در برنامه جیمیل شما یک حرکت کشویی مخفی شده است که میتواند از هرجومرج صندوق ورودی عبور کند و زمان زیادی را برای شما صرفهجویی کند. اکثر افراد نمیدانند این قابلیت وجود دارد، اما بهمحض اینکه شروع به استفاده از آن کنید، دیگر نمیتوانید به حالت قبلی بازگردید.
در برنامه جیمیل شما یک حرکت کشویی نهفته است که میتواند از هرج و مرج صندوق ورودی عبور کند و زمان زیادی را برای شما صرفهجویی کند. اکثر مردم از وجود آن بیخبرند، اما وقتی آن را استفاده کنید، دیگر نمیتوانید به حالت قبلی بازگردید.
What the Swipe Gesture Does
احتمالاً قبلاً یک ایمیل را در برنامه جیمیل به سمت چپ یا راست کشیدهاید— شاید برای بایگانی کردن آن، یا شاید بهصورت تصادفی. اما ممکن است ندانید که این حرکت کوچک قدرتهای بیشتری نسبت به آنچه نشان میدهد پنهان دارد. این یکی از آن ترفندهای جالب جیمیل است که حس کاربر پیشرفته بودن را به شما میدهد.
در تنظیم پیشفرض، کشیدن به چپ یا راست روی یک پیام تنها آن را بایگانی میکند. این مفید است، البته. اما اگر یک کشش دقیقاً کاری که میخواهید انجام دهد، چه میشود؟ مانند حذف فوری یک پیام، علامتگذاری بهعنوان خواندهشده بدون باز کردن، بهتاخیر انداختن آن برای بعد، یا حتی انتقال مستقیم به یک پوشه خاص؟
دقیقاً همین همان هدف ویژگی کشویی جیمیل است. با تنظیمات جزئی میتوانید عملکرد کشش را تغییر دهید. به جای بایگانی، میتوانید یک کشش پیام را حذف کند، بهعنوان خواندهشده علامتگذاری کند، به پوشهای دیگر منتقل کند، یا حتی آن را بهتاخیر اندازد تا زمانی که آمادهٔ پردازش آن شوید، دوباره ظاهر شود.
How to Customize Your Swipe Actions in Gmail
تنظیم حرکات کشویی در جیمیل فقط یک دقیقه طول میکشد. جیمیل بهطور واضحی آن را تبلیغ نمیکند، اما سفارشیسازی حرکات کشویی اگر مکان مناسب را بدانید، ساده است.
نحوه انجام این کار:
- Open the Gmail app on your phone.
- Tap the menu icon (three horizontal lines in the top-left corner).
- Scroll down and tap Settings.
- Select General settings.
- Tap Swipe actions.
- Choose Right swipe or Left swipe, depending on which one you want to change.
- Select your preferred action: Archive, Delete, Mark as read/unread, Move to, Snooze, or None.
تغییرات بلافاصله اعمال میشوند، بنابراین پس از اتمام، به صندوق ورودی خود بازگردید و آن را امتحان کنید.
Swipe Setup Ideas to Maximize Your Productivity
زیبایی حرکات کشویی جیمیل این است که چقدر به سادگی میتوانند با جریان کاری شما سازگار شوند. اگر کسی هستید که دوست دارید صندوق ورودی خود را در طول زمان مرتب نگه دارید، یک کشش را برای بایگانی و دیگری را برای علامتگذاری بهعنوان خوانده تنظیم کنید. به این ترتیب میتوانید ایمیلهای کماهمیت را بدون حتی باز کردن آنها بهسرعت عبور دهید.
اگر نیاز دارید ایمیلها را بعدها پردازش کنید اما نمیخواهید آنها را فراموش کنید، یک کشش را برای Snooze تنظیم کنید. با یک سوایپ، آن پیام ناپدید میشود و دقیقاً زمانی که آمادهٔ پردازش آن شوید، دوباره ظاهر میشود. این را با Move to در کشش دیگر ترکیب کنید اگر علاقهمند به برچسبگذاری یا دستهبندی به پوشهها هستید.
چه تازهکار جیمیل باشید و چه کاربر پیشرفته، ممکن است یک یا دو ویژگی وجود داشته باشد که با آن آشنا نباشید. بنابراین، در اینجا نه ویژگی مخفی جیمیل را معرفی میکنیم.
و برای کسانی که Inbox Zero را مانند یک ورزش رقابتی میدانند، ترکیب کلاسیک بایگانی + حذف یک حرکت قدرتمند است. ایمیلها را در ثانیهها طبقهبندی کنید: آنچه مهم است نگه دارید، آنچه نیست بیخیال شوید.
یک تنظیم واحد برای همه وجود ندارد. اما وقتی ترکیبی که با ریتم شما سازگار است را پیدا کنید، دیگر به صندوق ورودی فکر نخواهید کرد و بهسادگی از آن عبور خواهید کرد. این حس طبیعی، کارآمد و اینگونه است که جیمیل نهایتاً شما را درک میکند.
Why This Saves So Much Time
سفارشیسازی حرکات کشویی جیمیل شاید بهنظر کار کوچکی باشد، اما با گذشت زمان، تأثیر بزرگی دارد. به تعداد دفعاتی که در یک روز ایمیل خود را بررسی میکنید فکر کنید. حال تصور کنید که هر بار چند ثانیه زمان صرفهجویی کنید. این یعنی چند دقیقه از روتین روزانهتان کم میشود و در طول یک ماه، ساعتها زمان صرفهجویی میکنید.
آنچه این کار را بهویژه قدرتمند میکند، این است که بهسازگاری کامل با نحوه استفادهٔ شما از تلفن همراه است. هیچ منحنی یادگیریای وجود ندارد. هیچ مرحلهٔ اضافیای نیست. فقط یک حرکت ساده که کار را انجام میدهد.
هوش مصنوعی گوگل را بر روی صندوق ورودی شلوغ خود فعال کنید.
و از آنجایی که میتوانید تصمیم بگیرید هر کشش چه کاری انجام دهد، از ابتدا شخصیسازی میشود. شما خود را بهسختی به سیستم جیمیل تحمیل نمیکنید؛ جیمیل را بهگونهای تغییر میدهید که با نیازهای شما سازگار باشد.
ایمیل ممکن است هرگز سرگرمکننده نباشد، اما نیازی به دردسر بودن ندارد. با چند ضربه ساده در تنظیمات جیمیل، میتوانید مدیریت صندوق ورودی را کمتر مانند یک کار منزل و بیشتر بهعنوان کار دوم ذرهذره حس کنید.