Google Docs مملو از ابزارهای مفید است، اما برخی از بهترین ویژگی های آن اغلب مورد توجه قرار نمی گیرند. یکی از این ویژگی ها Tab Documents است، ابزاری قدرتمند اما نادیده گرفته شده که می تواند سازماندهی و دسترسی به اطلاعات شما را بسیار ساده تر کند.
خلاصه عناوین
- برگه های سند در Google Docs
- مشاهده و ایجاد برگه های سند
- اصلاح و حذف برگه های سند
نکات کلیدی
- ایجاد برگههای سند در سند Google Docs به شما امکان میدهد به راحتی محتوای طولانی را سازماندهی و پیمایش کنید.
- برای شناسایی سریع در یک نگاه، میتوانید برگههای سند را با ایموجیها سفارشی کنید.
- برگههای اسناد Google Docs در اندروید و آیفون نیز موجود است.
Google Docs مملو از ابزارهای مفید است، اما برخی از بهترین ویژگی های آن اغلب مورد توجه قرار نمی گیرند. یکی از این ویژگی ها Tab Documents است، ابزاری قدرتمند اما نادیده گرفته شده که می تواند سازماندهی و دسترسی به اطلاعات شما را بسیار ساده تر کند.
برگه های سند در Google Docs
برگههای سند، همانطور که از نام آن پیداست، به شما امکان میدهند چندین برگه را در یک سند Google Docs ایجاد کنید. این شبیه به داشتن چندین صفحه در یک صفحه گسترده است. با استفاده از این ویژگی می توانید محتوای خود را در بخش های مختلف سازماندهی کنید و از طریق برگه های نمایش داده شده در سمت چپ سند به راحتی به آنها دسترسی داشته باشید.
این ویژگی به ویژه برای ایجاد اسناد طولانی مانند کتاب های الکترونیکی یا کتابچه های راهنما مفید است. به جای تکیه صرف بر فهرست مطالب، می توانید محتوای خود را در برگه هایی که به راحتی قابل پیمایش هستند سازماندهی کنید. به عنوان مثال، میتوانید هر فصل از کتاب الکترونیکی را در برگه خود جدا کنید و ویرایش و مرور آن را آسانتر کنید.
گفته می شود، برای اسناد کوتاهتر نیز عالی است. به عنوان مثال، می توانید محتوای اصلی را در یک برگه ایجاد کنید و در برگه دیگری یادداشت برداری کنید.
میتوانید برگهها را برای بازتاب محتوای آنها نامگذاری کنید و حتی برای وضوح بیشتر از ایموجیها استفاده کنید. علاوه بر این، کلیک بر روی یک برگه یک نمای کلی سریع از عناوین آن را بدون نیاز به باز کردن آن ارائه می دهد.
هنگام به اشتراک گذاری یک سند Google Docs با دیگران، می توانید مستقیماً به یک برگه خاص پیوند دهید. این به ویژه زمانی مفید است که با یک تیم کار می کنید و می خواهید همکاران را به بخش دقیقی که باید روی آن تمرکز کنند راهنمایی کنید.
مشاهده و ایجاد برگه های سند
وقتی یک سند Google Docs را باز میکنید، بخش برگههای سند را در سمت چپ صفحه خواهید دید. اگر قابل مشاهده نیست، نگران نباشید – ممکن است قبلاً آن را پنهان کرده باشید. به سادگی روی نماد نقطه گلوله واقع در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید تا آن نمایان شود.
به طور پیشفرض، هر سند جدید Google Docs دارای برگهای با عنوان Tab 1 است که به عنوان نقطه شروع شما عمل میکند. با کلیک کردن بر روی نماد مثبت می توانید برگه های بیشتری اضافه کنید. پس از ایجاد، میتوانید با دوبار کلیک کردن روی نام آن و تایپ برچسب مورد نظر خود، نام آن را تغییر دهید.
برای سازماندهی بهتر، Google Docs همچنین به شما امکان ایجاد زیربرگه ها را می دهد. برای انجام این کار، روی منوی سه نقطه در کنار یک برگه موجود کلیک کنید و از منوی ایجاد شده گزینه Add subtab را انتخاب کنید. از طرف دیگر، می توانید یک برگه را روی برگه دیگری بکشید تا فوراً آن را به یک زیربرگه تبدیل کنید. می توانید حداکثر سه سطح زیربرگه در سند Google Docs خود ایجاد کنید.
اگر می خواهید ترتیب برگه های خود را تغییر دهید، به سادگی آنها را بکشید و در موقعیت دلخواه رها کنید، درست مانند مرورگر. این ویژگی به شما این امکان را میدهد که محتوای خود را به سرعت مرتب کنید.
اصلاح و حذف برگه های سند
به طور پیشفرض، هر برگه یا زیربرگه در Google Docs با نماد سند در سمت چپ علامتگذاری میشود. برای سفارشی کردن یک برگه، کافی است روی منوی سه نقطه کنار نام آن کلیک کنید و برای اختصاص ایموجی، Choose emoji را انتخاب کنید. این ایموجیها میتوانند بهعنوان نشانههای بصری عمل کنند و به شما کمک کنند برگهها را بر اساس محتوایشان متمایز یا دستهبندی کنید.
همین منو همچنین گزینه هایی را برای کپی کردن، تغییر نام یا حذف یک برگه ارائه می دهد، در حالی که گزینه Copy link یک پیوند منحصر به فرد برای برگه ایجاد می کند که می توانید آن را با دیگران به اشتراک بگذارید.
هنگامی که یک سند Google Docs را با برگه ها چاپ می کنید، فقط برگه فعال در چاپ گنجانده می شود. متأسفانه، هیچ گزینه داخلی برای چاپ همه برگه ها به طور همزمان وجود ندارد. به عنوان یک راه حل، باید هر برگه را به صورت جداگانه چاپ کنید یا سند را از Google Drive دانلود کنید و آن را به طور کامل چاپ کنید.
سیستم سازماندهی مبتنی بر برگه Google Docs راهی ساده برای ساختار اسناد پیچیده ارائه می دهد. این رویکرد به جای پیمایش بیپایان در یک سند طولانی یا پیمایش از طریق فهرست مطالب در Google Docs، دسترسی و مدیریت اطلاعات شما را بسیار آسانتر میکند.