اکسل IF بیانیه ها سلاح مخفی من برای صفحات گسترده هوشمندتر هستند

عبارات IF در اکسل سس مخفی من برای تبدیل صفحات گسترده به ابزارهای تصمیم گیری هوشمند است. آنها به تغییر داده ها پاسخ می دهند و به من اجازه می دهند کارم را ساده کنم. در اینجا نحوه استفاده از آنها آورده شده است.

خلاصه عناوین

• بیانیه IF در اکسل چیست؟

• نحوه استفاده از بیانیه IF

• نحوه استفاده از دستورات IF تودرتو

• ترکیب عبارات IF با سایر توابع

نکات کلیدی

• یک دستور IF در اکسل یک شرط را ارزیابی می کند و یک مقدار را بر اساس یک نتیجه درست یا نادرست برمی گرداند.
• دستورات IF تودرتو اجازه می دهد تا شرایط متعدد را در یک فرمول آزمایش کنید.
• همچنین می توانید از دیگر توابع اکسل در دستورات IF برای انجام محاسبات استفاده کنید.

عبارات IF در اکسل سس مخفی من برای تبدیل صفحات گسترده به ابزارهای تصمیم گیری هوشمند است. آنها به تغییر داده ها پاسخ می دهند و به من اجازه می دهند کارم را ساده کنم. در اینجا نحوه استفاده از آنها آورده شده است.

بیانیه IF در اکسل چیست؟

دستور IF در اکسل یک تابع منطقی است که یک شرط را برای تعیین درست یا نادرست بودن آن ارزیابی می کند. اگر درست باشد یک مقدار و اگر false باشد مقدار دیگری را برمی گرداند.

دستور IF در اکسل دارای دستور زیر است:

IF (condition_to_check, value_if_true, value_if_false)

شما فقط باید value_if_true را مشخص کنید در حالی که value_if_false اختیاری است. با این حال، همیشه تمرین خوبی است که value_if_false را نیز مشخص کنید. اگر این کار را نکنید، اکسل مقدار FALSE را برمی گرداند که می تواند گیج کننده باشد یا نتایج ناخواسته ای داشته باشد.

همچنین، برای استفاده موثر از دستور IF، باید با عملگرهای منطقی در اکسل آشنا شوید. اینها به شما امکان مقایسه در تابع را می دهند.

نحوه استفاده از بیانیه IF

استفاده از یک عبارت IF در اکسل زمانی که آن را به عبارات ساده تقسیم کنید ساده است. اگر یک شرط درست باشد، باید X را برگرداند. در غیر این صورت، باید Y را برگرداند.

بیایید به یک بودجه ساده نگاه کنیم، جایی که هزینه ها در مجموع هزینه ها خلاصه می شود. سپس این را با بودجه مقایسه می‌کنیم و پیامی را نشان می‌دهیم که به ما می‌گوید در بودجه هستیم یا بیش از آن. به اسکرین شات زیر نگاه کنید که صفحه گسترده چگونه است.

من دستور IF را در سلول C7 که در کنار Total Expenses قرار دارد قرار می دهم. در اینجا فرمول باید چگونه به نظر برسد:

=IF(B7 <= B8, "Within budget!", "Exceeds budget!")

اساساً، این به این معناست که اگر کل هزینه ها (B7) کمتر از (<) بودجه کل (B8) باشد، داخل بودجه را نمایش دهید. اگر نیستند، Exceeds budce را نشان دهید.

می توانید از دستور IF در کنار آن استفاده کنید
قالب بندی شرطی اکسل
برای تغییر رنگ سلول بر اساس شرایط.

نحوه استفاده از دستورات IF تودرتو

همچنین می‌توانید دستورات IF را در دیگران قرار دهید تا چندین شرط را در یک فرمول آزمایش کنید. این عبارات تودرتو IF نامیده می شوند و به شما اجازه می دهند منطق پیچیده تری را به صفحات گسترده خود اضافه کنید.

در اینجا نحو یک عبارت IF تودرتو به طور کلی به نظر می رسد:

=IF(condition1, value_if_true1, IF(condition2, value_if_true2, value_if_false2))

در ادامه سناریوی خود، فرمول خود را تغییر می‌دهیم تا پیامی را به ما نشان دهیم که به ما می‌گوید آیا بودجه ما کمی یا به طور قابل توجهی بیش از بودجه است. این بستگی به این دارد که آیا ما از کل بودجه 100 دلار تجاوز کنیم. برای مقایسه از عملگر <= که مخفف برابر یا کمتر از آن است استفاده خواهیم کرد.

در اینجا فرمول به نظر می رسد:

=IF(B7<B8, "Within Budget", IF(B7 <= B8 + 100, "Slightly over budget!", "Significantly over budget"))

ترکیب عبارات IF با سایر توابع

برای انجام محاسبات بر اساس شرایط خاص، می توانید توابع دیگری را نیز در دستورات IF وارد کنید. در سناریوی خود، ما از ترکیبی از محاسبات و الحاق در اکسل برای نمایش یک پیام توصیفی تر استفاده می کنیم. دقیقاً به ما نشان خواهد داد که چقدر از بودجه ما بیشتر یا کمتر است.

در اینجا این فرمول به نظر می رسد:

=IF(B7<=B8, CONCAT("You are $", B8-B7, " under budget!"), CONCAT("You are $", ABS(B8-B7)," over the budget!"))

در اینجا از تابع CONCAT برای ترکیب رشته ها در یک جمله استفاده می کنیم. همچنین از تابع ABS برای بدست آوردن قدر مطلق تفاوت بین کل بودجه و کل هزینه ها استفاده می کنیم.

می توانید از توابعی مانند SUM، AVERAGE، COUNT، DATE و VLOOKUP در دستور IF نیز استفاده کنید.

اگر پیگیری فرمول‌های IF تودرتو برایتان چالش برانگیز است، می‌توانید
از تابع IFS استفاده کنید
، که نسخه ارتقا یافته IF است که می تواند چندین معیار را مدیریت کند.

دستور IF یکی از کاربردی ترین توابع در اکسل است. اکنون که اصول اولیه را می دانید، می توانید از آن برای انجام کارهای جالب تری استفاده کنید. اینها شامل انجام محاسبات با فرمول ها، اعمال قالب بندی شرطی، رسیدگی به خطاها یا اعتبارسنجی ورودی ها می باشد. در ترکیب با IF های تودرتو، آنها می توانند حتی پیچیده تر شوند و صفحات گسترده شما را هوشمندتر کنند.

منبع مقاله