سالهاست که بدون هیچ تردیدی هزینهٔ Microsoft Office را پرداخت میکنم. این نرمافزار را در مدرسه یاد گرفتم، در ادارات، دانشگاهها و همه جا دیدم که مورد استفاده است. اما هزینهٔ اشتراک به تدریج جمع میشود و من برای ویژگیهای پنهان در Word و Excel که اصلاً استفاده نمیکنم، پول میدهم.
سالهاست که بدون هیچ تاملای برای Microsoft Office هزینه میپردازم. این نرمافزاری بود که در مدرسه به آن آموزش دیدهام، در دفاتر، دانشگاهها و تمام جاها دیدهام. اما هزینه اشتراک این برنامه جمع میشود و من برای ویژگیهای پنهان در Word و Excel که اصلاً استفاده نمیکنم، پول میدهم.
بنابراین تصمیم گرفتم اشتراکم را لغو کنم و Microsoft Office را با گزینههای رایگان و منبع باز جایگزین کنم. قبلاً این کار را وقتی Adobe apps را با گزینههای منبع باز جایگزین کردم، انجام داده بودم و آنچه پیدا کردم مرا شگفتزده کرد؛ چرا که این ابزارها نه تنها در هزینهها به من کمک میکنند، برخی از آنها در واقع بهتر از پیشنهادات مایکروسافت هستند.
6
LibreOffice Writer
Microsoft Word
من از Microsoft Word برای همه چیز استفاده کردهام؛ از یادداشتهای سریع تا پایاننامه کامل خود در مدرسه روزنامهنگاری. با این حال، برای اکثر کارهایی که روزانه انجام میدم، بیش از حد است. LibreOffice Writer به شکلی زیبا بهکار گرفته شد.
این برنامه بهصورت بومی فایلهای .docx را مدیریت میکند، که بزرگترین نگرانی من را حل میکند؛ دیگر نیازی به نگرانی درباره رها کردن اسناد قدیمی یا تبدیل آنها ندارم. همچنین شامل امکانات اساسی مانند بررسی املایی، بررسی گرامر، سبکها، ادغام ایمیل و خروجی به PDF بدون نیاز به نرمافزار اضافی است. رابط کاربری نیز بسیار کاربرپسند است و صادقانه بگویم، اگر تا به حال از Word استفاده کردهاید، بهسرعت با آن هماهنگ میشوید.
5
LibreOffice Calc
Microsoft Excel
جداول کاری جایگزینی دشوارتر دارند، زیرا کاربران پیشرفته Excel اغلب نیازهای پیچیدهای دارند و به ویژگیهای قدرتمندتر آن احتیاج دارند. Excel برنامهای است که من بیشترین استفاده را در مجموعه Microsoft Office از آن میکنم، بنابراین یافتن جایگزین مناسب کاری دشوار بود. خوشبختانه LibreOffice Calc تمام نیازهای من را برآورده میکند. بودجهها، پیگیری دادهها، فرمولها، نمودارها؛ هر چه نام ببرید، Calc میتواند آن را انجام دهد.
مشابه LibreOffice Writer، Calc بهصورت بومی از فایلهای Excel (.xlsx) و حتی برخی فرمتهای قدیمی Excel پشتیبانی میکند. این برنامه شامل جداول محوری، توابع پیشرفته و حتی مدیریت سناریوها است. با این حال، من برای رندر صحیح برخی از جداول پیچیده Excel مشکل داشتم. هیچ چیز گمشده نبود، اما Calc تغییرات کوچکی ایجاد میکرد که برای رفع آنها چند دقیقه زمان میبرد هنگام انتقال فایل از Excel.
اگر بهصورت مداوم با جداول پیچیده کار میکنید و به بیشترین سازگاری با Microsoft نیاز دارید، OnlyOffice Spreadsheets گزینهٔ رایگان و منبع باز دیگری است که ارزش بررسی دارد. این برنامه از فرمت OOXML مایکروسافت بهصورت بومی استفاده میکند، بنابراین فایلهای Excel تقریباً بهصورت کامل رندر میشوند، صرفنظر از پیچیدگی. یا اگر بهدنبال یک ابزار سریع هستید، Google Sheets کافی است. این سرویس رایگان، مبتنی بر وب است، اما دقیقاً منبع باز نیست.
4
LibreOffice Impress
Microsoft PowerPoint
برای ارائهها، LibreOffice Impress جایگزینی کارآمد است. این برنامه فایلهای PowerPoint را بدون مشکل باز و ذخیره میکند، شامل قالبها و انتقالها است و طراحی اسلایدها را بهطرز معقولی مدیریت میکند.
من بهطور مکرر از PowerPoint استفاده نمیکنم، بنابراین این ابزار در لیست اول من نبود و نیازی به نگرانی درباره رها کردن ارائههای قدیمی یا مشکلات قالببندی با موردهای موجود نداشتم. یک بار دیگر، اگر بهصورت منظم با جداول پیچیده کار میکنید و به بیشترین سازگاری با Microsoft نیاز دارید، OnlyOffice Spreadsheets گزینهٔ رایگان دیگری است که ممکن است سردردهای کمتری در خصوص سازگاری قالببندی داشته باشد.
