به تعویق انداختن کار چالشی است که همه ما با آن روبرو هستیم، اما با ابزارهای مناسب می توان آن را به یک محرک قدرتمند برای بهره وری تبدیل کرد. چه در تلاش برای شروع یک کار باشید و چه مدام حواس خود را پرت میکنید، این برنامهها برای کمک به شما در غلبه بر تعلل، تمرکز و انجام کارها طراحی شدهاند.
خلاصه عناوین
- Habitica برای ایجاد عادات بهتر
- OmniFocus برای سازماندهی کارهای شما
- آزادی برای جلوگیری از حواس پرتی
- Pomofocus برای استفاده از روش Pomodoro
- سوخا برای برنامه ریزی زمان تمرکز
- Taskade برای مدیریت آسان وظایف با استفاده از هوش مصنوعی
به تعویق انداختن کار چالشی است که همه ما با آن روبرو هستیم، اما با ابزارهای مناسب می توان آن را به یک محرک قدرتمند برای بهره وری تبدیل کرد. چه در تلاش برای شروع یک کار باشید و چه مدام حواس خود را پرت میکنید، این برنامهها برای کمک به شما در غلبه بر تعلل، تمرکز و انجام کارها طراحی شدهاند.
1 Habitica برای ایجاد عادات بهتر
زمانی که به تعویق انداختن کارها توجه نکنید، می تواند به عادت بدی تبدیل شود که شما را از دستیابی به اهدافتان باز می دارد. یکی از دلایلی که شما را به تعویق می اندازید ممکن است این باشد که انگیزه ندارید و به فعالیت هایی علاقه مند هستید که لذت بخش تر هستند اما همیشه سازنده نیستند. میتوانید از Habitica برای اضافه کردن سرگرمی به سفر عادتسازی خود با بازیسازی کارهای روزانهتان استفاده کنید.
Habitica یک برنامه بهره وری بازی سازی شده است که به شما امکان می دهد وظایف را ایجاد کنید، ضرب الاجل تعیین کنید و برای تکمیل آنها پاداش دریافت کنید. پس از ایجاد یک حساب کاربری، یک آواتار را شخصی سازی می کنید تا در حین دستیابی به اهداف خود، سطح خود را ارتقا دهید.
صفحه کار Habitica وظایف را به عادات، روزانه و کارهایی که باید انجام دهید گروه بندی می کند. عادات شامل کارهایی است که چندین بار در روز انجام می دهید، مانند نوشیدن آب. روزانه کارهایی هستند که باید روزانه انجام دهید، مانند رفتن به باشگاه، در حالی که کارهای روزانه، کارهایی هستند که یکبار مصرف می کنند، مانند ایمیل زدن. هر بار که وظایف را چک می کنید در هابیتیکا سکه به دست می آورید که می توانید از آنها برای خرید تجهیزات در بازار استفاده کنید.
یکی دیگر از ویژگی های مفیدی که می تواند به شما کمک کند تعلل را به بهره وری تبدیل کنید، مهمانی است. در اینجا، می توانید دوستان خود را اضافه کنید و با هم وارد ماموریت شوید. این به شما کمک می کند تا زمانی که یکدیگر را تشویق می کنید و برای رسیدن به اهداف خود تلاش می کنید، مسئولیت پذیر و با انگیزه بمانید.
دانلود: Habitica برای اندروید | iOS (رایگان، خریدهای درون برنامه ای را ارائه می دهد)
2 OmniFocus برای سازماندهی کارهای شما
آیا متوجه شده اید که اغلب آن روزها اتفاق می افتد که کارهای زیادی برای انجام دادن دارید که هیچ کاری انجام نمی دهید؟ فقط فکر کردن به تمام وظایفی که باید انجام دهید می تواند طاقت فرسا باشد و منجر به به تعویق انداختن کار شود.
یکی از بهترین راهها برای توقف تعلل و شروع به کار روی اهدافتان، سازماندهی و تقسیم وظایف خود به بخشهای قابل مدیریت است. اگر شما یک حرفه ای پرمشغله با مسئولیت های متعدد هستید و تلاش می کنید تا در انجام وظایف خود باقی بمانید، OmniFocus می تواند یک راه حل موثر باشد.
