یک شبکه غول پیکر از اعداد می تواند ذهن ناچیز باشد. هنگامی که من جادوی قوانین کدگذاری شده را کشف کردم ، تغییر مکان ها و بی نظمی ها بسیار ساده تر شد. یک صفحه گسترده واضح به سرعت توجه را به جایی می رساند که بیشتر مورد نیاز است.
یک شبکه غول پیکر از اعداد می تواند ذهن ناچیز باشد. هنگامی که من جادوی قوانین کدگذاری شده را کشف کردم ، تغییر مکان ها و بی نظمی ها بسیار ساده تر شد. یک صفحه گسترده واضح به سرعت توجه را به جایی می رساند که بیشتر مورد نیاز است.
4
اعداد را به میله های داده تبدیل کنید
هنگام نگاه به اعداد ، یک مقایسه بصری می تواند به مغز ما کمک کند تا به سرعت الگوهای و روابط را شناسایی کنند. چه تعداد ، درصد و چه ارز ، اضافه کردن میله های افقی از طریق قالب بندی مشروط در اکسل می تواند به شما در استخراج بینش در یک نگاه کمک کند.
در این مثال از یک گزارش ساده استفاده می شود که فروش محصولات را طی یک دوره سه ماهه (ژانویه ، فوریه و مارس) نشان می دهد.
برای اعمال میله های افقی در داده های عددی ، برگه Home را انتخاب کنید ، روی قالب بندی شرطی> میله های داده کلیک کنید و یکی از گزینه های موجود در بخش های پر کردن شیب یا جامد را انتخاب کنید.
پس از استفاده از میله ها ، فوراً می توانید ببینید که کدام محصول بهترین عملکرد است بدون اینکه به ارقام نگاه کنید. همانطور که مشاهده می کنید ، لپ تاپ ها در تمام ماه ها محصولات پرفروش بودند ، در حالی که هدفون کمترین بود.
بیاموزید که چگونه نمودارهای نوار را ایجاد کنید و داده های خود را با استفاده از نوارها در اکسل نشان دهید.
3
روندها را با نمادها تجسم کنید
بزرگترین مزیت نمادها ، شهود بودن آنهاست که به شما امکان می دهد داده ها را با وضوح بیشتری طبقه بندی کنید. به عنوان مثال ، قرار دادن یک فلش سبز در کنار یک عدد می تواند فوراً نشانگر روند صعودی باشد بدون اینکه حتی به شماره نگاه کند.
برای افزودن یک نماد ، روی Formation Condition> Sets Icon کلیک کنید و یکی از گزینه های موجود در آنجا را انتخاب کنید.
در مرحله بعد ، شما باید تعریف کنید که روند بالا یا پایین به معنای آن است. روی قالب بندی شرطی> مدیریت قوانین کلیک کنید.
مجموعه ای از نماد را که به تازگی ایجاد کرده اید انتخاب کرده و روی دکمه ویرایش کلیک کنید.
در اینجا ، می توانید نحوه نمایش نمادها را بر اساس مقدار سلول تنظیم کنید. به عنوان مثال ، هنگامی که مقدار 90 باشد و اپراتور به> = به این معنی است که وقتی مقدار بیشتر از یا برابر با 90 باشد ، یک فلش سبز در کنار سلول ظاهر می شود.
پس از آن ، OK را کلیک کرده و سپس دوباره روی OK کلیک کنید تا تغییرات اعمال شود.
علاوه بر روندها ، می توانید از مجموعه های نماد برای نشان دادن موارد دیگر استفاده کنید. به عنوان مثال ، ستاره ها می توانند مجریان برتر را نشان دهند یا یک علامت توقف می تواند داده های مشکل ساز را نشان دهد.
2
کل ردیف ها را بر اساس مقدار سلول برجسته کنید
برجسته کردن یک ردیف در یک برگه اکسل راهی عالی برای نشان دادن آنچه می خواهید کسی باشد بلافاصله توجه خود را به آن معطوف کند. در مثال ما ، ما قصد داریم گزارشی را با داده های مربوط به وضعیت وظایف بررسی کنیم. اکسل مواردی را که براساس موعد مقرر (ستون D) به رنگ قرمز به عقب افتاده است ، برجسته می کند.
برای انجام این کار ، روی قالب بندی شرطی> قانون جدید کلیک کنید. استفاده از فرمول استفاده را انتخاب کنید تا مشخص کنید کدام سلول ها را فرموله می کنند و با مقدار فرمول در جایی که این فرمول صحیح است ، فرمول زیر را وارد کنید:
=$D3<TODAY()
در فرمول بالا ، D3 $ به اکسل ستون ای که سلول ها برای بررسی در آن قرار دارند ، می گوید. امروز () یک تابع تاریخ در اکسل است که تاریخ فعلی را برمی گرداند. کل فرمول می گوید اگر تاریخ در ستون موعد مقرر کمتر از امروز باشد ، ما می خواهیم برخی از قالب بندی مشروط را انجام دهیم.
برای تنظیم رنگ پر ، روی دکمه Format در پنجره قانون ویرایش قالب بندی کلیک کنید. سپس برگه Fill را انتخاب کرده و از لیست رنگ ها قرمز را انتخاب کنید. بعد ، روی OK کلیک کنید.
پس از آن ، OK را کلیک کرده و سپس دوباره روی OK کلیک کنید تا تغییرات اعمال شود. خواهید دید که برای هر سطحی که تاریخ زودتر از امروز باشد (4/12/2025 در زمان نوشتن) ، این ردیف برجسته می شود.
1
رنگهای ردیف متناوب دینامیکی (سایه زبرا)
یک گورخر دارای نوارهای سیاه و سفید متناوب است ، جایی که مفهوم سایه گورخر از آن ناشی می شود. این یک روش عالی برای شکستن بصری ردیف ها است تا مردم بتوانند به راحتی ردیابی از کدام ردیف را مشاهده کنند. با استفاده از قالب بندی مشروط ، می توانید به صورت پویا سایه زبرا را به گزارش خود اضافه کنید که هنگام اضافه کردن یا حذف ردیف ها به طور خودکار به روز می شود.
برای انجام این کار ، تمام ردیف هایی را که می خواهید سایه زبرا را به آن اضافه کنید انتخاب کنید ، که می تواند شامل موارد آینده باشد و روی قالب بندی شرطی> قانون جدید کلیک کنید. استفاده از فرمول استفاده را انتخاب کنید تا مشخص کنید کدام سلول ها را فرموله می کنند و با مقدار فرمول در جایی که این فرمول صحیح است ، فرمول زیر را وارد کنید:
=MOD(ROW(),2)=0
فرمول فوق آن را به گونه ای می کند که حتی ردیف ها از قالب بندی مشروط برخوردار باشند در حالی که عجیب و غریب سفید باقی می مانند.
اکنون ، روی Format کلیک کنید و از لیست رنگهای موجود در برگه پر ، یک خاکستری روشن را انتخاب کنید. پس از آن ، خواهید دید که سایه زبرا روی سلولهای منتخب اعمال شده است. و هنگامی که یک ردیف را در آن محدوده حذف یا اضافه می کنید ، قالب بندی حفظ می شود.
زیرا حتی صفحات گسترده نیز مستحق درخشش کمی هستند.
با این ترفندهای قالب بندی ساده مشروط ، مردم گزارش های اکسل شما را نه تنها خواندن آسان بلکه جذاب نیز پیدا می کنند. سعی کنید این تکنیک ها را در گزارش بعدی خود اجرا کنید و ببینید که آیا آنها تغییری ایجاد می کنند.