3
Thunderbird
Microsoft Outlook
من بهطور خاص علاقهمند به کلاینتهای ایمیل نیستم. با این حال، Thunderbird، کلاینت ایمیل منبع باز موزیلا، ممکن است این وضعیت را تغییر دهد.
این برنامه بهصورت بومی از ایمیل Microsoft Exchange بدون نیاز به افزونههای شخص ثالث پشتیبانی میکند. همچنین ایمیل، تقویم و مخاطبان را در یک برنامه ترکیب میکند، بر روی Windows، macOS و Linux کار میکند و رمزنگاری داخلی با OpenPGP دارد. در نهایت، کتابخانهٔ عظیمی از افزونهها برای سفارشیسازی موجود است، بهعلاوه فیلتر قدرتمند هرزنامه و حفاظت در برابر فیشینگ. هماهنگی تقویم و دفترآدرس با Exchange هنوز در حال توسعه است، اما برای ایمیل بهتنها، Thunderbird به‑خوبی کار میکند.
2
Joplin
Microsoft OneNote
OneNote یکی دیگر از ابزارهای پرکاربرد من از مایکروسافت است، بهویژه برای یادداشتهای چسبی. من سالها از آن برای سازماندهی تحقیقات، فهرستهای خواندن، یادداشتهای شخصی و موارد دیگر استفاده کردهام.
Joplin یکی از چندین برنامهٔ یادداشتبرداری offline-first است که فقط زمانی که شما تصمیم میگیرید همگامسازی میشود، حریم خصوصی شما را احترام میگذارد و تمام ویژگیهای لازم برای نوشتن کاملترین یادداشتها را ارائه میدهد. در واقع، من Obsidian را برای Joplin رها کردم و دیگر به عقب برنمیگردم.
Joplin برای قالببندی از Markdown استفاده میکند، از دفترچهها و فهرستهای کارهای انجامشده پشتیبانی میکند و میتواند با استفاده از سرویس ابر مورد نظر شما بین دستگاهها همگامسازی شود. مهمتر از همه، این برنامه رمزنگاری انتها به انتها را ارائه میدهد، به این معنی که یادداشتهای شما خصوصی میمانند. مطمئناً بهقدری صیقلی نیست که OneNote باشد و برای استخراج کامل تواناییهای آن زمان میبرد، بهویژه با در نظر گرفتن رابط کاربری که سعی دارد بیش از حد کارها را انجام دهد. برای کسی که حریم خصوصی، مالکیت داده و هزینه را در اولویت دارد، این معامله بهخوبی ارزشمند است.
1
Copyparty
Microsoft OneDrive
برای ذخیرهسازی ابری و همگامسازی فایلها بین دستگاهها، OneDrive را با Copyparty جایگزین کردم. این یک سرور فایل منبع باز و فوقالعاده سبک است که میتوانید آن را روی هر چیزی از یک کامپیوتر اضافی، یک گوشی قدیمی، تا رزبریپای میزبانی کنید. نیازی به نصب برای مشتریان نیست و هر دستگاهی در شبکه یا اینترنت میتواند از طریق مرورگر وب به فایلهای شما دسترسی پیدا کند.
چرا برای ذخیرهسازی هزینه کنید در حالی که فضای ذخیرهسازی رایگان در کشوی شما وجود دارد؟
شما از قابلیتهای بارگذاری کشیدن و رها کردن، جستجو، مدیریت کاربران و حتی پخش رسانهای بهره میبرید. هیچ ارائهکنندهٔ بزرگ ابری به دادههای شما نمینگرد، هیچ محدودیتی در ذخیرهسازی فراتر از هارد دیسک شما نیست و هیچ هزینهٔ اشتراکی وجود ندارد. فقط یک فایل پایتون ساده است که تمام دادههای شما را در زمان و مکانی که میخواهید در دسترس میگذارد. Copyparty ادغامهای مجموعه اداری یا ویرایش مشترک مانند Nextcloud ندارد، اما Nextcloud didn’t expect competition like this و Copyparty در بهاشتراکگذاری سریع، مستقیم و خصوصی فایلها برتری دارد که برای پشتیبانگیری، انتقال یا همگامسازی با برنامههایی مانند Joplin مناسب است.
بهرهوری نباید هزینهای داشته باشد
من سالانه ۷۰ دلار صرفهجویی میکنم و صادقانه بگویم، جریان کاریام به کلی تحت تأثیر قرار نگرفته است. برخی برنامهها مانند Thunderbird احساس میکنند که ارتقا هستند. دیگران، مانند Copyparty، نیاز به کمی تنظیم جریان کار دارند اما حریم خصوصی و کنترل بهتری ارائه میدهند.
اگر بهدلیل عادت و نه ضرورت برای مجموعه اداری هزینه میکنید، این جایگزینها را امتحان کنید. ممکن است شگفتزده شوید که چقدر بهواقع به مایکروسافت نیاز ندارید.