OmniFocus یک مدیر وظیفه غنی از ویژگیها است که به متخصصان پرمشغله کمک میکند تا وظایف را سازماندهی و اولویتبندی کنند. این برای دستگاه های اپل طراحی شده است و تجربه همگام سازی یکپارچه بین همه دستگاه ها را ارائه می دهد. اگر از طرفداران روش بهره وری انجام کارها (GTD) هستید، ساختار OmniFocus را دوست خواهید داشت.
همانطور که روش GTD پیشنهاد می کند، مغز شما برای فکر کردن است نه ذخیره اطلاعات. می توانید به سرعت وظایف و ایده ها را در صندوق ورودی OmniFocus خود ثبت کنید یا از ویژگی ورود سریع (Control + Option + Space در Mac) استفاده کنید و آنها را برای سازماندهی بهتر در پروژه ها مرتب کنید.
میتوانید تاریخهای سررسید و یادآوریها را تنظیم کنید و برای فیلتر کردن و جستجوی آسانتر، برچسبهایی را به وظایف خود اضافه کنید. OmniFocus همچنین یک ویژگی عملی به نام Forecast ارائه می دهد که در آن می توانید تمام وظایف و رویدادهای تقویم خود را برای روزهای خاص در یک مکان مشاهده کنید.
دانلود: OmniFocus برای iOS | مک (آزمایشی رایگان، نسخه پریمیوم موجود)
3 آزادی برای جلوگیری از حواس پرتی
یک اعلان رسانههای اجتماعی میتواند تنها چیزی باشد که برای شروع یک جلسه پیمایش بیاهمیت لازم است و وظایف خود را به انتهای لیست اولویتهایتان هدایت میکنید. با توجه به اتفاقات زیاد در دنیای دیجیتال، اجتناب از وسوسه بررسی رسانه های اجتماعی یا مرور وب به تنهایی دشوار است. اگر این یک مبارزه آشنا است، میتوانید از اپلیکیشن Freedom برای جلوگیری از تعویق استفاده کنید.
Freedom برنامهای است که به شما کمک میکند تا وبسایتها و برنامههای مزاحم را در دستگاههای خود برای مدت زمان مشخصی مسدود کنید. میتوانید برنامههایی برای مسدود کردن وبسایتهای خاص در بازههای زمانی خاص ایجاد کنید یا زمانی که نیاز به تمرکز دارید جلسهای را به صورت دستی شروع کنید. Freedom به شما امکان می دهد لیست های بلاک سفارشی ایجاد کنید تا مشخص کنید کدام سایت ها و برنامه ها را در دستگاه های خود مسدود کنید.
می توانید جلسات بلوک خود را در چندین دستگاه از داشبورد Freedom سفارشی کنید و سابقه جلسه خود را بررسی کنید تا ببینید چقدر در زمان صرفه جویی کرده اید. Freedom در تمام پلتفرمهای اصلی در دسترس است و یک آزمایش رایگان برای آزمایش ویژگیهای آن ارائه میدهد.
دانلود: Freedom for Mac | ویندوز | iOS | اندروید (آزمایشی رایگان، نسخه پریمیوم موجود)
4 Pomofocus برای استفاده از روش Pomodoro
Pomofocus یک تایمر آنلاین است که تکنیک Pomodoro را در خود جای داده است. این به شما امکان می دهد جلسات کاری متمرکز و فواصل زمانی را سفارشی کنید. همچنین می توانید کارها را اضافه کنید و مدت و تعداد پومودوروهای مورد نیاز برای تکمیل آنها را تنظیم کنید.
یکی از دلایل متداول به تعویق انداختن کار، احساس غرق شدن از مقدار کاری است که باید یکباره انجام شود. استراتژی هایی مانند قانون پنج دقیقه و تکنیک پومودورو می توانند به شما در عبور از اینرسی کمک کنند.
