با توجه به اتفاقات زیاد دیجیتالی، کارآمد ماندن و متمرکز ماندن می تواند چالش برانگیز باشد. در حالی که فناوری می تواند به یک وضعیت ذهنی آشفته کمک کند، شما همچنین می توانید از آن برای سازماندهی زندگی خود استفاده کنید.
با توجه به اتفاقات زیاد دیجیتالی، کارآمد ماندن و متمرکز ماندن می تواند چالش برانگیز باشد. در حالی که فناوری می تواند به یک وضعیت ذهنی آشفته کمک کند، شما همچنین می توانید از آن برای سازماندهی زندگی خود استفاده کنید.
اگر مخاطبین زیادی دارید و با چندین همکار، دوستان و خانواده از طریق ایمیل در ارتباط هستید، صندوق ورودی شما ممکن است گاهی سیل شود. اما اگر از Apple Mail استفاده می‌کنید، می‌توانید از یادآوری‌های ایمیل استفاده کنید تا بعداً به ایمیل دیگران برگردید.
این که آیا از Apple Mail در iPhone، iPad یا Mac خود استفاده می کنید، در زیر نحوه تنظیم و استفاده از یادآورهای ایمیل را به شما آموزش خواهیم داد.
نحوه استفاده از یادآوری ایمیل در آیفون یا آیپد
دو راه برای دسترسی به ویژگی یادآوری ایمیل در برنامه Apple Mail برای دستگاه‌های iOS و iPadOS وجود دارد. در زیر هر دو روش را بررسی خواهیم کرد.
با استفاده از ویژگی Remind Me از صندوق ورودی Apple Mail
اگر به ایمیل های خود در صندوق ورودی خود نگاه می کنید و می خواهید راهی سریع برای مرتب سازی آنها و تنظیم یادآوری برای خود داشته باشید، می توانید این کار را با یک کشیدن انگشت ساده انجام دهید. در اینجا یک راهنمای گام به گام ساده به شما نشان می دهد که چگونه:
- برنامه اصلی Mail را باز کنید و روی ایمیلی که می‌خواهید یادآوری برای آن تنظیم کنید، انگشت خود را به سمت چپ بکشید.
- روی دکمه More که با سه نقطه نشان داده شده است ضربه بزنید.
- اکنون از منوی باز شده روی Remind Me ضربه بزنید و یکی از چهار گزینه یادآوری را انتخاب کنید: Remind Me in 1 Hour: دقیقاً یک ساعت پس از تنظیم یادآوری، اعلان دریافت خواهید کرد. امشب به من یادآوری کن: ساعت 9 شب به وقت محلی اعلانی دریافت خواهید کرد. Remind Me Tomorrow: روز بعد ساعت 8 صبح به وقت محلی اعلانی دریافت خواهید کرد. Remind Me Later: می توانید زمان و تاریخ سفارشی را برای زمان دریافت یادآوری تعیین کنید.
- Remind Me in 1 Hour: دقیقاً یک ساعت پس از تنظیم یادآوری، اعلانی دریافت خواهید کرد.
- امشب به من یادآوری کن: ساعت 9 شب به وقت محلی اعلانی دریافت خواهید کرد.
- Remind Me Tomorrow: روز بعد ساعت 8 صبح به وقت محلی اعلانی دریافت خواهید کرد.
- Remind Me Later: می توانید زمان و تاریخ سفارشی را برای زمان دریافت یادآوری تعیین کنید.
همچنین می‌توانید پس از باز کردن و خواندن ایمیل، یادآورهایی را در برنامه Mail تنظیم کنید تا بعداً به آن بازگردید.
استفاده از ویژگی Remind Me From an Email در Apple Mail
وقتی یک ایمیل را باز می کنید، چند نماد در پایین صفحه مشاهده خواهید کرد. در حالی که همه آنها به شما در مرتب کردن، سازماندهی و تعامل با صندوق پستی خود کمک می کنند، می توانید این مراحل را برای تنظیم یادآوری دنبال کنید:
- هنگامی که ایمیلی را باز کردید، روی دکمه Reply که شبیه فلش رو به چپ است، ضربه بزنید.
- اکنون در منوی که از پایین ظاهر می شود، روی Remind Me ضربه بزنید.
- گزینه یادآوری مربوطه را برای خود انتخاب کنید.
نحوه استفاده از یادآوری ایمیل در مک
در حالی که می‌توانید برای تنظیم یادآورها به بسیاری از برنامه‌های مک تکیه کنید، اما این ممکن است برای همه مفید نباشد. خوشبختانه، درست مانند نسخه‌های iOS و iPadOS برنامه Mail، می‌توانید از صندوق ورودی خود به ویژگی Remind Me دسترسی داشته باشید.
با این حال، صفحه بزرگتر مک شما به شما این امکان را می دهد که ایمیل های خود را در حین پیش نمایش پیام به طور همزمان مرتب کنید. بنابراین، برای استفاده از ویژگی Remind Me در Apple Mail چه کاری باید انجام دهید:
- برنامه Mail داخلی را باز کنید و پیامی را که می‌خواهید برای آن یادآور تنظیم کنید انتخاب کنید.
- یا با دو انگشت روی صفحه لمسی خود به سمت راست بکشید یا روی ایمیل کلیک کنید.
- بهترین گزینه یادآوری را برای خود انتخاب کنید.
ویژگی Remind Me تنها یکی از دلایل متعدد استفاده از Apple Mail در مک است.
با اپل میل دیگر هرگز ایمیل را فراموش نکنید
هنگامی که ویژگی Remind Me را در Apple Mail در برنامه روزانه خود قرار دادید، فراموش کردن ایمیل زدن دوباره به کسی سخت خواهد بود. اپل دسترسی به این ویژگی را به قدری آسان کرده است که نیازی به اتکا به برنامه های یادآور شخص ثالث ندارید.
فرقی نمی‌کند از iPhone، iPad یا Mac استفاده می‌کنید، می‌توانید ایمیل‌های مهم را در عرض چند ثانیه به خود یادآوری کنید و بعداً اعلان‌هایی را دریافت کنید تا به آنها بازگردید.