخاذ کرده‌ام. این یک چک روزانه صبحگاهی است که بیشتر حول انعکاس روز قبل و تعیین اولویت های واضح تر برای روز پیش رو می چرخد.
مرور صبحگاهی چیست؟
حداقل برای من یک مرور صبحگاهی ابزاری عمدی و عمدی برای شروع هر روز با وضوح و هدف است. چند دقیقه به گذشته نگاه می‌کنم و به آنچه روز قبل موفق به انجام آن شدم، آموخته‌هایم و چالش‌هایی که با آن روبرو بودم نگاه می‌کنم. من همچنین دو یا سه هدف کلیدی را که می‌خواهم در کوتاه‌مدت و بلندمدت برای روز پیش رو به دست بیاورم، شناسایی می‌کنم.
بر خلاف فهرست کارهای معمولی، که تمایل دارد تنها بر کمیت و تکمیل تمرکز کند، مرور صبح بر عمدی بودن و اولویت دادن به آنچه مهم‌تر است تأکید می‌کند. به جای اینکه خودم را با فهرستی به ظاهر بی پایان از کارها و کارها غرق کنم، با دقت تعداد محدودی از اهداف معنادار را انتخاب می کنم که تأثیر مثبتی بر اهداف من خواهد داشت.
مرور صبحگاهی من هم انعطاف پذیری و هم سازگاری را تشویق می کند. تشخیص می‌دهد که اولویت‌ها می‌توانند در طول روز تغییر کنند و تغییر می‌کنند و این امکان را برای من فراهم می‌کند بدون اینکه احساس شکست کنم. این رویکرد به من امکان می‌دهد روی چیزهایی که واقعاً مهم هستند متمرکز بمانم و به من کمک می‌کند از گم شدن در چیزهای کوچک جلوگیری کنم.
چرا برای من کار می کند
به طور کلی، من احساس می‌کنم که نقد صبحگاهی من از نظر بهره‌وری و رفاه کلی، بازی را تغییر داده است. با تمرکز بر روی چند هدف کلیدی در طول روز و درازمدت، توانستم کمتر احساس استرس کنم و بیشتر بر روزم کنترل داشته باشم.
مرور صبحگاهی من همچنین به حفظ اهداف بلندمدت من کمک می‌کند و کمک می‌کند تا مطمئن شوم که اقدامات روزانه‌ام با چشم‌انداز من برای موفقیت کلی هماهنگ است. شروع هر روز با یک برنامه و هدف مشخص به من انگیزه و انگیزه داد تا با انواع چالش ها روبرو شوم.
با روش های مختلف آزمایش کنید و از امتحان کردن روش های مختلف برای یافتن بهترین روش برای شما نترسید. چیزی که ممکن است برای من مفید باشد، ممکن است لزوماً بهترین گزینه برای شما نباشد.
ابزارهایی که به مرور صبح من کمک می کنند
دریافته‌ام که مانند بسیاری از چیزها، استفاده از فناوری می‌تواند به آسان‌تر کردن مرور صبحگاهی من کمک کند. من معمولاً از Google Doc استفاده می‌کنم، مانند فهرست کارهای قبلی‌ام، برای جمع‌آوری افکارم، اگرچه آنها فهرستی بسیار کمتر از کارهایی هستند که باید انجام شوند و بیشتر فهرستی از اولویت‌های اصلی من برای روز همچنین تقویم Google خود را همگام‌سازی می‌کنم تا مطمئن شوم که جلسات برنامه‌ریزی‌شده، ضرب‌الاجل‌های سخت و هر تعهد خانوادگی که می‌دانم در آن روز اتفاق می‌افتد را یادداشت می‌کنم.
انتظارات واقع بینانه را تعیین کنید و در مورد اینکه چقدر می توانید در یک روز به انجام برسانید صادق باشید، سپس بر اساس آن وظایف را اولویت بندی کنید. این به شما کمک می‌کند تا از احساس ناامیدی یا ناامیدی جلوگیری کنید.
و وقتی لزوماً به لپ‌تاپم دسترسی ندارم یا مجبورم کارهای دیگری مانند پختن صبحانه انجام دهم، تمایل دارم از مهارت My Notebook در الکسای خود برای صحبت در مورد چیزها به جای نوشتن فوراً آنها استفاده کنم. این بدان معناست که من می توانم دو کار را همزمان انجام دهم، حتی اگر لزوماً ترجیح نمی دهم توجهم را به این شکل تقسیم کنم.
جایگزین های دیگری که من امتحان کرده ام
قبل از اینکه به مرور صبحگاهی بپردازم، روش های دیگری را آزمایش کردم. مسدود کردن زمان یکی از آنها بود. جایی است که به جای فهرست کردن آنها، زمان‌های خاصی را برای کارها برنامه‌ریزی می‌کنید. برای تمرکز بر پروژه های بزرگ خوب بود، اما زمانی که همه چیز طبق برنامه پیش نمی رفت، سخت بود.
همچنین سعی کردم به هر روز مضامینی مانند «روز سفارش» یا «روز خلاق» اختصاص دهم. این به من کمک کرد تمرکز کنم، اما وقتی چیزی فوری ظاهر شد و از برنامه خارج شد، عالی نبود.
در پایان، چه به لیست کارهای سنتی پایبند باشید یا یک رویکرد جدید را اتخاذ کنید، کلید اصلی این است که هر روشی را پیدا کنید که برای شما مفید است و به شما کمک می کند سازماندهی شده، با انگیزه و متمرکز بمانید. مرور صبحگاهی ابزار ارزشمندی در برنامه روزانه من بوده است و امیدوارم بتواند مزایای مشابهی را برای شما به ارمغان بیاورد.
با ترکیب لیست فعلی خود با یک مرور صبحگاهی از کوچک شروع کنید تا عادت به برنامه ریزی روزتان را راحت کنید.