این روزها، احساس می‌شود که هر اپلیکیشنی فقط به این دلیل که می‌تواند هوش مصنوعی را وارد کند. اما در برخی موارد، واقعاً مفید است – به خصوص وقتی صحبت از یادداشت برداری می شود.
خلاصه عناوین
- یادداشت و خلاصه سند
- ایده طوفان فکری
- ایجاد راهنماهای مطالعه
- پیش نویس دستور جلسه
این روزها، احساس می‌شود که هر اپلیکیشنی فقط به این دلیل که می‌تواند هوش مصنوعی را وارد کند. اما در برخی موارد، واقعاً مفید است – به خصوص وقتی صحبت از یادداشت برداری می شود.
1 یادداشت و خلاصه سند
خلاصه کردن اسناد و یادداشت ها بهترین استفاده از هوش مصنوعی است که من در برنامه های یادداشت برداری پیدا کرده ام. بیشتر اوقات، می‌توانید یادداشتی را که به صورت خارجی گرفته‌اید به برنامه بدهید و از آن بخواهید اطلاعات را استخراج کند. این دقیقاً نحوه استفاده من از NotebookLM است. برنامه شما می‌تواند ضروری‌ترین یادداشت‌ها را به شما نشان دهد و همچنین می‌تواند نکات کلیدی را بپرسد.
برخی از برنامه ها، مانند Notion AI، همچنین می توانند آنچه را که قبلاً در فضای کاری شما ذخیره شده است، خلاصه کنند. برای مثال، این یکی از راه‌هایی است که من از Notion AI استفاده می‌کنم – و همچنین اساس نحوه عملکرد NotebookLM است. دقت بسته به انتخاب شما می تواند متفاوت باشد، بنابراین ارزش دارد که چندین گزینه را امتحان کنید تا ببینید کدام یک برای شما بهتر است. حتی می توانید از ChatGPT برای یادداشت برداری مانند یک حرفه ای استفاده کنید، اگر هیچ کدام با نیازهای شما مطابقت نداشت.
2 ایده طوفان فکری
یکی از جالب‌ترین چیزهای هوش مصنوعی توانایی آن در ایجاد ایده‌های تازه در زمانی است که احساس می‌کنید گیر کرده‌اید. اغلب اوقات، من همچنین متوجه شده ام که فکر کردن به ایده های جدید اضافی بعد از ارائه ایده های جدید به طور قابل توجهی آسان تر است. من اغلب از ChatGPT و Claude برای تولید ایده استفاده می کنم، اما گاهی اوقات از یک برنامه یادداشت برداری کمک می خواهم.
صادقانه بگویم، تفاوت بین یک برنامه یادداشت برداری و ChatGPT اغلب زیاد نیست – به خصوص اگر برنامه یادداشت برداری شما از OpenAI پشتیبانی می شود. این مورد در مورد Notion AI است که برای مثال بالا از آن استفاده کردم. با این حال، یک تفاوت اصلی این است که یک هوش مصنوعی یادداشت برداری می تواند ایده ها را بر اساس زمینه یادداشت های موجود شما طوفان فکری کند، کاری که ChatGPT نمی تواند انجام دهد. با این وجود، من هنوز فکر می کنم که ارزش استفاده از آن برای به دست آوردن ایده های اضافی را دارد. گاهی اوقات، آنچه می بینید با آنچه ChatGPT به شما می دهد متفاوت است.
در حالی که من از Notion AI چیزی مربوط به Pinterest را درخواست کرده ام، شما همچنین می توانید از هوش مصنوعی در برنامه یادداشت برداری خود برای ارائه یک ایده پایان نامه یا دریافت ایده هایی در مورد مکان بعدی تحصیل خود استفاده کنید. اگر می خواهید از ChatGPT استفاده کنید، این نکات را در مورد نحوه ایده پردازی با نقشه ذهنی و ChatGPT بررسی کنید.
3 ایجاد راهنماهای مطالعه
من مدت زیادی است که از سیستم آموزشی خارج شده ام، اما به خودم افتخار می کنم که یک دانش آموز مادام العمر هستم. من شخصاً وقتی برنامه‌ای ساختاریافته را دنبال می‌کنم راحت‌تر می‌شوم – و یکی از چیزهایی که در مورد هوش مصنوعی دوست دارم این است که می‌توانم با تلاش کمتری این برنامه‌ها را ایجاد کنم. گاهی اوقات، من از برنامه های یادداشت برداری برای تولید این چارچوب ها استفاده می کنم. به این ترتیب، من می توانم همه چیز را در یک مکان ویرایش کنم.
هنگام ایجاد راهنماهای مطالعه در برنامه های یادداشت برداری، متوجه شده ام که باید اطلاعات خود را کاملاً مشخص کنید. در غیر این صورت، یک پاسخ کلی دریافت خواهید کرد که در نهایت معنای کمی دارد. تا جایی که ممکن است، زمینه ای را ارائه دهید، مثلاً چه مدت باید مطالعه کنید، آیا تحصیلات رسمی است یا نه، و نقاط ضعف شما چیست.
اگر قبلاً یادداشت هایی در رابطه با آنچه در حال مطالعه هستید دارید، امیدواریم این یادداشت ها به هوش مصنوعی کمک کند تا زمینه بیشتری را جمع آوری کند.
4 پیش نویس دستور جلسه
من طرفدار جلسات بی پایان نیستم – چه کسی؟ – اما وقتی لازم باشد، دوست دارم آماده حضور داشته باشم. هوش مصنوعی در برنامه‌های یادداشت‌برداری به من کمک می‌کند تا برنامه‌های واضح و مختصر را تهیه کنم، از یادداشت‌های جلسه قبلی یا صفحات مرتبط در فضای کاری خود بیرون بکشم. به این ترتیب، من هر بار از صفر شروع نمی کنم.
در حالی که می‌توانید از ChatGPT و ابزارهای مشابه استفاده کنید، من استفاده از برنامه‌های یادداشت‌برداری را دوست دارم زیرا می‌توانید هر یادداشت جلسه قبلی را که به جلسه آینده شما مربوط می‌شود را به برنامه نشان دهید. همچنین Notion AI اطلاعاتی را از سایر صفحات در فضای کاری شما استخراج می کند تا نتایج شما را دقیق تر کند.
اگر در برنامه های یادداشت برداری در مورد هوش مصنوعی شک داشتید، متوجه می شوم. در نگاه اول می تواند حیله گر به نظر برسد. اما به محض اینکه وارد آن شوید و ویژگی ها را بررسی کنید، خواهید دید که چگونه می تواند گردش کار شما را بهبود بخشد.