دستگاه تایپ صوتی پیشرفتهای زیادی داشته است و ویژگی تایپ صوتی در Google Docs یکی از سادهترین اما قدرتمندترین ابزارها برای تبدیل کلمات گفتاری به متن نوشتاری است. چه بخواهید فشار نوشتن را کاهش دهید و چه صرفاً بخواهید افکار را سریعتر ثبت کنید، تایپ صوتی میتواند تغییردهنده بازی باشد. در ادامه نحوه استفاده روزانه من از آن هنگام تهیه و ویرایش اسناد را شرح میدهم.
لینکهای پرش
تایپ صوتی پیشرفتهای زیادی کرده و ویژگی تایپ صوتی در Google Docs یکی از سادهترین ابزارهای قدرتمند برای تبدیل کلمات گفتهشده به متن نوشتهشده است. چه برای کاهش فشار تایپ باشید و چه صرفاً برای ضبط سریعتر افکار، تایپ صوتی میتواند تغییرگذار باشد. در اینجا نحوه استفاده روزانهام از آن هنگام نوشتن و ویرایش اسناد را توضیح میدهم.
فعالسازی و استفاده از تایپ صوتی در Google Docs
شروع کار با ویژگی تایپ صوتی Google Docs نسبتاً ساده است و پس از تنظیم، میتواند روش کار شما را همانند من تغییر دهد. در اینجا نحوه فعالسازی و استفاده از ویژگی تایپ صوتی در Google Docs را شرح میدهم:
- سند Google Docs خود را باز کنید.
- بر روی منوی Tools در بالای صفحه کلیک کنید و Voice Typing را انتخاب کنید یا از ترکیب کلیدهای Ctrl + Shift + S برای دسترسی به این ویژگی استفاده کنید.
- بر روی نماد میکروفن که ظاهر میشود کلیک کنید و شروع به صحبت کنید.
- میتوانید بر روی نماد سهنقطه کلیک کرده و نگه دارید تا جعبه میکروفن را جا به جا کنید.
- از منوی کشویی برای تغییر زبان تایپ صوتی استفاده کنید.
- دوباره بر روی نماد میکروفن کلیک کنید تا تایپ صوتی متوقف شود و بر روی نماد X کلیک کنید تا آن را ببندید.
در هنگام استفاده از تایپ صوتی Google Docs، میتوانم حتی با فرمانهای صوتی نقطهگذاری نیز اضافه کنم. بهعنوان مثال، میتوانم ساده بگویم «نقطه»، «کاما»، «علامت تعجب»، «علامت سوال»، «خط جدید» و «پاراگراف جدید» و Google Docs اینها را برایم اضافه میکند. این ویژگی نه تنها زمان را صرفهجویی میکند بلکه فرآیند نوشتن را نیز روانتر میسازد.
اگر قبلاً blocked websites from accessing your microphone را مسدود کردهاید، ممکن است هنگام استفاده از ویژگی تایپ صوتی در Google Docs با مشکلاتی مواجه شوید. برای حل این مشکل، به منوی Settings مرورگر خود بروید و اطمینان حاصل کنید که دسترسی میکروفن برای Google Docs فعال است.
قالببندی متن با صدا
یکی از ویژگیهای برجسته تایپ صوتی Google Docs قابلیت آن در قالببندی متن با استفاده از دستورات صوتی است. بهعنوان مثال، اگر جمله «I love Google Docs» را بگویم و بخواهم کلمه «love» را به صورت بولد درآورم، فقط میگویم «select love»، سپس «bold». این روش سریع و بصری است تا نکات کلیدی را بدون قطع جریان فکری برجسته کنم.
وقتی میخواهم ایدههایم را در یک لیست سازماندهی کنم، فقط میگویم «create a bullet list» و سپس هر موردی را که میخواهم اضافه کنم، میگویم. Google Docs تمام قالببندی را انجام میدهد، به من اجازه میدهد کاملاً روی افکارم تمرکز کنم بدون اینکه از using keyboard shortcuts یا مرورنوار استفاده کنم. وقتی لیست را تمام کردم، دو بار میگویم «new line» تا پایان دهد و لیست بهطور منظم قالببندی میشود و آماده استفاده است.
چیزی که بیشترین پسندیدگی من را دارد این است که میتوانم بهراحتی از ماوس و کیبورد همراه با تایپ صوتی استفاده کنم بدون اینکه آن را متوقف یا غیرفعال کنم. برای مثال، اگر بخواهم یک کلمه را حذف کنم، میتوانم به سادگی با ماوس روی آن کلیک کنم و کلید delete را فشار دهم، سپس به گفتن ادامه دهم. این انعطافپذیری من را از استفاده از دستورات صوتی پیچیده نجات میدهد و ویرایش را روانتر میکند.
دستورات صوتی که روزانه استفاده میکنم
ویژگی تایپ صوتی Google Docs فقط یک ابزار دیکته نیست، عمدتاً بهدلیل دستورات صوتی مفید. در ادامه برخی از دستورات که روزانه از آنها استفاده میکنم آورده شده است:
|
استفاده |
دستورات |
|---|---|
|
ناوبری سند |
|
|
انتخاب متن |
|
|
ویرایش متن |
|
|
قالببندی متن |
|
- رفتن به شروع سند
- رفتن به انتهای پاراگراف
- رفتن به شروع خط
- رفتن به عنوان بعدی
- رفتن به صفحه قبلی
- انتخاب خط
- انتخاب [کلمه]
- انتخاب همه
- انتخاب پاراگراف بعدی/قبلی
- انتخاب کاراکتر بعدی/قبلی
- لغو انتخاب
- کپی
- برش
- حذف
- چسباندن
- حروف بزرگ
- حروف کوچک
- تراز چپ/راست/وسط
- رنگ متن [color]
- کاهش اندازه فونت
- افزایش اندازه فونت
اینها تنها چند نمونه از دستورات صوتی در Google Docs هستند. اگر هرگز یکی از دستورات موجود را فراموش کنم، میتوانم به سادگی بگویم «voice typing help» و فهرستی از تمام دستورات مستقیماً در سند Google Docs ظاهر میشود.
به عنوان یک نویسنده تماموقت، ویژگی تایپ صوتی Google Docs به من فرصتی ضروری برای استراحت از کیبورد میدهد. این امکان به من اجازه میدهد تا روی محتوای خود متمرکز بمانم در حالی که از avoiding the strain that comes from constant typing دوری میکنم. علاوه بر این، با اتصال هدفونهای بیسیم، میتوانم آزادانه حرکت کنم یا حتی از کنار میز خود دور شوم در حالی که صحبت میکنم.