قانون پنج دقیقه به سادگی شامل متعهد شدن به کار روی یک کار به مدت پنج دقیقه بدون هیچ گونه حواس پرتی است. هدف غلبه بر مقاومت اولیه برای شروع یک کار است. بعد از پنج دقیقه، احتمالاً متوجه خواهید شد که سخت ترین قسمت شروع کار بود و به کار روی کار ادامه دهید.
ترکیب این روش با تکنیک پومودورو میتواند به شما کمک کند وظایف بزرگتر را به بخشهای قابل مدیریت تقسیم کنید، بر مقاومت اولیه در برابر شروع کار غلبه کنید، بهرهوری را افزایش دهید و از فرسودگی شغلی جلوگیری کنید. اکنون تنها چیزی که باقی مانده است یافتن ابزاری است که به شما در اجرای این تکنیک کمک کند، جایی که Pomofocus وارد می شود.
5 سوخا برای برنامه ریزی زمان تمرکز
یکی از موثرترین راهها برای افزایش بهرهوری، اختصاص زمان متمرکز به کار است که به عنوان حالت جریان نیز شناخته میشود. سوخا یک سایت همکاری است که برای کمک به شما در غلبه بر تعلل و ادامه کارتان در مسیر کار طراحی شده است. این ابزار چندین ویژگی را ارائه می دهد که به شما کمک می کند در حین کار دیجیتالی وارد منطقه شوید.
سوخا با ارائه یک محیط کار مشترک مجازی که در آن میتوانید زمان فوکوس را با استفاده از تایمر Pomodoro خود برنامهریزی کنید، به لیستهای پخش انتخابی که برای افزایش تمرکز طراحی شدهاند گوش دهید و از یک دستیار مجازی کمک بگیرید تا پاسخگو بمانید، رویکردی منحصربهفرد اتخاذ میکند.
علاوه بر این، ویژگی برجسته سوخا، جامعه حمایتی آن از افراد همفکر است که می توانند در طول جلسات کاری شما را تشویق و تشویق کنند. Sukha یک دوره آزمایشی رایگان 14 روزه ارائه می دهد که پس از آن باید 14 دلار در ماه برای ادامه استفاده از خدمات آن بپردازید.
6 وظیفه برای مدیریت آسان وظایف با استفاده از هوش مصنوعی
سازماندهی کارهای پیچیده می تواند ترسناک باشد، که در نهایت می تواند به تعویق بینجامد. با این حال، میتوانید از بهترین برنامههای فهرست کارهای مبتنی بر هوش مصنوعی استفاده کنید تا به شما کمک کند وظایف، پروژهها و اهداف شخصی خود را بدون زحمت مدیریت کنید.
Taskade یک مدیر وظیفه مبتنی بر هوش مصنوعی است که از هوش مصنوعی برای سازماندهی وظایف، ایجاد خلاصه و طوفان فکری استفاده می کند. به عنوان مثال، می توانید یک کار را به Taskade اضافه کنید و از آن بخواهید تا کارهای فرعی ایجاد و پیشنهاد کند. اگر روی یک مقاله کار می کنید، می توانید از Taskade برای ایجاد یک طرح کلی بر اساس موضوع استفاده کنید و در وقت و تلاش شما صرفه جویی کنید. به طور مشابه، Taskade همچنین می تواند محتوای شما را با استفاده از هوش مصنوعی خلاصه، بازنویسی و ترجمه کند.
به طور کلی، استفاده از هوش مصنوعی برای ساده کردن گردش کار می تواند تفاوت بین انجام کارها و به تعویق انداختن کارها به طور نامحدود باشد.
دانلود: Taskade برای مک | ویندوز | iOS | اندروید (آزمایشی رایگان، نسخه پریمیوم موجود)
به تعویق انداختن کار می تواند مانع بزرگی برای رسیدن به اهداف شما باشد. با این حال، با رویکرد و ابزار مناسب، می توانید تعلل را به بهره وری تبدیل کنید. این ابزارها و تکنیک ها را امتحان کنید تا وظایف خود را بدون زحمت مدیریت کنید و کارهای بیشتری را در زمان کمتر انجام دهید.