.jpg)
Microsoft Forms شباهت هایی با Google Forms دارد. یکی از آنها این است که مخاطب می تواند چندین بار فرم را ارسال کند. اگر می خواهید سوگیری را از بین ببرید و از تکرار جلوگیری کنید، باید از این کار اجتناب کنید.
Microsoft Forms شباهت هایی با Google Forms دارد. یکی از آنها این است که مخاطب می تواند چندین بار فرم را ارسال کند. اگر می خواهید سوگیری را از بین ببرید و از تکرار جلوگیری کنید، باید از این کار اجتناب کنید.
می‌توانید تنظیمات Microsoft Forms را تغییر دهید تا از پر کردن یک فرم توسط آدرس ایمیل یکسان جلوگیری شود. در اینجا چگونه است.
نحوه جلوگیری از پاسخ های متعدد در فرم های مایکروسافت
حذف موارد تکراری روشی تمیز برای ایجاد نظرسنجی های حرفه ای با فرم های مایکروسافت است. برای فعال کردن این رفتار، فقط باید چند تنظیمات را در حین ایجاد فرم جدید یا ویرایش فرم موجود تغییر دهید.
اگر به جای آن یک مسابقه ایجاد می کنید، نیازی به تغییر این تنظیمات ندارید، زیرا فرم های مسابقه به طور پیش فرض از ارسال چندگانه جلوگیری می کنند.
ابتدا وب سایت Microsoft Forms را در مرورگر از طریق کسب و کار، رایانه شخصی یا Mac باز کنید زیرا مایکروسافت به همه اجازه می دهد از Microsoft Forms استفاده کنند:
- با کلیک بر روی New Form در بالا سمت چپ یک فرم جدید ایجاد کنید. یا، اگر قبلاً یک نظرسنجی Microsoft Forms ایجاد کرده‌اید، می‌توانید یک مورد موجود را انتخاب کنید.
- روی سه نقطه منوی افقی در بالا سمت راست کلیک کنید.
- به تنظیمات بروید.
- در زیر چه کسی می‌تواند این فرم را پر کند، روی فقط افراد در سازمان من می‌توانند پاسخ دهند کلیک کنید. یا می‌توانید اگر می‌خواهید پاسخ‌دهندگان خود را به افراد خاصی محدود کنید، افراد خاصی در سازمان من می‌توانند پاسخ دهند را انتخاب کنید.
- یک پاسخ برای هر نفر را انتخاب کنید. همچنین می توانید برای دریافت نام پاسخ دهندگان، روی Record name کلیک کنید.
- یا می‌توانید اگر می‌خواهید پاسخ‌دهندگان خود را به افراد خاصی محدود کنید، افراد خاصی در سازمان من می‌توانند پاسخ دهند را انتخاب کنید.
پس از ایجاد این تنظیم، با کلیک روی جمع آوری پاسخ ها در بالا سمت راست، URL فرم را به اشتراک بگذارید.
هنگامی که این رفتار را فعال کردید، پاسخ دهندگان شما باید قبل از اینکه بتوانند به نظرسنجی شما دسترسی پیدا کنند و به آن پاسخ دهند، به حساب مایکروسافت خود وارد شوند.
اگر شخصی پاسخی ارسال کند و سعی کند دوباره از طریق همان پیوند پاسخ دهد، Microsoft Forms به آنها می گوید که قبلاً پاسخی را ارسال کرده است و از تکرار اطلاعات شما جلوگیری می کند.
کپی ها را از نظرسنجی فرم های مایکروسافت خود حذف کنید
Microsoft Forms به شما امکان می دهد نظرسنجی های خود را سفارشی کنید و پاسخ ها را در فایل های اکسل جمع آوری کنید. اگر نظرسنجی شما یک نظرسنجی حرفه ای یا تحقیقاتی است، پاسخ های تکراری می تواند کیفیت تحقیق شما را کاهش دهد.
جلوگیری از ارسال‌های متعدد از ابتدا، داده‌های نظرسنجی واضح و عاری از سوگیری و کپی‌های ناخواسته را در اختیار شما قرار می‌دهد. با توجه به آنچه گفته شد، می توانید با همگام سازی پاسخ ها به فایل اکسل در زمان واقعی، جمع آوری داده های خود را خودکار کنید.