به گفتهٔ گوگل، جیمیل بهصورت خودکار ۹۹٫۹٪ هرزنامه، فیشینگ و بدافزار را مسدود میکند. اما حتی پس از این فیلترکردن خودکار، صندوق ورودی شما هنوز میتواند احساس فشار کند. دلیل این است که مشکل فقط هرزنامه نیست. این سیل ایمیلهای قانونی است که بهصورت فنی موافقت کردهاید دریافت کنید، مانند بهروزرسانیهای محصول، کمپینهای بازاریابی، خبرنامههای هفتگی و موارد دیگر.
بر اساس اعلام گوگل، جیمیل در حال حاضر بهصورت خودکار ۹۹٫۹٪ هرزنامهها، حملات فیشینگ و نرمافزارهای مخرب را مسدود میکند. اما حتی پس از این فیلترهای خودکار، صندوق ورودی شما هنوز میتواند احساس شلوغی داشته باشد. دلیل این است که مشکل فقط هرزنامهها نیست. بلکه سیل ایمیلهای معتبر است که شما بهصورت فنی موافقت کردهاید آنها را دریافت کنید، مانند بهروزرسانیهای محصول، کمپینهای بازاریابی، خبرنامههای هفتگی و غیره.
این مشکلی است که همهٔ ما با آن مواجه هستیم و برای کمک به رفع آن، جیمیل ویژگی جدیدی به نام «مدیریت اشتراکها» معرفی کرده است. این امکان را به شما میدهد که بهسرعت از ایمیلهایی که دیگر برایشان اهمیتی ندارید لغو اشتراک کنید. این تغییر کوچکی است اما میتواند تأثیر بزرگی بر حس صندوق ورودی شما در هر روز داشته باشد.
ویژگی «مدیریت اشتراکها» جیمیل مشکلی که همهٔ ما داریم را حل میکند
صندوق ورودی شما نیازی به احساس شلوغی ندارد
مهم نیست چه کاری انجام دهید، صندوق ایمیل شما به مرور زمان ممکن است شبیه یک درهمبرهمی بهنظر برسد. یک ایمیل تبلیغاتی اینجا، یک کد تخفیف آنجا، یک خبرنامه که قول داده بودید هر هفته بخوانید اما هرگز یک بار هم باز نکردید. و مشکل فقط شلوغی نیست. این خستگی تصمیمگیری است. حتی اگر این ایمیلها را نخوانید، باز هم مجبورید هر بار که جیمیل را باز میکنید، از آنها عبور کنید.
ویژگی جدید «مدیریت اشتراکها» جیمیل دقیقاً برای حل این مشکل ایجاد شده است. تمام اشتراکهای فعال شما را در یک مکان جمع میکند. میتوانید ببینید چه کسی بیشترین ایمیل را برای شما میفرستد و چند بار ظاهر میشوند. از اینجا میتوانید بهسرعت از اشتراکهایی که دیگر برایشان اهمیتی ندارید، با چند کلیک لغو کنید.
این ایدهای ساده است، اما مهم است زیرا بیشتر ما تحت فشار ایمیلهای بد نیستیم. ما تحت فشار ایمیلهای «معمولی» زیاد قرار داریم. ویژگی مدیریت اشتراکهای جیمیل جعبه ورودی شما را بهصورت جادویی حل نمیکند، اما هرج و مرج را کاهش میدهد. و گاهی، کمی کمتر شدن هرج و مرج دقیقاً همان چیزی است که مغز شما به آن نیاز دارد.
استفاده از ویژگی مدیریت اشتراکها آسان است
چند ضربه کافی است
بهترین نکتهٔ ویژگی مدیریت اشتراکهای جیمیل این است که چه ساده میتوان از آن استفاده کرد. تمام کاری که باید انجام دهید این است که آیکون منو را در گوشهٔ بالای چپ برنامه جیمیل لمس کنید و به پایین اسکرول کنید تا مدیریت اشتراکها را بیابید. اگر نشان داده نشد، مطمئن شوید برنامه جیمیل را بهروز کردهاید.
در این منو، فهرستی از ارسالکنندگان بر اساس فراوانی مشاهده میکنید، بهطوری که کسانی که صندوق ورودی شما را شلوغ میکنند، در بالا ظاهر میشوند. تعداد دقیق ایمیلهای هر ارسالکننده نشان داده نمیشود، اما برآوردی تقریباً بهصورت «بیش از ۲۰ ایمیل اخیراً»، «۱۰ تا ۲۰ ایمیل اخیراً»، یا «۱۰ ایمیل یا کمتر اخیراً» مشاهده میکنید.
بههر ارسالکنندهای ضربه بزنید تا تمام ایمیلهایی که برای شما فرستادهاند ببینید. این مفید است زیرا همهٔ اشتراکهای شما ممکن است بیاستفاده نباشند. در نهایت، برای متوقف کردن دریافت ایمیل از یک ارسالکننده خاص، روی دکمه لغو اشتراک کنار آن ضربه بزنید و لغو اشتراک را برای تأیید انتخاب کنید. میتوانید این کار را برای تمام ارسالکنندگانی که نمیخواهید، تکرار کنید.
اگر از جیمیل روی رایانهٔ شخصی خود استفاده میکنید، میتوانید بههمین شکل با رفتن به برگهٔ مدیریت اشتراکها در پنل سمت چپ این کار را انجام دهید. نکتهای که باید به آن توجه داشته باشید این است که ممکن است چند روز زمان ببرد تا این ارسالکنندگان متوقف شوند.
روتین من کمتلاش، پراثر است — و کمتر از آنچه انتظار دارید زمان میبرد.
این کامل نیست، اما یک شروع است
مفید، حتی با محدودیتهایش
هرچند ویژگی مدیریت اشتراکهای جیمیل عالی است، اما یک راهحل جادویی برای هرج و مرج صندوق ورودی نیست. در واقع، جیمیل مدتهاست که از فرستندگان انبوه میخواهد گزینهٔ لغو اشتراک با یک کلیک را اضافه کنند و احتمالاً پیش از این از آن استفاده کردهاید.
البته، برگهٔ جدید مدیریت اشتراکها فرایند را حتی سادهتر میکند، اما کاری پیشرفته مانند حذف خودکار ایمیلهای اشتراکی پس از چند روز انجام نمیدهد. و از آنجا که این ویژگی هنوز به مداخله دستی نیاز دارد، احتمالاً هر چند هفته یک بار باید به این برگه مراجعه کنید تا ارسالکنندگان ناخواسته تحت کنترل بمانند. با این حال، این هنوز نقطهٔ شروع مفیدی برای پاکسازی صندوق ورودی شماست.
روشهای بهتری برای مدیریت صندوق ورودی شما وجود دارد
صرفاً لغو اشتراک ممکن است کافی نباشد
حتی پس از استفاده از ویژگی جدید مدیریت اشتراکهای جیمیل، احتمالاً هنوز با شلوغی صندوق ورودی مواجه خواهید شد. اگر واقعاً میخواهید آن را بهگونهای پاک کنید که فقط موارد مهم نمایش داده شوند، فیلترهای جیمیل بهترین گزینهٔ شما هستند. آنها بهصورت خودکار ایمیلها را بر اساس ارسالکننده یا محتوایشان برچسبگذاری، بایگانی یا حذف میکنند.
بهعنوان مثال، میتوانید فیلتری ایجاد کنید که تمام ایمیلهای حاوی کلمهای خاص مانند «سرمایهگذاری» را شناسایی کرده و به پوشهای مشخص منتقل کند. به این ترتیب میتوانند کامل از صندوق ورودی شما دور شوند. همچنین میتوانید فیلتری ایجاد کنید که ایمیلهای خاصی را بهعنوان خواندهشده علامتگذاری کند، مانند اعلانهای ابزارهای مدیریت پروژه، تا هر بار که میآیند حواستان را پرت نکنند.
نکتهٔ مفید دیگری این است که فیلترهایی تنظیم کنید تا ایمیلهای ناخواسته را پس از چند هفته حذف کنند، بهطوری که صندوق ورودی شما هرگز بهصورت آرامشیب پر نشود. اینها تنها چند مثال هستند، اما میتوانید کارهای بسیار بیشتری با فیلترهای جیمیل انجام دهید.
احتمالاً صندوق ورودی شما هرگز کاملاً کامل نخواهد شد، اما ویژگی مدیریت اشتراکهای جیمیل بهبودهایی میآورد. علاوه بر این، میتوانید همیشه روی افزونههای مفید جیمیل برای مدیریت بهتر صندوق ورودی خود تکیه کنید.